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Escuela Buen Pastor Las Mañanitas

Anais Ríos

11AC

Tecnología Comercial

Profesora: Llenie Serrano

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La contabilidad moderna ha evolucionado gracias a herramientas digitales que permiten automatizar procesos, reducir errores y mejorar la toma de decisiones. Entre estas herramientas, Google Sheets destaca por su accesibilidad, colaboración en tiempo real y potencia funcional. Este trabajo explora cómo aplicar fórmulas avanzadas en Google Sheets para optimizar tareas contables como análisis de ingresos, control de gastos, conciliaciones bancarias y proyecciones financieras.

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La contabilidad avanzada es una rama de la contabilidad que va más allá del simple registro de transacciones. Se enfoca en procesos financieros complejos, como:

Consolidación de estados financieros: Combinar los informes de varias empresas subsidiarias en uno solo.

Contabilidad internacional: Aplicar normas como las NIIF o GAAP para empresas que operan en distintos países.

Reconocimiento avanzado de ingresos y gastos: Especialmente útil en contratos a largo plazo o ventas internacionales.

Gestión de riesgos financieros: Incluye el uso de coberturas contables y análisis de sensibilidad.

Análisis de costos y presupuestos: Para tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales y proyectados.

En resumen, la contabilidad avanzada te prepara para analizar, interpretar y tomar decisiones financieras de alto nivel, algo esencial en empresas grandes o en crecimiento.

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FORMULAS AVANZADAS Y APLICACIONES CONTABLES.

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FORMULAS AVANZADAS Y APLICACIONES CONTABLES.

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1 SUMAR.SI.CONJUNTO()

¿Qué hace?
Suma valores que cumplen múltiples condiciones.

Aplicación contable:

Sumar ingresos por cliente y mes.

Calcular gastos por categoría y departamento.

Sintaxis:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2], ...)

Ejemplo práctico:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D100, B2:B100, "Enero", C2:C100, "Ventas")

Suma los montos de la columna D donde el mes es "Enero" y el tipo es "Ventas".

2. QUERY()

¿Qué hace?
Permite hacer consultas tipo SQL sobre tus datos.

Aplicación contable:

Generar reportes dinámicos por categoría.

Filtrar transacciones por fecha y tipo.

Sintaxis básica:

=QUERY(rango, "SELECT columna WHERE condición", encabezados)

Ejemplo práctico:

=QUERY(A1:D100, "SELECT B, SUM(D) WHERE C='Gasto' GROUP BY B", 1)

Agrupa los gastos por categoría y muestra el total.

3 . IMPORTRANGE()

¿Qué hace?
Importa datos desde otra hoja de cálculo de Google.

Aplicación contable:

Consolidar balances de diferentes sucursales.

Unificar reportes mensuales en un solo archivo

Sintaxis:

=IMPORTRANGE("URL del archivo", "Hoja!rango")

Ejemplo práctico:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123", "Enero!A1:D100")

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4. ARRAYFORMULA()

¿Qué hace?
Aplica una fórmula a un rango completo sin copiarla celda por celda.

Aplicación contable:

Calcular automáticamente subtotales.

Multiplicar cantidades por precios en toda una columna.

Ejemplo práctico:

=ARRAYFORMULA(B2:B100 * C2:C100)

Multiplica cantidad por precio en todas las filas.

5. SI.ERROR()

¿Qué hace?
Evita que aparezcan errores como #DIV/0! o #N/A.

Aplicación contable:

Mostrar "Sin datos" en lugar de errores.

Evitar que errores interrumpan reportes.

Ejemplo práctico:

6. GOOGLEFINANCE()

¿Qué hace?
Trae datos financieros en tiempo real (acciones, divisas).

Aplicación contable:

Obtener tasas de cambio actualizadas.

Consultar cotizaciones bursátiles.

Ejemplo práctico:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USD/PAB")

Muestra la tasa de cambio del dólar al balboa panameño.

. LAMBDA() + BYROW()

7. ¿Qué hacen?
Permiten crear funciones personalizadas y aplicarlas por fila.

Aplicación contable:

Calcular IVA por fila.

Aplicar fórmulas complejas sin repetirlas.

Ejemplo práctico:

=BYROW(B2:B10, LAMBDA(x, x*0.07))

Calcula el 7% (IVA) de cada valor en la columna B.

=SI.ERROR(A2/B2, "Sin datos")

8. BDSUMA()

¿Qué hace?
Suma valores en una base de datos que cumplen con criterios específicos.

Aplicación contable:

Sumar sueldos por departamento.

Calcular ventas por zona y producto.

Ejemplo práctico:

=BDSUMA(A1:E100, "Monto", G1:H2)

Suma los montos que cumplen con los criterios definidos en G1:H2

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1. Consolidación de Estados Financieros

¿Qué es?
Es el proceso de combinar los estados financieros de una empresa matriz con los de sus subsidiarias para presentar una visión unificada del grupo empresarial.

¿Para qué sirve?

Mostrar la situación financiera del grupo como si fuera una sola entidad.

Eliminar transacciones internas entre empresas del grupo.

Facilitar decisiones estratégicas y atraer inversionistas.

Ejemplo:
Una empresa matriz en Panamá tiene tres filiales en Colombia, México y Chile. En lugar de presentar cuatro reportes separados, se consolida todo en un solo estado financiero que refleja activos, pasivos e ingresos del grupo completo

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2. Contabilidad Internacional (NIIF y GAAP).

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2. Contabilidad Internacional (NIIF y GAAP).

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2. ¿Qué es?

Son normas contables que permiten estandarizar la presentación de estados financieros a nivel global.

- NIIF (IFRS): Usadas en más de 140 países, incluyendo Latinoamérica.

- GAAP: Normas contables de EE.UU., más detalladas y restrictivas.

Diferencias clave: | Aspecto | NIIF | GAAP | |--------------------------|------------------------------|------------------------------| | Enfoque | Principios | Reglas | | Flexibilidad | Alta | Baja | | Uso geográfico | Global | EE.UU. | | Revaluación de activos | Permitida | No permitida |

Ejemplo:

Una empresa que cotiza en la bolsa de Nueva York debe usar GAAP, pero si también opera en Europa, debe adaptar sus reportes a NIIF.

3. Reconocimiento Avanzado de Ingresos y Gastos

¿Qué es?
Es el proceso de registrar ingresos y gastos en el momento en que se generan, no cuando se recibe o paga el dinero.

Principios clave:

Devengo: Se reconoce el ingreso cuando se gana, no cuando se cobra.

Correspondencia: Los gastos se registran en el mismo periodo que los ingresos relacionados.

Ejemplo:
Una empresa firma un contrato de $12,000 por servicios durante 12 meses. Aunque reciba el pago completo al inicio, debe reconocer $1,000 mensuales como ingreso

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4. Gestión de Riesgos Financieros

¿Qué es?
Es el proceso de identificar, evaluar y mitigar los riesgos que pueden afectar la salud financiera de una empresa.

Tipos de riesgos:

Crédito: Clientes que no pagan.

Mercado: Cambios en tasas de interés o divisas.

Liquidez: No tener efectivo suficiente.

Operativo: Fallas internas o tecnológicas.

Ejemplo:
Una empresa exportadora panameña usa coberturas cambiarias para protegerse de la devaluacion del euro.

5. Análisis de Costos y Presupuestos

¿Qué es?
Es la evaluación detallada de los costos de producción y operación para planificar y controlar los recursos financieros.

Herramientas clave:

Costeo ABC: Asigna costos según actividades reales.

Presupuesto flexible: Se ajusta según el nivel de actividad.

Análisis costo-volumen-utilidad: Determina el punto de equilibrio.

Ejemplo:
Una empresa de muebles calcula cuántas unidades debe vender para cubrir sus costos fijos y empezar a generar ganancia55 devaluación del euro.

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📊Curso Google Sheets Avanzado ✅Definir intervalos de datos

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Infografía sugerida

Puedes usar Canva o Genially con esta estructura:

Título: Fórmulas Avanzadas en Google Sheets para Contabilidad

Bloques visuales:

¿Por qué Google Sheets?

Top 5 fórmulas contables

Ejemplo con QUERY() y IMPORTRANGE()

Beneficios: automatización, precisión, colaboración

Iconos: calculadora, nube, gráfico de barras, símbolo de dólar

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infografia de la contabilida avansadas canval

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📚 Bibliografía en formato APA (7ª edición)

Álvarez Rocha, M. del R., & Morales Castro, J. A. (2014). Contabilidad avanzada. Grupo Editorial Patria.

Google. (2025). Lista de funciones de Hojas de cálculo de Google. Recuperado de support.google.com

Axify. (2023). 10 fórmulas de Google Sheets para la contabilidad de tu PYME. Recuperado de axify.shop

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formula avanzadas de la  contabilidad de google  sheets

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Conclusión

El dominio de fórmulas avanzadas en Google Sheets permite a los profesionales contables transformar hojas de cálculo en potentes herramientas de análisis financiero. Automatizar tareas, generar reportes dinámicos y conectar múltiples fuentes de datos son solo algunas de las ventajas que ofrece esta plataforma. En un entorno empresarial cada vez más digital, estas habilidades son esenciales para una gestión contable eficiente y estratégica

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formulas avanzada de la contabilidas  google sheel

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El uso de fórmulas avanzadas en Google Sheets representa una evolución significativa en la práctica contable. Permite automatizar tareas, reducir errores y generar reportes financieros en tiempo real. Dominar estas herramientas no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la capacidad analítica del profesional contable, preparándolo para los desafíos del entorno empresarial moderno.

¿Quieres que te ayude a armar la presentación en PowerPoint o diseñar la infografía contigo? También puedo ayudarte a crear un ejemplo práctico con fórmulas reales. ¿Vamos por eso?

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formulas avanzada de la contabilidas  google sheel

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✅ Control de gastos e ingresos en Google Sheets: Tutorial gratuito paso a paso