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1. Taller de roles y responsabilidades

Objetivo: Alinear al equipo sobre el uso y propósito de la matriz RACI.
Descripción: Sesión formativa para socializar la importancia de cada rol (R, A, C, I) en el proyecto y cómo aplicarlos en cada fase.

2. Simulación de procesos con base en la EDT

Objetivo: Verificar operativamente la distribución de tareas.
Descripción: Representación simulada de las fases del proyecto (diagnóstico, diseño, implementación, etc.), donde cada miembro asume y ejecuta sus roles según la matriz.

3. Revisión cruzada de entregables

Objetivo: Fortalecer el control de calidad y coherencia entre entregables.
Descripción: Actividad colaborativa donde los “Consultados” e “Informados” en la matriz revisan borradores de productos como el plan de implementación o la propuesta técnico-comercial.

4. Sesión de análisis de riesgos por fases

Objetivo: Anticipar posibles fallos en la ejecución por errores en la coordinación de roles.
Descripción: Espacio para identificar riesgos derivados de una mala interpretación de roles, especialmente en fases críticas como auditoría técnica final o implementación.

5. Foro de integración y mejora continua

Objetivo: Promover el trabajo colaborativo y la mejora del modelo de gestión.
Descripción: Encuentro donde cada actor del proyecto comparte su experiencia con el uso de la matriz RACI, identificando mejoras posibles.

6. Mesa técnica de alineación entre responsables y aprobadores

Objetivo: Asegurar coherencia entre quienes ejecutan y quienes aprueban los entregables.
Descripción: Reunión técnica entre los responsables directos de los productos (como el Director de Ingeniería, Administrador de Proyectos, Coordinador HSEQ, etc.) y quienes tienen el rol de aprobación (Gerente General, Director Comercial), con el fin de revisar criterios de calidad, tiempos de entrega y expectativas.

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ACTIVIDAD UNO: Semana 1 del proyecto

ACTIVIDAD DOS: Semana 2 a 3

ACTIVIDAD TRES: A partir de la Semana 4 y durante cada fase de entregables.

ACTIVIDAD CUATRO: Semana 5 (antes de la implementación).

ACTIVIDAD CINCO: Semana 12 (cierre del proyecto o piloto)

ACTIVIDAD SEIS: Semana 3 a 4 (antes de primeras entregas formales)

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Product Owner (PO): Responsable del valor del producto y la priorización.

Scrum Master (SM): Facilita el proceso y elimina impedimentos.

Development Team (DT): Equipo que ejecuta las tareas y desarrolla el producto.

ACTIVIDAD UNO: Scrum Master (SM)

Facilita la comprensión de roles, promueve el trabajo colaborativo y guía al equipo sobre buenas prácticas.

ACTIVIDAD DOS: Development Team (DT)

Ejecutan la simulación para practicar y mejorar la coordinación de tareas y entregables.

ACTIVIDAD TRES: Product Owner (PO) + Development Team (DT)

PO valida el valor del entregable y DT ajusta técnicamente lo necesario.

ACTIVIDAD CUATRO: Scrum Master (SM)

Lidera la identificación de impedimentos y facilita la planificación de mitigación.

ACTIVIDAD CINCO: Scrum Master (SM) + Product Owner (PO)

SM promueve la mejora continua; PO contribuye a ajustar visión y objetivos de producto.

ACTIVIDAD SEIS: Product Owner (PO)

PO representa la visión del cliente y alinea expectativas con los responsables de entregables.

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ACTIVIDAD UNO: Gerente del Proyecto / Administrador de Proyectos

Tiene la visión global del equipo y debe asegurar que todos comprendan su rol.

ACTIVIDAD DOS: Administrador de Proyectos

Coordina el cronograma y los entregables; ideal para liderar una simulación operativa.

ACTIVIDAD TRES: Director de Ingeniería / Coordinador HSEQ

Responsables técnicos y de calidad de los entregables; deben garantizar revisión eficaz.

ACTIVIDAD CUATRO: Coordinador HSEQ

Encargado de calidad, seguridad y prevención de riesgos en el proyecto.

ACTIVIDAD CINCO: Gerente General / Director Comercial

Líderes estratégicos que deben recoger resultados, retroalimentación y promover mejoras.

ACTIVIDAD SEIS: Director de Ingeniería / Gerente General

Responsables clave en la aprobación y revisión técnica de productos entregables.

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ACTIVIDAD UNO: 1 semana (Sprint corto)

Es una actividad de integración y alineación rápida, ideal para un sprint de inicio.

ACTIVIDAD DOS: 2 semanas

Requiere planeación, asignación de tareas, ejecución simulada y retroalimentación.

ACTIVIDAD TRES: 1 a 2 semanas (por fase)

Puede incorporarse dentro de cada sprint productivo, como parte de la revisión técnica.

ACTIVIDAD CUATRO: 1 semana

Actividad enfocada y puntual antes de etapas clave; se puede trabajar como un sprint de mitigación.

ACTIVIDAD CINCO: 1 semana (sprint de cierre)

Ideal para el cierre del proyecto, reflexión y ajustes; se trata como un sprint final.

ACTIVIDAD SEIS: 1 semana

Actividad táctica de coordinación que no requiere gran extensión de tiempo.

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ACTIVIDAD UNO: Taller de roles y responsabilidades

Como Gerente de Proyecto,
quiero realizar un taller para que todos los miembros del equipo comprendan sus roles en la matriz RACI,
para que se minimicen los conflictos y se optimice la coordinación del proyecto desde el inicio.

ACTIVIDAD DOS: Simulación de procesos con base en la EDT

Como Administrador del Proyecto,
quiero ejecutar una simulación práctica de la EDT con todo el equipo,
para que se identifiquen vacíos, cuellos de botella y se mejore la ejecución real del proyecto.

ACTIVIDAD TRES: Revisión cruzada de entregables

Como Coordinador HSEQ,
quiero implementar un proceso de revisión cruzada entre áreas técnicas y comerciales,
para que los entregables cumplan con los estándares de calidad antes de ser aprobados.

ACTIVIDAD CUATRO: Sesión de análisis de riesgos por fases

Como Coordinador HSEQ,
quiero organizar sesiones de análisis de riesgos en cada fase crítica del proyecto,
para que se prevengan errores, retrasos o impactos en la calidad del producto.

ACTIVIDAD CINCO: Foro de integración y mejora continua

Como Gerente General,
quiero realizar un foro con todos los actores del proyecto al finalizar,
para que podamos compartir aprendizajes y mejorar la metodología para futuros proyectos.

ACTIVIDAD SEIS: Mesa técnica de alineación entre responsables y aprobadores

Como Director de Ingeniería,
quiero convocar una mesa técnica con los responsables de ejecución y los aprobadores,
para que haya claridad en los criterios técnicos y los tiempos de validación de los entregables.

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ACTIVIDAD UNO: Acta de taller con asistentes, roles aclarados y compromisos firmados.

ACTIVIDAD DOS: Informe de simulación con observaciones, ajustes y mejoras propuestas.

ACTIVIDAD TRES: Checklist de revisión por entregable y observaciones técnicas documentadas.

ACTIVIDAD CUATRO: Matriz de riesgos por fase con medidas de mitigación.

ACTIVIDAD CINCO: Informe final de lecciones aprendidas y acuerdos para futuros proyectos.

ACTIVIDAD SEIS: Minuta de reunión con acuerdos técnicos y criterios de aprobación estandarizados.

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ACTIVIDAD UNO: Revisión del acta del taller, asistencia y resultados del ejercicio RACI.

Criterios de evaluación: Participación activa, claridad de roles, comprensión del marco RACI.

ACTIVIDAD DOS: Evaluación del informe de simulación y feedback del equipo.

Criterios de evaluación: Identificación de cuellos de botella, ajustes en procesos, compromiso del equipo.

ACTIVIDAD TRES: Verificación de listas de chequeo y control de calidad. Revisión técnica colaborativa.

Criterios de evaluación: Calidad técnica, cumplimiento de requisitos, documentación clara.

ACTIVIDAD CUATRO: Revisión de la matriz de riesgos generada y planes de acción asociados.

Criterios de evaluación: Identificación de riesgos reales, medidas concretas, participación de actores clave.

ACTIVIDAD CINCO: Evaluación del informe del foro, encuestas de satisfacción, lecciones aprendidas.

Criterios de evaluación: Identificación de mejoras aplicables, participación de todas las áreas, reflexión estratégica.

ACTIVIDAD SEIS: Revisión del acta de acuerdos y estándares definidos para aprobaciones.

Criterios de evaluación: Claridad en criterios de validación, coordinación efectiva, acuerdos formales.

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ACTIVIDAD UNO: ¿Qué salió bien?
La mayoría del equipo participó activamente y se clarificaron los roles del RACI.

¿Qué se puede mejorar?
Algunos cargos no estaban seguros de su rol frente a otros (R vs. C).

¿Qué haremos diferente?
Utilizaremos ejemplos prácticos en próximos talleres para facilitar la comprensión.

ACTIVIDAD DOS: ¿Qué salió bien?
Se identificaron cuellos de botella antes de iniciar la ejecución real.

¿Qué se puede mejorar?
Faltó tiempo para simular todos los escenarios y algunos miembros no participaron del todo.

¿Qué haremos diferente?
Dividiremos la simulación en fases más pequeñas y obligaremos al compromiso de todos los roles.

ACTIVIDAD TRES: ¿Qué salió bien?
Se mejoró la calidad de los entregables gracias a las observaciones entre áreas.

¿Qué se puede mejorar?
La revisión demoró más de lo planeado y causó retrasos en algunas entregas.

¿Qué haremos diferente?
Estableceremos fechas límite internas para la revisión y un formato único para las observaciones.

ACTIVIDAD CUATRO: ¿Qué salió bien?
Se identificaron riesgos importantes que no se habían previsto.

¿Qué se puede mejorar?
La participación de los responsables operativos fue limitada.

¿Qué haremos diferente?
Involucraremos desde el inicio a los líderes técnicos y vincularemos los riesgos al cronograma.

ACTIVIDAD CINCO: ¿Qué salió bien?
Hubo apertura para compartir aprendizajes y se reconocieron aciertos del proyecto.

¿Qué se puede mejorar?
Faltó representación de algunos cargos y no se documentaron todas las ideas.

¿Qué haremos diferente?
Se enviará un formato previo para recoger aportes por escrito y garantizar la participación de todos.

ACTIVIDAD SEIS:¿Qué salió bien?
Se aclararon los criterios de aprobación y se logró consenso entre las partes.

¿Qué se puede mejorar?
Algunas áreas llegaron sin preparación técnica ni borradores claros.

¿Qué haremos diferente?
Se enviará la información previa con antelación y se definirá agenda con entregables concretos.