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Realización de cronograma y presupuesto

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Que se necesita para una cena de navidad para el grupo EFI:

Invitaciones: número de invitaciones según el listado de los grupos de la EFI, estas se entregarán de forma digital.

Número de invitados: Depende del número de las confirmaciones recibidas 1 mes antes del evento.

Un lugar: Se podría definir un lugar con una encuesta de dos opciones de lugares que se hayan utilizado anteriormente.

Una temática: se pueden proponer por medio de una encuesta de opción multiple entre temáticas tradicionales, innovadoras o de gala.

Decoración: depende de la temática que se vaya a implementar, tomar en cuenta el espacio para fotos.

Entretenimiento: Música en vivo y ambiental, diferentes actividades como rifas, regalos, premios, otros.

Etiqueta y protocolo: contratación del servicio

Fecha: se propone el último viernes antes de la graduación.

Un menú: El menú se puede definir por medio de dos opciones con temática navideña

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Lugar del evento

Fecha

Menú

Temática (opcional)

Actividades

Detalles para los asistentes

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Verificar que todos los servicios contratados estén presentes

Supervisar el montaje (mesas, decoración, disposición del espacio).

Atención a los invitados (bienvenida, guía sobre actividades).

Manejo de imprevistos (problemas técnicos, retrasos, etc.).

Coordinar a los voluntarios o equipo de apoyo.

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Llevar a cabo la realización de la cena de Navidad , aplicando el plan de acción definido durante las fases de Informar, Planificar y Decidir , asegurando que: Se respeten los roles y responsabilidades asignados. Se cumpla con el cronograma y presupuesto definidos. Se mantenga la comunicación efectiva entre los participantes. Se documente el proceso y se realicen ajustes necesarios.

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Se realizó una reunión final de valoración grupal. Los participantes compartieron sus reflexiones sobre el proyecto. Se aplicó una encuesta de retroalimentación.

1. Producto final

2. Aprendizaje logrado

3. Dinámica de grupo

4. Gestión del proyecto

5. Oportunidades de mejora

6. Impacto en el grupo

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Objetivo: Organizar una cena de navidad que fomente la convivencia, el compañerismo y la integración entre los instructores en formación, los coordinadores y el personal de la EFI.

Alcances: Integración del grupo, desarrollo profesional, motivación y sentido de pertenencia.