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Explicación narrada: Responsabilidades de un director de proyecto

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Explicación narrada: Responsabilidades de un director de proyecto

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Explicación narrada: Dirección de un proyecto

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Explicación narrada: Dirección de un proyecto

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1. Seguimiento de tareas. Para garantizar que se cumplan con los plazos previstos.

2. Documentación del proceso. Describe y organiza los documentos del proyecto.

3. Gestión de recursos. Se asegura de que el proyecto se mantenga dentro de lo presupuestado.

4. Organización de las reuniones. Programa las reuniones y toma las notas.

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Las etapas de dirección de un proyecto son...

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Las etapas de dirección de un proyecto son...

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Establecer los objetivos a conseguir. Hay que saber que se hará y detallar el objetivo principal, el más general, y los específicos que ayuden a conseguir este.

El análisis de la situación. Para saber cómo conseguir lo que se requiere, se debe tener claro de dónde se parte. Una tabla FODA puede ayudar.

La estrategia a seguir. Se parte del conocimiento sobre qué tenemos o en qué somos buenos y no tan buenos. Por otro lado, conocemos lo qué ofrece el mercado y cuáles son los obstáculos.

Una vez elegida, hay que llevarla a cabo. Esta etapa es esencial porque nos ofrecerá retroalimentación para saber si lo estamos haciendo bien o no. Nos aportará información relevante para la última etapa.

Retroalimentacion. Toca conocer el resultado de la estrategia, saber si hemos acertado. En caso contrario podremos implementar las medidas correctoras oportunas. Por eso, en ella es importante tener una forma de calcular las posibles desviaciones.

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Responsabilidades de un director de proyecto

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Responsabilidades de un director de proyecto

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Un administrador de proyectos es responsable de diversas tareas administrativas relacionadas con el proyecto. Estas tareas pueden incluir la documentación, la organización de reuniones, el manejo del presupuesto del proyecto y el uso de habilidades de gestión del tiempo para ayudar al equipo a mantenerse encaminado.

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La dirección de un p royecto es aquella disciplina que tiene como fin la aplicación de una serie de conocimientos, incluidas herramientas o técnicas, en la consecución de un objetivo y que este tenga éxito.

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Explicación narrada: Triángulo de un proyecto

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Explicación narrada: Triángulo de un proyecto

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El triángulo de la gestión de proyectos se compone de tres variables que determinan la calidad del proyecto: alcance, costo y tiempo.

El triángulo demuestra cómo están vinculadas estas tres variables: si se cambia una de ellas, las otras dos deben modificarse para mantener el triángulo conectado. Si el triángulo se rompe, es decir, si un punto se mueve sin modificar uno o ambos puntos restantes junto con él, la calidad del proyecto se verá afectada.

Representa el problema de la “triple restricción”: la necesidad de equilibrar el alcance, el costo y el tiempo para mantener un producto final de alta calidad. Ninguna variable del triángulo del proyecto se puede cambiar sin compensarlo en los otros dos puntos del triángulo.

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Explicación narrada: Ciclo de vida de un proyecto

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Explicación narrada: Ciclo de vida de un proyecto

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Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.

Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca a su conclusión.

Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme avanza el proyecto.

El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que avanza el proyecto.

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El ciclo de vida de un proyecto define...

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El ciclo de vida de un proyecto define...

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Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se debe realizar un manual de usuario?

Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán revisados, verificados y validados cada uno de ellos

Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.

Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir formularios, diagramas y listas de control.

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El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de proyectos.

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Explicación narrada: ¿Qué es un proyecto?

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Explicación narrada: ¿Qué es un proyecto?

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1. Se escuchan e interpretan las expectativas de todos los usuarios y partes involucradas y se planifican y gestionan adecuadamente. Se asegura la aceptación del trabajo por parte de los usuarios y otras partes interesadas.

2. Se asignan los recursos adecuados, con las habilidades necesarias, tanto técnicas como de gestión de proyectos, así como otras habilidades funcionales que se requieran en cada caso. Se especifican los roles y responsabilidades de todos los miembros.

3. Se monitoriza, evalúa y se obtiene retroalimentación puntual a lo largo de toda la ejecución del proyecto.

4. Existen tecnologías maduras y personal formado y disponible para
dar el servicio.

5. Se identifican a tiempo y se gestionan las incidencias, crisis y desviaciones.

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1.  Están claramente establecidos el valor y los beneficios de negocio (aumento de ingresos, reducción de costes, etc.) que se obtienen al realizarlo.

2. Se establecen claramente los objetivos, resultados y productos que hay que obtener.

3. Se establecen claramente el alcance y las limitaciones del trabajo.

4. Se realizan, controlan y actualizan planes detallados, en los cuales los hitos y actividades aparecen bien especificados en el tiempo.

5. Se asegura constantemente el apoyo de la dirección, en términos de autoridad, consistencia de los objetivos y provisión de recursos.

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Un proyecto se considera exitoso cuando:

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Debe incluir la realización de pruebas del rendimiento y

robustez del sistema, su asimilación y utilización por parte de los usuarios y el cumplimiento de los objetivos y estándares definidos en el inicio.
Se realiza la entrega de la documentación del proyecto y de hacer una primera evaluación técnica, profesional y económica, a su vez, preparar planes de mantenimiento y revisiones y un proceso de evaluación para los próximos meses.

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La planificación es importante durante esta fase. Lleva a la fase de ejecución a contener un ejercicio permanente de preparación de planes más detallados, revisión de los planes elaborados y comprobación de su estado.

La ejecución es un ejercicio de gestión y de

manejo de personas e incidentes, que justifican de sobras la dedicación de recursos experimentados sólo para controlar y manejar la ejecución.

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Esta fase debe, en primer lugar, revisar y, sobre todo, obtener un acuerdo o contrato explícito acerca de los temas del proyecto. Esto se obtiene mediante

documentos de detalle como son las especificaciones del proyecto o la lista de trabajos o tareas que hay que realizar.
En esta etapa se realiza y documenta la organización de los roles y distribución de las cargas de trabajo dentro del equipo de proyecto.

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Una vez aprobado el proyecto, se solicita de una unidad o grupo de trabajo interno o de una empresa externa una memoria o propuesta de trabajo. En esta fase, se analizan con

más detalle los requerimientos del proyecto y objetivos que se desean alcanzar y el contexto de la organización y sus sistemas, a su vez, durante esta se realiza la identificación y análisis de los riesgos del proyecto.

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La dirección de la compañía identifica de diferentes maneras un problema, lo interpreta o conceptualiza en forma de proyecto, encarga y analiza su viabilidad técnica y económica y los riesgos y, en su caso, lo aprueba.

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Las empresas y los autores suelen definir y clasificar de varios modos diferentes las fases de un proyecto.

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"Es un conjunto o una secuencia de actividades que desarrolla durante un tiempo un equipo de personas para obtener un resultado" (Mendez, K. N. C, 2019)

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Es un conjunto de actividades interrelacionadas, en las que se transforman un conjunto de recursos (inputs) en un conjunto de resultados (outputs) que tienen un sentido para alguien.

Tiene un objetivo. Normalmente, el resultado u objetivo es también un proceso, o la transformación de uno que ya existe.

Tiene una duración, un inicio y un final.

Es único y diferente.

Es multidisciplinario y tiene recursos limitados.

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Video obtenido de Youtube!

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Tienen una mayoría de características semejantes a las de los proyectos en genérico, pero tienen algunas peculiaridades

o especialidades:

Son más o menos replicables; es decir, hay muchos parecidos, por los productos (en especial de software) o las metodologías que se utilizan.

Los especialistas son informáticos, profesionales que comparten un cuerpo de pensamiento, lenguaje, métodos y aproximación a los problemas más común que en otras disciplinas.

Algunas características de los productos informáticos de hardware y software, referidas a su estabilidad, volatilidad, nivel y extensión del servicio. El cambio tecnológico es más rápido en este entorno que en
otros.

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CENART. (2014, agosto). ¿Qué es un proyecto? Gob.mx. https://www.cenart.gob.mx/wp-content/uploads/2014/08/Gu%C3%ADa-PADID-2014.docx.pdf

Mendez, K. N. C. (2019). Gestion de Proyectos Informáticos. Métodos, Herramientas y Casos. 1a ed. 2007. Rodriguez, Jose R.
https://www.academia.edu/38677442/Gestion_de_Proyectos_Inform%C3%A1ticos._M%C3%A9todos_Herramientas_y_Casos._1a_ed._2007._Rodriguez_Jose_R

El ciclo de vida del proyecto | Conexión ESAN. (2016, 25 octubre). esan. https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/el-ciclo-de-vida-del-proyecto#:%7E:text=El%20ciclo%20de%20vida%20del%20proyecto%20es%20el%20conjunto%20de,por%20los%20directores%20de%20proyectos.&text=Las%20organizaciones%20suelen%20identificar%20un,para%20emplearlo%20en%20sus%20proyectos

A. (2021, 4 junio). El triángulo de la gestión de proyectos: qué es y cómo usarlo •. Asana. https://asana.com/es/resources/project-management-triangle

Arias, E. R. (2020, 11 diciembre). Dirección de un proyecto. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/direccion-de-un-proyecto.html#:%7E:text=La%20direcci%C3%B3n%20de%20un%20proyecto,que%20llegue%20a%20buen%20t%C3%A9rmino

A. (2021b, octubre 29). Administrador de proyectos: 4 roles en el ciclo de vida de un proyecto •. Asana. https://asana.com/es/resources/project-administrator