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Metodología para el Establecimiento de Indicadores para una Área de la Organización  

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Metodología para el Establecimiento de Indicadores para una Área de la Organización  

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En múltiples escenarios se ha reconocido el uso de los indicadores de gestión como una de las formas más simples en las que cualquier empresa ya que puede transformar sus datos en información útil para la toma de decisiones, debido principalmente a su enorme capacidad para comunicar el grado de cumplimiento de metas y objetivos institucionales. De ahí parte la necesidad de establecer a nivel institucional un método claro y estructurado que permita la cuantificación, medición y seguimiento al desempeño de los procesos, a través de instrumentos objetivos, sin perder de vista el enorme desafío que representa el separar los datos útiles de los irrelevantes, debido a los altos volúmenes de información que se generan constantemente.
Grupo #7
Astrid Chavarría 8-883-774
Dibia De León 8-985-1881
Aracelis pinzón 8-874-2010
Yessica Vasquez 8-902-2136
Mayiri Villarreal 8-994-2189

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Grupo#1.                                                     La conclusión en grupo llevó a cabo que la metodología para el establecimiento de indicadores en el Àrea de la organización, es todo lo que se puede medir ,  se puede mejorar , la captura de datos se debe transformar en información que permite tomar decisiones en la empresa para que el ejercicio de medir lleve a su proceso de mejora fortalecen la motivación del equipo de trabajo, dan soporte e influyen en los objetivos estratégicos y fomentan el crecimiento personal y organizacional.

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Grupo#1.                                                     La conclusión en grupo llevó a cabo que la metodología para el establecimiento de indicadores en el Àrea de la organización, es todo lo que se puede medir ,  se puede mejorar , la captura de datos se debe transformar en información que permite tomar decisiones en la empresa para que el ejercicio de medir lleve a su proceso de mejora fortalecen la motivación del equipo de trabajo, dan soporte e influyen en los objetivos estratégicos y fomentan el crecimiento personal y organizacional.

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Integrantes
Ámbar Alvarado 8-967-134
Aniuska Barria. 8-911-1094
Alexandra Juárez 8-992-1743
Darelis Ovalle  3-745-1983
Kenia Rodríguez  8-963-1810
Daryelis Solís 8-989-694

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Los objetivos para establecer los
indicadores de gestion se puede medir por medio de las fuentes para establecer las derivadas del plan estrategico del negocio, las fuentes para un area es el area misma y la fuente esta constituida en procesos.
¿Cómo influyen los indicadores en el proceso de toma de decisiones en una organización?
Los indicadores son muy útiles en el proceso de toma de decisiones, especialmente cuando se cuenta con datos pertinentes y se dispone de tiempo suficiente para realizar el análisis. En este punto, es importante destacar que los datos por sí mismos no permiten una base confiable para tomar decisiones
Pasos para definir un indicador de desempeño
Los indicadores de desempeño permiten ver intrínsecamente cómo una empresa llegó a alcanzar una meta, cómo los procesos afectaron de manera positiva o negativa la operación y muestran los resultados por departamento interno de alcance de metas.
Los pasos a seguir para implementar indicadores de desempeño.
1. Definir objetivos: Precisar las metas a alcanzar debe ser el primer paso a tomar.
2. Fijar el proceso a seguir.
Debes realizar el proceso para que el KPI se cumpla, por ejemplo, si será un indicador destinado a la parte financiera de la empresa, debes tener claro, dónde se almacenará la información, que items se tomarán en cuenta para la medición y designar encargados.

3. Introducir mecanismos de seguimiento.
Una manera efectiva de dar estos seguimientos es a partir de reuniones semanales o quincenales, que pueden ser programadas a principio de la implementación del indicador. Una herramienta útil para realizar esto es el calendario de google.

4. Evaluaciones.
Verificar el cumplimiento de objetivos y cómo se cumplieron.
Estas evaluaciones deben ver no sólo si se alcanzaron los objetivos, sino cómo fueron cumplidos, es decir, qué métodos se usaron para conseguirlos.
¿En qué áreas de la empresa debes implementar los indicadores?
Los indicadores de desempeño pueden ser aplicados a varias secciones de la empresa, alguna de ellas son las siguientes:
• Servicio al cliente
• Financiero
• Operaciones
• Desempeño del personal
• Mercadeo

González, Maritza 8-1001-1269
Jaramillo, Tiffany 2-745-2260
Moreno, Johanis 8-981-425
Ortega, Itzel 12-718-287
Ortega, Eyra 8-983-2405
Trujillo, Yodalis 8-986-1056

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Cómo grupo llegamos a la conclusión que la implementación de un sistema de indicadores si se construye correctamente, puede traer muchos beneficios a una organización; sin embargo, si el sistema se implementa y ejecuta de manera incorrecta, puede afectar el desempeño de una organización. Tenemos presente que las empresas necesitan un constante chequeó en sus diferentes departamentos y por esto deben tener indicadores que se han productivos y eficaces.
Lo más fundamental es la ayuda que estos indicadores presentan a la hora de realizar una buena toma de decisiones. Como ya se ha comentado, para conocer la eficiencia de las acciones y, en sí, de la empresa.
La metodología para el establecimiento de indicadores para un área de la organización se ha debatido a lo largo del tiempo, con muchos enfoques diferentes, pero no ha habido un enfoque universal en el que todos estén de acuerdo.
Diana Reyes 8-963-601
Sereika Berguido 8-997-1046
Kristy Stabile 8-986-1117
Ayleen Ojo 8-997- 1609
Keydi Castillo 8-946- 741
Naybeth González 8-991-459

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Como grupo podemos concluir que las organizaciones deben estar bajo supervisión constantemente para medir la eficacia, eficiencia y su productividad, para así tener revisión clara de lo que son las estrategias, objetivos y sus procesos de la organización, estos deberán ser confiables, confidenciales, como también se deberá identificar los factores de éxito, los de prevención y corregir, aquí es donde se debe medir más la prevención que las correcciones de los pronósticos.
Recalcando también que esta metodología es aplicada para sus clientes internos "en departamentos o áreas dentro de la misma organización" como también a los externos.
Leidys Cubilla 8-960-2013
Ana Leticia Campines 8-985-1715
Nayelis Pérez 8-978-6733
Nathaly González 8-990-461
Stefany Pinto 7-713-1918

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Como equipo concluimos que la metodología para el Establecimiento de Indicadores es un punto sumamente importante ya que aquí tenemos que tener las metas, objetivos muy específicos para lograrlos de manera positiva.
También entendimos que toda empresa exitosa quiere cumplir con éxito sus objetivos organizacionales, pero eso es más fácil decirlo que hacerlo. Para ello debe formular unos objetivos estratégicos valiosos y seleccionar los indicadores de gestión más apropiados para su industria. Dichos indicadores deben tener la complejidad necesaria para medir las metas del Plan Estratégico.
También queremos resaltar que la metodología para el Establecimiento de Indicadores es una herramienta que muestra indicios o señales de una situación, actividad o resultado.

Ángela Rodríguez 8-913-1208.
Lesley Rivera 8-946-1029.
Lorena Rodriguez 8-989-1904.
Gabriela Rodríguez 6-725-986.
Anabela Pimentel 6-722-804.

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Metodología para el establecimiento de indicadores para un área de la organización

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Metodología para el establecimiento de indicadores para un área de la organización

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En aquellas organizaciones con estructuras departamentales o por áreas, existen varias fuentes para establecer los indicadores de gestión:

Establecen desde el nivel estratégico del negocio, hacía los departamentos; generalmente los indicadores que provienen del plan estratégico son indicadores temporales, ya que se asocian con objetivos o proyectos que, como tales, tienen un comienzo y un fin, por lo cual los indicadores son de carácter temporal; su vigencia está asociada a la duración del proyecto.
Integrantes:
Massiel Stanziola 8-837-519
Milagros  Sánchez 8-961-54
Karla Ríos 8-991-1465
Marila Gálvez 8-919-1671
Johana Jules 8-819-310

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Metodología para el establecimiento de indicadores para un área de  la organización 

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Metodología para el establecimiento de indicadores para un área de  la organización 

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La organización debe contar con objetivos claros, cuantificables, precisos y específicos y las estrategias para lograrlos.
Una organización requiere de una revisión constante de sus objetivos, estrategias y procesos adecuados a la dinámica de los sectores en los que se encuentra inmerso, el sistema de indicadores de gestión debe de responder en forma precisa, ágil, confiable y sencilla a las necesidades de información para la adecuada toma de decisiones.
Es muy fundamental recordar que para llevar a cabo un control integral de la gestión del área es necesario tener algunos que sean de eficiencia, eficacia y productividad.
Integrantes:
Yoana Cedeño 8-983-1428
Karla Contreras 8-980-2239
Rosselline Bonilla 9-761-1405
Julianny Pérez EC-157-1177
Beatriz Pérez 8-973-854