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para un regente farmacéutico conocer de estos software le suministra una mayor información y capacidad a la ora de dar soluciones y beneficios al tipo de uso laboral dependiendo de el cargo que se este desempeñando    si eres dueño de tu propia empresa  nos brinda herramientas muy directas como base de datos ,tendencias ,gráficos ,estadísticas,  agendas, estados financieros y capacidad de observar cualquier movimiento de la empresa para solucionar falencias y a si ser mas asertivos ala  hora de tomar una decisión   trazando puntos de crecimiento   y dando soluciones muy directas para la toma de  decisiones    que seria generar beneficios para tu empresa o para el cargo que desempeñas...

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los sistemas de toma de decisiones son software con herramientas  que ayudan   a la solución de problemas,
gestionar y administrar datos, brindar información actualizada, alas oportunidades, automatizar procesos internos y a favorecer un mejor aprovechamiento del tiempo. dejando claro que es una herramienta esencial para un buen funcionamiento empresarial
la cual permite al personal de mayor rango o jerarquía darle cantidad de opciones a tiempo real  sin equivocarse para que a criterio el tome las mejores  decisiones impartiendo ordenes al rango intermedio (gerencial, supervisor, o jefe de departamento) ellos se aseguran del buen funcionamiento operacional , exigir las metas y que se cumplan las reglas de la empresa ya para el nivel operacional o de mostrador son los encargados de hacer funcionar la empresa Enel día  a día.

esto no seria posible sin tres factores

1.personas
2.maquinas
3.tipos de métodos

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existe una gran diferencia, una de ella seria la competitividad que se puede adquirir frente otras empresas, ayudando también a un incremento de las operaciones y llevando un control efectivo en la actividad y productividad de esas operaciones, pero no por tener estos tipos de sistemas nos va a garantizar el éxito, teniendo en cuenta que el programa no toma decisiones pero si  facilita herramientas, para  las personas que están a cargo y tienen  acceso, Ellos  son los que toman las decisiones y determinan el éxito ola viabilidad de la decisión que tomaron

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para una empresa es imprescindible dependiendo de los enfoques alas que lo requiera ,  las  empresas constituidas usan estos tipos de sistemas para estar ala vanguardia y seguir en crecimiento año tras año para consolidarse en el ámbito comercial,  dando soluciones ala toma de ideas manteniendo este tipo de empresas en la elite comercial  usando tecnologías de punta, calidades de primera mano
automatizando mas y mas el trabajo empresarial para la reducción de errores y ganancias en producciones  y ahorro de dinero ya que las maquinas no se enferman no se equivocan, no se pensionan ,no se quejan  como nosotros los seres humanos.

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Los seis tipos principales de sistemas de información

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Los seis tipos principales de sistemas de información

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Aunque el crecimiento organizacional es optimo tanto para las pequenas como para las grandes empresas, viene con muchos desafios diferentes. Con la expansion viene mas responsabilidades, planificacion estrategica y la necesidad de una mejor comunicacion.

A medida que una startup evoluciona de 5 empleados a 200, se crean nuevas unidades de negocio para manejar funciones especificas y optimizar la eficiencia. Se requiere que los gerentes supervisen cada departamento para asegurarse de que todos cumplan los objetivos a tiempo. El propietario debe rastrear a los competidores que no les gustaria mas que atraer a los clientes.

Estos nuevos requisitos hacen esencial contar con un sistema de informacion que utilice inteligencia artificial para permitir a los empleados y gerentes comunicarse, colaborar y procesar rapidamente las transacciones.

Ademas, tanto una empresa en evolucion como la establecida pueden beneficiarse del uso de diferentes tipos de sistemas de informacion que ayudan a cada unidad a tomar decisiones estructuradas y mejorar las habilidades para resolver problemas.

Clasificacion del Sistema de Informacion Operacional - Incluye sistema de procesamiento de ransaction t , sistema de automatizacion de oficinas y sistema de gestion del conocimiento, maneja datos estructurados y utilizados por trabajadores y empleados para agilizar las operaciones diarias

Administracion tactica - Utilizada por los gerentes de unidades de negocio, maneja datos semiestructurados e incluye informacion de administracion

Strategic Management - Utilizado por ejecutivos, maneja datos no estructurados e incluye el sistema
de apoyo a las decisiones y sistema de apoyo ejecutivo
6 Tipos de sistemas de informacion

La mayoria de las empresas utilizan seis sistemas de tecnologia de la informacion diferentes, cada uno con funciones que ayudan a administrar una unidad de negocio o a nivel organizacional determinado.

Debido a que el entorno empresarial tiene una amplia gama de requisitos de datos, los sistemas de tecnologia de inteligencia empresarial ayudan a cada departamento a gestionar y organizar todos sus datos de una manera que ayude a los miembros de la unidad a cumplir los objetivos clave.

Si los datos recopilados por un IS son relevantes y precisos, la organizacion puede utilizarlos para optimizar las tareas, identificar ineficiencias y mejorar el servicio al cliente.

Las empresas exitosas suelen emplear seis sistemas diferentes para garantizar que todos los aspectos de los datos de la organizacion se gestionen adecuadamente y se utilicen para mejorar la toma de decisiones y la resolucion de problemas.

Esto permite a una empresa mantener una ventaja competitiva, encontrar oportunidades de crecimiento y mantener una pista de auditoria precisa de datos financieros y transaccionales con fines de cumplimiento normativo.A
continuacion se ofrece una vision general de los seis tipos de sistemas de informacion y su funcionamiento-

1. Sistemas de procesamiento de transacciones

Una transaccion abarca todas las compras y ventas de productos y servicios, junto con todas las transacciones comerciales diarias o actividades necesarias para operar una empresa.

Las cantidades y los tipos de transacciones realizadas varian segun la industria y el tamano/alcance de la empresa. Algunos ejemplos de transacciones tipicas incluyen clientes de facturacion, depositos bancarios, nuevos datos de contratacion, recuentos de inventario o un registro de datos de gestion de la relacion cliente-cliente.

Un sistema de procesamiento de transacciones garantiza que todos los datos contractuales, transaccionales y de relacion con el cliente se almacenen en un lugar seguro y sean accesibles para todos los que los necesiten. Tambien ayuda en el procesamiento de registros de pedidos de ventas, nomina, envio, gestion de ventas u otras transacciones rutinarias necesarias para mantener las operaciones.

Al utilizar un TPS, las organizaciones pueden tener un alto nivel de fiabilidad y precision en sus datos de usuario/cliente, al tiempo que minimizan el potencial de error humano.

2. Sistemas de automatizacion de oficinas

Un sistema de automatizacion de oficinas es una red de diversas herramientas, tecnologias y personas necesarias para llevar a cabo tareas administrativas y administrativas.

Algunos ejemplos tipicos de funciones realizadas por una OEA incluyen la impresion de documentos, el envio de documentos por correo, el envio por correo, el mantenimiento de un calendario de la empresa y la produccion de informes. Principalmente, un sistema de automatizacion de oficinas ayuda a mejorar la comunicacion entre los diferentes departamentos para que todos puedan colaborar para completar una tarea.

Una OEA puede integrarse con aplicaciones de correo electronico o procesamiento de textos para asegurar que todos los datos de comunicacion sean facilmente accesibles y en una ubicacion centralizada. Al utilizar un sistema de automatizacion de oficinas, las empresas pueden mejorar la comunicacion entre los trabajadores, optimizar las actividades de gestion y optimizar la gestion del conocimiento.

3. Sistemas de gestion del conocimiento

Un sistema de gestion del conocimiento almacena y extrae informacion para ayudar a los usuarios a mejorar sus conocimientos y optimizar los esfuerzos de colaboracion para completar las tareas. Algunos ejemplos de documentos que se encuentran en un sistema de gestion del conocimiento incluyen materiales de capacitacion para empleados, politicas y procedimientos de la empresa, o respuestas a preguntas de los clientes.

Un KMS es utilizado por empleados, clientes, gerentes y otras partes interesadas involucradas en la organizacion. Garantiza que las capacidades tecnicas se integren en toda la empresa, al tiempo que proporciona imagenes para ayudar a los empleados a dar sentido a los datos que ven.

Este sistema de informacion tambien proporciona un acceso intuitivo a la informacion externa requerida por los trabajadores que necesitan conocimientos externos para completar sus funciones. Por ejemplo, un KMS puede contener datos de la competencia que ayudan a un miembro del equipo de ventas a optimizar su estrategia al lanzar a un cliente.

Debido a que un KMS comparte experiencia y proporciona respuestas a preguntas esenciales, el uso de uno puede mejorar la comunicacion entre los miembros del equipo y ayudar a todos a alcanzar los objetivos de rendimiento.

4. Sistemas de informacion de gestion

Un sistema de informacion de gestion utiliza diversos datos de transacciones de un TPS para ayudar a la administracion intermedia a optimizar la planificacion y la toma de decisiones.

Recupera informacion de TPS, la agrega y genera informes para ayudar a los que estan a nivel de gestion a conocer los detalles importantes de una situacion. Se utilizan resumenes y comparaciones para permitir que el personal directivo superior optimice el proceso de toma de decisiones para lograr mejores resultados.

La mayoria de los formatos de informe incluyen resumenes de datos anuales de ventas, datos de rendimiento o registros historicos. Esto proporciona una forma segura y sistematizada para que los gerentes cumplan sus objetivos y supervise las unidades de negocio.

5. Sistemas de apoyo a las decisiones

Un sistema de apoyo a la toma de decisiones procesa datos para ayudar en la toma de decisiones Almacena y recopila la informacion necesaria para que la administracion tome las medidas adecuadas en el momento correcto. Por ejemplo, un gerente bancario puede utilizar un DSS para evaluar la evolucion de las tendencias de los prestamos para determinar que objetivos anuales de prestamo se deben cumplir.

Los modelos de decision se programan en el IS para analizar y resumir grandes cantidades de informacion y colocarla en un visual que la hace comprensible.

Debido a que un DSS es interactivo, la administracion puede agregar o eliminar datos facilmente y hacer preguntas importantes. Esto proporciona la evidencia necesaria para que la administracion intermedia tome las decisiones correctas que aseguraran que la empresa cumpla con sus objetivos.

6. Sistema de Soporte

Ejecutivo Los sistemas de soporte ejecutivo son similares a los DSS, pero son utilizados principalmente por los lideres ejecutivos y propietarios para optimizar la toma de decisiones.

Un sistema experto ayuda a los lideres empresariales a encontrar respuestas a preguntas no rutinarias para que puedan tomar decisiones que mejoren la perspectiva y el rendimiento de la empresa. A diferencia de un DSS, un sistema de soporte ejecutivo proporciona una mejor funcionalidad de telecomunicaciones y una mayor funcionalidad informatica.

El software grafico se integra dentro de un ESS para mostrar datos sobre regulaciones fiscales, nuevas startups competitivas, problemas internos de cumplimiento y otra informacion ejecutiva relevante. Esto permite a los lideres realizar un seguimiento del rendimiento interno, monitorear la competencia y determinar las oportunidades de crecimiento.

Casos de uso especificos para la institucional de los recursos de los sistemas de informacion - Proporciona integracion en toda la organizacion de actividades empresariales importantes, gestiona la asignacion de recursos para optimizar la eficiencia

Sistema de Informacion Contable - Administra toda la informacion contable de una organizacion, incluida la nomina para simplificar las tareas de recursos humanos

Ventas Sistema de Gestion - Un sistema de informacion que gestiona y supervisa todos los datos de ventas y marketing de una organizacion para agilizar cada paso del proceso de ventas

En conclusion, aqui estan las claves para recordar acerca de cada tipo de

sistemas de procesamiento de transacciones IS- TPS maneja todos los datos de transacciones de clientes y empleados para que una organizacion pueda optimizar los flujos de trabajo y recuperar facilmente la informacion requerida.

Un sistema de automatizacion de oficinas gestiona todas las tareas diarias de oficina y gestion en una empresa para ayudar a optimizar la comunicacion y mejorar los esfuerzos de colaboracion.

Un sistema de gestion del conocimiento se ocupa de los conocimientos especializados en una variedad de temas y ayuda a compartir conocimientos para que los usuarios puedan estar mas informados y mejorar su desempeno laboral.

Un sistema de informacion MIS utiliza el sistema de procesamiento de datos TPS para ayudar a los gerentes intermedios a optimizar la toma de decisiones y monitorear el rendimiento.

Un sistema de soporte DSS procesa la informacion para ayudar a los gerentes a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

Un sistema de informacion del sistema ejecutivo gestiona toda la informacion necesaria para que los lideres empresariales supervisen la competencia, rastreen el desempeno interno y senalen oportunidades de crecimiento.

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