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La selección de personal es el proceso a través del cual una empresa busca un nuevo empleado o empleada para cubrir un puesto laboral desocupado recientemente, o para una vacante que se acaba de abrir en la organización.

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Selección del personal de la empresa (plan de recursos humanos)

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La Selección de Personal como Proceso de Comparación: es un proceso de comparación entre dos variables: por un lado, los requisitos del puesto vacante (son los requisitos que exige el puesto o quien lo desempeñe) y, por otro lado, el perfil de las características de candidatos presentados.

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Los métodos más comunes de selección para todas las posiciones incluyen una entrevista seguida de una verificación de referencia.
Otras técnicas de selección utilizadas durante la fase de entrevista son: muestras de trabajos anteriores, exámenes escritos, presentación oral, y las pruebas de personalidad o de aptitud. Después de hacer una oferta condicional, las técnicas de selección adicionales pueden incluir: verificación de antecedentes penales, registros de conducir de verificación. Los diferentes tipos de puestos requieren diferentes tipos de técnicas de selección. La elección de las técnicas adecuadas ayudará a reclutar a la mejor persona para el puesto. Las técnicas de selección que elija dependerán de la particular, habilidades, atributos y conocimientos requeridos para el puesto. Usted debe ser capaz de igualar el método de selección de los criterios de selección que son clave para la posición.

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Técnicas de Reclutamiento y Selección: Paso a Paso

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1. Comunicación de la oferta de empleo

Se puede recurrir a fuentes internas o externas. Internas si se comunica la vacante a los propios trabajadores de la empresa que deseasen cambiar de puesto. O bien a fuentes externas, si la publicación de la oferta es en webs de empleo, colegios profesionales, en agencias de colocación o consultoras de recursos humanos (RRHH).

2. Recepción de solicitudes y preselección

Una vez hemos difundido la plaza vacante y los requisitos que solicitamos, comenzaremos a recibir los currículums de los candidatos. Según la información recogida en los CV, se preseleccionarán a aquellos candidatos que reúnen a priori los requisitos necesarios para poder continuar realizando las pruebas de aptitud. En esta etapa se valoran, por ejemplo, sus titulaciones, años de experiencia, zona geográfica, disponibilidad de cambio o la edad.

3. Realización de pruebas técnicas

Se convocará a los candidatos a realizar las pruebas de selección para valorar los conocimientos y aptitudes de cada uno de ellos. Este será un segundo filtro en el proceso de selección. Entre las pruebas que suelen realizarse en esta etapa, destacan test psicotécnicos, pruebas de idiomas, dinámicas de grupo, simulaciones o test de conocimientos específicos para el puesto.

4. Entrevista personal

Una vez realizadas las pruebas técnicas, se seleccionará a los candidatos que mejores resultados hayan obtenido para conocer sus habilidades personales, aspiraciones, intereses y actitud mediante una entrevista de trabajo. La entrevista puede ser con una o varias personas de la compañía o incluso dividirse en varias fases de entrevista. Primero con RRHH y posteriormente con los jefes de sección, por ejemplo. Esta es la fase clave que determinará qué candidato es el elegido para el puesto.

5. Contratación

Una vez elegido el candidato que pasará a formar parte de la compañía, debemos realizar la oferta de trabajo. Es decir, condiciones económicas y laborales que la empresa ofrece. En algunos casos, se puede negociar parte de estas condiciones con el candidato. Una vez aceptada la oferta, se firma el contrato y se procede al alta legalmente.

6. Incorporación, acogida y adaptación

El proceso de selección no finaliza con la firma del contrato, sino que al candidato se le continúa evaluando durante los primeros días de trabajo para saber si realmente cumple con las expectativas, se adapta a la posición y a la empresa.

Su incorporación a la compañía es un punto esencial en la adaptación del trabajador. En ella trata de conocer a los compañeros, su lugar de trabajo, los hábitos y costumbre y, por supuesto, sentir la confianza para poder preguntar cualquier duda que pueda tener.

Normalmente, los contratos llevan incorporado un periodo de prueba de varios meses para determinar si el candidato cumple o no con lo esperado. Mediante evaluaciones de desempeño se irá midiendo su progreso dentro de la empresa.

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La contratación de personal es un proceso esencial para la competitividad de las empresas. Esta cuenta con una serie de etapas para la búsqueda, selección y contratación de empleados que se adaptan a las necesidades y requerimientos de una organización; si quieres conocer qué es la contratación de personal y su procedimiento, sigue leyendo hasta el final.

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1. Definición de la vacante

La contratación de nuevas personas se justifica en el hecho de requerir contar con capacidades y habilidades que puedan ser destinadas a la ejecución de tareas puntuales, sin las cuales el negocio no puede avanzar.

Para esto, es necesario tener claridad sobre:

La misión que se requiere realizar,

las capacidades y habilidades que requiere la misma,

el área de la empresa donde se busca suplir la necesidad,

el salario que será ofertado,

la jornada de trabajo que cumplirá la persona, etc.

2. Búsqueda de candidatos potenciales

La búsqueda de perfiles puede realizarse de diversas maneras y a partir de fuentes variadas de información.

Respecto a las fuentes a partir de las cuales hacer una búsqueda de los perfiles, puedes:

Utilizar la base de datos interna del Departamento de Recursos Humanos.

Acudir a otros medios de difusión de vacantes como:

Bolsas de empleo,

redes sociales.

Respecto a las modalidades de reclutamiento, podemos distinguir:

Reclutamiento interno: recurres a personas que ya hacen parte de la empresa y que potencialmente podrían ejercer la nueva labor. La ventaja de esto es que dichas personas ya están familiarizadas con la actividad de la empresa, su misión y visión.

Reclutamiento externo: buscas fuera de la empresa personas que puedan encajar con el perfil que requieres, esperando que traigan consigo aires e ideas nuevas a la concepción del negocio y a la organización.