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García Ramírez Alondra
Razo Chuy José Carlos
Rojas Damián Kenia Yamileth

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El sistema de costos es el conjunto de métodos o procedimientos formales, técnicos y administrativos, que implementan las empresas para controlar los costos. Esto, en los distintos procesos de la organización, es decir, en cada área o departamento.

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Decimos que es un sistema de costos porque en él actúan diversos elementos que se interrelacionan entre sí para alcanzar un objetivo en común. Se caracterizan por proporcionar retroalimentación al sistema en sí y por tener una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de la gestión y la toma de decisiones, determinando los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

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La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la acumulación de costos, brinda además la información clave que retroalimenta al sistema.

El software. En el que está basado todo el sistema (compras, producción, almacenes, personal, bienes, etc.)

Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del sistema de costos. Consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de elaboración. Formularios, entre otros.

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Para qué se necesita un sistema de costos.

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Para qué se necesita un sistema de costos.

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El costo es un elemento importante de todo producto que se elabore, y se debe tener un control absoluto del costo de cada producto que la empresa fabrica o comercializa, y ese control sólo se puede llevar si se implementa un sistema de costos adecuado.

La utilidad que una empresa obtiene depende de dos elementos principalmente: del precio en que vende un producto, y del costo en que se incurre para producir ese producto, y la empresa puede ganar más dinero de tres formas:

1. Incrementando el precio de venta.

2. Disminuyendo el costo de producción.

3. Una combinación de los dos anteriores.

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Las metas o los objetivos que persigue un sistema de costos, según Barfield, Raiborn y Kinney, son las siguientes:

Calcular los costos de los productos o servicios con la mayor exactitud posible.

Evaluar el ciclo de vida de los productos o servicios. Así, puede hallarse, por ejemplo, si una importante inversión en la etapa de desarrollo y diseño puede brindar recompensas en etapas posteriores, con un producto o servicio con menos fallas en la calidad.

Comprender los procesos y actividades de la empresa, entendiendo así los motivos por los cuales se incurre en costos. De ese modo, se pueden proponer mejoras en el sistema de producción.

Identificar y proporcionar información sobre los generadores de costos, es decir, qué proceso o actividad, por ejemplo, está presentando fallas.

Medir el rendimiento del recurso humano de la organización, o de una determinada inversión. Por ejemplo, una inversión en tecnología podría reducir costos administrativos en el tiempo, por lo que podría ser una inversión rentable.

Apuntar al planteamiento de estrategias organizacionales.

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Los tipos de sistema de costos, según la forma de producir, son los siguientes:

Sistemas de costos por órdenes de producción: Cuando la compañía opera según el pedido de cada cliente, siendo en cada caso las especificaciones distintas. Por ende, los costos no pueden generalizarse y deben agruparse por orden o lote producido.

Sistema de costos por procesos: La empresa fabrica en serie, por lo cual se puede calcular un costo promedio del producto o servicio, acumulándose, además, los costos por departamento o centro de costos (unidad del negocio que genera costos para la empresa).

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Es conocido también como “costeo tradicional” porque considera los costos fijos y los costos variables.

Se considera como costo la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación, ya sean directos o indirectos, así como los fijos y los variables.

El costeo absorbente se puede definir como ”la incorporación de todos los costos de fabricación, tanto variables y fijos al costo del producto”

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Este tipo de costeo es el más utilizado para fines externos en las empresas, pues se trata de incluir dentro del costo del producto los costos de la producción, no importa si son fijos o variables. Esto se debe a que en la producción se requieren ambos costos para generar los productos y los ingresos deben cubrir dichos costos.

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La valuación de los inventarios, ya sean de producción en proceso o terminada, es mayor a la del costeo directo.

Los precios se fijan con base en el costo de producción y de operación (fijos y variables).

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El procedimiento para obtener el punto de equilibrio es complejo

Se dificulta establecer la combinación óptima de costo-volumen-utilidad, porque los registros contables integran los costos fijos y los variables.

Se dificulta el suministro de presupuestos contables de costos fijos y variables.

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El coste directo es aquel que puede medirse y asignarse directamente y de forma inequívoca a un producto concreto. Es una categoría de coste clasificado en función de su relación con la producción.

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Materia prima: Son los materiales que forman parte de un producto. En la fabricación de una puerta sería la madera, bisagras o tornillos. Para fabricar una puerta es fácil e intuitivo saber cuánta cantidad de materias primas has utilizado y el precio de las mismas.

Mano de obra directa: Personal relacionado directamente con la fabricación del producto durante el 100% de su tiempo trabajado. Siguiendo con el ejemplo anterior, correspondería al salario del trabajador que está poniendo las bisagras o pintando la madera.

Otros: Envases, transporte por unidad, embalajes, etc.

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Cuero: Sí. El cuero es una materia prima utilizada únicamente para las zapatillas y es posible cuantificar cuánto cuero necesita exactamente cada zapatilla.

Tela: Sí. La tela es una materia prima utilizada únicamente para las camisetas, y es posible cuantificar cuánta tela necesita exactamente cada camiseta.

Cordones: Sí. Los cordones son materia prima y se conoce cuántos cordones lleva cada zapatilla.

Amortización de la maquinaria: No. En este caso estamos fabricando dos productos y no es sencillo cuantificar qué parte de la amortización podemos destinar a cada producto. Podría hacerse por horas de maquina utilizadas o por cantidades producidas, por ejemplo.

Alquiler de la fábrica: No. Es el mismo caso que la amortización de la maquinaria.

Salario del personal de venta: No. No es personal relacionado directamente con el proceso de fabricación.

Salario de la persona encargada de añadir los cordones: Sí. Es personal relacionado directamente con la fabricación de zapatillas y, por tanto, podemos distribuir su salario entre la cantidad de zapatillas fabricadas.

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Diferencias entre costeo directo y costeo absorbente

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Diferencias entre costeo directo y costeo absorbente

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En la valuación de inventarios, el costeo directo sólo toma en cuenta los costos indirectos de fabricación variables, mientras que en el costeo absorbente se incorporan todos los costos indirectos de fabricación, fijos y variables.

El costeo absorbente considera los costos indirectos fijos como parte de su costo de producción y el costeo directo como costos del periodo

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En conclusión un sistema de Costos por procesos resulta viable ya que responde a sus necesidades, planteando como aporte práctico la propuesta de un Diseño de Sistema de Costos por procesos, a fin de contribuir al correcto control y manejo de costos e información real y detallada, aplicando a cada producto un precio de venta razonable y acorde a los costos reales generados en el proceso productivo, incrementando las utilidades de la empresa.
Ya que los costos permiten la estimación del valor de los recursos económicos que ha destinado la empresa para desarrollar el proceso productivo que le permita la elaboración del bien o servicio que se comercializará ya que es importante reconocer la relevancia de los costos en las actividades de gestión, además, se deben considerar los gastos, de modo tal que la empresa cuente con un conocimiento integral de los conceptos y actividades generándolas de egresos que impactan los resultados de la operación ya que el conocimiento se convierte en una herramienta fundamental para la toma de decisión

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https://economipedia.com/definiciones/sistema-de-costos.html
https://www.gerencie.com/que-es-un-sistema-de-costos.html
https://blogs.ugto.mx/contador/clase-digital-5-costeo-directo-costeo-absorbente/
Javier Valencia, 25 de septiembre, 2017
Coste directo. Economipedia.com
https://www.euroinnova.mx/blog/que-son-los-costos-directos