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La mejor forma reaccionar ante un imprevisto o siniestro, es estar preparados. Por eso es importante que las empresas dispongan de un plan de emergencias, que les permita reaccionar de forma rápida, coordinada y segura ante cualquier peligro.

Un plan de emergencia es un documento empresarial que consta todas las medidas de prevención y protección, así como el manejo, paso a paso de diferentes tipos de contingencias.

Tiene como objetivo la planificación y organizar del personal, con la meta de reducir las consecuencias posibles ante cada situación.

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Un buen plan de emergencia se puede elaborar a partir de identificar las condiciones de riesgo, las posibles amenazas, y la gestión correcta de los medios con que se dispone para atender una emergencia. El plan de emergencia es como un manual sobre cómo proceder ante las distintas eventualidades que se pueden presentar.

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El POT orienta y prioriza las decisiones e intervenciones generales que debe hacer la Administración Distrital, que permiten el desarrollo y mejoramiento de los parques, andenes, ciclorrutas, los centros de atención a la población, las vías, los servicios públicos y los equipamientos.

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son las entidades o personas encargadas de asumir la responsabilidad de un riesgo especificó de un lugar o  puesto de trabajo, por compra de seguros contra desastres o pólizas de riesgo

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Enfrentarse a numerosos riesgos o peligros es parte de las operaciones regulares del día a día de los dueños de negocios o empresas. Sin embargo, mientras que muchas corporaciones comerciales transferirán estos riesgos a su proveedor de seguros, algunas no toman esta estrategia de gestión de riesgos. Y en lugar de adquirir un seguro para gestionar estos riesgos, muchas empresas optan por pagar sus pérdidas de su bolsillo. Esta pieza lo fusionará con el concepto de retención de riesgos sin dejar de lado sus grupos y ejemplos.

¿Qué es la retención de riesgos?

La retención de riesgos se refiere a la decisión de una persona u organización de asumir la responsabilidad de un riesgo específico en lugar de pasarlo a otros. una compañía de seguros a través de la compra de un seguro.

Dicho de otra manera, en lugar de transferir el riesgo a una aseguradora o emplear mecanismos derivados, la retención de riesgos implica la creación de un presupuesto de contingencia de autoseguro para cubrir las pérdidas cuando ocurran. Cuando una empresa descubre que el gasto del autoseguro es mucho menor que las primas de seguro reales, es mucho más probable que adopte la retención de riesgos.

Sin embargo, cuando una empresa decide o se ve obligada a retener el riesgo, dicha empresa seguramente será responsable de las pérdidas sufridas como resultado de ese riesgo. Por lo tanto, es fundamental que las empresas se aseguren de poder pagar cualquier pérdida antes de decidir retener ciertos riesgos.

Además, la retención del riesgo puede ser voluntaria (retención voluntaria del riesgo) o involuntaria (forzada).

Mientras que la elección de mantener deliberadamente un riesgo suele estar impulsada por consideraciones económicas. Por otro lado, la retención de fuerza ocurre cuando el riesgo no es parte del póliza de seguro de la empresa. O tal vez dicho riesgo no es asegurable, o cuando el daño es menor que el deducible de la póliza de seguro.

Las pérdidas por robo son un ejemplo de un riesgo que muchas empresas optan por retener en lugar de reclamar en su póliza de seguro contra delitos.

Grupos de retención de riesgos

Un grupo de retención de riesgo es una organización o sociedad de responsabilidad limitada fundada bajo los estatutos de cualquier estado. Y con el objetivo principal de asumir los riesgos de responsabilidad por cuenta de los miembros del grupo. En otras palabras, los RRG son organizaciones de autoseguro formadas para mantener los riesgos de un grupo específico de asegurados que comparten un interés común específico. Sin embargo, existe un límite a la cobertura de los grupos de retención de riesgo; responsabilidad de terceros únicamente. Esto puede incluir responsabilidad general, errores y omisiones, negligencia médica, responsabilidad profesional, así como responsabilidad por productos defectuosos.

En general, este concepto surgió a fines de la década de 1970, cuando a varias empresas les resultaba difícil obtener un seguro de responsabilidad por productos defectuosos a cualquier precio, lo que requería una acción del Congreso. Después de evaluar la situación, el gobierno federal, que generalmente deja los problemas de seguros a los estados, aprobó la Ley de Retención de Riesgos de Responsabilidad del Producto de 1981. Esto permite que las personas o empresas con exposición de responsabilidad comparable o relacionada debido a cualquier exposición comercial similar o relacionada, comercio, producto, servicio, para crear "grupos de retención de riesgos" principalmente con el objetivo de autoasegurarse.

En 1986, el Congreso intervino nuevamente para abordar la crisis del mercado cuando ocurrió un incidente similar; obtención otras formas de seguro de responsabilidad. Y esta vez se aprobó la Ley de Retención de Riesgos de Responsabilidad (LRRA). Esto permite que los grupos de retención de riesgos cubran todo tipo de pasivos comerciales sin tener que pasar por los mercados de seguros regulares. Aunque bajo la LRRA, el estado es el regulador de los RRG, siguen un conjunto de reglas que es completamente diferente al de las aseguradoras regulares.

La LRRA se antepone a "cualquier ley estatal, regla, reglamento u orden en la medida en que dicha ley, regla, reglamento u orden haría ilegal o regularía, directa o indirectamente, la operación de un grupo de retención de riesgos". La LRRA también prohíbe a los estados promulgar regulaciones que discriminen a los grupos de retención de riesgo.

Los Grupos de Retención de Riesgos difieren de los seguros tradicionales

En general, los gobiernos estatal y federal se han asociado con los RRG, pero adoptan una estrategia diferente a la de las aseguradoras típicas. Los RRG, por otro lado, están sujetos a requisitos de acreditación de NAIC que se adaptan a sus necesidades específicas.

Y aunque los Grupos de Retención de Riesgos operan de manera similar a las compañías de seguros tradicionales, los usuarios deben ser conscientes de las distinciones:

Rol de propiedad.

Los Grupos de Retención de Riesgos son fundados y controlados por empresas, a diferencia de las compañías de seguros tradicionales, que son administradas y administradas de forma independiente. Como resultado, dichas organizaciones están cubiertas y tienen la capacidad de abordar sus propios desafíos de gestión de riesgos.

Supervisión por parte de los reguladores.

Suscriptores de seguros convencionales obtener protección de una serie de garantías legales, mientras que los miembros de los Grupos de Retención de Riesgos no tienen tal privilegio. Los Grupos de Retención de Riesgos son inmunes a cualesquiera leyes, normas, restricciones y decretos que puedan regular sus actividades u operaciones. Su única excepción es que a las leyes de su estado domiciliado

Responsabilidad financiera

Los Grupos de Retención de Riesgos, para obtener una licencia, deben contar con fondos adecuados para cubrir las responsabilidades. Además, deben proporcionar documentación escrita de estados financieros históricos, pólizas de seguros, entre otros criterios o Infos.

Se evitan múltiples obligaciones de registro y licencia estatal.

Los desafíos operativos de riesgos y juicios están bajo el control de los miembros.

Desarrollo de un mercado sostenible de cobertura e ingresos

Eliminación de residuos de mercado.

Los corredores de seguros están exentos de las normas de contrafirma.

Sin pago de una tarifa por adelantado.

Servicios de banda ancha

Desventajas

El seguro de responsabilidad civil es el único peligro relacionado.

Los riesgos fuera de su propio grupo unificado no son elegibles para ser por escrito.

Problemas con los miembros que no cumplen plenamente con la afirmación de las reglas de responsabilidad financiera

Es posible operar o controlar sin necesidad de calificación fiscal.

Beneficios de los grupos de retención de riesgos

Las empresas con riesgos significativos o inusuales se benefician de un enfoque personalizado de control de pérdidas y técnicas de gestión de riesgos. Sin embargo, los RRG disfrutan de la exposición a los mercados de reaseguros, lo que puede ayudar a que la cobertura de responsabilidad civil sea asequible. Y a diferencia del seguro tradicional, le brinda más control del programa, mientras que operar en muchos estados tampoco es un problema.

Control adecuado del programa

Operaciones de múltiples estados

Accesibilidad a los mercados de reaseguro

Los asegurados controlan las ganancias en lugar de el proveedor de seguros.

Procedimientos personalizados de control de pérdidas y gestión de riesgos para personas

Proveedor confiable de seguro de responsabilidad civil a un precio razonable.

Dividendos para personas con buena experiencia de pérdida

Inmune a muchos requisitos estatales

Compensaciones constantes

Estabilidad de la tasa alargada.

Ejemplos de retención de riesgos

A continuación se presentan algunos casos o ejemplos de retención de riesgos

El daño a un sistema de techado exterior sobre un cobertizo es un ejemplo típico de un riesgo que una corporación podría estar dispuesta a aceptar. Sin embargo, en lugar de simplemente comprar una cobertura de seguro para financiar el reemplazo del techo del cobertizo, una corporación puede preferir ahorrar fondos aparte para su reemplazo final.

Si una corporación no reconoce que está tratando con una estrategia de transferencia de riesgo, puede suponer una retención completa. La corporación en este sentido puede caer en no asegurada por defecto porque no obtuvo un seguro y no sabía que podría hacerlo. Y en este escenario, retener tal riesgo parece la mejor apuesta para la corporación.

Otro ejemplo es; cuando los dueños de negocios pueden tomar esta decisión debido a una alta frecuencia de pérdidas de bajo valor o la incapacidad de obtener una cobertura de seguro adecuada. Esto se conoce con frecuencia como "retención forzosa del riesgo" cuando el riesgo no es asegurable, está exento de los planes de seguro o en una situación en la que las responsabilidades son mucho menores que los deducibles de la póliza de seguro.

Las pérdidas de una empresa, como robos o hurtos, pueden resolverse de su bolsillo, lo que es menos costoso que comprar y mantener una cobertura de seguro. Sin embargo, según el Instituto de Información de Seguros (III), la cobertura de pérdida ocurre cuando el propietario de un negocio decide que quizás el costo de la cobertura de pérdida es mucho menor que el costo de la cobertura de seguro.

Sin embargo, hay varias otras formas en las que puede abordar y tratar los riesgos en lugar de la retención de riesgos.

#1. Evitación

Esto tiene que ver con cambiar las políticas de la empresa y de la administración para eliminar los peligros. Esta política, cuando se emplea, es una política inteligente para contener los peligros mayores que podrían tener un efecto sustancial en una corporación o proyecto comercial.

#2. Transferir

Este es un proceso de transferencia de riesgos a otra parte, como en el caso de los seguros. Puede transferir riesgos de manera efectiva del asegurado a la aseguradora a través de pólizas de seguro. También conocido como riesgo compartido, este concepto es aplicable a empresas en las que participan numerosos socios.

#3. Mitigación

La mitigación es el proceso de reducir el impacto de un riesgo y es el tipo más frecuente. Generalmente, implica limitar el impacto del riesgo para que, si surge un problema, sea más fácil de resolver.

#4. Explotación

Los buenos riesgos que son indicadores positivos del negocio se preservan y explotan. Por ejemplo, la expansión del negocio puede requerir la contratación de empleados adicionales, de lo que se aprovecha.

Conclusión

El principal objetivo de los Grupos de Retención de Riesgos es abordar las dificultades que algunas empresas pueden encontrar para obtener un seguro de responsabilidad civil. Los grupos de retención de riesgos son ventajosos porque ofrecen a estas organizaciones una opción de mercado. Sin embargo, las organizaciones de Retención de Riesgos necesitan ofrecer con frecuencia una situación fiscal más detallada para demostrar su estabilidad. Por otro lado, los deducibles, copagos o autoseguros son ejemplos o casos de retención de riesgos.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una cautiva y un grupo de retención de riesgo?

¿Qué es el ciclo de gestión de riesgos?

¿Cuáles son las 5 estrategias de gestión de riesgos?

¿Son los copagos ejemplos de retención de riesgos?

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Retención de riesgos: Grupos y ejemplos de retención de riesgos

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Enfrentarse a numerosos riesgos o peligros es parte de las operaciones regulares del día a día de los dueños de negocios o empresas. Sin embargo, mientras que muchas corporaciones comerciales transferirán estos riesgos a su proveedor de seguros, algunas no toman esta estrategia de gestión de riesgos.

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INUNDACIONES
TERREMOTOS
INCENDIOS

El grado de probabilidad de que una región geográfica, comunidad, servicios, colecciones y estructuras puedan sufrir daños o interrupciones en su actividad normal como consecuencia del impacto producido por un peligro.

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Hace parte de la  planificación operativa para mitigar o enfrentar la emergencia de allí surgirá un listado de los recursos necesarios. Es importante contar con el inventario de los recursos disponibles, planos de ubicación, cantidad, marca y modelo, repuestos críticos, fecha de compra, empresa proveedora, garantías, protocolos de prueba, y vencimientos, . Para que los recursos cumplan con su fin específico en el momento de una emergencia, es necesario que se encuentren en condiciones de operar. Para ello es imprescindible contar con un programa de mantenimiento de estos recursos, que contemple los siguientes aspectos: inspecciones planeadas, pruebas, mantenimiento preventivo, reparación de desperfectos y reemplazos.

Los recursos necesarios para las emergencias puede clasificarse de acuerdo a prioridades en:
- Recursos indispensables (Botas, casco y guantes para bomberos, Arnés de seguridad, Hacha y palanca, Escalera de mano, Botiquín de primeros auxilios)- Recursos alternativos (Bomba portátil para agua, Equipos de medición rápida de nivel de contaminantes, Detector de oxígeno - Medidor de explosividad) Recursos suplementarios( Equipo de respiración autónoma, Tubo de aire de repuesto para equipo autónomo, Barrera de contención para derrames, Absorbentes para productos químicos)

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Situación de eventos peligrosos que puede producir la posibilidad de daño, destrucción, perdida material y recurso humano

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la combinación de la probabilidad de que se produzca un evento y sus consecuencias negativas. Generada por el riesgo el cual se define por la combinación de  amenaza, exposición y vulnerabilidad

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el cumplimiento  del deber de protección, el empresaria deberá garantizar  la seguridad y la salud de los trabajadores a su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo. como responsable realizara la prevención de los riegos laborales mediante la integración de la actividad preventiva . el empresario deberá cumplir  las obligaciones establecidas en la normativa sobre  prevención  de riesgos laborales . medidas  necesarias  en material  de primeros auxilios , lucha contra incendios y evacuaciones de los trabajadores .
* funcion del director
creacion de plan de emergencias
trabajo en equipo
medidas inmediatas
* comunicaciones
la importancia de la comunicación
* capacitaciones
a quien se debe capacitar
* equipo encargado  de las colecciones
su función el proceso.

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CAPACITACIONES
- El análisis de vulnerabilidad, es decir, hacer el listado de elementos que posee el establecimiento para enfrentar una emergencia. - Las dificultades que tiene para enfrentar el riesgo.
- Las clases de desastres que pueden sobrevenir al establecimiento tales como temblores, derrumbamientos, incendios, tempestades o saboteo. Estudiar el origen, el efecto que pueden causar sobre las personas y las medidas para prevenirlos o al menos disminuir o mitigar su efecto.

SIMULACROS
Los simulacros son una imitación de la realidad que debidamente hechos pueden preparar eficientemente a las personas para salvarse y salvar otras vidas. Pero para hacer simulacros deben existir varios elementos tales como:

.Análisis de vulnerabilidad Se entiende por análisis de vulnerabilidad, según el Decreto 3487 de 1982, artículo 15, la determinación de los daños potenciales que un determinado desastre puede causar a una comunidad dado sus recursos. El concepto de vulnerabilidad es efecto del cruce que se· establece entre la disponibilidad de recursos y el tipo de desastre posible .

GRADO DE VULNERABILIDAD
El grado de vulnerabilidad se determina inventariando con precisión lo que falta al establecimiento en. materia de: Personal Equipos Materiales y suministros (comida, drogas, herramientas, vestuario etc.

MANEJO DE EMERGENCIA

El manejo de los desastres producto de la emergencia originada entre otras por los siguientes fenómenos: volcanes, terremotos, deslizamientos, inundaciones e incendios y explosiones, se debe realizar en forma teórica y en forma práctica. El desarrollo de lo teórico debe llevar al hombre a una toma de conciencia de las condiciones de su HABITAT, para lo cual debe establecerse mecanismos e instrumentos que garanticen a los niños, jóvenes, adultos y viejos conocer el grado de vulnerabilidad de la comunidad, producto de muchos factores y de los cuales podrían enunciarse la pobreza y la desigualdad económica, la degradación ambiental y la posibilidad de sus efectos por fenómenos naturales. La forma práctica en el manejo de la emergencia consiste en la ejecución periódica del ejercicio de simulacro, los cuales no son otra cosa que practicar las diferentes acciones que se tendrían que hacer en el momento de la tragedia misma, en la medida que más simulación se haya realizado se está en capacidad de enfrentar con mayores y mejores posibilidades de EXITO la tragedia.

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 Conocer e identificar las debilidades y fortalezas para determinar el Análisis de Vulnerabilidad de las instalaciones de la Plaza de Artesanos.
 Reducir los daños a los recursos materiales, medio ambiente y bienes materiales, de las eventuales emergencias
 Diseñar los procedimientos operativos normalizados para cada situación de emergencia, basada en el análisis de vulnerabilidad.
 Capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias para que colabore con la prevención, atención y preparación de emergencias.
 Evaluar el tiempo de reacción y acción, coordinada por la Brigada de Emergencias y Coordinadores de evacuación para orientar la movilización y salida de los ocupantes de las instalaciones, en caso de emergencia.

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El plan de evacuación corresponde a las acciones de preparación para la respuesta que permiten que las personas que se encuentran en una edificación (vivienda, oficina, institución educativa, establecimiento comercial) puedan realizar una salida ordenada, rápida y segura, con el fin de proteger la vida.

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Paso 1: Objetivos principales. El primer paso es perfilar a grandes rasgos los principales objetivos de un plan de recuperación tras desastre.
Paso 2: Personal. Registre el personal de procesamiento de datos. Incluya una copia del organigrama con el plan.
Paso 3: Perfil de aplicación. Enumere las aplicaciones e indique si son esenciales y si son un activo fijo.
Paso 4: Perfil de inventario. Indique el fabricante, el modelo, el número de serie, el coste y si cada artículo es de propiedad o arrendado.
Paso 6: Procedimientos de recuperación tras desastre. Para cualquier plan de DR, deben abordarse estos  elementos:

Procedimientos de respuesta de emergencia para documentar la respuesta de emergencia apropiada a un incendio, desastre natural o cualquier otra actividad con el fin de proteger vidas y limitar los daños.

Procedimientos de operaciones de copia de seguridad para garantizar que las tareas operativas de procesamiento de datos esenciales se puedan realizar después de la disrupción.

Procedimientos de acciones de recuperación para facilitar la rápida restauración de un sistema de tratamiento de datos tras un desastre.

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Disposiciones cuyo objetivo es evitar la configuración de nuevo riesgo mediante la prohibición taxativa(Que no admite discusión) de la ocupación permanente de áreas expuestas y propensas a eventos peligrosos. Es fundamental para la planificación ambiental y territorial sostenible.

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Teniendo en cuenta posibles situaciones de emergencia.
ejemplo: si hay lluvias durante un plan de emergencia nos veriamos afectados en inundiaciones, deslizamientos.

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Fondos de reserva, clasificador presupuestario, aseguramiento público, créditos contingentes (CAT DDO), fomento de transparencia gasto.

Garantizar que el dinero llegue a las personas que más lo necesitan, cuando más lo necesitan.

Usar la planificación financiera para proteger las inversiones en desarrollo humano y activos productivos

Planificar cómo enfrentar el costo del desastre antes de que suceda

Mejorar la velocidad, predictibilidad y transparencia de la respuesta del desastre.

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La legislación laboral obliga a todos los centros de trabajo a disponer de las condiciones mínimas de los locales y el material necesario para la prestación de los primeros auxilios y como mínimo contarán con un botiquín portátil.

El empresario designará a trabajador que se encargue de revisar el contenido del botiquín con un contenido de desinfectantes y antisépticos, esparadrapo, gasas estériles, venda, algodón hidrófilo, apósitos, adhesivos, tijeras, pinzas, guantes desechables.

Todos los trabajadores conocerán dónde se ubica el botiquín y los centros de más de 50 trabajadores o 25 teniendo en cuenta la peligrosidad y las dificultades de acceso al centro de asistencia más próximo, si así lo determina la autoridad laboral.

Se entiende como primeros auxilios todos aquellos que se dan a un accidentado en la fase inicial, es decir, aquella que comprende los socorros practicados en el propio lugar del accidente y la evacuación del lesionado al centro hospitalario.

Toda la población debería tener nociones mínimas para prestar los primeros cuidados a las víctimas de cualquier accidente o enfermedad repentina hasta la llegada de los equipos asistenciales, basándose siempre en la premisa PAS: Proteger, Avisar, Socorrer.

Proteger y asegurar el lugar de los hechos, con el fin de evitar que se produzcan nuevos accidentes o se agraven los ya ocurridos. Para ello se asegurará o señalará convenientemente la zona y se controlará o evitará el riesgo de incendio, electrocución, caída, desprendimiento, etc., que pudiera afectar a las víctimas e, incluso, a los auxiliadores.

Avisar a los equipos de socorro, autoridades, etc., por el medio más rápido, posible, indicando:

Lugar o localización del accidente

Tipo de accidente o suceso

Número aproximado de heridos

Estado o lesiones de los heridos, si se conocen

Circunstancias o peligros que puedan agravar la situación.

Socorrer al accidentado o enfermo repentino “in situ”, prestándole los primeros cuidados hasta la llegada de personal especializado que complete la asistencia, procurando así no agravar su estado. Ante un accidente, por ejemplo, debemos seguir estas pautas:

Actuar rápidamente pero manteniendo la calma

Hacer un recuento de víctimas, pensando en la posibilidad de la existencia de víctimas ocultas

No atender al primer accidentado que nos encontremos o al que más grite, sino siguiendo un orden de prioridades

Efectuar “in situ” la evaluación inicial de los heridos

Extremar las medidas de precaución en el manejo del accidentado, en esta fase en la que todavía no sabemos con certeza lo que tiene

Pero, aun siendo importante saber lo que hay que hacer, es muy importante saber lo que no debemos hacer y, por tanto, sólo se hará aquello de lo que se esté seguro. De estos primeros cuidados depende la posterior evolución de los afectados.

Lugar o localización del accidente

Tipo de accidente o suceso

Número aproximado de heridos

Estado o lesiones de los heridos, si se conocen

Circunstancias o peligros que puedan agravar la situación

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Es la capacidad de reaccionar con efectividad y rapidez a los efectos de los desastres, permite mejorar la capacidad de funcionamiento de los sistemas físicos y humanos para recuperarse de los desastres .

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Consiste en analizar los tipos de desastres que pueden afectar la empresa como son: incendio y explosión, inundaciones, terremotos, escape de gases, entre otros. Permite identificar qué tan probable es que una amenaza específica se desencadene en una situación de emergencia.

Toda empresa necesita definir su plan de emergencias que le permita estar preparada para prevenir y actuar en caso de ser necesario. Las etapas básicas de un Plan de Emergencias son las siguientes:

1.Identificación de las amenazas
Consiste en analizar los tipos de desastres que pueden afectar la empresa como son: incendio y explosión, inundaciones, terremotos, escape de gases, entre otros.

2. Análisis de la vulnerabilidad
Permite identificar qué tan probable es que una amenaza específica se desencadene en una situación de emergencia.

3. Inventario de recursos
Luego de conocer la naturaleza de las amenazas que tiene la empresa, se definen los recursos con los cuales se cuenta para evitar y atender una emergencia. Con el plan de emergencias, se preparan oportunamente los recursos para la atención de las emergencias.

4. Definición de las acciones
En esta etapa se desarrollan las acciones de capacitación y entrenamiento y la gestión operativa para llevar a cabo el Plan de Emergencias.

5. Conformación de las brigadas de emergencia y grupos de apoyo
Estos grupos conformados por personal de la empresa, son entrenados para apoyar las acciones de antes, durante y después de la emergencia.

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Es aquel riesgo que subsiste, después de haber implementado controles,  a pesar de haber prevenido la ocurrencia y abordado las brechas que atenúen el riesgo, siempre habrá un riesgo remanente (que debe ser identificado) para el cual se establecerán Planes de respuesta o de emergencia con el objeto de enfrentar el daño y cuidar a las personas.  es importante saber que estos planes no enfrentan las causas que los originan sino sus consecuencias, vale decir si no incorporamos medidas de reducción del riesgo, los centros de trabajo se seguirán incendiando, verse afectados por interrupciones de agua o electricidad, asaltos/robos u otras amenazas.