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O memorando é muito utilizando em empresas para comunicar entre um setor e outro.

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O memorando é um texto profissional de curto tamanho utilizado para enviar ágeis mensagens para todos os funcionários, para determinados setores da empresa ou ainda para filiais e parcerias. Sua principal característica é a rapidez e objetividade na comunicação. Sua estrutura é simples e marcada, principalmente, por data e local, nome dos interlocutores, mensagem curta e despedida cordial.
Leia também: Ata - registro documental de discussões e deliberações realizadas coletivamente
Tópicos deste artigo

O que é memorando?

O memorando é um texto de caráter empresarial ou institucional que serve para estabelecer comunicados e avisos entre setores internos ou entre filiais. Esse gênero textual destaca-se por sua agilidade na transmissão da mensagem, devido à menor burocracia que envolve a criação e o despacho desse documento.

Um memorando pode servir tanto para estabelecer uma comunicação interna, ou seja, transmitir mensagens entre os setores internos de determinada empresa ou instituição; quanto para estabelecer comunicação externa, quando pode transmitir uma mensagem oficial ou mensagem comercial, o que envolve interlocutores não pertencentes à instituição de saída do documento.

O memorando divulga mensagens profissionais entre diferentes setores e profissionais.

Características e estrutura de um memorando

A principal característica do memorando é a sua agilidade comunicativa, já que, dentro dos gêneros textuais do contexto profissional/empresarial, ele se destaca na sua "facilidade" burocrática. Também por seu caráter formal, o documento utiliza a linguagem escrita na modalidade padrão. Além disso, por estabelecer comunicação entre diferentes profissionais, é marcado pelo uso de pronomes de tratamento, indicando respeito e reconhecimento de posição.

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Os memorandos, no geral, organizam-se em uma estrutura básica comum, que diverge somente no assunto da mensagem ou "contexto", que é o corpo central do gênero e que transmite, de fato, o aviso, a solicitação ou a reclamação. Assim, podemos indicar que a estrutura básica do memorando se compõe de:
Veja também: Função e estrutura do gênero carta de solicitação

Nome do memorando

Nome do receptor ou destinatário

Nome do emissor do memorando

Data de emissão do memorando

Apresentação e resumo da mensagem

Mensagem do memorando

Assinatura final

Tipos de memorando

O memorando, ainda, pode ser subdividido em tipos, que se referem a algumas diferenças comuns ao gênero, a depender da finalidade, do contexto e do teor da mensagem divulgada. Pode-se falar em três tipos de memorando: memorando interno; memorando externo (estrutura oficial); e memorando comercial.

O memorando interno serve para comunicar avisos, novas regras, atualizações em algum setor do trabalho etc., ou seja, estabelece uma comunicação interna entre departamentos e funcionários de uma mesma empresa ou instituição.

As características desse memorando são: possuir o nome do memorando no topo da página, abaixo o(s) destinatário(s) do documento, em seguida o nome remetente. Os interlocutores podem ser identificados por seus respectivos departamentos. Em seguida, apresenta-se data, assunto e mensagem do documento, concluído pela assinatura no canto direito.

O memorando externo, também chamado de memorando oficial, serve para emitir ordem, aviso ou solicitação para diferentes departamentos. Esse tipo se organiza da seguinte forma: inicia-se com o número do documento e a sigla que identifica sua origem, localizados no canto esquerdo superior da página. Em sequência, segue-se a informação da data e o vocativo. Depois, o contexto, o fecho e, por fim, a assinatura.

O memorando comercial se estrutura da seguinte forma: insere-se data da emissão do documento no canto superior direito da folha, seguido do destinatário e vocativo. Em seguida, o contexto ou mensagem, o fecho e a assinatura.

Como se faz um memorando?

Para fazer um memorando, é preciso, antes de tudo, identificar qual dos tipos será utilizado para que se possa estruturar o texto de modo adequado. Assim, escolhido o tipo, o autor deve preencher as informações contextuais, como data, local, destinatário, número ou nome do documento etc.

No corpo do documento, deve-se apresentar a mensagem central que necessita ser transmitida. Ela deve ser escrita de modo formal, cordial e sucinto. Assim, deve-se evitar todo tipo de informação ou diálogo desnecessário e coloquial. É importante relembrar que a característica central do memorando é sua agilidade, desse modo: mensagem curta e direta.

Exemplos de memorando

Seguem-se dois exemplos de memorando:

MEMORANDO

Para Juliana Silva - DEPARTAMENTO MARKETING

De Carlos Silva - DEPARTAMENTO RELAÇÕES PÚBLICAS

Data 25-03-2021

Ref: Estágio

A partir do dia 01 de abril de 2021, a Sr.ª Maria da Silva, assistente no Departamento de Relações Públicas, será estagiária no Departamento de Marketing durante um mês. Solicitamos cordialmente uma assistência pessoal, de modo que Sr.ª Maria tenha o máximo de aproveitamento.

a Juliana Silva

TIMBRE

Memorando nº21/DA Em 15 de Março de 2021

À Sr.ª Chefa do Departamento de Seleção

Cumprindo determinação do Conselho, comunicamos que foi decidido, hoje, o desligamento da funcionária Marcia Garcia Lopes.

Atenciosamente,

Maria Silva

Diretora

Como é possível observar, nos dois exemplos, há alguns elementos da estrutura do memorando comuns (data, destinatário, remetente, assinatura). Além disso, a mensagem curta e objetiva é aspecto marcante nos dois textos, juntamente à formalidade da língua portuguesa e à marcação dos pronomes de tratamento como fator necessário ao contexto. Pelos modelos, é evidente que o memorando serve para transmitir mensagens curtas e importantes entre diferentes setores que possuem alguma relação no ambiente de trabalho.

Diferença entre ofício e memorando

O memorando é um documento que serve para estabelecer rápidas comunicações entre diferentes departamentos de uma mesma instituição ou entre filiais que possuem alguma relação profissional, logo, é um gênero que circula dentro de um ambiente "interno".

O ofício, por sua vez, é um documento de comunicação externa, ou seja, é direcionado para fora do ambiente de trabalho, além disso, costuma ter um texto de maior extensão que o memorando. É utilizado principalmente por órgãos do governo e autarquias.

Por Talliandre Matos
Professora de Redação

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Memorando: o que é, para que serve, como se faz - Brasil Escola

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O memorando é um texto profissional de curto tamanho utilizado para enviar ágeis mensagens para todos os funcionários, para determinados setores da empresa ou ainda para filiais e parcerias. Sua principal característica é a rapidez e objetividade na comunicação. Sua estrutura é simples e marcada, principalmente, por data e local, nome dos interlocutores, mensagem curta e despedida cordial.

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O Contrato Social é como se fosse a certidão de nascimento de uma empresa, sendo ele documento jurídico com todos os dados básicos do negócio, que define quem são os sócios, qual o endereço da sede, o ramo de atuação, nome da empresa, entre outras informações.

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Quando entramos numa empresa é obrigatório o envio de alguns documentos, entretanto o RH não lida apenas com essa documentação. Venha conhecer o outro lado do RH nessa postagem!!

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Os registros contábeis são as principais fontes de informações e evidências usadas para preparar, verificar e/ou auditar as demonstrações financeiras. Veja como funciona acima.

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Os registros tributários sãoinformações relacionadas com os impostos que uma pessoa ou empresa deve pagar ao governo, já os registros previdenciários são registros que dizem respeito à contribuição para a Previdência Social, tanto para trabalhadores autônomos quanto para empresas que fazem a contribuição dos seus funcionários.

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No Brasil, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é um número único que identifica uma pessoa jurídica e outros tipos de arranjo jurídico sem personalidade jurídica junto à Receita Federal brasileira. Na publicação é explicado para que serve exatamente, como obter e consultar.

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Cartão CNPJ: saiba para que serve e como consultar ou emitir

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Assim como as pessoas físicas têm o CPF, as empresas também têm um número de identificação. O cartão CNPJ nada mais é do que o documento oficial

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A principal diferença entre Inscrição Municpal e Inscrição Estadual é que enquanto a Inscrição Municipal está vinculada à Prefeitura, ao governo municipal, a Inscrição Estadual está vinculada ao Governo do Estado.

É necessário que todas as empresas registradas possuam esses tipos de documentação para poderem exercer suas atividades de maneira legal.

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Para abrir uma empresa de forma regular, é preciso seguir uma série de passos determinados por lei. Além de registro de CNPJ, cadastro na Junta Comercial, licenças e alvarás, você também deve providenciar a Inscrição Municipal e Estadual.

Apesar de ser mais um documento obrigatório, não é nada complicado; trata-se de apenas mais uma etapa para formalizar o seu negócio e garantir que você não tenha problemas no futuro. Entender qual a função das duas inscrições e por que elas são importantes vai fazer com que você perceba como elas podem te ajudar em questões de segurança e do próprio funcionamento da sua empresa.

Por isso, neste artigo, vamos explicar o que são as inscrições, para quem elas são obrigatórias, qual seu papel e como obtê-las. Tudo para que você trabalhe de acordo com a legislação e evite dores de cabeça.

Qual a diferença entre Inscrição Municipal e Estadual?

A principal diferença entre os dois documentos refere-se aos órgãos responsáveis pela expedição. Como os próprios nomes indicam, a Inscrição Municipal é expedida pela Prefeitura do seu município de registro; já a Estadual é vinculada ao Governo do Estado onde está a sede da empresa.

Além disso, elas diferem em questões de obrigatoriedade. O documento municipal é exigido para todas as empresas, independente de ramo de atividade ou porte, enquanto o estadual é obrigatório apenas para empresas que comercializam produtos físicos, ou seja, que estão sujeitas ao ICMS. Sem a Inscrição Estadual, esse tipo de negócio fica impedido, por exemplo, de emitir notas fiscais, o que inviabiliza o funcionamento.

O que é a Inscrição Municipal?

A Inscrição Municipal é o documento que identifica o contribuinte no Cadastro Tributário Municipal e refere-se ao Imposto sobre Prestação de Serviço (ISS). Como já explicamos acima, ela é exigida para todos os tipos de negócio, incluindo Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP) e Microempreendedor Individual (MEI).

Para saber qual é sua Inscrição Municipal, basta verificar o número que aparece como "Cadastro do Imóvel" no carnê de IPTU enviado pela Prefeitura.

O registro municipal é um pré-requisito para várias operações importantes para o funcionamento da empresa, como:

Emissão de notas fiscais: apenas com a Inscrição Municipal a empresa está autorizada a emitir os documentos fiscais;

Liberação do Alvará: o número da Inscrição Municipal é exigido para que a Prefeitura libere o Alvará de Funcionamento e, dependendo do tipo de negócio, também o Alvará Sanitário;

Recolhimento do ISS: o registro municipal permite que a Prefeitura controle o pagamento do tributo, que é uma exigência legal.

Como obter?

Agora que você já entendeu o que é e qual o papel da Inscrição Municipal, vamos te explicar como obter o documento. Assim que você registrar sua empresa na Junta Comercial, é preciso procurar a Prefeitura do município sede, levando os documentos exigidos.

Como se trata de um trâmite municipal, as exigências podem variar de cidade para cidade, mas, de modo geral, devem ser apresentados:

contrato social da empresa;

cartão de CNPJ;

documentos pessoais (RG e CPF) do proprietário e sócios, se for o caso;

comprovantes de residência do proprietário e sócios, se houver sociedade.

Em alguns casos, a Junta Comercial e a Prefeitura mantêm um convênio que permite o registro da Inscrição Municipal automaticamente quando você abre a empresa. Informe-se na Prefeitura ou Secretaria Municipal da Fazenda se esse é o caso da sua cidade.

O que é Inscrição Estadual?

A Inscrição Estadual é o documento que identifica o contribuinte no cadastro do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), mantido pela Receita Estadual do estado onde a empresa está estabelecida.

Diferente da Inscrição Municipal, o documento estadual é exigido somente para empresas sujeitas ao pagamento de ICMS, ou seja, que atuam com comércio de produtos físicos, inclusive e-commerce, indústria, serviços de comunicação e telecomunicação ou transporte intermunicipal e interestadual.

Apenas com a Inscrição Estadual a empresa está regularizada para:

Emissão de notas fiscais: só o registro estadual permite que a empresa emita a nota obrigatória ao enviar a mercadoria ao cliente;

Recolhimento do ICMS: como se trata de um tributo exigido por lei, é preciso da Inscrição Estadual para recolhê-lo e ficar dentro da legislação.

Como obter?

Ao contrário da Inscrição Municipal, que é fornecida pela Prefeitura, a Inscrição Estadual deve ser solicitada à Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado onde o negócio está localizado. O procedimento pode variar de um estado para outro, portanto, você deve se informar sobre qual a exigência para o seu local de funcionamento.

Para quem registra empresa como MEI, a Inscrição Estadual é cadastrada automaticamente assim que abrir o CNPJ. Quem não se enquadra nesse tipo de negócio deve solicitar o registro pelo site da Secretaria Estadual da Fazenda, preenchendo um cadastro com informações sobre o proprietário e o negócio. Geralmente, os documentos solicitados são:

documentos pessoais (RG e CPF) do proprietário e sócios, se for o caso;

comprovante de endereço de empresa e da residência do proprietário e sócios, se houver;

fotos do local de funcionamento (seja uma sala comercial ou a casa do empreendedor);

Alvará de Funcionamento.

Pelo site da Sefaz, também é possível consultar o número da Inscrição Estadual e imprimir o comprovante do documento.

Pronto para regularizar o seu negócio?

Neste artigo, te explicamos o que são as Inscrições Municipal e Estadual, a diferença entre elas, quais suas funções e como você deve proceder para obter os registros e garantir que sua empresa esteja regularizada.

Mas providenciar documentos é apenas o primeiro passo para quem deseja crescer no desafiador mundo do empreendedorismo. Assim que você colocar a empresa na ativa, é preciso estar atento a uma boa gestão administrativa, financeira e fiscal para alcançar o sucesso.

Por isso, investir em sistemas de gestão eficientes, integrados com sua contabilidade e que contribuem para a produtividade da sua equipe é essencial. Assim, você conta com uma ferramenta automatizando os processos e realizando de forma mais prática e segura tarefas de rotina enquanto direciona sua energia para pensar em novas estratégias e executar o que realmente importa para o crescimento da sua empresa.

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Leia também:
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Inscrição Municipal e Estadual: o que é?

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Para estar regularizada, sua empresa deve ter alguns registros obrigatórios, como a Inscrição Municipal e Estadual. Neste artigo, vamos te explicar o que são elas e como obter os documentos.

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O alvará de funcionamento é um documento que autoriza o funcionamento de uma empresa, em um determinado local, nos termos da legislação local, sendo necessário apresentar o contrato social da empresa ou um documento equivalente que comprove a existência e a legalidade do negócio.

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A Isenção Única de Funcionamento é emitida de forma online e gratuita. A ferramenta permite que o cidadão de maneira segura e rápida verifique se a sua atividade é isenta do Alvará de Funcionamento, da Licença Sanitária, da Licença Ambiental e do Certificado de Conformidade do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Ceará, assim como o Plano de Gerenciamento dos Resíduos Sólidos - PGRS, Publicidade e Sonora, quando atenderem às previsões legais previstas do Decreto nº 15.114/2021.

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Uma licença de funcionário é um documento que autoriza um funcionário a se ausentar do trabalho por um. A licença de funcionário é importante para registrar a ausência do funcionário e garantir que seus direitos sejam respeitados.

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O balanço patrimonial é uma demonstração contábil que tem, por finalidade, apresentar a posição contábil, financeira e econômica de uma entidade em determinada data, representando uma posição estática. Na matéria acima se explica como fazer, o que é e como calcular

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O balanço patrimonial é uma ferramenta essencial para a melhor gestão financeira de um negócio. Trata-se de um relatório que elenca todos os ativos e passivos da empresa, mostrando a situação contábil e financeira da organização.

É muito provável que, se você já abriu uma empresa ou liderou um negócio, tenha ouvido falar do balanço patrimonial.

Muito mais do que uma burocracia contábil, é uma ferramenta que ajuda uma empresa a tomar decisões sobre investimentos e práticas financeiras.

É por isso que é extremamente importante entender tudo sobre o assunto. Se há um documento que todo empreendedor e gestor precisa conhecer, é o balanço contábil.

Que tal acompanhar tudo que descreveremos neste guia completo? Veja só:

O que é balanço patrimonial?

Qual é o objetivo do balanço patrimonial?

Qual a importância do balanço patrimonial?

Em quais situações o balanço patrimonial deve ser feito?

Como é a estrutura do balanço patrimonial?

Quais os tipos de balanço patrimonial?

Como elaborar o relatório contábil?

O registro contábil é obrigatório?

Não tenho um balanço contábil, o que fazer?

Como fazer um balanço patrimonial de uma empresa?

Modelo de balanço patrimonial

Como fazer a análise de balanço patrimonial?

Como calcular o balanço patrimonial? Confira os principais indicadores

Como calcular o capital próprio no balanço patrimonial?

Qual a diferença entre balanço patrimonial e DRE?

Onde vai o CMV no balanço patrimonial?

É possível fazer o balanço patrimonial no Excel?

A importância da tecnologia para dar suporte nessa tarefa

Para aprender tudo, é só continuar a leitura conosco!

O que é balanço patrimonial?

Balanço patrimonial é um relatório que elenca todos ativos e passivos de uma empresa. Ou seja, todos os seus bens e fontes de recursos (ativos), bem como dívidas, direitos e obrigações (passivos).

É um levantamento que detalha a situação financeira do negócio em determinado período, que lista todos os ativos, passivos, dinheiro que a empresa deve e o valor de seu patrimônio líquido.

O nome "balanço" vem do entendimento de que os ativos devem sempre ser iguais aos passivos mais o patrimônio líquido, de forma a compor um equilíbrio financeiro.

Atualmente, o balanço patrimonial de uma empresa é considerado um dos relatórios mais importantes sobre o cenário contábil e econômico.

No Brasil, o balanço patrimonial é exigido por lei para demonstrar a evolução do patrimônio do negócio (exceto as optantes pelo Simples Nacional) ao fim de cada exercício social.

Qual é o objetivo do balanço patrimonial?

O balanço é um dos levantamentos mais essenciais para uma boa gestão financeira. Mas na prática, para que serve o balanço patrimonial? De forma básica, ele lista tudo que seu negócio possui e o que deve.

Desse modo, o balanço financeiro de uma empresa ajuda seus líderes a compreender quanto dinheiro sobraria caso vendesse todos os seus seus bens e pagasse todas as suas dívidas.

Ou, é claro, quanto dinheiro faltaria.

A finalidade do balanço patrimonial, no entanto, não se resume a um único indicador da saúde financeira do negócio.

Na verdade, o documento fornece as bases para calcular as taxas de retorno dos investidores, bem como avaliar a estrutura de capital da empresa.

Ao aprender como montar um balanço patrimonial, a empresa tem em mãos um desenho detalhado do que possui, do que deve e o valor que foi investido por acionistas/sócios.

Os balanços podem ser usados de forma individual ou em conjunto com outras demonstrações para realizar análises aprofundadas sobre a gestão financeira, o direcionamento estratégico e a definição de metas do negócio.

Qual a importância do balanço patrimonial?

A importância do balanço patrimonial de uma empresa é que o levantamento oferece uma visão objetiva, embora detalhada, da situação financeira do negócio. É um documento fácil de entender e que mostra exatamente o cenário econômico e contábil do negócio.

Sem essa fotografia da situação, empresários e contadores podem tomar decisões apressadas ou embasadas em informações errôneas, impactando negativamente na gestão do negócio.

De acordo com dados divulgados pela Forbes em 2019, ficar sem dinheiro no caixa foi o motivo para mais de 29% das falências empresariais nos últimos anos.

Essa foi a segunda maior causa de falência detectada na época.

E falando a verdade, essa não é uma novidade - e nem algo que precisamos de dados para entender.

A falta do controle financeiro (ou seja, de entender a sua situação financeira, realizar o controle de caixa adequado e planejar-se corretamente) é uma dificuldade inerente ao empreendedorismo.

Ao entender o que é balanço patrimonial, bem como sua importância, fica claro o papel que o levantamento tem de fornecer maior contexto e uma base informacional confiável para melhor administrar a empresa.

Em quais situações o balanço patrimonial deve ser feito?

O balanço patrimonial é um levantamento que não pode faltar ao seu negócio. É por isso que, ao fim de cada ano-exercício (ou seja, após completar o ciclo de 12 meses de janeiro a dezembro) o balanço deve ser feito.

Ele é produzido normalmente no fim do ano, logo antes de finalizar o exercício, para ser apresentado no começo do ano seguinte.

No Brasil, é obrigatório para todas as empresas - exceto aquelas enquadradas no Simples Nacional.

A dica é conferir com o seu contador ou a assessoria contábil para ter certeza de qual situação sua empresa se encaixa e quais as suas obrigações.

Como é a estrutura do balanço patrimonial?

Por ser um levantamento exigido por lei, convencionou-se um padrão de estrutura do balanço patrimonial: ativo e passivo, bem como o patrimônio líquido são informações que devem constar no documento.

Mas afinal, como montar um balanço patrimonial? É preciso que o responsável contábil reúna todos esses dados - referentes, é claro, ao ano-exercício em questão.

Um balanço patrimonial simples normalmente inclui as datas (de início e fim) a qual os dados se referem, bem como um detalhamento dos ativos, passivos e do patrimônio líquido, como mencionamos antes.

Que tal entender o que cada um desses fatores quer dizer? Explicamos a seguir, veja só:

Patrimônio Líquido

O patrimônio líquido é, basicamente, tudo que a empresa possui em capital próprio. Ou seja, uma soma de todos os seus recursos, bem como os valores investidos pelos sócios, o capital social, as reservas de lucros, entre outros.

O cálculo dele é simples: trata-se da diferença entre ativos e passivos.

É muito utilizado como um índice financeiro, pois indica o retorno financeiro dos sócios e acionistas, bem como outras fontes de recursos, como reservas contábeis e ajustes contábeis.

Ativos

Os ativos de uma empresa são tudo aquilo que ela possui, como bens, direitos, recursos e o dinheiro em caixa. Basicamente, tudo que é de seu patrimônio e que possa gerar valor econômico.

Estes ativos representam os recursos de uma empresa, seja referente às receitas presentes.

Na teoria, os ativos são divididos em dois conceitos:

Ativo circulante

Os ativos circulantes são aqueles com menor liquidez, que a empresa consegue transformar em dinheiro em curto prazo (menos do que 12 meses).

No caso, falamos do dinheiro em caixa, contas a receber, estoque, tributos a recuperar, aplicações financeiras, etc.

Ativo não circulante

Já os ativos não-circulantes são o contrário: a liquidez é maior, normalmente precisando de um período maior do que um ano para transformá-los em dinheiro.

O principal exemplo são ativos imobilizados, como imóveis ou terrenos de propriedade da empresa, bem como móveis, veículos, maquinário, entre outros.

Alguns tipos de investimento também entram na conta, bem como ativos intangíveis, como direitos autorais, patentes e mesmo contratos firmados e que geram valor econômico.

Passivos

Passivos são as dívidas ou obrigações de uma empresa - o que ela deve e ainda precisa pagar. Trata-se de um saldo capaz de reduzir o patrimônio.

Pode-se dizer que empresas com passivo alto valem menos.

Assim como os ativos, os passivos de um negócio também são divididos em duas categorias, confira:

Passivo circulante

O passivo circulante refere-se a toda dívida ou obrigação com vencimento em um período menor do que um ano.

Aqui, podemos incluir o salário dos funcionários, as obrigações trabalhistas atreladas, os acordos com fornecedores, tributos e impostos, bem como alguns empréstimos e financiamentos (aqueles que precisam ser pagos mensalmente, por exemplo).

Passivo não circulante

Já o passivo não-circulante, assim como o ativo não-circulante, também refere-se às obrigações com vencimento maior do que um ano.

Os exemplos incluem empréstimos e financiamentos de longo prazo, créditos provisionados com prazo de pagamento acima de 12 meses, debêntures, entre outros.

Quais os tipos de balanço patrimonial?

Quanto à estrutura do balanço patrimonial, podemos dizer que existe um tipo convencionado: que detalha os ativos, passivos e o patrimônio líquido.

Ele serve para demonstrar os resultados do ano-exercício em questão, detalhando a situação financeira do negócio.

Porém, existe um outro tipo de levantamento: o balanço patrimonial projetado. Você conhece?

A diferença deste balanço para o "normal", que é o foco deste guia, é que trata-se de uma projeção da situação financeira futura da empresa.

Com base nas informações que se tem em mãos na hora, é possível criar um balanço patrimonial projetado que mostre o que pode acontecer com as finanças em um médio a longo prazo.

Esse levantamento é muito comum para empresas que buscam investidores, pois permite demonstrar qual o desempenho projetado de seu negócio.

Assim, os investidores e possíveis acionistas podem entender se a empresa é promissora e pode trazer bons retornos.

Como elaborar o relatório contábil?

O relatório contábil é uma prática mais ampla do que apenas o balanço patrimonial, elencando todas as movimentações financeiras da empresa em determinado período.

Inclusive, você apenas conseguirá montar um balanço patrimonial assertivo se contar com o relatório contábil em mãos.

Este relatório é escriturado no Livro Diário do negócio e é um controle que visa registrar exatamente todos os fatos (contábeis e financeiros) da organização, bem como todas as entradas e saídas.

O registro contábil é obrigatório?

Uma das obrigações de quem cria o balanço patrimonial de um negócio é realizar o registro contábil do negócio.

Novamente, ressaltamos a importância de contar com o auxílio de um contador para conduzir ou guiá-lo nesta jornada, já que pode ser repleta de burocracias e processos específicos.

Segundo a lei, o registro contábil é obrigatório e deve ser realizado por todas as empresas - até mesmo optantes pelo Simples Nacional, com exceção de MEIs.

A obrigatoriedade veio após a ITG 2000, aprovada pela Resolução do CFC (Conselho Federal de Contabilidade) 1330/2011.

Não tenho um balanço contábil, o que fazer?

Se a sua empresa não é optante pelo Simples Nacional e nunca fez um balanço patrimonial, a primeira ação é buscar o auxílio de um contador.

Lembrando que, exceto para MEIs, é obrigatório que empresas realizem a sua contabilidade - na maioria das vezes, o serviço básico já inclui a entrega de obrigações acessórias, como o DRE ou o balanço patrimonial!

Outra dica é contar com um ERP que se encaixe em seu negócio e permita que você acompanhe toda a contabilidade e seus índices financeiros.

Como fazer um balanço patrimonial de uma empresa?

Bom, agora que você sabe tudo sobre esse levantamento e as informações que o compõem, é hora de entender como montar um balanço patrimonial.

Na prática, os passos não são tão complexos - no entanto, ressaltamos que conhecimento sobre as ações e processos contábeis é essencial.

Por isso, na hora de aprender como montar um balanço patrimonial completo, lembre-se da importância de contar com a assessoria contábil.

E agora, que tal entender os passos? Vamos lá:

Passo 1: detalhe todos os ativos e passivos contábeis da organização. Separe-os por ordem de liquidez, natureza e datas. Assim, é mais fácil realizar a análise do balanço patrimonial.

Passo 2: É hora de fazer a conciliação dos saldos contábeis, comparando com extratos bancários e Livros Diários.

Passo 3: Reclassifique as contas patrimoniais, de modo a mostrar um saldo atualizado do momento financeiro e econômico do negócio de acordo com o que o balanço evidenciou.

Passo 4: Esse passo é um complemento, mas muito útil - realize os cálculos para saber se o negócio foi lucrativo ou apresentou prejuízos ao final do período analisado. Ou seja, realize a Apuração do Resultado do Exercício (ARE).

Passo 5: Por fim, faça a classificação das contas patrimoniais, demarcando os resultados positivos como lucros e os negativos como prejuízos acumulados.

Como fazer o balanço patrimonial de uma empresa pequena?

Para micro e pequenas empresas, aprender como montar um balanço financeiro é um desafio semelhante ao de grandes corporações. Isso porque o passo a passo (como mostramos acima) é o mesmo!

Mas afinal, as PMEs precisam mesmo apresentar o balanço patrimonial? De acordo com a Lei, sim!

Por exemplo, conforme texto da Lei 8.666/93, qualquer empresa que pretende contratar com o Estado deve, obrigatoriamente, comprovar sua qualificação econômico-financeira através do balanço patrimonial, entre outros relatórios.

Além disso, conforme a ITG 1000, aprovada na Resolução CFC 1.418/12, foi estabelecido o Modelo de Contábil para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, que inclui o balanço patrimonial.

Modelo de balanço patrimonial

Que tal conferir um modelo de balanço patrimonial simples para entender, visualmente, como esse levantamento é apresentado?

Buscamos um demonstrativo publicado pelo Clube de Finanças que detalha todas as informações necessárias. Confira:

Balanço Patrimonial Exemplo

Como fazer a análise de balanço patrimonial?

O balanço patrimonial é uma excelente ferramenta para basear suas análises financeiras e da situação econômica do negócio.

Existem diversas interpretações possíveis de um balanço patrimonial simples.

Entre elas:

Análise de liquidez

Análise de potencial de rentabilidade

Análise de sustentabilidade financeira

Acompanhamento de indicadores financeiros do negócio, como:

Lucratividade

Endividamento

De forma geral, os balanços proporcionam uma visão objetiva dos ativos e passivos da empresa.

Assim, é possível responder várias perguntas pertinentes à saúde financeira do negócio, como:

A empresa tem um patrimônio líquido positivo?

A empresa está muito endividada com seus funcionários ou fornecedores?

A empresa possui caixa e ativos de curto prazo suficientes para cobrir suas obrigações?

Como calcular o balanço patrimonial? Confira os principais indicadores

Como mencionamos anteriormente, o balanço patrimonial permite que a empresa faça uma melhor gestão de indicadores, possibilitando acompanhar o desenvolvimento de vários KPIs essenciais para sua operação.

Que tal entender os principais deles? Confira!

Indicadores de liquidez

Indicadores de liquidez mostram ao gestor ou líder do negócio a capacidade da empresa de pagar as suas dívidas de curto prazo, bem como o montante de passivo circulante e não-circulante.

Entre os principais indicadores, podemos mencionar:

Indicador de liquidez corrente: basicamente, a capacidade de uma organização de pagar suas dívidas no curto prazo.

Indicador de liquidez seca: o quanto uma organização pode dedicar dos seus recursos circulantes, exceto estoque, para pagar dívidas.

Indicador de liquidez imediata: todos os valores de alta liquidez que estão disponíveis para a empresa (dinheiro em caixa, nas contas bancárias e de investimentos de curto prazo, por exemplo).

Indicador de liquidez geral: uma amostra mais ampla sobre a capacidade da empresa de pagar suas dívidas com prazo maior do que 1 ano.

Indicadores de dívidas

Já os indicadores de dívida demonstram o nível de endividamento de uma empresa. Ele pode ter relação com dívidas com funcionários, com o Governo, com fornecedores e também sócios e acionistas.

Entre os principais KPIs desse modelo, podemos mencionar:

Participação de Capitais de Terceiros (PCT): basicamente, o quanto do capital total da empresa é oriundo de terceiros.

Composição do endividamento (CE): esse indicador mede o quanto das dívidas da empresa são de curto e de longo prazo.

Imobilização do Patrimônio Líquido (IPL): o quanto do patrimônio líquido da organização está imobilizado. Quanto mais imobilizado, menos recursos próprios disponíveis e maior a dependência de terceiros para financiar suas operações (e o passivo de forma geral).

Imobilização dos Recursos a Longo Prazo (IRLP): mede o quanto de recursos a longo prazo e de seu patrimônio líquido a empresa imobilizou - proporcionando maior vida útil aos seus recursos.

Indicadores de renda

Os indicadores de renda ou rentabilidade servem para medir o nível de retorno financeiro de uma empresa. O ROI é um dos KPIs mais populares, mas existem outros:

Margem líquida (ML): a diferença entre o lucro líquido e as vendas líquidas (o valor das vendas subtraindo seu custo para o negócio) em determinado período de tempo.

Retorno sobre ativos (ROA): a capacidade de gerar retorno sobre os ativos da empresa. Ou seja, bens, direitos e posses que aumentam o poder econômico do negócio.

Ebitda: um indicador que significa "Lucros Antes dos Impostos, Juros, Amortizações e Depreciações". É um índice essencial para entender o lucro operacional do negócio.

Retorno sobre patrimônio líquido (ROE): basicamente, o quanto de lucro uma organização tem a partir do montante investido por sócios ou acionistas.

Patrimônio líquido

Por fim, existe o patrimônio líquido, que por si só é um indicador financeiro essencial para uma melhor gestão do negócio.

Sua leitura permite entender a situação da empresa em relação às dívidas: afinal, há dinheiro no caixa para realizar investimentos no próximo ano ou será necessário repensar as estratégias e focar em diminuir o passivo?

Essa é só uma das interpretações possíveis!

Aliás, é aqui que entra o capital social no balanço patrimonial, já que esse montante (junto com vários outros, como ações em tesouraria e reservas de lucro) são consideradas no patrimônio líquido.

Como calcular o capital próprio no balanço patrimonial?

Um dos resultados possíveis de se obter com o balanço patrimonial em mãos é o capital próprio. Basicamente, a diferença entre o capital ativo e o que se deve a terceiros.

Lembrou de algo? É que o capital próprio é a mesma coisa que o patrimônio líquido - só que com nomes diferentes.

É uma coincidência, mas muitos gestores e líderes podem encontrar literatura que menciona o "capital próprio".

Da próxima vez, você já sabe: o capital próprio é o mesmo que patrimônio líquido - a diferença entre o que a empresa possui e o que deve a terceiros.

Qual a diferença entre balanço patrimonial e DRE?

Outro levantamento essencial (e obrigatório) para as empresas é o Demonstrativos de Resultados do Exercício ou DRE. São relatórios importantes e, para a análise financeira, complementares.

Isto porque o DRE apresenta o resultado financeiro do ano-exercício, relacionando todas as receitas e despesas do negócio, considerando seu regime de competência.

Já o balanço patrimonial detalha o quanto de ativos e passivos a organização possui.

O DRE em si não leva em conta os ativos e passivos, mas sim a movimentação de receitas e despesas do período em questão.

Onde vai o CMV no balanço patrimonial?

O Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) é um indicador que mostra o quanto foi gasto em uma mercadoria. Ou seja, quanto a empresa investiu para tê-lo, possibilitando uma melhor precificação do mesmo.

Em relação ao balanço patrimonial, o CMV não é incluído neste demonstrativo. Porém, ele pode ser incluído no DRE, justamente porque mostra o lucro bruto sobre as mercadorias vendidas.

É possível fazer o balanço patrimonial no Excel?

É possível utilizar uma planilha de balanço patrimonial, criando o documento no seu Excel ou Google Planilhas.

No entanto, lembre-se que será necessário adicionar todas as informações detalhadas sobre ativos, passivos e patrimônio líquido do negócio.

Ou seja, a planilha de balanço patrimonial é sim utilizável, mas não deixa de ser um desafio, já que há vários detalhes e cálculos a considerar.

A melhor saída, especialmente para uma empresa que demonstra sinais de crescimento e possui várias informações a considerar em seus demonstrativos (e na sua rotina contábil como um todo) é apostar na tecnologia.

A importância da tecnologia para dar suporte nessa tarefa

O balanço patrimonial é um demonstrativo de extrema importância para o negócio. Logo, é essencial que seja realizado sem erros.

Nesse ponto, utilizar um sistema que dê todo suporte à contabilidade do negócio e facilite a emissão de relatórios contábeis pode fazer toda diferença.

Simplesmente porque, em apenas alguns cliques, você pode emitir os demonstrativos e relatórios necessários, bem como ter um canal direto para se comunicar com seu contador.

O melhor de tudo é contar com uma tecnologia avançada, que moderniza sua operação e simplifica a condução do negócio.

Assim, não apenas a contabilidade, mas toda gestão da empresa se torna mais palpável, orgânica e simples de fazer - permitindo que você e seus funcionários foquem em resultados.

ERPs da TOTVS

Os ERPs da TOTVS são ideais para modernizar a gestão financeira e contábil do seu negócio.

Os sistemas, desenvolvidos pela maior empresa tech do Brasil, têm todos os recursos que qualquer organização - independente do setor e tamanho - precisa para ser bem-sucedida.

Automatize tarefas, integre setores, centralize a coleta de dados e desempenhe 100% das obrigações do seu back-office com apenas alguns cliques!

Conheça as possibilidades dos ERPs da TOTVS e como essas soluções podem colocar seu negócio em outro patamar diante da concorrência!

Conclusão

E você, gostou de aprender tudo sobre o balanço patrimonial?

Em nosso guia completo, passamos por cada aspecto relevante sobre o assunto, do conceito até a estrutura, tipos, como fazer e como analisar o levantamento.

Na prática, esse tipo de conhecimento - apesar de ser uma burocracia - é essencial para que gestores, líderes e empreendedores tenham uma visão mais concreta da sua operação, o que lhes possibilita tomar melhores decisões.

Agora, que tal seguir de olho em nosso blog? Então leia nosso artigo sobre planejamento tributário e como fazê-lo!

Confira também o compilado que preparamos sobre Escrituração Contábil Digital (ECD).
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Balanço patrimonial: o que é, estrutura, como fazer e calcular

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O balanço patrimonial é uma ferramenta essencial para a melhor gestão financeira de um negócio. Trata-se de um relatório que elenca todos os ativos e passivos da empresa, mostrando a situação contábil e financeira da organização. É muito provável que, se você já abriu uma empresa ou liderou um negócio, tenha ouvido falar do balanço patrimonial.

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É comum que em muitas empresas tenham locais insalubres, por isso a licença sanitária é necessária para que os funcionários tenham um ambiente apto e confortável de trabalho.

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Licenciamento Sanitário Pessoa Jurídica - Digital

O licenciamento sanitário é exigido dos serviços de saúde e de interesse à saúde como hospitais, clínicas, escolas, creches, indústrias, restaurantes, supermercados e outros. Atesta que estas pessoas jurídicas, com alvará ativo no Município, possuem condições físicas, estruturais, operacionais e higiênicas para funcionamento.

O processo legalização das empresas, em relação à Vigilância Sanitária, para o exercício das atividades econômicas de interesse à saúde, deve ser feito de forma digital nos casos de solicitação de licença sanitária inicial ou renovação. A regra não vale para as que se enquadrem ou que estejam em vias de registro no Empresa Fácil.

Também pela internet é possível emitir a Dispensa de Licenciamento Sanitário, para os estabelecimentos que exercem atividades que não são consideradas de interesse à saúde, mas este é um documento opcional.

Informações detalhadas sobre o licenciamento sanitário no município de Curitiba constam da Resolução SMS nº 02/2018.

Atenção: o Microempreendedor Individual (MEI) está dispensado de qualquer ato público de liberação para o exercício de suas atividades econômicas. Pode dar início imediato a sua atividade, após a conclusão do seu registro no Portal do Empreendedor, conforme a Resolução CGSIM nº 59/2020, link que trata da simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios.
Cadastro: e-Cidadão
Para obter o licenciamento, o interessado precisa se cadastrar no portal e-Cidadão. Acessando o link, informar o CPF e, na tela seguinte, preencher o formulário com as informações necessárias para gerar login e senha. Da próxima vez, vai usar estes dados para entrar no sistema e indicar " Licença Sanitária ", no campo "O que você procura?", no site da Prefeitura.

Deve também preencher o requerimento e responder a algumas perguntas, se necessário. Emitir a taxa pela ferramenta presente na solicitação; realizar o pagamento (preferencialmente por internet banking, app, mas também nas agências ou na rede de casas lotéricas) e aguardar a compensação bancária.
Informação por e-mail
Um número de protocolo será gerado, e sempre que houver necessidade de realizar alguma atividade, o interessado será informado por e-mail. É possível também acompanhar o andamento da solicitação e imprimir o licenciamento sanitário após a sua liberação.

Licenciamento Sanitário de Veículos - Protocolo presencial

Para solicitação ou renovação de licença sanitária em caso de Veículos o processo deverá ser protocolado de modo presencial, preferencialmente no Distrito Sanitário que abrange o endereço do alvará de localização do estabelecimento. Para o protocolo devem ser apresentados estes os seguintes documentos:
Documentos

Requerimento: Protocolo Geral da Vigilância Sanitária

Cópia do documento do veículo (CRLV-Detran) com a mesma razão social do alvará apresentado ou quando diferentes, anexar cópia do contrato de vinculação com o alvará apresentado

Cópia do Alvará de Localização e Funcionamento vigente, expedido pela Secretaria Municipal de Finanças

Taxa de Vigilância Sanitária: apresentar Guia de Recolhimento autenticada ou comprovante bancário

Importante: No licenciamento de veículos a guia do DAM (Documento de Arrecadação Municipal), para pagamento da taxa, é emitida exclusivamente, de forma presencial, nos Distritos Sanitários, em função do Código da Atividade Econômica de Interesse à Saúde e do porte do veículo. Horário de atendimento: das 8h às 12 e das 13h às 17h.
O valor da Taxa VISA é reajustado anualmente e o Decreto vigente pode ser consultado através do link https://saude.curitiba.pr.gov.br/vigilancia/sanitaria/leis/lm.html

Confira os contatos e endereços da Vigilância Sanitária Municipal - Distritos Sanitários
Legislação
No link são encontrados todos os atos municipais (leis, decretos resoluções) relacionados a diversos aspectos do Licenciamento Sanitário.

Acesso online: https://saude.curitiba.pr.gov.br/vigilancia/sanitaria/leis/lm.html

Licenciamento Sanitário Pessoas Físicas - Digital

A solicitação ou renovação de licença sanitária de Pessoas Físicas - como médicos, cirurgiões-dentistas, fisioterapeutas e outros profissionais da saúde que possuem alvará de localização como autônomo, deve ser realizada de forma digital, contanto que seja do local onde as atividades são exercidas. Não será emitida licença sanitária para alvará que seja de domicílio tributário.

A licença sanitária é emitida de acordo com a Classificação das Atividades Econômicas (CNAE) compatível com a atividade exercida pelo profissional e tem validade específica conforme o ramo de atividade econômica, a contar da data de expedição, de acordo com a Resolução SMS n° 02/2018.

Cadastro: e-Cidadão
Para obter o licenciamento, o interessado precisa se cadastrar no portal e-Cidadão. Acessando o link, informar o CPF e, na tela seguinte, preencher o formulário com as informações necessárias para gerar login e senha.
Caso o solicitante não seja o profissional, haverá a necessidade de obter uma Autorização Digital do profissional (CPF) que necessita da licença, para poder realizar a solicitação em nome deste profissional.
Manual de solicitação licença sanitária pessoa física.

Acesso on-line
Acessar o serviço digital - https://servicodigital.curitiba.pr.gov.br/servico/i/662a5e57674ab754d4c1daa7/5e021cbb0309d26aacc8ed8e/servicos-digitais+licenciamento-sanitario-pessoa-fisica - e realizar o preenchimento inicial com o CPF. O sistema está integrado com o sistema do alvará de localização, que buscará os seus dados oficiais, não sendo necessário a apresentação de cópias de documentos.

Em determinadas atividades haverá a necessidade de responder algumas perguntas para classificação do risco sanitário.

A taxa de recolhimento será emitida nesta solicitação; realizar o pagamento (preferencialmente por internet banking, app, mas também nas agências ou na rede de casas lotéricas) e aguardar a compensação bancária.
Um número de protocolo será gerado, e sempre que houver necessidade de realizar alguma atividade, o interessado será informado por e-mail. É possível também acompanhar o andamento da solicitação e imprimir o documento da licença sanitária após a sua liberação.
Importante: A licença sanitária deverá ser fixada no estabelecimento em local visível ao público.
Mais informações
Informações mais detalhadas sobre o assunto estão em Perguntas mais frequentes.

Secretaria Municipal da Saúde

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Licenciamento Sanitário Pessoa Jurídica - Digital O licenciamento sanitário é exigido dos serviços de...

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A folha de pagamento é um documento que contém informações detalhadas sobre o salário e benefícios de um funcionário. A folha de pagamento é um documento importante para ambos o empregador e o funcionário, pois garante a transparência e a precisão nos pagamentos.

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Relatório produzido, normalmente pelo Departamento de Pessoal, que retrata o valor das despesas com pessoal e encargos, referente a um mês de trabalho.

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Aquela que é feita à Receita Federal pelo indivíduo que tenha uma obrigação fiscal. No Brasil, a mais comum é a Declaração Anual de Imposto de Renda.

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O controle de ponto é um sistema utilizado para registrar a entrada e saída dos funcionários no local de trabalho.

Saiba mais no blog acima.

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Tudo o que o RH precisa saber sobre controle de ponto! - MarQHR - O blog do seu RH

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O controle de ponto é um dos processos mais importantes e desafiadores dentro de uma empresa, independentemente do seu porte.

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Tudo o que o RH precisa saber sobre controle de ponto!

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Atualmente, existem inúmeras formas de contrato de prestação de serviço e como realiza-los. Assista o vídeo acima para saber mais

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Contrato de prestação de serviços: tudo o que você precisa saber para não ser prejudicado

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O licenciamento ambiental é um procedimento administrativo em que o Poder Público autoriza o funcionamento de atividades potencialmente nocivas ao meio ambiente, como a presença e operação de fábricas, empresas e construções civis. Acima veja o que é e como obter

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Licenciamento Ambiental é um procedimento administrativo pelo qual o órgão ambiental competente licencia a localização, instalação, ampliação e a operação de empreendimentos e atividades utilizadoras de recursos ambientais, consideradas efetiva