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Una factura es un documento comercial que detalla la venta de bienes o servicios entre un proveedor y un cliente. Contiene información como el nombre y dirección del proveedor y del cliente, la descripción de los bienes o servicios, el precio, los impuestos aplicables y el total a pagar. Es un registro legalmente vinculante de una transacción comercial.

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Una factura electrónica es una versión digital de una factura tradicional en papel. Se emite, transmite y recibe en formato electrónico, sin necesidad de impresión física

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Sirve para automatizar y agilizar el proceso de facturación, reducir costos de impresión y envío, mejorar la precisión y seguridad de los datos, facilitar la gestión tributaria y promover la eficiencia en las transacciones comerciales. Además, contribuye a la conservación del medio ambiente al reducir el consumo de papel.

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significa "Código Único de Factura Electrónica". Es un identificador único asignado a cada factura electrónica para facilitar su seguimiento y verificación.

-OBLIGADOS: Los obligados a generar y reportar el CUFE son los emisores de facturas electrónicas, es decir, aquellos que emiten estas facturas en sus transacciones comerciales

-NO OBLIGADOS: son aquellos que no están sujetos a la obligación de emitir facturas electrónicas, como personas naturales que no están inscritas en el régimen de facturación electrónica o empresas que no cumplen con los requisitos establecidos por la normativa fiscal.

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María es una artesana que vende joyas hechas a mano en una pequeña tienda local. Aunque su negocio es legal y cumple con sus obligaciones fiscales, no está obligada por la ley a emitir facturas electrónicas debido al tamaño y naturaleza de su negocio. Por lo tanto, María no genera ni reporta CUFE en sus transacciones, ya que no está sujeta a la normativa de facturación electrónica.

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Juan es el propietario de una tienda de electrónicos y está registrado como emisor de facturas electrónicas. Cada vez que vende un televisor, genera una factura electrónica que incluye el CUFE correspondiente. Esta factura se transmite electrónicamente al cliente y también se reporta a las autoridades fiscales como parte de sus obligaciones tributarias.

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El tiempo estimado de validación ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) puede variar según el tipo de trámite que se esté realizando y la carga de trabajo en ese momento. Por lo general, se recomienda planificar con anticipación y considerar al menos unas horas para completar el proceso de validación de documentos, especialmente si se trata de trámites complejos o que requieren la revisión detallada de información.