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Concepto de trabajo colaborativo virtual

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Concepto de trabajo colaborativo virtual

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Como se menciona en la Business Review, H. (2022), el trabajo colaborativo virtual es aquel que se realiza con otras personas que no están en el mismo lugar, utilizando las tecnologías de la comunicación, creando un espacio virtual donde interactúan todos los participantes para lograr un objetivo en común.

Referencia:

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Una de las ventajas que señala la Business Review, H. (2022), es que los métodos son adaptables a las necesidades de cada participante, haciendo su labor de forma diferente, con horarios flexibles y sin pautas fijas en la redacción de mensajes.

Referencia:

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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No hay interacción cara a cara con el equipo de trabajo, por lo tanto, se invierte mucho tiempo en interpretar los mensajes de los participantes (Business Review, H., 2022).

Referencia:

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Dentro de las herramientas necesarias para el trabajo colaborativo virtual, existen las de hardware y las de software (Business Review, H., 2022).

Las de hardware se refiere a dispositivos y herramientas físicas como lo son teléfonos fijos, puntos de acceso a internet, así como un buen proveedor de servicios de internet, además de cámaras, micrófonos, auriculares, entre otros.

Software, son los programas con los cuales se realizará el trabajo, hay una gran variedad de estas herramientas, la elección dependerá del tipo de tareas que se requieran realizar.

Por ejemplo, una herramienta útil para compartir documentos es Google Drive, muy utilizada para el trabajo colaborativo remoto. Permite alojar archivos en la nube desde cualquier lugar y dispositivo, y compartir el acceso a los destinatarios seleccionados para ver y/o editar dichos archivos (Torres et al., s.f.).

Referencias:

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Que Es Google Drive y Como Funciona | Tutorial Como Usar Google Drive 2026

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Como primer punto, es muy importante definir las tareas de cada participante. Para esto, es recomendable redactar una carta de colaboración virtual (Business Review, H., 2022), donde todo el equipo podrá acceder a un documento compartido que contendrá los lineamientos del proyecto, alimentado por todos, y contendrá:

-Objetivos

-Alcance

-Recursos

-Fechas límite

-Hitos

Referencia:

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Un estatuto de equipo virtual es un documento que define el propósito, los objetivos, los roles, las normas y las expectativas de un equipo remoto o distribuido. Ayuda a alinear a los miembros del equipo, aclarar los canales de comunicación y evitar malentendidos o conflictos. Crear una carta de equipo virtual clara y concisa es esencial para una colaboración virtual efectiva, pero puede ser un desafío hacerlo sin interacciones cara a cara. Aquí hay algunas de las mejores prácticas a seguir al redactar su carta de equipo virtual.

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¿Cuáles son las mejores prácticas para crear una carta de equipo virtual clara y concisa?

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Conozca las mejores prácticas para crear una carta de equipo virtual que defina el propósito, los objetivos, los roles, las normas y las expectativas de su equipo remoto o distribuido.

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Agregaría aquí la necesidad de que todos los participantes conozcan la planeación de trabajo a la cual responderán, para así evitar conflictos que pudiesen desencadenarse posteriormente por la falta de conocimiento.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Estrategias efectivas para el trabajo colaborativo a distancia

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Permite procesar textos; presenta funciones muy similares al sofware Word de Microsoft.

Algunas consideraciones importantes son:

*Tiene un historial de revisiones automático e ilimitado.

Puede funcionar sin conexión a través del navegador Chrome.

*Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo y todos los cambios se guardaran.

*Se puede utilizar dictado de voz.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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1. Herramientas colaborativas para crear documentos

1.1. Google Docs

Con Google Docs podrás colaborar en la edición de un documento con varias personas o también podrás escribirlo desde su inicio; al trabajar en a nube, podrás acceder al mismo y modificarlo desde cualquier lugar, siempre que tengas conexión. Esta es una herramienta gratuita con tu cuenta de Google.

Puedes acceder a Google Docs iniciando la sesión en una cuenta de Google. Los cambios que vayas realizando sobre el documento se actualizarán automáticamente y podrás visualizar el historial de revisiones, ordenadas por fecha y autor del cambio. Los archivos creados con Word son compatibles con Google Docs y viceversa, de esta forma no tendrás que preocuparte por el formato de los archivos.
1. Videotutorial Google Docs 2020: 2. Videotutorial de Google Docs (2020):

Tutorial Google Docs (2020), del Canal de Youtube Artlejandra
00:26​ 1. ACCESO A GOOGLE DOCS

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herramientas de trabajo colaborativo: google docs

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Herramientas de trabajo colaborativo: Google Docs

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1.1. Google Docs Con Google Docs podrás colaborar en la edición de un documento con varias personas o también podrás escribirlo desde su inicio; al trabajar en a nube, podrás acceder al mismo y modificarlo desde cualquier lugar, siempre que tengas conexión. Esta es una herramienta gratuita con tu cuenta de Google.

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En caso de existir un problema con la plataforma o con el servicio de internet, dependiendo de la empresa o institución, puedes estar completamente solo para manejar la situación. Por lo que para algunos puede ser especialmente difícil de manejar.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Pedro El Mono Sorprendido GIF - Impaktado Impactado Sorpresa - Discover & Share GIFs

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Uno de los grandes beneficios es que se puede participar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que da pausa a que las nuevas ideas sean plasmadas sin dilatación.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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El trabajo colaborativo es aquel donde los participantes a través de un dispositivo, internet y una herramienta se puede mantener en comunicación con el resto de sus compañeros para participar en una tarea en común.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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El trabajo colaborativo a distancia lo defino como la colaboración para realizar un trabajo en el cuál no cuentas físicamente con los participantes, por lo cuál tienen que buscar herramientas que faciliten la dinámica y se pueda cooperar entre todos los participantes.

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Lucero, M. M. (2013). Anota los elementos básicos para propiciar el aprendizaje colaborativo, entre ellos destaca la interdependencia positiva, relativa a la relación que establezca el grupo como distribución de tareas, roles y metas. Luego, la interacción que resulta de la comunicación que se desarrolle y la forma en que compartan los conocimientos para llegar al objetivo común. La contribución individual con las tareas que asuma cada miembro y finalmente, las habilidades personales y de grupo que tienen como eje transversal las competencias de trabajo en equipo y coordinación de actividades.

Lucero, M. M. (2013). Entre el trabajo colaborativo y el aprendizaje colaborativo. Revista Iberoamericana de Educación, 1-20. Recuperado de http://www.rieoei.org/deloslectores/528Lucero.PDF

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Delauro, M. (2014). Nos dice que "En el trabajo grupal educativo hay que seguir con atención los procesos de surgimiento de liderazgos, ya que los mismos no siempre son positivos. Un excesivo protagonismo del líder o la líder puede opacar el desenvolvimiento del resto de integrantes, subordinándoles a sus ideas y conceptos".

Delauro, M. (2014). La tutoría. En ambientes virtuales de aprendizaje. Unidad 3. El trabajo grupal en la modalidad virtual. Virtual Educa.

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Para empresas estas son algunas opciones.

Crandi, A. (2021, December 1). 7 Herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en tu empresa. Academia Crandi. https://academia.crandi.com/marketing-digital/herramientas-colaborativas-2/

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Si bien antes el teletrabajo no era tan común, a partir de la pandemia de COVID-19 se convirtió en moneda corriente. Las empresas y sus empleados tuvieron que aprender de un día para el otro cómo empezar a trabajar desde casa. Sin embargo, lentamente nos fuimos acostumbrando, ayudados por las herramientas digitales. Por eso, en esta nota queremos mostrarte 7 herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo. ¡Seguí leyendo!

Herramientas colaborativas, ¿para qué sirven?

Por si no lo sabías, las herramientas colaborativas son programas (software) que están orientados al trabajo en equipo. En general, incluyen funciones para gestionar proyectos.

Por lo tanto, contienen funciones específicas para planificar, organizar y analizar tareas. Están diseñadas digitalmente para agilizar y mejorar el proceso de trabajo. Asimismo, esto hace que sean unas herramientas fundamentales a la hora de pensar en la gestión de crisis en tu empresa.

Algunas de las funciones fundamentales que suelen tener las herramientas colaborativas para organizarse mejor son las siguientes:

Mapas conceptuales. Como te decíamos, estas herramientas están pensadas para asistir los procesos creativos de los empleados. Por lo tanto, suelen permitir la elaboración de mapas conceptuales o mind maps, que son una herramienta para realizar brainstorming entre tu grupo de trabajo.

Función de compartir archivos. Por otro lado, la función de compartir archivos es fundamental para trabajar en conjunto. Es decir, poder almacenar los datos en una plataforma central, donde todos tengan un permiso de acceso.

Comunicación en tiempo real. Ya sabemos que estamos en los tiempos del aquí y ahora. Y muchas herramientas colaborativas pueden permitirnos eso sin problema. La comunicación en tiempo real, ya sea por escrito u oralmente, a través de las videollamadas, es otra de las funciones destacadas de estas plataformas.

Calendario compartido. Muchas de estas herramientas también nos aseguran la posibilidad de tener un calendario virtual, que sea común a un departamento de la empresa o a un grupo de trabajo.

Funciones de gestión. Por último, un buen software colaborativo también permite al administrador del proyecto o al jefe del equipo planificar los diferentes procesos de trabajo de la mejor forma posible sin perder la visión de conjunto. Es decir, poder repartir las tareas de forma eficiente.

Las 7 mejores herramientas colaborativas

A continuación, queremos contarte cuáles son las 7 mejores herramientas colaborativas para mejorar tu proceso de trabajo. Vamos a usar las funciones que te contamos anteriormente para guiarnos. ¿Empezamos?

1. Trello

es una herramienta que te facilita el trabajo colaborativo. ¿Cómo lo hace? Mediante el uso de tarjetas, listas y tableros. Estas estructuras permiten al usuario organizar y priorizar los proyectos según su importancia.

Además, también da la posibilidad de añadir comentarios, adjuntar archivos para compartirlos, poner fechas de vencimiento, realizar mapas conceptuales, entre otras funciones. Todo está organizado a partir de un principio: ser más productivo.

2. Asana

Asana es una herramienta de gestión de trabajo muy popular entre los equipos de marketing y ventas. Te permite planificar y estructurar el trabajo de la manera que prefieras.

Es decir, estableciendo prioridades y fechas límite, además poder compartir archivos y asignar tareas. Es muy útil para conocer el estado de cada trabajo en tiempo real y orientar a todo el equipo hacia los mismos objetivos.

Por último, con Asana también es posible crear planes visuales del proyecto para ver cómo se organiza cada paso, detectar riesgos y eliminar barreras. Por lo tanto, es muy visual y fácil de entender.

3. Google Hangouts

Google, el gigante de las corporaciones e internet, no puede faltar en una lista de herramientas para trabajar online. Una de sus herramientas más prolíficas es Google Hangouts, que se especializa en comunicación.

Esta plataforma, que ahora está cambiando su nombre a Google Chat, es una plataforma excelente para realizar videoconferencias en directo. En una conversación pueden unirse hasta 150 personas.

Las conversaciones se archivan en la nube permitiendo sincronizarlas entre diferentes dispositivos. Desde el propio programa se pueden realizar llamadas y enviar SMS a móviles sin esta plataforma.

4. Slack

Slack nació con el objetivo de reemplazar el correo electrónico dentro de las empresas. Es una herramienta ideal para la comunicación y el trabajo en equipo. Ofrece a todos los miembros de un grupo una visión compartida del progreso. Además, está dividido en canales, por lo tanto es más sencillo hablar por grupos.

Por último, te permite elegir qué conversaciones son más importantes, y cuáles no tanto y pueden esperar tu atención.

5. El gigante de las herramientas colaborativas: Google Drive

Google Drive es otra de nuestras herramientas prefereidas de Google. Permite a sus usuarios guardar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo. Todos los usuarios pueden ocupar hasta 15 GB de almacenamiento gratuito.

Gracias a esta herramienta, solo teniendo una cuenta en Google podes acceder a tus archivos desde cualquier lugar del mundo. También podes compartir archivos y carpetas invitando a otros usuarios, sin necesidad de descargarlos y adjuntarlas por mail.

6. Active Collab

Active Collab es una herramienta de gestión de proyectos que brinda al usuario total control sobre su trabajo. Sobre todo, está dirigido a profesionales creativos, como por ejemplo, diseñadores.

Tiene opciones para la gestión de tareas, la colaboración en equipo y el seguimiento del tiempo y el presupuesto. El objetivo es limitar el tiempo perdido. También eliminar la situación de confusión a la hora de repartir las tareas.

7. Basecamp

Por último, Basecamp es otra herramienta gestora que sirve para organizar el trabajo de una manera eficaz y sencilla. Permite una comunicación bidireccional entre sus usuarios a través de un chat, observar las tareas pendientes de cada empleado, entre otras funciones.

A la vez permite compartir documentos, marcar las citas importantes para la entrega de un proyecto o para la presentación en un evento, etcétera.
<< Quizás te interese ¿En qué consiste la digitalización de empresas? >>
Hasta acá llegamos con la información sobre las mejores herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo en tu empresa. Esperamos que te haya sido útil. Desde Academia Crandi, queremos acercarte todas las herramientas que estén a nuestro alcance para que tu negocio no se pierda una sola venta.

Necesitas comunicarte de forma directa y personalizada con tus clientes ¿Querés ofrecerles un canal confiable? Descargá nuestra guía para crear tu cuenta Business de WhatsApp en 5 simples pasos ¡y enamóralos!

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PeerCoach. (2020, March 22). 5 consejos para liderar a tu equipo a distancia [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=6F-LfXrbWHw

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5 consejos para liderar a tu equipo a distancia

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"El aprendizaje colaborativo se define como un proceso donde interactúan dos o más sujetos para construir aprendizaje, a través de la discusión, reflexión y toma de decisiones; los recursos informáticos actúan como mediadores psicológicos, eliminando las barreras espacio-tiempo." (Chávez, 2014, p.14)

Chávez, V. (2014). Los Entornos Virtuales y el Aprendizaje Colaborativo. Revista PGI, 1, 13-17.

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Preparar las herramientas de trabajo, como son los canales de información, la disponibilidad, las reuniones, la evaluación y seguimiento, la coordinación, el material y las normas de cortesía y respeto.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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En cuanto a las ventajas en la docencia permite el acceso a información y los contenidos de aprendizaje a los alumnos. Así como al docente dar seguimiento de los avances que van teniendo los alumnos.

Chávez, V. (2014). Los Entornos Virtuales y el Aprendizaje Colaborativo. Revista PGI, 1, 13-17.

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Existen desventajas como son las distracciones que imposibilitan la capacidad de concentrarse y de motivarse sobre cuando no se tiene una buena organización del tiempo.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Colaboración en Tiempo Real a través de Plataformas en Línea: 6 Ventajas y Desventajas - ViewSonic Library

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La colaboración en tiempo real nunca fue mejor que nunca. Entérate de como las plataformas en lineas como las pizarras digitales están cambiando la manera en que colaboramos.

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Para Gros (2000), el trabajo colaborativo es, el proceso en el que las partes se comprometen a aprender algo juntos. Lo que debe ser aprendido solo puede conseguirse si el trabajo del grupo es realizado en colaboración. Es el grupo el que decide cómo realizar la tarea, qué procedimientos adoptar, y cómo dividir el trabajo o tareas a realizar. La comunicación y la negociación son claves en este proceso.

Fuentes de consulta:

Revelo, O; Collazos, C; Jiménez, J. (2017). El trabajo colaborativo como estrategia didáctica para la enseñanza/aprendizaje de la programación: una revisión sistemática de literatura. 21(41). 115-134.

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Google Forms, es una herramienta que permite recopilar información que sea necesaria de los miembros del equipo de trabajo, conectándola en automático a una hoja de cálculo.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A.(s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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📋 GOOGLE FORMS: Aprende a usar los GOOGLE FORMULARIOS para tus encuestas 🙋🏻 (Tutorial en ESPAÑOL)

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Correo electrónico

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7 Herramientas Colaborativas Para Hacer Home Office

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Aumenta la productividad

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No todo el trabajo colaborativo es de color rosa.

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El grupo puede dividirse en subgrupos.

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Algunas personas pueden causar problemas.

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Victoria Landa, profesora del Departamento de Ciencias y coordinadora académica del Instituto de Docencia Universitaria comparte con nosotros algunas recomendaciones para implementar el método de aprendizaje colaborativo en las clases universitarias.

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Recomendaciones para aplicar el aprendizaje colaborativo en clases - PUCP