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Vous trouverez ici l'essentiel de ma veille formation, pour le mois cité en titre

✅ 2 à 5 articles maxi par thème

✅ Chaque vignette comporte le lien vers l'article, et le résumé figurant au début de l'article

🎁 Cadeau bonus dans la toute dernière colonne à droite 😊

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💡 Boite à outils du bilan de compétences

✅ Plus de 100 outils et exercices mobilisables dans le cadre d'un bilan de compétences

✅ Pour chacun une explication, voire une ressource téléchargeable

✅ Une présentation sous forme de vignettes, très lisible

Bref, une pépite comme j'aime 💎

Merci à Bilan 5.3 (https://bilan53.fr/) pour la mise à disposition de cette boite à outils, et à Bénédicte VINCENT ✔ pour m'avoir permis de la découvrir.

▶ Qualiopi

🔧 Indicateur 10 - Adapter sa prestation
🔧 Indicateur 19 - Ressources pédagogiques

👀 Indicateur 25 - Veille innovations pédagogiques et techniques

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Ecole 5.3 est une école orientée Nutrition, Sport et Santé. Découvrez nos formations et l’annuaire de nos élèves diplômés.

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Le FIFPL suspend la prise en charge des formations en langue et en informatique

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Pause des outils du jeudi en Juillet et Août.

Je partage un dossier complet et passionnant de CCampus à la place :)

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Je suis convaincue que Qualiopi ne peut fonctionner durablement que si on connecte à la pratique métier au quotidien.

C'est pourquoi je partage chaque semaine sur LinkedIn

💡 𝗟’𝗢𝗨𝗧𝗜𝗟 𝗗𝗨 𝗝𝗘𝗨𝗗𝗜 💡

Une ressource pour améliorer ou faciliter vos pratiques formation, tout en connectant à Qualiopi.

Ils sont tous regroupés dans ce Padlet.

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Les bases pour devenir organisme de formation

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Les bases pour devenir organisme de formation

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Vous trouverez ici les bases pour faire vos premiers pas en tant que futur organisme de formation...

... Car être organisme de formation, c'est concevoir et animer des formations, mais c'est aussi entrer dans un monde à part entière.

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Qualiopi : des ressources pour l'indicateur 26

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Qualiopi : des ressources pour l'indicateur 26

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Vous trouverez ici les premières clé pour entrer dans le sujet du handicap et de la formation.

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https://www.linkedin.com/in/marie-helene-darchy/

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Vous trouverez ici les ressources essentielles pour faciliter l'élaboration et la déclaration de votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

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La formation professionnelle en 15 vidéos (janvier-juillet 2024)

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La formation professionnelle en 15 vidéos (janvier-juillet 2024)

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Riche actualité vidéo ce semestre sur la formation professionnelle. Nous vous proposons un focus sur les enjeux en matière de compétences de l’organisation des Jeux Olympiques en France à l’été 2024 ; mais aussi des contenus sur les principales évolutions du système de formation au premier semestre, l’impact de l’IA sur le marché de la formation et les grandes tendances en matière de développement des compétences dans les mois et années qui viennent.

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Riche actualité vidéo ce semestre sur la formation professionnelle. Nous vous proposons un focus sur les enjeux en matière de compétences de l'organisation des Jeux Olympiques en France à l'été 2024 ; mais aussi des contenus sur les principales évolutions du système de formation au premier semestre, l'impact de l'IA sur le marché de la formation et les grandes tendances en matière de développement des compétences dans les mois et années qui viennent.
Sommaire
Compétences : les multiples défis des Jeux Olympiques
Le système de formation professionnelle
Paroles d'experts sur le marché de la formation

Compétences : les multiples défis des Jeux Olympiques

Les JO organisés en France en juillet-août posent de multiples problèmes de compétences : sécurité, accueil, logistique, couverture journalistique... Sans oublier la formation des sportifs eux-mêmes.

Les besoins en sécurité

Beaucoup de médias ont consacré des reportages à la question de la sécurité de l'événement.

Le Monde nous ouvre les coulisses d'une séance de formation à la sécurité, à un moment où, à 3 mois des JO, les besoins sont encore considérables (on parlait de 8 000 agents manquant). La crise du Covid a semble-t-il entraîné une baisse des effectifs du secteur, qui n'a pas été rattrapée depuis. La formation en question, habituellement organisée sur 5 semaines, est concentrée en 3 semaines, en excluant certains modules jugés inutiles dans le cadre spécifique des JO.

Pour répondre aux besoins, on forme même des retraités - notamment pour leur capacité à gérer le conflit.
Lire la vidéo sur ce lien
Au-delà de la formation des individus, il y a la gestion collective des situations à risque. Ici, un exercice de sécurité civile est organisé dans un stade du Rhône dans le cadre de la préparation aux JO.

Les métiers de l'accueil touristique

Les besoins de formation concernent aussi d'autres métiers, comme ceux de l'accueil des clients étrangers par les hôtels et restaurants. Il s'agit de former un personnel de plus en plus nombreux qui n'a pas fait l'école hôtelière - le but étant d'apprendre les différences culturelles à connaître pour accueillir les touristes de différentes nationalités. Un enjeu de taille pour l'image du pays en tant que destination touristique.
Lire la vidéo sur ce lien
Apprendre à couvrir un événement sportif

La formation, c'est aussi celle des journalistes sportifs, et pas seulement en France. Ici, VoxTv Congo évoque la formation de 12 journalistes qui seront amenés à couvrir l'évenement, dans le cadre d'un atelier initié par l'ambassade de France.
Lire la vidéo sur ce lien
La reconversion des athlètes de haut niveau

Au-delà des JO de juillet 2024, le sport de haut niveau pose la question de la reconversion des sportifs une fois leur carrière d'athlète est terminée. Christelle Molle, qui a fait les JO de Barcelone en 1992 en badminton, évoque les dispositifs existants. L'ancien hockeyeur Luc Chauvel est lui-même devenu formateur pour la reconversion des sportifs. Martial Fesselier, ancien international de marche athlétique, est devenu coach à la retraite, après avoir travaillé dans une agence de communication sportive. Le cycliste Thierry Marie et le hockeyeur Charles Geslain témoignent également de leurs reconversions.

Le système de formation professionnelle

Instauration du reste à charge, évolution du rôle des Opco, affirmation de celui de la Caisse des Dépôts, version définitive du Passeport de compétences : plusieurs dispositifs du système de formation professionnelle ont connu des évolutions significatives au premier semestre 2024.

CPF : Le " reste à charge " est entré en vigueur

L'animation proposée en juin par Centre Inffo détaille le fonctionnement du reste à charge mis en place depuis mai 2024 pour les utilisateurs du CPF. En pratique, la contribution de 100 € est prise en compte automatiquement par la plateforme Mon Compte Formation.

Opco : le rôle de contrôle de la formation évolue

L'animation de mars s'intéressait à la façon dont les Opco contrôlent les organismes de formation depuis les changements réglementaires de la fin 2023. Il y est rappelé que les Opco réalisent à la fois un contrôle qualité et un contrôle du service fait. On y apprend que le GIE Datadock, mis en place après la réforme de 2014 pour mettre en œuvre le précédent système de contrôle qualité (pré-Qualiopi), continue à exister : les Opco le mandatent pour effectuer des contrôles qualité auprès des organismes de formation, une pratique qui vient d'être avalisée par le décret du 28 décembre 2023. Si l'Opco constate des manques en matière de qualité, il signale le fait à l'organisme qui a délivré la certification Qualiopi au prestataire de formation. Quant au contrôle de service fait, il s'effectue sur pièces, et depuis décembre 2023, l'Opco peut l'effectuer sans avoir constaté d'anomalie au préalable. Les actions par apprentissage peuvent désormais être contrôlées également. L'enjeu est important pour les entreprises, puisqu'en cas de non-conformité sur ces deux points (qualité et service fait), l'Opco ne prend pas en charge l'action de formation.

Le passeport de compétences entre en phase active

On retrouve les experts de CentreInffo sur la question du passeport de compétences, dont la version finale a été mise à disposition sur le site Mon Compte Formation le 1 er avril 2024. Ils reviennent sur les enjeux et le fonctionnement de ce CV numérique et officiel, alimenté à la fois par le bénéficiaire et par des données préchargées récupérées par la Caisse des Dépôts auprès des employeurs et des organismes certificateurs notamment.

Le passeport devait en principe faire l'objet d'une campagne de communication de la part des autorités au printemps. Cette campagne, si elle a eu lieu, ne semble pas avoir laissé beaucoup de traces. La Caisse des Dépôts a cependant mis à disposition une animation qui précise le fonctionnement du dispositif, et annonce la mise à disposition de la version définitive non plus en avril mais en mai 2024.

La Caisse des Dépôts, artisan du CPF nouveau

Digiforma propose une série de vidéos qui présentent les différents acteurs de la formation. La première d'entre elles décrit le rôle de la Caisse des Dépôts dans la gestion du Compte personnel de formation depuis 2019 : gestion et alimentation des 35 millions de comptes des usagers, collecte (via l'Urssaf) des fonds versés par les entreprises pour le CPF et des financements complémentaires, paiement des organismes de formation, référencement des formations éligibles, création et gestion de la plateforme Mon Compte Formation. Depuis novembre 2019, 10 Mds€ d'achats de formation ont été réalisés via la plateforme, et 15 000 organismes de formation ont été référencés.

Paroles d'experts sur le marché de la formation

Intelligence artificielle et formation

Fouzi Fethi et Valérie Michelet de CentreInffo évoquent pour Demaintv les conséquences juridiques de l'application de l'IA à la formation professionnelle, les enjeux légaux et le nouveau règlement européen sur la question (" AI Act "). Le règlement vise à protéger les utilisateurs, avec des obligations modulées en fonction des risques liés à l'usage.

Les tendances du marché

Cathy Alegria, de Xerfi Canal, analyse le nouveau contexte économique dans lequel évoluent les organismes de formation : financements en baisse, charges en hausse, concurrence croissante. L'IA pourrait bouleverser le marché en personnalisant l'expérience apprenant et en automatisant la production de contenu. Pour autant, il existe des opportunités de développement et d'innovation pour les organismes de formation - notamment l' executive education, les formations obligatoires, la formation aux nouvelles compétences. Elle discerne 5 tendances du marché en lien avec ces nouvelles opportunités.

Le système français en Europe

La chaîne DemainTV donne la parole à Agnès Checcalini, chargée d'étude au Céreq, au sujet du Bref paru en mars 2024 et consacré aux spécificités du système de formation professionnelle français en Europe. Nous y avons consacré en partie cet article au mois de mai. Les entreprises françaises y apparaissent notamment comme plus formatrices que leurs homologues européennes, réactives et agiles en matière de formation au moment du Covid. Les entreprises ont à la fois développé les cours et stages en ligne et exploré davantage les modalités moins " magistrales " comme la formation en situation de travail. Les entreprises françaises apparaissent comme donnant une place particulièrement stratégique à la formation - y compris les PME.

Les compétences du manager éthique

Isabelle Barth, " dealer de compétences ", parle du management éthique - défini comme " manager sans abîmer ni les gens ni la planète " et des compétences associées. Elle identifie notamment, parmi les soft skills à mobiliser, la réflexivité - la capacité à réfléchir sur ses propres actions et motivations. Elle déplore également le fait qu'on ne forme pas les managers - on continue à prendre les meilleurs experts, sans leur enseigner les hard skills du management. " Il y a peu de managers vraiment toxiques, qui se lèvent le matin en se demandant comment ils vont pourrir la vie de leurs collaborateurs. Il y a beaucoup de managers qui ne sont pas bien dans leur métier ".

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La formation professionnelle en 15 vidéos (janvier-juillet 2024) - RHEXIS

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Dans l'actualité vidéo du semestre en formation : compétences et JO 2024, paroles d'experts, nouveautés du système de formation professionnelle.

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EDOF - Version 12 des conditions d’utilisation : ce qui change

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EDOF - Version 12 des conditions d’utilisation : ce qui change

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Dès le 11 juillet 2024, les conditions d’utilisation du service Mon Compte Formation évoluent pour les titulaires et pour les organismes de formation. Consultez leur version 12, et leurs principaux changements.

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Dès le 11 juillet 2024, les conditions d'utilisation du service Mon Compte Formation évoluent pour les titulaires et pour les organismes de formation. Consultez leur version 12, et leurs principaux changements.

Les CGU et les CP : qu'est-ce que c'est ?

Les Conditions générales d'utilisation (CGU) et les Conditions particulières (CP) déterminent les engagements des titulaires de compte, des organismes de formation et de la Caisse des Dépôts dans leurs relations et dans l'utilisation du système d'information de Mon Compte Formation.

Elles évoluent avec les apports législatifs ou réglementaires, avec l'ouverture de nouveaux services ou de nouvelles fonctionnalités. C'est le cas avec la parution du décret du 29 avril 2024 relatif à la participation obligatoire au financement des formations éligibles au Compte personnel de formation, ou encore avec la loi du 21 juin 2023 visant à faciliter le passage et l'obtention de l'examen du permis de conduire et le décret du 17 mai 2024 qui en découle.

Comme pour tout autre service en ligne, ce document est essentiel à son fonctionnement et constitue une des bases légales pour vérifier les engagements des parties. Les actions de contrôle de la Caisse des Dépôts s'appuient notamment sur le respect de ces conditions. Une consultation régulière et attentive est donc fondamentale. Ces documents sont disponibles en libre accès sur la page d'accueil du site ainsi que dans la rubrique " Réglementation ".

Quels sont les principaux changements de la version 12 des CGU et des CP ?
Concernant les Conditions générales d'utilisation (CGU) :
Article 1 concernant les termes employés dans les conditions générales : définition de la participation financière obligatoire.
Article 3.1.1 concernant les conditions de référencement

Les sous-traitants des organismes de formation, pour les contrats de sous-traitance conclus à compter du 1er avril 2024, doivent remplir certaines conditions d'éligibilité liées au référencement sur Mon Compte Formation (conformément aux articles R. 6333-6-3 et R. 6333-6-4 du Code du travail).

Exceptions

Lorsqu'ils proposent une action de formation menant à une certification enregistrée au RNCP ou au RS, les sous-traitants qui relèvent du régime micro-social (mentionné à l'article L. 613-7 du Code de la sécurité sociale) et dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas le montant fixé au 2° du 1 de l'article 50-0 du Code général des impôts ne sont pas concernés :
o 1) Par l'obligation d'être certifié Qualiopi.
o 2) Par l'obligation de disposer des autorisations nécessaires du porteur de la certification.

Lorsqu'ils ne réalisent pas l'intégralité d'une action de formation menant à une certification enregistrée au RNCP ou au RS, dans le sens où leur action de formation ne prépare pas à un bloc de compétences complet, les sous-traitants ne sont pas concernés par :
o L'obligation de disposer des autorisations nécessaires du porteur de la certification.

Article 3.3 concernant le référencement et le respect des règles de la concurrence : ajout des permis de conduire des véhicules terrestres à moteur du groupe léger à la liste des critères du moteur de recherche de Mon Compte Formation.

Article 4.1 concernant les formations éligibles au Compte personnel de formation
Sont ajoutées à la liste des formations éligibles au CPF :

Les actions de formation sanctionnées par les attestations de validation de blocs de compétences (au sens de l'article L. 6113-1 du Code du travail) ;

La préparation de l'épreuve théorique du code de la route et/ou de l'épreuve pratique du permis de conduire, ainsi que de la conduite accompagnée, de l'ensemble des catégories des véhicules terrestre à moteur (3° de l'article L.6323-6 du Code du travail).

Article 4.3 concernant la vérification des conditions d'éligibilité des actions de formation : possibilité pour la Caisse des Dépôts de dépublier les offres de formation non éligibles aux critères de la plateforme.

Article 5 concernant l'utilisation du service d'inscription et de commande de formation : création d'un article 5.2 qui définit les modalités spécifiques liées à la participation financière obligatoire, encadrées par le décret n°2024-394 du 29 avril 2024.

Article 7.2 concernant les obligations des organismes de formation liées au contenu des formations : la Caisse des Dépôts peut transmettre à l'administration en charge de la protection des consommateurs toutes les informations utiles sur des pratiques de rétribution des stagiaires (rétribution financière, matérielle ou promotionnelle).

Article 7.3 concernant les obligations des organismes de formation liées au liées à l'exécution des formations : précisions sur les obligations des organismes de formation en cas de formation à distance ou de formation en présentiel.

Article 8 concernant les obligations des stagiaires : le règlement de la participation financière obligatoire est ajouté aux engagements des stagiaires.

Article 9.5 concernant la responsabilité de la Caisse des Dépôts en cas de dommage résultant de l'utilisation de la plateforme : précisions sur le fait que la Caisse des Dépôts ne pourra pas être tenue responsable des dommages indirects qui résulteraient de l'utilisation de la plateforme ou des erreurs en provenance d'autres plateformes ou services partenaires, en particulier des pertes d'exploitation.

Article 10 concernant le contrôle, la prévention et la lutte contre la fraude : précisions sur le fait que la Caisse des Dépôts peut recevoir tous les renseignements et documents utiles de l'administration fiscale (dans les conditions et aux fins prévues par l'article L.135 ZO du Livre des procédures fiscales).

Article 12.2 concernant les mesures applicables en vue de la préservation des services de la plateforme : dans le cadre de la préparation à l'épreuve théorique du code la route et à l'épreuve pratique du permis de conduire, la Caisse des Dépôts communiquera sans délais au ministre chargé de l'Intérieur tout information relative à un éventuel manquement de l'organisme de formation.

Article 13 concernant la procédure contradictoire : la procédure contradictoire commence dès notification de la lettre d'observation et se déroule dans un délai compris entre 8 et 30 jours calendaires.

Article 17.2 concernant les litiges entre un organisme de formation et un sous-traitant : la Caisse des Dépôts n'est pas responsable et n'intervient pas dans un différend entre un organisme de formation et son sous-traitant. De ce fait, l'organisme de formation et son sous-traitant font leurs affaires de tous litiges au contrat de sous-traitance.

Concernant les Conditions particulières des organismes de formation (CPOF) :

Article 2 concernant les modalités d'inscription sur l'espace professionnel des organismes de formation : précisions sur les engagements que doivent respecter les organismes de formation (webinaires, parcours de formation, documentation...) pour être référencés sur Mon Compte Formation.

Article 3.2 concernant les engagements des organismes de formation relatifs à la publication des offres de formation : précisions sur la démultiplication abusive d'actions de formation sur la plateforme.

Article 3.3.2 concernant les diligences devant être mises en œuvre par les organismes de formation à l'occasion de l'inscription du titulaire de compte

Concernant les titulaires de compte qui sont retraités en ayant des activités de bénévolat ou de volontariat, il est précisé qu'ils peuvent utiliser via leur CPF les droits issus de leur Compte engagement citoyen (CEC) ( article L.5151-9 et article L.5151-2 du Code du travail).

Concernant les actions de formation au permis de conduite (article D.6323-8 du Code du travail), il est précisé que l'organisme concerné s'engage à :

remettre une attestation sur l'honneur au titulaire ;

vérifier la complétude de l'attestation sur l'honneur du titulaire ;

conserver cette attestation pour une durée de quatre ans ou, en cas de contentieux, jusqu'à l'intervention d'une décision juridictionnelle définitive ;

s'assurer que le titulaire n'est pas détenteur d'un permis de conduire français en cours de validité;

renseigner dans EDOF le NEPH du titulaire au moment de la déclaration de sortie de formation.

Si l'établissement d'enseignement de la conduite et de la sécurité routière constate après la contractualisation avec le titulaire que ce dernier ne respecte pas les conditions d'éligibilité de mobilisation de son CPF au titre des permis du groupe léger, il doit immédiatement interrompre la formation et en informer la Caisse des Dépôts.

Article 3.5 concernant les engagements des organismes de formation recourant à la sous-traitance : ajustements concernant les nouvelles mesures relatives à la sous-traitance, en application du décret n° 2023-1350 du 28 décembre 2023.

Ajout d'un article 3.7 concernant les engagements des organismes de formation recourant à la prestation de service directement ou via leur sous-traitant

Article 4 concernant les manquements des organismes de formation à leurs obligations, et les mesures prises par la Caisse des Dépôts

Rappel des types de manquements existants et des mesures prises par la Caisse des Dépôts en conséquence.

Mise à jour du tableau qui répertorie les types de manquements et leurs références juridiques.

Précisions sur la commission consultative instituée par la Caisse des Dépôts.

Explicitation des mesures conservatoires qui peuvent être prises par la Caisse des Dépôts à l'encontre d'un organisme de formation qui fait l'objet d'une enquête ou d'une procédure de contrôle.

Article 6.5 concernant les conséquences financières liées à l'interruption de la formation par l'organisme de formation : précision sur le fait que lorsqu'un organisme de formation, établissement d'enseignement de la conduite et de la sécurité routière, interrompt une formation au permis de conduire après avoir constaté l'inéligibilité du titulaire, il est payé au prorata de la formation réalisée.

Concernant les Conditions particulières des titulaires (CPT) :

Article 3 concernant l'inscription et la commande d'une action de formation

Dans le cadre de l'éligibilité du permis de conduire au CPF (article D.6323-8 du Code du travail), le titulaire du compte s'engage :

à remplir de bonne foi et transmettre l'attestation sur l'honneur qui lui est fournie par son école de conduite ;

à renseigner, s'il en possède un, son numéro d'enregistrement préfectoral harmonisé (n°NPEH).

à ne pas mobiliser son CPF pour un permis de conduire du groupe léger (à l'exception de la catégorie BE) s'il dispose déjà d'un permis de conduire français en cours de validité, ou bien s'il fait l'objet d'une suspension ou d'une interdiction de solliciter un permis de conduire.

Article 6 concernant la politique d'annulation et d'absence du stagiaire : adaptation de la politique d'annulation et de remboursement éventuel des stagiaires suite à la mise en place de la participation financière obligatoire.

Article 7.1 concernant la déclaration de sortie de formation : en cas de réalisation partielle pour un cas de force majeure, le titulaire a 5 jours ouvrés pour justifier son absence en téléchargeant sa pièce justificative.

Article 9 concernant les mesures prises par la Caisse des Dépôts en cas de manquements ou de suspicion de fraude : mise à jour du lien de formulaire de contact pour signaler toute pratique frauduleuse dont un titulaire aurait connaissance.

Article 10 concernant les conditions financières : création d'un article 10.4 dédié aux conditions d'application, ainsi qu'aux modalités de paiement et de remboursement de la participation financière obligatoire. L'article 10.2 est également modifié en ce sens.

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Version 12 des conditions d'utilisation : ce qui change

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Dès le 11 juillet 2024, les conditions d'utilisation du service Mon Compte Formation évoluent pour les titulaires et pour les organismes de formation. Consultez leur version 12, et leurs principaux changements.

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Les 10 leçons du CPF en 2023 - Etude DARES et decryptage

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Les 10 leçons du CPF en 2023 - Etude DARES et decryptage

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Les 10 leçons du CPF en 2023
Parce que le ressenti, c'est bien, mais avec les chiffres, c'est mieux 😉
La DARES a sorti son étude sur le CPF en 2023
👉 Voici les points clés qui en ressortent

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En qualité, faire simple, c'est la moitié de la réussite Sauf que vous le savez, ce n'est pas toujours le cas 😉 Dans mon tout premier boulot après études, c'était même l'inverse 👉 Je travaillais pour une grosse PME dans le secteur du BTP qui se lançait dans les énergies renouvelables À l'époque, j'étais très loin de la qualité Je ne suis même pas sûr que j'avais un quelconque avis là-dessus 😅 Sauf que quand on travaille avec des panneaux solaires, des pompes à chaleur, ou encore des maisons en bois, on est un peu obligé de rentrer dans la technique et les procédés 👉 Et c'est là que pour la première fois, j'ai découvert le service de l'ombre : LA QUALITÉ 😗 Et j'avoue que cette première expérience ne m'a pas vraiment incité à m'orienter vers ce milieu, car tous les clichés y était : 🚪 Un bureau fermé ou personne ne venait jamais 👻 Des instructions et des logigrammes à faire des cauchemars 🤐 Aucune communication interne Bref, la tour d'ivoire dans toute sa splendeur Et c'est en avançant par hasard dans ma carrière que j'ai acquis cette certitude Faire simple et accessible, c'est la clé 🔑 Même si on peut croire que ça demande moins de travail d'avoir quelque chose de minimaliste et épuré, j'ai la conviction que c'est bien l'inverse Car ça demande de se mettre à la place de ceux qui appliquent Et de leur donner les clés pour s'intéresser au système qualité et le faire évoluer 👉 Compétence la plus sous-estimée du Responsable Qualité : la simplification ! Non ? 🤔

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Johann VIDALENC on LinkedIn: Le CPF en 2023 | 23 comments

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Les 10 leçons du CPF en 2023 Parce que le ressenti, c'est bien, mais avec les chiffres, c'est mieux 😉 La DARES a sorti son étude sur le CPF en 2023 👉... | 23 comments on LinkedIn

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Questionnaire rgpd : comment créer des enquêtes conformes ?

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Questionnaire rgpd : comment créer des enquêtes conformes ?

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Vous envoyez régulièrement des enquêtes de satisfaction à vos apprenants ? Avez-vous pensé à leur conformité avec le RGPD ?

Le RGPD affecte évidemment la création et l’envoi des enquêtes formation. En effet, à partir du moment où vous collectez, organisez, consultez, conservez ou encore, supprimez les données personnelles de vos apprenants, vous avez l’obligation de respecter le règlement européen sur la protection des données personnelles.

Pour toutes les personnes concernées par l’envoi de questionnaires, cet article est super important. En effet, des sanctions existent et au risque de vous faire épingler par la CNIL, on vous recommande fortement de vous conformer à ce dit RGPD. Les enjeux qualité ne doivent pas se faire au péril de la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles.

Responsables qualité et directeurs d’école ou d’un organisme de formation, cet article est fait pour vous ! On vous explique tout au RGPD dans le cadre de l’envoi d’un questionnaire qualité !

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Questionnaire rgpd : comment créer des enquêtes conformes ?

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Gestion qualité rime avec collecte de données et RGDP… Envoyer des questionnaires, c’est bien, mais encore faut-il qu’ils soient RGPD friendly ! Faites attention à ne pas vous faire taper sur les doigts par la CNIL 😱 ➡️ Quelle est la réglementation RGPD ? ➡️ Comment l’appliquer concrètement à vos questionnaires ? ➡️ Quels sont les risques encourus ? Découvrez notre dernier article assez spécifique, mais très important sur les règles à respecter lors de l’envoi de vos questionnaires formation.

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Certification Qualiopi : pour Compétences++, exiger la conformité ne suffit pas

# data[].attributes.subject
Certification Qualiopi : pour Compétences++, exiger la conformité ne suffit pas

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Compétences++, nouveau cercle de réflexion dédié à la formation professionnelle, consacre sa première note d'analyse au système qualité de la formation. Pointant les lacunes actuelles de la certification Qualiopi, il y présente des propositions pour mieux prendre en compte la qualité pédagogique des formations et améliorer les démarches de contrôle.

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Certification Qualiopi : pour Compétences++, exiger la conformité ne suffit pas - Centre Inffo

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La boîte à outils des professionnels de l’apprentissage, de la formation et de l’évolution professionnelles

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(en complément article ci-dessus)

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NOTE QUALITE FPC QUELLE POLITIQUE EFFICACE ENTRE REGULATION ET REGLEMENTATION_240701

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Mon titre RS/RNCP est enregistré, et maintenant ?

# data[].attributes.subject
Mon titre RS/RNCP est enregistré, et maintenant ?

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1. Appliquer à la lettre tout ce qui a été inscrit dans la procédure d’assurance qualité

2. Se doter de moyens pour piloter son activité de certificateur sereinement

3. Contrôler son réseau de partenaires

4. Procéder à l’accrochage des alumni

5. Se préparer au renouvellement

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Mon titre RS/RNCP est enregistré, et maintenant ? - Digiformag

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La démarche de demande d’enregistrement d’une certification auprès de l’un des Répertoires Nationaux est à la fois longue et passionnante : elle nécessite

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Passage des certifications à distance : conserver une qualité de surveillance

# data[].attributes.subject
Passage des certifications à distance : conserver une qualité de surveillance

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1. Une évolution du mode de passage des certifications est en marche

2. Une solution de proctoring pour généraliser l’examen à distance

Une certification passée en OF ou à la maison

Les droits du candidat sont respectés

3. Les avantages de la surveillance à distance d’une certification

Une gestion automatisée des certifications

Une aide au développement pour l’organisme certificateur

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Passage des certifications à distance : conserver une qualité de surveillance - Digiformag

# data[].attributes.attachment_link.description
Avec le développement du e-learning, le passage de certifications professionnelles à distance est devenu incontournable. Pour les organismes

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Dossier été 2024 : Méthodes et techniques pédagogiques

# data[].attributes.subject
Dossier été 2024 : Méthodes et techniques pédagogiques

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Nous poursuivons nos dossiers de l’été 2024 par 7 articles utiles à tout formateur ou formatrice souhaitant faire le plein de “tips” avant la rentrée !

Conception

Comment élaborer efficacement les objectifs pédagogiques de sa formation ?

Guide d’animation : ce n’est pas parce que Qualiopi l’exige que ce n’est pas bien !

Les 7 étapes pour écrire un prompt efficace pour générer un scénario pédagogique

Animation

Lancement de formation : l’heure d’embarquement n’est pas celle du décollage !

Comment maintenir l’attention en formation ?

Exploiter le potentiel du collectif en formation

Évaluation

Évaluer les apprentissages : 5 niveaux et 12 outils

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Nous poursuivons nos dossiers de l'été 2024 par 7 articles utiles à tout formateur ou formatrice souhaitant faire le plein de " tips" avant la rentrée ! Et si ces articles ne sont pas suffisants... n'hésitez pas à vous inscrire à l'un de nos parcours d'auto-formation de formateur ou à l'un de nos parcours multi-modaux de formation de formateur...

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Conception

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Dossier été 2024 : Méthodes et techniques pédagogiques - Le blog de C-Campus

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Nous poursuivons nos dossiers de l'été 2024 par 7 articles utiles à tout formateur ou formatrice souhaitant faire le plein de "tips" avant la rentrée ! Et si ces articles ne sont pas suffisants... n'hésitez pas à vous inscrire à l'un de nos parcours d'auto-formation de formateur ou à l'un de nos parcours multi-modaux de ...

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Liste des certificateurs et des instances de labellisation de prestataires de formation

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Liste des certificateurs et des instances de labellisation de prestataires de formation

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Cette liste a été mise à jour le 13 août 2024 sur le site du ministère du Travail, avec le retrait de LRQA France SAS de la liste des organismes certificateurs.

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Liste des certificateurs et des instances de labellisation de prestataires de formation - Centre Inffo

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La boîte à outils des professionnels de l’apprentissage, de la formation et de l’évolution professionnelles

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192 000 offres de formation recensées en 2023 sur la plateforme CPF

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192 000 offres de formation recensées en 2023 sur la plateforme CPF

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En 2023, les utilisateurs du CPF (compte personne de formation) ont opté pour une formation coûtant en moyenne 1 560 € pour 61 heures. Leur choix se fait en fonction de leur solde disponible.

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192 000 offres de formation recensées en 2023 sur la plateforme CPF - Centre Inffo

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La boîte à outils des professionnels de l’apprentissage, de la formation et de l’évolution professionnelles

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Comment utiliser KAIROS de France Travail pour optimiser la gestion de vos formations

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Comment utiliser KAIROS de France Travail pour optimiser la gestion de vos formations

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Le système KAIROS de France Travail est un outil essentiel pour les organismes de formation souhaitant optimiser la gestion des parcours des demandeurs d’emploi. Ce guide complet vous explique les fonctionnalités de KAIROS et comment l'utiliser efficacement pour simplifier les démarches administratives, suivre l'assiduité et gérer les inscriptions.

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Le système KAIROS de France Travail est un outil puissant conçu pour faciliter les échanges d'informations entre les organismes de formation et France Travail. En simplifiant les démarches administratives et en optimisant la gestion des parcours de formation des demandeurs d'emploi, KAIROS permet de gagner un temps précieux et d'améliorer l'efficacité des processus de formation. Cet article vous guide à travers les principales fonctionnalités de KAIROS et vous explique comment en tirer le meilleur parti.

Obligations légales et conformité

Les organismes de formation ont des obligations légales strictes à respecter pour assurer une gestion transparente et efficace des formations financées par des fonds publics. Selon l'article L6121-5 et le décret n°2019-1386, les organismes doivent informer les services publics de l'emploi des sessions de formation et des inscriptions des demandeurs d'emploi, ainsi que des entrées et sorties de formation. Ces informations doivent être transmises sous forme dématérialisée via le système KAIROS, dans un délai de trois jours.

Présentation de KAIROS

KAIROS est conçu pour simplifier et fluidifier les échanges d'informations relatives aux parcours de formation des demandeurs d'emploi. Il permet aux organismes de formation de créer des sessions de formation, de gérer les inscriptions et de suivre l'assiduité des stagiaires. Les principaux acteurs impliqués dans KAIROS incluent France Travail, les organismes de formation, les conseillers France Travail, Cap Emploi, Missions locales, et les demandeurs d'emploi.

Processus d'adhésion à KAIROS

L'adhésion à KAIROS se déroule en trois étapes :

1. Création d'un compte sur le portail de France Travail à partir du SIRET de l'organisme de formation.

2. Traitement du conventionnement via la plateforme KAIROS, incluant la saisie des références qualité.

3. Acceptation du conventionnement et gestion des comptes utilisateurs via GID Partenaire.

Utilisation de KAIROS pour la gestion des formations

Une fois l'adhésion complétée, les organismes peuvent utiliser KAIROS pour créer des sessions de formation et saisir les informations nécessaires (dates, lieux, nombre de places, etc.). Les prescripteurs France Travail, Cap emploi et Missions locales peuvent alors inscrire les demandeurs d'emploi sur ces sessions. KAIROS permet également de suivre les inscriptions et de modifier les statuts des candidats (retenu, à valider, inscrit).

Suivi et gestion de l'assiduité

La saisie des présences et des absences dans KAIROS est essentielle pour le suivi de l'assiduité des stagiaires. Cette saisie doit être réalisée au fil de l'eau et au plus tard le 25 de chaque mois pour garantir le paiement des rémunérations des stagiaires. Les organismes doivent également enregistrer les interruptions de formation supérieures à 15 jours, car ces périodes ont des répercussions sur l'indemnisation des demandeurs d'emploi.

Bonnes pratiques et astuces

Pour une utilisation optimale de KAIROS, il est recommandé de :

Utiliser le navigateur Chrome pour une meilleure efficacité.

Saisir les modalités de recrutement dès la validation de l'action par le CARIF OREF.

Ne jamais laisser le prescripteur sans modalité de recrutement ouverte tant que le recrutement est actif.

En cas de difficultés, contacter la hotline KAIROS ou consulter les guides et FAQ disponibles sur le portail France Travail.

Conclusion

KAIROS est un outil indispensable pour les organismes de formation souhaitant gérer efficacement les parcours des demandeurs d'emploi. En respectant les obligations légales et en suivant les bonnes pratiques, les organismes peuvent tirer pleinement parti de KAIROS et optimiser leurs processus administratifs. Avec l'évolution continue de KAIROS, de nouvelles fonctionnalités et améliorations sont à prévoir, offrant encore plus de possibilités pour une gestion simplifiée et efficace des formations.
KAIROS, France Travail, gestion des formations, organismes de formation, demandeurs d'emploi, suivi de l'assiduité, inscription formation, obligations légales, processus d'adhésion, guide KAIROS.

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Comment utiliser KAIROS de France Travail pour optimiser la gestion de vos formations - SYCFI

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Actualités de la profession 09/07/2024 Le système KAIROS de France Travail est un outil essentiel pour les organismes de formation souhaitant optimiser la gestion des parcours des demandeurs d'emploi.