# data[].attributes.body
Pertandingan PSS sudah tiada untuk sekolah rendah. Digugurkan kerana mengurangkan beban guru.

Cara En Rantai akan menilai:

Penilaian Kendiri PSS

# data[].attributes.body
Hasil Dapatan semasa lawatan di sekolah

1. Fail Rasmi - Terdapat sekolah yang tiada fail rasmi (kerani yang patut mewujudkan fail rasmi - urusan surat menyurat)

2. Fail Khas - PSS tiada fail khas untuk simpan semua dokumen penting spt program, akt. carta organisasi dan mesti dikemaskini.

3. Fail Kuasa PSS - wajib ada (boleh cetak dan simpan bab 1 - 15 dalam perkongsian PSS)

4. Buku Rekod Stok PSS/ Buku Perolehan - terdapat sekolah yang tiada rekod. Kalau tiada, terpaksa cari satu per satu dari mula. Boleh mula isi online supaya mudah disimpan (sistem RPBPSS) - rujuk link yang telah dikongsi dalam Telegram

5. Peruntukan PSS (PCG) - Ada kes tauke kedai dimana item belum dibayar dan ada kes PSS x digunakan (sila guna sepenuhnya tetapi sila kemaskini) - rujuk dengan kerani untuk apa yang boleh dibelanja menggunakan duit PCG

6. Proses Buku - Buku KPM disimpan dalam PSS tetapi tidak diproses.

7. Surat Lantikan Jawatankuasa GPM - surat letak jawatan GPM perlu disediakan dan dihantar kepada En Rantai supaya menyediakan surat perlantikan dari JPN untuk guru dilantik. Sepatutnya guru GPM yang dilantik dikira sebagai tugas hakiki : 6 hingga 8 waktu mengajar sahaja untuk sekolah rendah. Guru sepatutnya selalu ada di PSS untuk pengurusan PSS.

# data[].attributes.body
Bengkel akan dibuat untuk menunjuk cara membuat resensi buku. Terdapat video yang dihantar oleh guru Nilam - murid bercerita sahaja.

Slaid akan disediakan untuk dikongsikan.

# data[].attributes.attachment_link.title
Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2005 - Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

# data[].attributes.body
(Guru Perpustakaan dan Media)

19 Tugas

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/2005 - masih dipegang lagi, tiada yang terkini.

1. 6 - 8 waktu - banyak program & akt (sukar untuk SKM)

2. Program PSS

3. Belanjawan PSS

4. Pemerolehan PDD

5. Pogram Kemahiran Maklumat

6. Program Nilam

7. Program Pembangunan staf dan pprogram latihan

8. Promosi PSS

9. BBM Guru

10. Bahan - bahan PSS

11. Minit PSS

12. Program PSS

13. Stok dan Inventori PSS

14. Ahli PSS

15. Promosi PSS Sarawak

16. Kajian tindakan PSS

17. Laporan PSS

18. Data dan Laporan Program PSS kepada BTP

19. Tugas - tugas lain PSS

Merancang

Mengurus

Melaksana

GPM lebih bertugas untuk perancangan dan pengurusan program - bahagikan tugas atau AJK untuk buat program sekolah, lebih kurang spt PK untuk mengurus buku /bahan bbm dan bahan digital.

# data[].attributes.body
Pusat Sumber Sekolah

Definisi

Tempat untuk koleksi bahan cetak

menyediakan kemudahan serta koleksi bahan PdP yang diurus sistematik

Konsep PSS

tempat/ruang

koleksi

perkhidmatan

agen perubahan (digital/ict/delima etc)

Komponen PSS

Perpustakaan

Bilik darjah

Bilik khas

Bilik tayang

Bilik Media

Makmal komputer

Ruangan bertema

Pondok/Laluan Ilmu

Sudut Sejarah/galeri/arkib

Taman Sumber

Segala yang disediakan oleh Panitia adalah milik GPM

Bahan2 disimpan di dalam PSS (sudut sejarah/galeri/ilmu etc)

Agihkan tugas kepada guru - guru panitia/AJK induk

# data[].attributes.body
1. Meningkat Mutu PdP

2. Galak penggunaan pelbagai bahan

3. Tabiat Belajar Sendiri (SAL)

4. Bantu menghasil menilai dan guna pelbagai alatan

bahan kajian tindakan untuk guru - guru share secara online atau journal dalam PSS

5. Mengadakan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan pembelajaran berbeza

PCG - bahagi untuk beli buku rujukan, buku BI/BM, permainan dalaman - mesti ada rekod penggunaan

Setiap papan tanda bermaklumat (informasi/poster) pun boleh dikira dalam AINS

Sediakan rekod penggunaan atau QR Code untuk BBM/Bahan/Papan tanda yang boleh digunakan supaya ada rekod bahawa bahan itu telah digunakan

6. Melatih murid guna kemahiran maklumat dalam proses pembelajaran

Cara mencari dan menyusun buku

# data[].attributes.body
1. Ruang yang fleksibel

2. PSS bukan gudang buku

Jangan mengguna PSS sbg stor

Biasanya guru letak buku yang tidak diproses di bawah meja semasa pemantauan

3. Infrastruktur

4. Keceriaan vs Penggunaan

5. Luar PSS

# data[].attributes.body
Amanat dan Pesanan daripada Ketua Penolong Pengarah Sektor Sumber Pendidikan JPN Sarawak

1. 5 April 2024 - surat tentang pelarasan semula pengurusan sekolah 8 perkara :

Perlantikan GPM ini dibuat oleh pengarah JPN - jawatan akan tetap dipegang walaupun pindah sekolah dan hanya pengarah sahaja boleh menamatkan jawatan tersebut.

2. Bagi SKM, perlantikan GPM dibuat secara dalaman sahaja.

3. Harap GPM akan menjalankan tugas dan menerima tugas ini untuk menambah pengalaman dan ilmu. Harap Bilik PSS akan diceriakan.

# data[].attributes.body
1.Pengenalan

Sentiasa rujuk pada Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber https://anyflip.com/qseak/dtvt/

2.Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Pusat Sumber Sekolah (PCG)

YKS (Yuran Khas Sekolah) - Mesyuarat Kewangan

Data Nisbah murid : buku pada tahun sebelum

Perincian Perbelanjaan Kewangan PSS

3.Pemilihan dan pembelian bahan

Perbincangan bersama Ketua Panitia untuk memilih buku atau bahan dipesan dalam PSS

Utamakan keperluan PSS terlebih dahulu, pastikan peracangan pembelian khas untuk PSS disediakan

Buku dibeli oleh panitia lain harus diproses dan direkod di dalam Buku Perolehan PSS

Buat tinjauan bersama murid untuk mengenalpasti kehendak murid dengan rasional

4.Penerimaan Bahan

Fail Kewangan - Invois dan nota minta mesti disimpan

Wajib proseskan buku kerana buku ini dibeli menggunakan PCG

5.Pengkatalogan/pengelasan/proses teknik bahan

1. Pengelasan mengikut Sistem Perpuluhan Dewey

2. Sedia slip kerja (contoh: https://anyflip.com/hskgx/obqu)

3. Pengkatalogan

4. Dapatkan cap perolehan dan cap buku/bahan

5. Cap hak milik di halaman rahsia

6. Sediakan kad pinjaman

7. Lekatkan slip tarikh pulang

8. Lekatkan label nombor panggilan pada tulang buku

Sistem Perpuluhan Dewey - Rujuk Buku Panduan Pengelasan

Ringkasan pertama (Kategori)

Ringkasan kedua (Kod Kategori)

Ringkasan ketiga (Nombor kategori secara spesifik)

The Rise of Dinosaurs -

500 (Sains Tulen)

560 (Fosil Research)

567.0 (Reptilia spt dinosaur)

Boleh guna laman web untuk mencari Sistem Perpuluhan Dewey untuk buku https://opac.pnm.gov.my/search/query?theme=PNM2

6.Penyusunan buku

1. Semak buku - terus check (kulit, ms, tulang) keadaan baik

2. Kenal pasti pengelasan buku

3. Isi slip kerja dan lengkapkan dalam rekod perolehan buku PSS

No Perolehan - bilangan buku yang ada di PSS

No.Panggilan - nombor dewey ringkasan ketiga + 3 huruf pertama pengarang/judul

Ill = berillustrasi

Tbg = tidak bergambar

Punca perolehan = PCG PSS/ Hadiah /

SUWA = Yuran sekolah/derma

4. Mengecop Hak Milik - 2 jenis : Cop Hak Milik & Cop Perolehan

Helaian kosong, muka surat judul, muka surat pengenalan

Bahagian luar ketebalan buku (cop hak milik)

Muka surat rahsia - Ketetapan muka surat rahsia di dalam fail kuasa

(Bahagian kanan ms 55 jika lebih 100ms)

Muka surat terakhir sebelum kulit belakang

5. Cop Butiran Perolehan

6. Sediakan kad buku - letak poket buku dalam buku (1.5cm x 1.5cm) (backup sahaja in case buku ) - digalakkan

7. Slip Tarikh Pulang di lekat dalam buku

8. Letak Barcode buku

9. Label buku - dari bawah 3.5cm dan 1.5cm dari tepi

(Fiksyen/Bukan Fiksyen/Rujukan dan No Panggilan) (Red spot)

Ketetapan dalam Fail Kuasa - peraturan

(Fiksyen & Bukan Fiksyen - 2 minggu, Red Spot tidak boleh dipinjam, Rujukan 3 hari)

10. Rekod dalam Buku Perolehan (paling penting****)

RPBPSS (Sistem yang dihasilkan untuk perekodan buku perolehan untuk sekolah di sarawak)

Pengurusan Sumber Pendidikan (pspsarawak.com)
password : ybb4337 password admin : adminybb4337

Kalau ada penterjemah, guna nama penterjemah sbg pengarang

kalau tiada pengarang/tempat terbit/etc, biar kosong sahaja.

Latih pengawas PSS untuk rekod buku perolehan ini

Rekod buku yang baru dahulu baru rekod buku yang lama dalam sistem

Yang tiada buku perolehan, mula dari 0000000. Boleh ubah buku perolehan lama utk ikut yang terbaru. Dahulukan yang baru, filter yang lama.

Jangan key in dalam sistem jika buku rosak - hapuskan sahaja. Ambil buku yang bagus sahaja untuk rekod dalam sistem

Susunan Buku pada rak

Susunan buku mengikut nombor panggilan

Susunan buku supaya ada ruang dan x terlalu padat.

Cadangan aktiviti pengawas PSS - asingkat bahan/ buku / cari buku rosak/ rekod perolehan / isi slip kerja

7.Semak Stok

Borang Analisis Stok

8.Proses Pilih Buang

Baikpulih bahan jika kerosakan kecil

Hapus kira bahan yang hilang

Pelupusan bahan

# data[].attributes.body
Guru GPM > Guru SPBT > Guru ICT

kalau SKM biasanya guru yang sama pegang beberapa jawatan.

Surat Lantikan akan disediakan oleh JPN

# data[].attributes.body
Adakah PSS beroperasi sepenuhnya?

di mana peminjaman dan pemulangan buku berlaku

Mesti ada peminjaman dan pemulangan - tidak payah risau jika buku hilang atau rosak - guna PCG untuk ganti buku baru

Adakah PSS digunakan sepenuhnya?

Penggunaan PSS oleh murid semasa membaca di dalam bilik PSS

Galakkan guru untuk mencari maklumat dalam PSS

1. Buku Panduan Pengurusan

Buku Panduan Pengurusan PSS untuk GPM Sekolah

Buku Panduan Pengurusan PSS Abad 21

Jadual Waktu GPM dalam PSS

Organisasi Bahan (OB) - 10 waktu

Pengurusan Pentadbiran PSS (PPPSS) - 6 waktu

Galakan Membaca dan Literasi Maklumat (GMLM) - 4 waktu (cth: Nilam atau mengajar literasi maklumat - cara mengesan maklumat dalam buku)

Isi di dalam jadual waktu guru - semak dan sahkan oleh PK dan GB supaya waktu tidak diganggu untuk sit-in atau kelas matapelajaran.

Perkara ini terikut kepada pentadbir untuk mengikut pekeliling di mana ada 6 - 8 waktu.

SKM (Sri Aman) - tagging semua GPM di dalam Eoperasi supaya dapat terima GAB ke sekolah

2.Carta Organisasi

4 carta organisasi ini mesti dipamerkan dalam saiz A3

Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Kerja

Jawatankuasa Nilam

Jawatankuasa Pengawas PSS (Pengawas PSS bertugas dalam program sekolah)

3.Pengurusan Kewangan PSS

Kewangan untuk program PSS sahaja

(70% buku 30% bahan proses buku) - PCG & Yuran Khas

Digalakkan buat jualan atau dendaan duit

Garis Panduan Pengurusan Kewangan

Surat pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012 (Page 10) https://anyflip.com/uvnbr/czyw/

Nota minta > Quotation > Pengesahan GB > Semak bahan > Hantar check > Terima bahan

Barang ICT/elektronik tidak boleh dipesan tanpa kebenaran - ikut prosedur

Simpan salinan urusan PCG dalam fail.

Perancangan Anggaran Belanja Mengurus PSS

Sediakan perancangan anggaran belanja mengurus PSS (agihan dan peratusan)

Contoh: https://anyflip.com/ezrhu/yfcp/

4.Fail Meja & Fail Kuasa

My Portfolio (Fail Meja)

Fail Kuasa

5.Pengurusan Sistem Fail

Sistem Fail PSS

Instrumen Kendiri PSS - sediakan fail ikut instrumen kendiri PSS (Boleh search dalam Telegram GPM)

https://www.scribd.com/document/685478413/INSTRUMEN-PSS-SKSM-2023

Aktiviti Kbat/ICT/etc boleh dimasukkan daripada aktiviti Panitia/sekolah

Rak Maya = koleksi buku atau journal dalam portal yang disediakan oleh sekolah, pastikan x ada copyright issue.

6.Literasi Maklumat

Literasi Maklumat: Panduan GPM

Panduan Literasi Maklumat : Asas

Panduan Literasi Maklumat : Pertengahan

Panduan Literasi Maklumat : Lanjutan

7.Perancangan Tahunan PSS

Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa PSS

Sekurang - kurangnya 3 kali setahun

Sasaran dan haja tuju PSS

Perlantikan JK PSS

Bentang aktiviti dan perancangan

Program Orientasi PSS

Orientasi Tahun 1

Bengkel/ LADAP

Program dan Kempen Galakan Membaca

Pelancaran & Program Nilam (AINS)

Bicara Buku

Anugerah Nilam

Speaker Corner

Kempen Budaya Membaca 10 Minit

Program literasi Maklumat

Pengurusan PSS

Perancangan Strategik PSS 5 tahun - terikut kepada PPD

Pendigitalan Pusat Sumber Sekolah

Rak Buku Maya(Jangan guna email personal)

U-Pustaka / Delima / CM 1 untuk buat Site

Guru boleh cipta buku sendiri guna canva untuk diupload spy tiada masalah copyright issue.

Penggunaan QR kod di PSS

Perpustakaan Digital

TVPSS - boleh minta tolong guru ICT untuk wujudkan atau hasil youtube sekolah - tukar nama jadi TVPSS - dioperasi oleh crew TVPSS (Jangan guna email personal)

Upload resensi buku/aktiviti sekolah/bacaan/etc

Arahan KPM untuk wajibkan TVPSS

Contoh Perancangan Tahunan PSS : https://anyflip.com/ohvf/pxip/

Sediakan perancangan Tahunan PSS untuk disemak oleh GB dan hantar kepada En Rantai

# data[].attributes.body
Penceramah untuk Bengkel Pengurusan PSS

(Unit Sumber dan Teknologi Pendidikan)

Cg Grace - Penolong PPD USTP Sri Aman

Cg Jocelyn - Penolong PPD USTP Miri

Cg Mary Ann - Penolong PPD USTP Subis

# data[].attributes.body
15 Bab

Wajib hardcopy & softcopy penting untuk backup

Ring Fail

Lengkap dengan tarikh kuatkuasa prosedur

Dibuat semakan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan

# data[].attributes.body
1. Borang Pengesahan Bab Fail Kuasa PSS

2. Borang Pindaan Dasar/Fail Kuasa

# data[].attributes.body
Template mesti diedit untuk mengikut kesesuaian sekolah

# data[].attributes.body
Bab 1 : Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat

Sumber Sekolah

Bab 2 : Maklumat Pusat Sumber Sekolah

Bab 3 : Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber

Sekolah

Bab 4 : Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Bab 5 : Peraturan Pusat Sumber Sekolah

Bab 6 : Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber

Sekolah

Bab 7 : Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

Bab 8 : Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Bab 9 : Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

Bab 10 : Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

Bab 11 : Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

Bab 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber

Sekolah

Bab 13 : Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Bab 14 : Automasi Pusat Sumber Sekolah

Bab 15 : Program Bacaan (NILAM)

# data[].attributes.attachment_link.title
PANDUAN PENGGUNAAN TAPAK REKOD PEROLEHAN BUKU PSS V1

# data[].attributes.body
Borang arkib 9 mesti ditaip.

Cadangan untuk membuat pelupusan secara jumlah kecil supaya proses kelulusan untuk pelupusan lebih laju

1. Isi nama yang memohon - mesti isi nama sekolah dengan betul dan penuh***

2. Pusat Sumber sekolah

3. (nama sekolah dahulu jika ada)

4. Terbuka

5. Bilangan

6. Tajuk bahan terbitan buku

7. Tahun/tarikh

8. Meter panjang

9. Cadangan pelupusan - musnah

10. Catatan - x wajib

11. Jumlah keseluruhan : meter panjang/jumlah

12. Tandatangan GPM dan tandatangan

Hantar 2 salinan Borang Permohonan kepada Arkbi bersama surat permohonan dan 1 salinan permohonan

# data[].attributes.body
1. Isi dan hantar Borang Arkib 9/08, surat permohonan dan surat iringan.

2. Tunggu kelulusan dan buat pemusnahan dalam 3 bulan selepas terima kelulusan.

3. Kaedah pemusnahan rekod termasuk dibakar, dikitar semula, dijual, dipadamkan. Duit jualan akan jadi milik sekolah/PSS.

4. Pegawai pejabat awam (guru) mesti memantau proses pemusnahan

5. Isi dan hantar Borang Arkib 12/08 + Surat Iringan

# data[].attributes.body
Wajib untuk ukur

1. Meter panjang tebal tulang

2. Bilangan buku

Meter panjang / Jumlah

= 0.011m.p / 2 buku

= 0.011 x 2 = 0.022

Kalau buku sama, ikat buku kira jumlah meter panjang dan bahagi bilangan buku yang sama

# data[].attributes.body
1. Kalau sekolah menerima majalah-majalah daripada dermaan, perlu diproses ka?

Rekod dalam buku sahaja tetapi bukan dalam sistem

2. Pihak NGO memberi derma buku bercerita yang sudah ada chop dari sekolah lain, perlu rekod ke dalam sekolah terkini atau tidak?

Proseskan buku derma dan isi dalam sistem RPBPSS

3. Bolehkah buku PSS diletak dalam (sudut bacaan) bilik darjah?

Tiada masalah cuma keselamatan buku perlu dijaga, pastikan guru beri taklimat dan memastikan pengawas PSS bertugas

Kalau ada buat PSS bergerak (buku kotak), mesti senaraikan buku yang ada di dalam kotak supaya kenalpasti jika buku hilang.

Cadangan supaya letak buku sumbangan atau buku dermaan dalam bilik darjah.

# data[].attributes.body
1. Jangan pening atau risau - jumpa kerani untuk kenalpasti PCG - beli chop PSS

2. Slaid akan dikongsi dalam telegram

3. Diharapkan guru - guru GPM untuk jalankan tugas-tugas yang telah dikongsikan dalam bengkel ini - cadangan untuk buat PLC di sekolah supaya pihak pentadbir memahami pengurusan GPM (lantikan GPM oleh JPN) Sebab ramai beranggap GPM seperti guru Nilam.

4. Diminta GPM menonjolkan diri dalam perhimpunan - nilam/buku PSS/aktiviti PSS/dll atau collab bersama ketua panitia

5. RPBPSS - Bagi yang sudah ada sistem sendiri, teruskan. Kalau tiada, guna sahaja sistem RPBPSS oleh JPN. Ini untuk memudahkan guru - guru