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Ministerio de Educación

Escuela Las Mañanitas

El Buen Pastor

Nombre:

Paola Del Cid

Grado:

12 B

Materia:

Informática

Tema:

Las fórmulas y funciones

de Google Sheets

Profesora:

Llenie de Serrano

Fecha:

9 de octubre de 2024

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Google Sheets es una herramienta profesional que le permite organizar, analizar y presentar datos de forma eficaz. Una de sus principales ventajas es que puedes realizar cálculos utilizando modelos y funciones, simplificando procedimientos que requieren mucho tiempo y esfuerzo. Funciones simples como SUMA, PROMEDIO y CONTAR, así como funciones más avanzadas como BUSCARV, SI e IMPORTRANGO, son solo algunas de las muchas opciones disponibles en Google Sheets.

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1. Permite a los usuarios acceder y editar hojas de cálculo desde cualquier lugar con conexión a internet.

2. Múltiples usuarios pueden trabajar en la misma hoja simultáneamente, lo cual es ideal para proyectos colaborativos.

3. Google Sheets se puede integrar con Google Forms, Google Data Studio y otras aplicaciones para facilitar el análisis de datos.

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Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo basada en la nube, desarrollada por Google como parte de su suite de productividad (Google Workspace). Al estar en la nube, permite la colaboración en tiempo real, el acceso desde cualquier dispositivo y la posibilidad de compartir archivos fácilmente. La flexibilidad de Google Sheets, junto con su capacidad para manejar grandes conjuntos de datos, lo convierte en una herramienta popular tanto para el uso personal como profesional.

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Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos o tareas complejas con un conjunto de parámetros específicos. Google Sheets incluye cientos de funciones que cubren una amplia gama de categorías.

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SUMA: =SUMA(A1:A10) – Suma todos los valores del rango de celdas A1 a A10.

PROMEDIO: =PROMEDIO(A1:A10) – Calcula el promedio de los valores en el rango de celdas A1 a A10.

CONTAR: =CONTAR(A1:A10) – Cuenta cuántas celdas del rango contienen números.

MAX y MIN: =MAX(A1:A10) – Encuentra el valor máximo en el rango de celdas A1 a A10. =MIN(A1:A10) – Encuentra el valor mínimo.

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=A1+B1: Suma los valores de las celdas A1 y B1.

=A2*B2: Multiplica los valores de las celdas A2 y B2.

=A3-B3: Resta el valor de B3 del valor de A3.

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Las fórmulas en Google Sheets son expresiones matemáticas que realizan cálculos específicos dentro de las celdas. Las fórmulas se componen de referencias a celdas, operadores matemáticos y funciones.

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El uso de fórmulas y funciones en Google Sheets convierte esta herramienta en una importante plataforma para la gestión de datos. Al integrar cálculos automáticos con opciones avanzadas como macros y Google Apps Script, los usuarios pueden optimizar procesos complejos. Además, su capacidad de compartir y colaborar desde cualquier lugar la hace esencial para individuos y empresas. Dominar sus fórmulas y funciones ahorra tiempo y permite tomar decisiones informadas basadas en datos.

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🟢 Google Sheets 🧮: Funciones básicas y primeras fórmulas en hojas de cálculo

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¿Qué es Google Sheets y cómo funciona? Lo que necesitas saber – Cliengo Blog

¿Qué es Google Sheets y cómo se usa? - Academia Crandi

Las fórmulas y funciones de Google Sheets más utilizadas - Pronectis

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Existen fórmulas de Google Sheets para aumentar la productividad y trabajar mejor, ya sea como usuarios o como personal de empresas. Sheets es clave para la gestión de datos y para muchas funciones más. ¡Conócelas a fondo!

A continuación, te mostraremos ejemplos de cada una de las fórmulas más utilizadas en el mundo.

Pero primero veamos, qué es Google Sheets.

Qué es Sheets

Google Sheets pertenece al conjunto de herramientas productivas de Google Workspace. Es ideal para ordenar y gestionar datos de manera ordenada y práctica. También permite compartirlos con determinadas personas o de manera pública.

Podrás ver las hojas de cálculo desde cualquier dispositivo o computadora. Incluso podrás editarlas sin conexión y los cambios se guardarán automáticamente.

Si usas Excel, te acostumbrarás fácilmente a Sheets. Tienes disponibles las mismas fórmulas pero en un entorno en la nube. Los datos permanecen más seguros y resulta más sencillo compartirlos o trabajarlos en equipo. Además, desde las hojas de cálculo de Google podrás abrir y editar archivos de Excel sin necesidad de convertirlos. Deja comentarios a tus colegas, haz sugerencias, crea gráficos fáciles de leer e interpretar y mucho más.

Te puede interesar leer: Google Sheets vs. Excel: Cuál conviene usar en una empresa

Fórmulas de Google Sheets

Fórmula IMPORTRANGE

¿Qué pasa si necesitas un dato que tienes en otra hoja de Google Sheets?
Tranquilamente puedes incluirlo en tu hoja actual con la fórmula IMPORTRANGE. Solo necesitas la dirección completa de la hoja y tener acceso con tu cuenta.

Es la fórmula preferida de miles de profesionales en todo el mundo.

Te permite llevar los datos o rangos de datos de cualquier hoja de cálculo a otra (previa autorización).

Los datos de la hoja receptora se actualizan dinámicamente.

Fórmula COUNTIF

Cuenta cuántas celdas cumplen una misma condición.

En el ejemplo, contamos cuántas personas seleccionaron Matemática.

Hay variaciones como CountIFS si querés que se cumplan varias condiciones.

Fórmula Unique

Si tienes un listado en el que algunos elementos se encuentran duplicados, una forma sencilla de obtener una lista limpia y sin duplicados es usar la fórmula UNIQUE.

Devuelve el rango de filas únicas, sin duplicados, del rango que le pases como parámetro.

En síntesis, busca los textos que se repiten en varias celdas y te los devuelve sin repetirlos.

En este ejemplo, vemos que se repiten 3 materias: Arte, inglés y matemática.

Fórmula Split

Divide el texto de una celda en varias.

Fórmula: =SPLIT(celda, separador)

En este caso como uno quiere separar por palabras el espacio está bien, pero también sirve con cualquier otro caracter. Por ejemplo, si quisieras separar el correo del usuario podrías usar =SPLIT(celda, "@")

Toma el contenido y lo separa por palabra.

Fórmula CONCATENATE

Combina el contenido de varias celdas en una sola.

Es como Split pero a la inversa. Realmente súper práctica.

Fórmula Left

Trae la cantidad de caracteres que elijas de un texto, empezando desde la izquierda.

Fórmula Tablas con scroll

Si tienes una tabla es larga y un gráfico al costado, para no perder de vista el gráfico, le puedes dar un scroll a la tabla.

Puedes tranquilamente cambiar el orden de las columnas, y cada dato estará asociado a su respectiva fila.

Fórmula Publicar hoja de cálculo como una página web

Puedes compartir la hoja de cálculo sin necesidad de que la otra persona esté logueada.

Deberás ir a Archivo, Compartir, Publicar en la web. Puedes compartir todas las pestañas o solo una.

Además podrás restringir el acceso a quienes quieras, si te has logueado con tu email de empresa.

Fórmula Estadísticas de columna

Para no tener que hacer gráficos a cada rato y analizar más rápido lo que desees, puedes ubicarte en la columna en particular que quieras analizar y ver sus estadísticas propias.

Fórmula Calendario. Seleccionar fecha

Podrás colocar en cualquier celda el formato fecha. Te aparecerá un calendario para que puedas seleccionar la fecha deseada.
En caso de que una celda no aparezca un calendario, selecciona la columna, ve a Datos, Validación de datos, Fecha, Rechazar entrada y Guardar.

Prueba en una celda vacía y verás que ahora aparecerá el Calendario.

Conclusión

Gracias a herramientas online como las fórmulas de Google Sheets, puedes trabajar mejor de manera más productiva. Ahorrar tiempo y dinero e incluso mejorar la comunicación con tu equipo.

No pierdas la oportunidad de sumar a tu empresa una plataforma clave como es Google Workspace. Contrata este servicio por un partner como Pronectis, para dar con el mejor plan para tu empresa o institución a un costo muy bajo y sin necesidad de pagar impuestos extra.

¡Esperamos tu mensaje!

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Las fórmulas y funciones de Google Sheets más utilizadas - Pronectis

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Conocer las fórmulas de Google Sheets más efectivas y usadas en el mundo pueden ser clave para mejorar tu productividad.