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Procedimiento para reducir la información obtenida a una forma escrita o gráfica, cuyo propósito principal es organizar la información en una forma sistemática el cual ayude al Analista  y al Oficial de Inteligencia en su procesamiento.

Se utiliza 4 documentos como herramientas y son:

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Registro de acontecimientos suscitados en un periodo generalmente de 24 horas.

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Representación gráfica y temporal en donde consta la ubicación del infractor, facilita vías de acceso y escape. Se toma en cuenta: la situación del infractor, sectores considerados únicos y servicios básicos.

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Comprende la distribución del personal y los medios en una forma cronológica, deben estar orientadas a mantener un orden sistemático del trabajo. El formato se acopla a las necesidades.

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Herramienta más vulnerable y de mayor utilidad para el analista y el Oficial de Inteligencia, es donde se registra en forma sistemática y ordenada la información obtenida. Puede ser utilizada a corto, mediano o largo plazo; y puede ser manual, computarizada o mixta.

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La evaluación que haga el Oficial de Inteligencia y/o el DAI,  determinará si esta contribuye o no con la inteligencia, la pertinencia de la misma, la confiabilidad en la fuente que la obtuvo y la comprobación de lo que dice.

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Tanto el Oficial de Inteligencia como el analista del DAI, determinarán la pertinencia de la información que ha llegado, si esta tiene relación con el caso que se está investigando o con la misión encomendada.

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Grado de confiabilidad que el Oficial de Inteligencia tenga hacia la fuente que la proporciona, se deben considerar varios mecanismos de evaluación tanto de la fuente, como de la información y son:

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Como Evaluar a la Fuente y a la Información

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Es necesario e indispensable comprobar la veracidad de la información, para lo cual se considera el mismo sistema ALFANUMÉRICO. Además, se toma en cuenta el nivel de  acceso de la fuente, la multiplicidad, el cotejamiento con otras informaciones y con otras fuentes que se esté controlando.

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La información que ya ha sido evaluada todavía NO es inteligencia, mientras no sea INTERPRETADA.

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Se separan los elementos de importancia que serán cotejados, interpretados y ayudarán a la elaboración de la hipótesis, las mismas que serán focalizadas y direccionadas hacia un blanco específico, o que sea de utilidad para el cumplimiento de la misión. Los elementos disgregados de un todo son ubicados en una base de datos,  de donde podemos disponer el momento que se la necesite.

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Integra o combina los elementos disgregados durante el análisis con otra información que ya disponíamos en nuestra
base de datos, lo que nos permitirá tener una claridad más  amplia sobre el infractor o posible infractor, el área de  operaciones y el medio ambiente. Permite tener un concepto lógico, siendo esta la base para llegar a una deducción lógica

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Una vez que se ha analizado e integrado los elementos que  conforman la información, el analista aportará con su deducción lógica que conduzcan hacia la respuesta de las preguntas  básicas:  Quién,  qué,  cómo,  cuándo,  dónde,  Por qué  o para  qué.