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Universidad de Panamá

Centro Regional Universitario De Veraguas

Facultad: Administración De Empresa Y Contabilidad

Lic. Administración De Empresas

Asignatura: Presupuesto
Profesora: Eduvigis Rios

Elaborado por Darlenis Pinto 9-764-2152

Año: 2024

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Factores claves que ayudan a construir un presupuesto mensual o anual

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Factores claves que ayudan a construir un presupuesto mensual o anual

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Gastos fijos son gastos que no cambian de mes a mes, como la renta.

Gastos flexibles son gastos que cambian de mes a mes, como la cantidad que gastas en los servicios públicos.

Los gastos totales  son la cantidad combinada de tus gastos fijos y variables.

Total del ingreso mensual es el ingreso de tu trabajo u otros recursos incluyendo dividendos de inversión, pensiones, beneficios del Seguro Social, ingreso de rentas y más.

Ingreso disponible es el dinero que te queda después de quitar los impuestos de tus ingresos.

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El papel de la nueva tecnología en la elaboración de los presupuestos 

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El papel de la nueva tecnología en la elaboración de los presupuestos 

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La tecnología juega un papel fundamental en la optimización de los presupuestos de los proyectos al proporcionar herramientas y soluciones innovadoras que agilizan los procesos de gestión presupuestaria. Estas tecnologías permiten a las empresas automatizar tareas repetitivas, mejorar la precisión y mejorar la colaboración entre las partes interesadas del proyecto. Con la ayuda de la tecnología, las organizaciones pueden realizar un seguimiento eficiente de los gastos del proyecto, monitorear la utilización de recursos y garantizar el cumplimiento de las restricciones presupuestarias. Además, la tecnología facilita la toma de decisiones basada en datos, permite la presentación de informes y análisis en tiempo real y permite la identificación y mitigación proactiva de los riesgos presupuestarios.

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A continuación hemos desarrollado un tema de gran importancia hoy en día en las mayorías de las empresas, el presupuesto permite tener un mejor manejo de los ingresos y gastos que tienen la empresa a la hora de vender un producto u ofrecer servicios. La investigación permite un breve resumen de cada uno de los puntos que debemos tomar a la hora de realizar un presupuesto y al mismo tiempo, ayuda aclarar cualquier duda respecto al tema.

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Explique cada una de las fases de las  normas generales de administración presupuestaria en Panamá (programación, formulación, responsabilidades, aprobación, ejecución, modificación, evaluación, cierre y liquidación.)

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Explique cada una de las fases de las  normas generales de administración presupuestaria en Panamá (programación, formulación, responsabilidades, aprobación, ejecución, modificación, evaluación, cierre y liquidación.)

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Fase de programación:

Es la primera fase del ciclo presupuestario, donde se especifican los objetivos y metas señalados en la planificación del Estado.

Fase de formulación:

Consiste en liderar la elaboración anual del proyecto de presupuesto, lo cual implica la fase de definición de directrices.

Responsabilidades:

Es una técnica básicamente de previsión, planeación, organización, coordinación dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras.

Fase de aprobación:

Es la estimación de los ingresos y la autorización máxima de los gastos que podrán comprometer las instituciones.

Ejecución:

Es una fase del ciclo presupuestario que considera las acciones tendientes a la utilización de los recursos materiales, económicos y financieros asignados en el presupuesto,

Modificación:

Son todos los cambios en el presupuesto aprobado de una institución durante su fase de ejecución.

Evaluación:

Es la fase del ciclo presupuestario que tiene como propósito, a partir de los resultados de la ejecución presupuestaria o ejecución del gasto.

Cierre y liquidación:

Finalizada la vigencia anual después de la cual no se registra recaudación de ingresos ni se realizan gastos devengados con cargo al presupuesto clausurado.

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Son cálculos que enlazan la información de los datos de los recursos entre matrices y los resultados de las cédulas calculadas. Modelan los consumos, gastos, controles y resultados que se esperan tene, según los planes de gerencia proyectados. Estos se realizan al iniciar un plan de trabajo y se evalúan  su ejecución constantemente.

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Sirve para saber cuánto dinero vamos a ganar, dónde va a ir destinado ese dinero, organizar las finanzas y establecer un método para alcanzar los objetivos.

Permite calcular el dinero que es necesario gastar o invertir en un período de tiempo determinado.

Sirve para determinar si será necesario ahorrar dinero, solicitar un préstamo o diseñar el proyecto en etapas.

Establece un control financiero para prever posibles deudas.

Sirve para estimar una proyección del negocio o proyecto.

Sirve para controlar las finanzas de una gran empresa y evitar desviaciones del dinero.

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Recursos y datos que deben tomarse en en cuenta para elaborar un presupuesto 

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Recursos y datos que deben tomarse en en cuenta para elaborar un presupuesto 

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El presupuesto, al igual que cualquier factura sin errores, debe contener todos estos datos y recursos a la hora de realizarse:

1. Datos de la empresa o autónomo que realiza el servicio:
En el presupuesto es obligatorio incluir el nombre, NIF o CIF de la empresa o autónomo (según el caso) que va a realizar el servicio y su domicilio social.

2. Datos del cliente que solicita el trabajo:
Este dato es muy importante para saber a quién presupuestamos nuestros servicios.
También es aconsejable, aunque no obligatorio, incluir sus datos de contacto como el teléfono o email.

3. Descripción del servicio que va a prestarse:
Este punto debe detallarse lo máximo posible para que no haya malentendidos. Es importante ir desglosando sus partes y separando mano de obra y materiales. Lo más sencillo es especificar todo de forma individual y luego agrupar los mismos elementos o de la misma naturaleza.

Por ejemplo, si vas a presupuestar una obra debes separar por un lado los materiales y por otro el coste de la mano de obra.

4. Fecha de finalización de la oferta:
En el presupuesto debe figurar la validez del mismo para que el destinatario sepa el plazo de que dispone para aceptarlo. Además, habrá que indicar posibles recargos por retrasos o imprevistos.

5. Precio total y desglosado:
El presupuesto debe contener un desglose de precios, en caso de contener distintas partes y la suma total de los mismos.

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La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar adecuadamente sus ingresos y gastos, de tal manera que estas cuenten con los instrumentos necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.

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El Presupuesto General del Estado es la estimación de los ingresos y la autorización máxima de los gastos que podrán comprometer las Instituciones del Gobierno Central, las Instituciones Descentralizadas, las Empresas Públicas y los Intermediarios Financieros para ejecutar sus planes, programas y proyectos, así como .

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Es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de tiempo determinado. El objetivo es tener control sobre las compras y ventas, y cuantificar el ingreso y el egreso del dinero.

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Elementos necesarios para elaborar un presupuesto 

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Elementos necesarios para elaborar un presupuesto 

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Calcule su ingreso neto: Es la cantidad de dinero que lleva a casa: salario total o salario menos deducciones por impuestos y programas.

Seguimiento a sus gastos: Una vez que sepa cuánto dinero recibe, el siguiente paso es saber adónde va.

Ajuste sus gastos para mantenerse del presupuesto.

Elabore un plan: Este es el punto de encuentro de lo que realmente está gastando y lo que quiere gastar.

Revise su presupuesto regularmente: Una vez que termine su presupuesto, es importante revisarlo y monitorear constantemente sus gastos.

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Tipos de problemas que se pueden presentar al realizar un presupuesto, explique cada uno.

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Tipos de problemas que se pueden presentar al realizar un presupuesto, explique cada uno.

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No alinear el presupuesto a la estrategia y planeación de la organización

Al ser el presupuesto una herramienta que forma parte de la gestión integral de la empresa es muy importante que esté alineado a la estrategia organizacional y a las metas superiores que se tienen contempladas alcanzar.

Concentrar la responsabilidad del presupuesto en la Dirección General

SI bien es cierto que los presupuestos deben ser una iniciativa en la que esté involucrada la alta dirección de la empresa, la responsabilidad en el diseño, la ejecución y control deben de ser delegados a cada uno de los responsables del área. Como te compartimos en nuestro artículo sobre los Pasos para elaborar un presupuesto, es esencial que cada una de las áreas operativas cuente con su presupuesto individual para que sea más sencillo el control y seguimiento, lo que a su vez va a contribuir al cumplimiento del presupuesto organizacional.

Sobreestimación en la determinación del monto de ventas

Un error muy común que se puede presentar al elaborar un presupuesto es pronosticar un escenario más optimista de lo que las condiciones de mercado permiten, esto es proyectar ventas que están muy por encima de las ventas reales.

No utilizar el presupuesto como una herramienta de mejora continua

Para aprovechar al máximo esta herramienta de gestión es fundamental que no la identifiques solamente como una alternativa para controlar los gastos sino que puedas verla como una guía para generar un ciclo de mejora continua dentro de la organización, ¿de qué manera? , existen muchas formas en las que el presupuesto te puede ayudar a esto como por ejemplo al detectar áreas de oportunidad en las que gracias a un proceso optimizado o la reducción de desperdicios puedes mejorar la productividad de la empresa de manera importante.

Hacer del presupuesto un método de presión y control

Cuando el presupuesto se utiliza más como un método para vigilar y señalar de manera crítica lo que hacen los gerentes pierde el sentido de su función principal que es lograr que la empresa sea más eficiente con el uso de los recursos existentes. Si se impone el presupuesto como una manera de ejercer presión se cae en el peligro de desmotivar a los colaboradores, de que sientan rechazo hacia la práctica de esta metodología y no sean tan cooperativos como pudieran serlo.

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El trabajo de investigación que hemos presentado brinda conocimientos de como manejar mejor los ingresos y los gastos en una empresa y cual son los pasos y los datos que se deben tomar en cuanta al momento de realizar un trabajo de este tipo.

En definitiva aprendimos que el presupuesto es la herramienta más importante tanto en una empresa como a nivel personal o familiar ya que si hacemos un mejor manejo de esto, de seguro nuestro dinero tendrá un mejor rendimiento y permitirá que se ahorre la mayoría de veces.

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Fases del Proceso Presupuestario #tipsengestionpublica 2

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Fases del Proceso Presupuestario #tipsengestionpublica 2

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https://gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-tipos/
https://blog.corponet.com/6-errores-comunes-al-elaborar-presupuestos-financieros-para-una-empresa
https://www.anfix.com/blog/como-se-hace-un-presupuesto
Ramírez Molinares, Carlos Vicente. Los presupuestos, sus objetivos e importancia. Revista Cultural Unilibre.
https://humanidades.com/presupuesto/#ixzz8SnWBWDXe

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Etapas que se deben  realizar para la elaboración de un presupuesto 

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Etapas que se deben  realizar para la elaboración de un presupuesto 

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1.- Planeación
En esta etapa, los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias que les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las formas en las formas del futuro monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas que se implementen; el resultado de esta etapa son los llamados Instrumentos de Planeación.

2.- Programación
En la etapa de programación se definen las actividades, metas, entregables, la territorialidad, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y todo lo necesario para lograr los objetivos. También se definen los códigos programáticos a utilizar.

3.- Presupuestación
Es la etapa en donde se le ponen los dineros a los códigos programáticos, los cuales son necesarios para cumplir los propósitos de los programas. En esta etapa también se clasifican los egresos por tipo de fuente de financiamiento, y algo importante es que el total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos pronosticados.

4.- Ejercicio
Es la etapa en donde se aplican los recursos.

5.- Seguimiento
En esta etapa, se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de los códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le puede dar el seguimiento a través de indicadores o de metas que hayan sido declaradas en la etapa de programación.