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Los voluntarios facilitarán una dirección de correo electrónico al que se enviará una guía de formación.Dicha guía comenzará con esta imagen y continuará con las infografías que se pueden observar en el resto de post-its.

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El reparto y explicación de las tareas se hará en la reunión de zoom cuatro días antes del evento.

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Creatividad png para captación de voluntarios en redes sociales.

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Creatividad para captar nuevas personas voluntarias, irá acompañada de un copy con las indicaciones pertinentes para contactar y lleva la marca de nuestro bar patrocinador.

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Cartel en pdf para la captación de voluntarios

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Cartelería para captar nuevas personas voluntarias, lleva marcas de recorte para imprimir y la marca de nuestro bar patrocinador.

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Plan estratégico de captación de voluntarixs que aúna las distintas ideas de la subcomisión.

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Documento informativo de la subcomisión de logística del voluntariado.

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Aquí tenéis el documento que hemos elaborado desde logística.

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Asistentes: Miguel, Patricia, Rocío, Sheila, Óscar, Aintzane, Andrea, Alba, Taila.

Buenos días a todos/todas.

Nos hemos reunido mediante meet y hemos estado hablando de cómo sintetizar la información para hacer la entrega final. Como pone que mínimo hay que publicar dos post-it, hemos pensado publicar 3:

1.- En el primero un listado de todos los participantes. Un organigrama que explique quienes han conformado las subcomisiones.

2.- En un segundo post- it, un video explicativo en el que se vea nuestro padlet (grabaríamos la pantalla para que no se pierda el material tan fantástico que hemos creado).

3.- Y en un tercer post- ir el link al padlet.

La persona que pondría la voz está aún por decidir aunque han salido varios nombres. Pero el guión lo haríamos entre todos (la idea es que cada subcomisión haga el resumen de lo más significativo) para que esa persona no arrastre con toda esa carga de trabajo.

¡Animo que ya nos queda muy poco!

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Formación acerca de la utilización de las PDA que se utilizarán en el espectáculo.

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Formación acerca de la utilización de las PDA que se utilizarán en el espectáculo.

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La idea es resumir de manera visual las funciones de los botones de las PDA, para, en caso de duda poder consultar esta infografía.

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VOLUNTARIXS NECESARIXS: 20

DURANTE la función

2 pers. entrega de programación en mano

2 pers. la asistencia del artista

2 pers. punto lila y punto de encuentro

DESPUÉS Y ANTES de la función

2 pers. evacuación

2 pers. acondicionamiento del escenario

4 pers. el desmontaje y ordenación de sillas

2 pers. encuesta de satisfacción

2 pers. validación de entradas

2 pers. Guest Flow

2 pers. colocación de asistentes

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA (Elaboración propia).

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Cartel para formación - Situaciones de emergencia

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Tercera reunión comisión voluntariado 22/01

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Tercera reunión comisión voluntariado 22/01

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Asistentes: Erika, Miguel Ángel, Amanda, Óscar, Taila, Alba Sueiro, Alba Roig, David, Andrea, Sheila, Clara

Orden del día
-20 voluntarios en total
-Pasaporte covid no
-Contestar a las otras comisiones en el foro
-Creación de cartel para captación
-¿Uso de protección civil en la formación?
-Voluntariado NO hace la limpieza

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Segunda reunión comisión voluntariado 19/01

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Segunda reunión comisión voluntariado 19/01

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Asistentes:  Taila, Sheila, Ana Patricia, Rocio, David,Clara, Miguel, Andrea

Orden del día:

- Programar actividades, poner fechas según disponibilidades

- Definir las tareas de cada subcomisión en común

- Formación del plan de emergencia

- Creación contenido padlet

- Pendientes respuesta Oriol

-  Decisión de programa físico o QR

- Cada subcomisión debe ir publicando sus resultados en el foro.

- Que cada comisión cree un documento (similar al que han realizado David y Miguel) de acuerdo a su subcomisión.

- Definir aforo de 200 personas en dos funciones.

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Primera reunión 15/1/2022.

Orden del día

Elecciones de roles y comisiones.

Planificación y elaboración de calendario.

Toma de decisiones: democrático con mayoría de presentes y que se pueda pasar el voto.

Planteamiento objetivos.

Plantilla tareas.

Resolución de problemas.

Acuerdo sobre formato de presentación Padlet

Acta asistencia:

Organización por talentos

Elaboración de DAFO

IMPORTANTE: Todos los miembros deben crear cuenta padlet y unirse al padlet común.

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Portavoz: Taila

Organización y comunicación interna: Erika y Patricia

Logística: David, Miguel y Taila

Coordinación y comunicación externa: Sheila y Clara

Captación: Amanada, Alba, Alba y Oscar

Formación y plan de emergencia: Roció Seijas, Andrea y Aintzane

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Segunda reunión:  miércoles 19/01 - 11:30h

Tercera reunión: sábado 22/01 - 12:00h

Cuarta reunión: 26/01 9:30

Quinta reunión: 28/01

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Un esquema gráfico para ubicar a los voluntarios y sus servicios durante el espectáculo La Ternura de la Risa de Gromic.

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Punto Lila (Atención Mujer y LGTBIQ+)

Punto Infantil (perdida de niñx)

Punto Información

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Screenshot 2022-01-22 at 22-47-34 Editor protocolo covid

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El programa de mano se descargará en QR ¡Así seremos ecológicas y evitaremos contactos innecesarios!

Desde logística, empezamos a trabajar en un plan con el número ideal de voluntarios y voluntarias. Podremos también hacer un plan B con menos voluntariado. Nuestra lista de tareas a cubrir nos pide un total de 18 personas voluntarias.

Para compensar y hacer más atractiva la participación del voluntariado, vamos a negociar con un bar cercano un menú de bocadillo, bebida y una tapa individual (no compartiremos por protocolo COVID). Máximo 10€ por persona, se ajusta al presupuesto.

La formación se enviará por mail unos días antes del evento. Se hará una reunión por Meets y se enviará un PDF específico con instrucciones. De nuevo, seguimos evitando contactos.

Próximamente vamos a colgar un mapa con las posiciones del voluntariado. Así será todo más esclarecedor.

¡Un abrazo!

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Calendario de trabajo comisión voluntariado.

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Calendario de trabajo comisión voluntariado.

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Camisetas personalizadas

Sentimiento de comunidad, unión.

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Posible Vídeo para presentar Comisión Voluntariado

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Posible Vídeo para presentar Comisión Voluntariado

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Encuentra tu causa y muévete. Hazte voluntario.

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Te presentamos nuestro nuevo vídeo de animación “Encuentra tu causa y muévete. Hazte voluntario”, con el que pretendemos promover la acción voluntaria y la participación social entre los jóvenes, resaltando el hecho de que el voluntariado también puede convertirse en una alternativa de ocio idónea para nuestro tiempo libre. ¿Nos ayudas a difundirlo? #encuentratucausa
http://www.youtube.com/watch?v=-D-MVgOvvOo

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Motivación por el arte

Motivación por la cultura

Necesidad de unión

Fomentar participación