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Newsletter geht an alle Komiteeaktiven - Änderungen der Ämter haben Einfluss auf die Verteilerzusammenstellung - bitte Rücksprache mit Marketing/IT

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Newsletter geht an alle Komiteeaktiven - Änderungen der Ämter haben Einfluss auf die Verteilerzusammenstellung - bitte Rücksprache mit Marketing/IT

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Wie bekommt man junge Menschen ins Komitee?

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Es muss Zwischen-/Übergangslösungen geben.

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Fachkompetenzen halten.
Ist das auch über thematische Vernetzung möglich?

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- kommen zur KoSi, um Aufgaben abzuarbeiten
- boykottieren das AVT

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Lokale Anknüpfungspunkte attraktiv gestalten. Manchmal keine Möglichkeit zum Engagement zwischen Rückkehr und NB:

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Was machen wir mit Menschen, die fest in Ihrer Position verankert sind und gerne ihre Aufgaben abarbeiten.

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Sending und Hosting stärker trennen, die EAs sind meist nicht an beiden Themen interessiert.

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Das neue System könnte zu Unsicherheit bei neuen EA führen.

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Austausch auf regionaler Ebene muss sichergestellt werden.

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Verantwortlichkeit wird über Posten hergestellt.

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Wir schaffen es nicht, Menschen, die AFS fremd sind zu integrieren.

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- Was ist aus Eurer Sicht das Problem?
- Was ist das Selbstverständnis der Regional-Entwicklung?
- Wollen wir so weitermachen?

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Einschätzung zur Gesundheit der Komitees

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Einschätzung zur Gesundheit der Komitees

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1/3 Komitees tot, 1/3 funktioniert nicht, 1/3 funktioniert

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Anmerkungen aus unserem Gespräch am 10. Feb. 2022

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Thematische Trennung, Austauschrunden

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Menschen müssen Sinnhaftigkeit und Annerkennung erfahren
-> Thema Wertschätzung

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Wenn wir die 3 Posten auflösen, wo geht die "Kompetenz" hin.
-> Austauschrunden

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Es gibt Menschen, die sich engagieren, weil sie Verantwortung übernehmen wollen.
Für sie sollte es Möglichkeiten geben.

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Was passiert mit der Rolle des Kassenwarts?
Viele Komitees haben Geld selbst erwirtschaftet (z.B. durch Kuchenverkauf), welches sie gerne für eigens ausgewählte Zwecke nutzen wollen (Kosten für BiHe von EAs zahlen, Kosten Spaßaktion decken, Geschenke als Dankeschön für Gastfamilien oder EAs zu Weihnachten).
Dies darf nicht wegfallen bzw. zentral verwaltet werden und dann "gibts kein Geld mehr für nichts!"

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Die Idee nicht mehr KO-Posten nur aus "Zwang" zu besetzen.
Dies gibt oft den äußeren Anschein, dass es im Komitee läuft, da die Posten ja besetzt sind. Allerdings sind die KOs dann entweder unerfahren oder inaktiv und viele Aufgaben bleiben liegen.

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Unterstützung bei organisatorischer Vorbereitung von Sendung-Camps für kleinere Komitees (Komiteeverbünde) ähnlich aktuell Hosting-Camps (Unterkunft buchen, Abrechnung, Datum festlegen, evtl in Absprache mit EAs, viele CL-Aufgaben in Hosting oder an NatCo auslagern zur Unterstützung).

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Eine große Ressource sind "inaktivere" EAs, welche nicht regelmäßig zu KoSis, ToMs, Camps kommen, aber trotzdem ab und zu mal kleine Aufgaben im Hintergrund erledigen würden (HI, digitales Camps, etc.).
Für diese sollte der Zugang zum AVT "barrierefreier" sein. Wer nicht regelmäßig auf KoSis geht, nutzt meist auch nicht regelmäßig AFSer, kennt das AVT noch nicht etc.
Hier muss das AVT niedrigschwelliger sein, sodass solche Leute dann auch Aufgaben übernehmen.
Fragen:
- wie erfahren sie von Aufgaben?
- wie wissen sie wie das AVT funktioniert und wie sie sich für eine Aufgabe eintragen können?

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Bitte kein Schwarz/Weiß-Denken nach dem Prinzip ganz oder gar nicht! Funktionierende Komitees dürfen nicht daran gehindert werden ihre Strukturen weiterhin zu nutzen (da sonst EAs abspringen könnten) bzw. sollen nicht ein Modell aufgezwungen bekommen, welches sie nicht nutzen wollen.
Besser: Übergangsmodell finden, welches für beide Seiten funktioniert und Bedürfnissen von allen entgegenkommt

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Wer kontrolliert danach die Aufgaben? Also ob sie gemacht wurden oder nicht? Was passiert mit nicht gemachten Aufgaben?
Gibt es eine Feedback/Rückmelde-Struktur?

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Es wäre generell sinnvoll für solche Dinge eine AFS APP zu haben. So kann man z.B. ein Social Web haben, Chats (anstelle von WhatsApp/Telegram/Slack aktuell), Notifications über anstehende Aufgaben oder neue Events (anstelle per Mail) und einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf das AVT

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muss halt da sein (von Emil aus dem ReV Talk)

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Bitte früh genug mitdenken, wer die Aufgaben dann letztlich übernehmen kann/wird

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Bitte früh genug mitdenken, wer die Aufgaben dann letztlich übernehmen kann/wird

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Es sollte flexible Möglichkeiten geben, dass AVT zu nutzen

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Was ist mit Menschen die das AVT gar nicht nutzen wollen. 

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Was ist mit Menschen die das AVT gar nicht nutzen wollen. 

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Aufgabeneinteilung im AVT durch die RE oder den AP der ReV gemacht werden? Also die älteren EAs geben eine Liste/Protokoll an diese weiter und sie übertragen die Daten ins AVT?

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Aufgabenverteilung mittels AVT gibt einem wenig Wertschätzung

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Aufgabenverteilung mittels AVT gibt einem wenig Wertschätzung

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Kann man einen Komiteebutton einführen?
also dass das Komitee aufgaben selbstständig abhaken kann, ohne dass sich jemand unbedingt registrieren muss?
Kann es stellvertretende Eintragungen geben, Kann man andere Eintragen? (wichtig für die Übergangsphase)

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Danke, dass ihr euch da so reingedacht habt <3

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Danke, dass ihr euch da so reingedacht habt <3

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Spaßveranstaltungen/Begegnungsräume sollten von KOMs angeboten werden, zusätzlich zu den KoSis (viele KOMs machen einen regelmäßigen Stammtisch)

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Spaßveranstaltungen/Begegnungsräume sollten von KOMs angeboten werden, zusätzlich zu den KoSis (viele KOMs machen einen regelmäßigen Stammtisch)

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Kann man in das AVT einen Zeitfilter für Daten einbauen? (Quasi ich hab am Wochenende XY Zeit und möchte schauen, ob es da irgendein ToDo gibt - HIs gehen ja auch mit Zeitangaben (Zeiträume)))

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Kann man in das AVT einen Zeitfilter für Daten einbauen? (Quasi ich hab am Wochenende XY Zeit und möchte schauen, ob es da irgendein ToDo gibt - HIs gehen ja auch mit Zeitangaben (Zeiträume)))

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Kann man einen Komiteebutton einführen?
also dass das Komitee aufgaben selbstständig abhaken kann, ohne dass sich jemand unbedingt registrieren muss?

kann dies über de RE oder den AP der ReV gemacht werden? Also die älteren EAs geben eine Liste/Protokoll an diese weiter und sie übertragen die Daten ins AVT?

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Gerade die funktionierenden KOMs machen es traditionell, sie sprechen sich persönlich ab und das AVT wird voraussichtlich zu einer Belastung

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Gerade die funktionierenden KOMs machen es traditionell, sie sprechen sich persönlich ab und das AVT wird voraussichtlich zu einer Belastung

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Flexiblerer Ansatz ist richtig und wichtig :)

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Flexiblerer Ansatz ist richtig und wichtig :)

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Befürchtung: Ko-Posten werden als APs umbenannt, entweder fühlen sich dann die APs ähnlich verantwortlich, oder vieles bleibt letztlich liegen

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Befürchtung: Ko-Posten werden als APs umbenannt, entweder fühlen sich dann die APs ähnlich verantwortlich, oder vieles bleibt letztlich liegen

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Heißt, die Überprüfung, ob Aufgaben erledigt werden/ erledigt worden sind wird alleinig vom HA übernommen? ReV? RE?

Wir brauchen trotzdem irgendeine Verbindlichkeit. Sei es Präsenz an Calls, ToMs. Kann man das von EAs, welche ein Amt übernehmen wollen erwarten?

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Das sind Inputs*