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Recogidas de Datos en centros Educativos

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Recogidas de Datos en centros Educativos

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Protección de datos en los Centros Educativos

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La adecuación a la normativa de protección de datos personales es obligatoria también para los centros educativos ya sean públicos, privados, concertados o academias escolares. En estos últimos años la concienciación por parte de los centros acerca de la privacidad de los datos e información de sus alumnos, es cada vez mayor.

La implantación de los protocolos y las medidas especiales en los centros educativos, no es solamente un mero cumplimiento normativo, estos tienen una responsabilidad mayor hacia su alumnado, prestando especial consideración a los menores a su cargo, y deben disponer todas las herramientas y procedimientos que tengan a su alcance para protegerles de cualquier tipo de daño.

Los centros implantarán medidas encaminadas a la protección de los datos de carácter personal de alumnos, empleados, proveedores, padres...; así como establecer además unas pautas básicas de concienciación sobre la importancia de la privacidad de los datos, los posibles peligros de internet, los riesgos de un mal uso de imágenes personales...la formación del alumnado debe ser pilar principal de la normativa de los centros en protección de datos.

La recogida de datos personales de los alumnos o sus padres/tutores en estos centros es parte fundamental de su actividad igual que el almacenamiento y tratamiento de estos.
El profesorado y el resto de personal del centro que accede a datos de los alumnos o sus familias deberán comprometerse a guardar secreto de ellos.
¿Qué Datos se pueden recoger por los centros?

La LOE permite que los centros recojan, traten y almacenen datos de carácter personal de sus alumnos siempre y cuando los fines del tratamiento cumplan con la función docente y orientadora del centro:

1. El origen y ambiente familiar y social.

2. Las características o condiciones personales.

3. El desarrollo y resultados de su escolarización.

4. Categorías especiales: salud, religión...

Deberán cumplir además con su obligación de información con carácter previo a la obtención del consentimiento por parte de los titulares de los datos / padres o tutores (si son menores de 14 años), además esta obligación de trasparecía por parte de los centros no solamente se debe respetar cuando sea necesario el consentimiento para el tratamiento, en los casos en que no sea necesario los centros también deberán informar a los interesados.

Todos los centros tienen que solicitar el consentimiento previo para la recogida, tratamiento y almacenamiento de los datos, esto se puede desarrollar incluyéndolo en el mismo impreso o formulario en el que se recaban los datos. Aunque el RGPD no estipula que el consentimiento deba ser prestado por escrito, si que prohíbe el consentimiento tácito y estipula una prueba clara de ese consentimiento, por lo que lo más conveniente será tenerlo por escrito. El consentimiento se debe recabar mínimo 1 vez siempre que el tratamiento de los datos responda a la información que al respecto se haya facilitado.

¿Pueden los padres / tutores negarse a facilitar datos al centro?

Los padres deberán facilitar al centro todos los datos necesarios para realizar la matricula del alumno y el desarrollo de la función educativa.

En centro está autorizado a recabar información sobre la situación familiar de los alumnos, la cual debe estar actualizada y los progenitores han de informar sobre cualquier modificación.

Si los profesores necesitaran conocer datos de los padres de los alumnos por alguna causa puntual y/o específica, por ejemplo situaciones de riesgo, y no dispusieran de ellos porque no han sido facilitados con anterioridad, el centro estará habilitado a recogerlos de los propios alumnos.

Si los padres del alumno están separados o divorciados, debe recabarse información sobre quién ostenta la patria potestad y quién ostenta la guarda y custodia. Deberá además recogerse en un documento por escrito quiénes son las personas autorizadas a recoger al alumno en el centro.

¿Pueden los padres acceder a las calificaciones o exámenes de sus hijos?

Hay que diferenciar entre las calificaciones y las pruebas, trabajos o exámenes, ya que estos últimos se tratan de documentación propia del centro que no está relacionada directamente con la normativa y que por lo tanto su acceso vendrá regulado por el propio centro y su normativa interna.

En caso que los alumnos fueran mayores de edad pero sean los padres quienes cubren sus gastos educativos y de alimentos están los padres en su derecho de acceder a las calificaciones con el fin de conocer su evolución académica. Sucede lo mismo para el caso del absentismo escolar, el centro podrá facilitar la información por un mensaje de móvil a los padres y/o tutores.

IMPORTANTE: el centro solo podrá dar esta información a los padres que ostenten la patria potestad o a los tutores, nunca a otros familiares, salvo que estuvieren autorizados por aquellos y constase claramente esa autorización por escrito.

Datos del autor:

Cuevas & Martínez Asesores

Asesoría empresarial para pymes, micropymes, autónomos y emprendedores. En Cuevas&Martínez Asesores ponemos a disposición de las empresas y autónomos un nuevo modelo de asesoría y consultoría estructurada y al alcance de las pequeñas organizaciones, una mirada más allá de la gestión diaria de la empresa. Nuestra profesión nos apasiona, volcamos todo nuestro esfuerzo en dar a nuestros clientes el Asesoramiento Profesional que se merecen y siempre a medida de su Empresa. Ponemos a disposición de las Empresas, profesionales de primer nivel, a través de un Servicio Integral basados en métodos de trabajo, que los adaptamos continuamente en búsqueda de la excelencia

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Recogida de datos personales en centros educativos

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La recogida de datos personales de los alumnos o sus padres/tutores en estos centros es parte fundamental de su actividad igual que el almacenamiento y tratamiento de estos. El profesorado y el resto de personal del centro que accede a datos de los alumnos o sus familias deberán

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11 Cómo gestionar la información de  nuestros alumnos en Google Classroom 2020

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Aplicación para informar sobre calificaciones: Moodle

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Tratamiento de la imágenes de los alumnos

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Tratamiento de la imágenes de los alumnos

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Vivimos en una época en la que la difusión de imágenes está a la orden del día y no nos damos cuenta de la peligrosidad o el problema que esto puede suponer. Algunos colegios y centros educativos exponen fotos e imágenes de sus alumnos sin tener en cuenta sus consecuencias. En abril de este año, el presentador de , Frank Blanco denunció al colegio de su hijo por una posible vulneración de los derechos de su hijo al publicar una fotografía del pequeño sin su previo consentimiento. El presentador argumentó su opinión desde Twitter y denunció el caso a la Agencia Española de Protección de Datos y a la inspección de Educación de la Comunidad de Madrid.

Pero, ¿Podemos publicar fotos de nuestros alumnos? ¿Está en lo cierto el presentador? Pues bien, de forma abreviada te vamos a explicar todo lo que necesitas saber acerca de esta cuestión y también te daremos unos cuantos que puedes poner en práctica.

¿A través de qué leyes o reglamentos podemos regirnos?

A día de hoy, es muy común querer tener imágenes de nuestros alumnos ya sea para que los padres puedan ver la actividad de sus hijos o simplemente para poder subir contenido visual a la web o redes sociales del Colegio o guardería, es decir, al fin y al cabo hacer publicidad de nuestro centro, pero, ¿Estamos autorizados a hacerlo?

Aunque existan varias leyes que hablen sobre el derecho de la imagen de los menores, como el artículo 18 de la Constitución, la ley 1/82 de Protección Civil del Derecho al Honor, la Ley Orgánica 1/96 de Protección Jurídica del Menor, el artículo 24 de la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea 200/C 364 y cómo no, el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en España aún no existen unas directrices claras sobre cómo pueden manejar este tipo de información/Imágenes los centros educativos.

Al entrar en vigor el nuevo la protección de datos, y con ello la protección de nuestros menores, se ha reforzado. Puedes encontrar más Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) este pasado mes de mayo, por el cual el Parlamento Europeo, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea tienen la intención de unificar y erradicar la protección de datos para todos los individuos dentro de la Unión Europea y también ocuparse de la exportación de datos personales fuera de la UE, información sobre el RGPD aplicado a los colegios aquí.

Con todo esto, deberíamos pensar que con todas estas leyes, reglamentos y demás, debería estar claro el qué y cómo puede hacer un centro educativo para utilizar imágenes de los alumnos... pero no.

¿Cómo podemos evitar posibles problemas?

Como sabéis, siempre abogamos por la seguridad y la protección de datos, aquí os dejamos unas cuantas propuestas para evitar malentendidos:

1. Pide permiso a los padres y madres de los menores en caso de querer realizar este tipo de acciones en el entorno educativo y así se podrán evitar posibles problemas tales como los que hemos mencionado anteriormente con el presentador Frank Blanco. Como ya sabes, a través de TokApp , podrás pedir este permiso siempre y cuando se envíe con opción a respuesta. Pero, ¿Qué pasa en caso de negativa de los padres? Pues simplemente habrá que evitar que el menor salga en dichas imágenes, tan simple como eso.

2. El Colegio del hijo del presentador salió desmintiendo tal hecho alegando que habían sido terceros los que habían difundido la foto sin el consentimiento del colegio. Esto a lo mejor podría haberse evitado si se hubiera puesto en práctica nuestra segunda recomendación: que dichas fotografías sean únicamente de acceso privado en la web del centro (a través de contraseñas) para que así los padres tengan uso personal y exclusivo de ellas.

1. Evita que las fotografías sean en primer plano, o que no se identifique al menor de manera explícita. Recomendamos que si se quieren mostrar las actividades que están llevando a cabo los alumnos, dichas fotografías estén tomadas de manera que no se aprecien los rostros. Tampoco recomendamos etiquetar en publicaciones de Instagram o Facebook ni al menor ni a los padres para así no poder relacionarlos de forma alguna.

2. Si piensas utilizar las imágenes de los menores para anunciar el centro, piensa en otras alternativas, ¡hay muchas! simplemente haz uso de la creatividad y no tendrás problemas.

Conocer este tipo de datos y tener otras alternativas que eviten un problema en nuestro centro es esencial para el buen funcionamiento y la relación padres/profesores. ¿Tienes alguna duda más? Si eres un centro educativo y usas no dudes en comunicarte con nuestro equipo, te ofrecemos asesoramiento jurídico gratis.

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Enviar imagenes de alumnos: Privacidad, información y asesoramiento

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Vivimos en una época en la que la difusión de imágenes está a la orden del día y no nos damos cuenta de la peligrosidad o el problema que esto puede suponer. Algunos colegios y centros educativos exponen fotos e imágenes de sus alumnos sin tener en cuenta sus consecuencias.

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Difusión de documentos creados por los alumnos

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Difusión de documentos creados por los alumnos

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Si cualquier investigador o usuario desea hacer un uso público de los documentos para trabajos de investigación, difusión, exposiciones o cualquier otra actividad cultural, ya sean filmaciones para televisión, ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública, deberá solicitar una autorización al Ministerio Cultura y Deporte.

Para ello se contactará previamente con el Archivo General de indias, que tramitará la licencia de uso preceptiva. La solicitud deberá incluir los datos personales del solicitante, el código de referencia/signatura del documento/s objeto de la petición y la página/folio que se desea reproducir, así como el título de la publicación o evento donde se va a incluir la reproducción y la denominación de la institución que asume la responsabilidad legal sobre esta actividad.

Para facilitar la gestión de las solicitudes, se adjunta un borrador que deberá ser relleno y enviado por email al Archivo General de Indias, a través del correo electrónico agi2@mecd.es.

En la publicación resultante, la procedencia de los documentos o imágenes se citará obligatoriamente de la siguiente manera:

MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE, Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.

Ejemplo: [MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE, Archivo General de Indias, ES.41091.AGI/16404.5.11.613//CONTRATACION,5605,N.3].

Cuando la publicación se realice fuera de España, la procedencia de los documentos o imágenes se citará de la siguiente forma:

ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.

Ejemplo: [ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE, Archivo General de Indias, ES.41091.AGI/16404.5.11.613//CONTRATACION,5605,N.3].

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Autorizaciones para publicar, exponer o difundir imágenes de documentos

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Si cualquier investigador o usuario desea hacer un uso público de los documentos para trabajos de investigación, difusión, exposiciones o cualquier otra actividad cultural, ya sean filmaciones para televisión, ediciones comerciales o cualquier otra difusión pública, deberá solicitar una autorización al Ministerio Cultura y Deporte.