# data[].attributes.body
Renzo Suárez

Mi día inicia revisando mi bandeja de entrada del Outlook. Luego verifico si tengo eventos programados para ese día.

Posteriormente, reviso el STD e inicio a atender los temas a cargo.

Toda coordinación o comunicación la realizo vía microsoft teams y comparto documentos a través del sharepoint.

# data[].attributes.body
Inicia mi día revisando mi bandeja y calendario del Outlook, mi bandeja del Sistema de Trámite Documentario y pendientes. Para las reuniones virtuales uso el Teams, para avanzar con los pendientes utilizo el paquete de Office 365 de escritorio (word, excel, powertpoint) y guardo los archivos las carpetas compartidas en Sharepoint. Para el seguimiento de tareas del área se usa el To Do y el Planner. Finalmente, uso el One Note para algunos apuntes y el Copilot Web para algunas consultas o correcciones de texto

# data[].attributes.body
Inicio mi día revisando una lista de pendientes organizados en planner en tres temas y por fechas. Según el tema, elaboro documentos que almaceno en una carpeta de Onedrive compartida. De requerir formalizar alguna comunicación utilizo el sistema de trámite de Fonafe. Reviso reuniones en outlok, reviso información y me apoyo en Copilot para algún tema complementario. Uso de manera frecuente Project para revisar informes, que en tanto tengo espacios trato de automatizar con PBI ocasionalmente MS List con Power automate y ToDo para algunas temas particulares. MS Teams y Whiteboard para reuniones.

# data[].attributes.body
Mi día inicia revisando el calendario de outlook verificando las reuniones y diligencias del día. Para las reuniones del día utilizo teams y para las audiencias virtuales meet. Las notificaciones judiciales que se reciben en el día son actualizadas en un excel y se suben al SIGEJ. También se revisa el STD para atender los documentos que ingresan.

# data[].attributes.body
Jhancarlo

Inicio revisando el Sistema de Trámite documentario (STD) y calendario de Outlook.

Luego reviso los correos pendientes.

Realizo coordinaciones por teams y elaboramos documentos con word y excel, que son cargados en el STD.

# data[].attributes.body
Revisión de correos y reuniones mediante el Outlook

Revisión de actividades prioritarias y los anoto y agendo en Microsoft Todo

Verificación de reuniones y atención mediante teams o presencial

Se ingresa a las plataformas bancarias

Erp oracle

# data[].attributes.body
Ricardo Alcalde

Mi día inicia revisando mi lista de pendientes y tareas en todo list

Luego reviso el calendario de reuniones utilizando el outlook

Durante el seguimiento de mi día uso: todo list y trello

Las reuniones que llevo a cabo las desarrollo por teams, meet, zoom y/o webex.

Uso onedrive, google drive para compartir información entre las empresas.

El registro de los cursos que desarrollamos lo manejo dentro de excel guardado en mis archivos personales

Se revisa el std y saradm para la gestión de los cursos del PACA

Desarrollo de data histórica de capacitación con power BI

# data[].attributes.body
María Avila

1. Empiezo mi día revisando mis correos usando el outlook

2. Luego entro al Teams para entrar a mis reuniones y revisar nuevas capacitaciones o inducciones

3. Durante el día hago uso del Excel online que esta publicado en el teams y permite a mi area colaborar instantaneamente

4. Comparto información con algunos compañeros mediante el onedrive

5. Para la elaboración de las presentaciones, reportes e informes, me apoyo con las herramientas de Word, Power Point, Excel, Canva, Powtoon, Adove Illustrator

# data[].attributes.body
Mi día inicia con una reunión con mis compañeras para revisar el kanban del área en PLANNER y definir las tareas del día.

Durante el día realizo análisis técnicos y emito opiniones técnicas para ello uso el paquete de OFFICE 2016, VISIO 2016 y PLANNER. Asimismo, para los análisis conjuntos con mis compañeras, uso la versión web del paquete de office ya que no cuento con el 365, pero mis compañeras si lo tienen.

Los archivos del área los almacenamos en SharePoint.

Las comunicaciones las gestiono en Teams y Outlook Web, dado que, el Outlook 2016 me parece muy lento.

# data[].attributes.body
Fernando

1. Inicio: outlook, STD, calendario, One note

2. Durante el día: one note, STD, Office, Teams

# data[].attributes.body
Mi día inicia verificando mis mails a través de Outlook, verificando mi calendario y mis calendarios compartidos para las reuniones del día.

Continuando entro al STD y la intranet para verificar los documentos pendientes, tanto para despacho o para elaborarlos.

Conforme al día avance ingreso a las carpetas compartidas de nuestro equipo del Área (GDC) y también a mis carpetas en mi One drive y viendo mi To Do list de los pendientes que pueda tener.

# data[].attributes.body
Mi día inicia revisando los correos no leídos, para conocer si hay pendientes de atención.

Posteriormente, reviso el mi calendario y el calendario de mi jefe directo para mapear los horarios que tenemos disponibles.

Una vez conocidos mis pendientes, proceso a trabajarlos (usualmente en documentos Word y Excel). Para trabajar informes, normalmente hago uso de la mayoría de las herramientas del INTRANET (SIED; SAD; SARADM, STD etc), y realizo el trabajo en una carpeta compartida en la nube que tengo con mi equipo.

Uso permanentemente el Microsoft Teams

# data[].attributes.body
Mi día inicia revisando mi calendario de reuniones , para ello utilizo Outlook

Durante la mañana gestiono reuniones de manera presencial utilizo mi cuaderno de anotaciones y en las reuniones virtuales me conecto con MS Team

Para el seguimiento de los acuerdos utilizo plantillas de formatos de acta que guardo en un drive compartido ( carpeta digital )