# data[].attributes.body
> Creëer een wereld voor je deelnemers (met dresscode / inkleding)

> Hou het fun, kort, speels

> (inter)actief: Laat je deelnemers veel doen

> Werk met relatief kleine groepjes deelnemers, durf ze te verdelen

> Gebruik je medium. Is het nodig om elkaar te zien? Alleen geluid horen is minder vermoeiend en kan ook spannend zijn

> Met twee instructeurs vorming geven, zo kan je stiltes / technische moeilijkheden opvangen

> Als het actief genoeg is, is geen pauze nodig.

> Internet biedt extra mogelijkheden: kan een spelruimte an sich zijn

> Gebruik zo veel mogelijk voorwerpen die je sowieso in huis hebt

> Check tussendoor hoe het gaat met je deelnemers: met o.a. active review, en pas aan aan hun noden.

# data[].attributes.body
> Vermijd veel theorie en gebruik korte instructietaal. Als je te veel moet luisteren naar iemand aan een stuk door = saai

> Je microfoon uitzetten als je niet praat: hoeft niet, verhindert spontaniteit

> Grote groep deelnemers

> Focus niet te veel op de beperkingen van online werken: je kan meer ‘samen’ doen dan je denkt

> Veel hoog-drempelige digitale tools gebruiken: je kan veel dingen doen die je in een normale sessie ook kan doen.

# data[].attributes.body
De Ambrassade maakte een oplijsting van welke interessante tools er zijn die je kan gebruiken. Je vindt deze oplijsting via deze link.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
In tijdens van corona zijn we allemaal aangewezen op online manieren om met onze collega's, vrijwilligers, deelnemers, jongeren te communiceren. En dat kan op duizend verschillende manieren. Samen met de collegagroep vorming maakten we een overzicht van zowel online platformen als online tools. We somden ook enkele belangrijke aandachtspunten op. We zijn hierin absoluut niet volledig. We vertrokken volledig vanuit onze eigen ervaring met deze platformen en tools en delen deze graag met andere jeugdwerkers.

Online platformen

Online platformen zijn online omgevingen die je kan gebruiken om samen te komen. Je kan deze gebruiken voor een vergadering, een workshop, een vorming enzovoort. Ze vervangen eigenlijk het klassieke vergaderlokaal of de vormingsruimte.

Zoom

Kan met heel veel mensen tegelijkertijd. Wij deden dit bijvoorbeeld al met 100 deelnemers tegelijkertijd.

Je kan de deelnemers makkelijk monitoren. Zo kan je iedereen op mute zetten, alle video's uitschakelen, mensen toelaten tot de vergadering/ vorming of weigeren, ...

De beeldkwaliteit zou beter zijn dan bij andere online platformen.

Zoom zou ook sterk zijn in het wegfilteren van achtergrond geluid.

Je hebt de mogelijkheid om met Breakout rooms te werken. Hierbij kan je de deelnemers in kleinere groepen verdelen om bijvoorbeeld uit te wisselen. Als moderator kan je wel nog berichten sturen naar alle breakoutrooms tegelijkertijd en kan je bij de verschillende groepjes aansluiten. Je kan de groepen zowel op voorhand verdelen als op de moment zelf.

Je kan heel makkelijk je scherm delen - in de laatste update van Zoom kan je zelfs met verschillende tegelijkertijd je scherm delen.

Je hebt ook een whitebord functie waar je heel makkelijk direct input op kan noteren.

Je kan ook zeer makkelijk een virtuele achtergrond instellen als je niet wilt dat iedereen je interieur te zien krijgt.

Je kan de vorming of vergadering volledig opnemen. Dit kan makkelijk zijn om bijvoorbeeld achteraf een verslag te maken. Breng de deelnemers hiervan wel steeds op de hoogte en vraag hun toestemming.

Je hebt een betalende versie nodig, anders word je er na 40 minuten uitgesmeten.

Wanneer je een betalend account hebt, kan je maar 1 vergadering of vorming tegelijkertijd laten doorgaan.

Er zijn wat problemen geweest met de veiligheid van Zoom. Wij hanteren nu steeds de volgende regels waardoor het gebruik van het platform veilig zou zijn:

Deel de meeting-link nooit op een openbaar platform (je Facebook-profiel, je Instagram-account, een open forum, op je website, ... ) Wat kan wel? Een gesloten Facebook-groep, op mail, een (gesloten) groepsgespek op een chatdienst (zoals Whatsapp of Messenger bv.), in Microsoft Teams, Slack, enz.

Stel altijd een paswoord in voor je meeting. Hoeft niet moeilijk te zijn maar je past het wel aan (dus niet het standaard nummer dat is ingesteld)

"Enable join before host" staat altijd uit.

Meeting als host steeds afsluiten voor iedereen. Zoom vraagt dat aan het einde van de meeting. Dat doe je altijd!

Zoom enkel op een netwerk dat je kent, vertrouwt en een paswoord nodig heeft (het internet thuis, van je werk, bij een vriend of vriendin, een bedrijfsnetwerk van een partner, enz.). Dus niet op openbare wifi-netwerken (op café, de luchthaven, bibliotheek, een Telenethotspot, enz. )

Maak deze afspraken ook met je vrijwilligers.

Als je te lezen krijgt dat Zoom moet geüpdatet worden, doe je dat altijd meteen!

Microsoft Teams
Ga naar Teams
Voordelen

Je kan je communicatie over verschillende topics spreiden

Je volgt enkel de kanalen die voor jou belangrijk zijn

Je kan heel makkelijk je scherm delen

Je kan zelfs toestemming vragen om het scherm over te nemen.

Sinds kort kan je ook in gallery view (met 20+ schermen op 1 beeld) videobellen.

Video's opnemen is perfect mogelijk.

Je kan ook zeer makkelijk een virtuele achtergrond instellen als je niet wilt dat iedereen je interieur te zien krijgt.

De Ambrassade werkt sinds september 2019 met Microsoft Teams als intern communicatiemiddel. Wij zijn fan. Contacteer ons gerust indien je benieuwd bent hoe wij het aangepakt hebben om uit te rollen in de hele organisatie.

Slack
Ga naar Slack
Voordelen

Je kan je communicatie over verschillende topics spreiden

Je volgt enkel de kanalen die voor jou belangrijk zijn

Makkelijk te linken aan Drive

Niet iedereen kent Slack

Het is weer een extra communicatiekanaal dat niet iedereen dagelijks checkt

Google Meet
Ga naar Google Meet
Voordelen: Je kan iedereen tegelijkertijd zien

Online tools

Dit zijn online tools die je kan gebruiken om meer interactie te krijgen in je vorming, om te brainstormen, samen te werken, ... Je kan deze gebruiken tijdens een online vergadering of vorming, maar meestal kan je hier ook mee aan de slag tijdens offline vormingen en vergaderingen.

Padlet
Ga naar Padlet
Waarvoor nuttig? Brainstormen - Voordelen: * Heel gebruiksvriendelijk. Je moet gewoon de link bezorgen en iedereen kan via de Padlet mee brainstormen. * Het blijft ook overzichtelijk. * Je kan na afloop een pdf-artikel maken met alle input dat mooi gelay-out is. - Nadelen: Als je de niet-betalende versie van Padlet neemt heb je een beperkt aan de Padlets dat je kan creëren. Wat je wel kan doen is ouder Padlets die je niet meer nodig hebt aanpassen zodat ze hergebruikt kunnen worden.

Mentimeter
Ga naar Mentimeter
Waarvoor nuttig? Handig om snel antwoorden te krijgen van de deelnemers - Voordelen: - Nadelen: * In de gratis versie kan je maar 3 vragen stellen.

Kahoot
Ga naar Kahoot
Waarvoor nuttig? Online quiz

Voordelen

Je kan op een makkelijke en leuke manier meerkeuze vragen stellen aan iedereen die meedoet.

Je kan er ook een beperkte tijd opzetten die ze krijgen om te antwoorden. Er worden scores bepaald op basis van de juistheid van het antwoord, en de snelheid waarmee geantwoord werd.

De deelnemers moeten het scherm van de voorzitter of vorminggever kunnen zien, want hier komt de vraag op, via hun GSM kunnen ze dan één van de opties kiezen. Iedereen moet dan toegang hebben tot twee toestellen waarmee je op internet kan - meestal wordt er gekozen voor een PC en een Smartphone, maar hiervan in bezit zijn is niet voor iedereen altijd even evident.

Mindmeister
Ga naar Mindmeister
Waarvoor nuttig? Heel handig om een digitale brainstorm mee in beeld te brengen. Een soort visueel verslag van een vergadering

Voordelen

Leuk, verfrissend, eens iets anders

Gratis te gebruiken.

De link kan je delen zonder een account aan te maken (en dan kan je ook op het bord schrijven)

Als iedereen tegelijkertijd op het bord kan tekenen, wordt het een chaos. Best één iemand aanduiden (of wisselen op bepaalde momenten)

Mural
Ga naar Mural
Waarvoor nuttig? Om te brainstormen, het is een soort van digitale post-it muur

Voordelen

Je kan post-its plakken, in verschillende kleuren

Je kan op voorhand een structuur aanbrengen waarin de post-its moeten geplakt worden.

Er zijn veel verschillende handige formats/sjablonen om te gebruiken

Een hele goeie vervanger voor de real life post-its

Je kan er met zoveel als je wilt tegelijk in werken

Je kan ook foto's, giffs, ... toevoegen

Je moet een account aanmaken

Het is slechts tijdelijk gratis te gebruiken

Involve.me
Ga naar Involve
Waarvoor nuttig? Allerlei doeleinden: quiz, bevraging, interactief leerpad, ...

Voordelen

Je kan heel veel verschillende dingen doen met involve.me, afhankelijk van je nood.

Je kan ermee aan de slag in de layout die past bij je organisatie. Er is veel mogelijk layout-gewijs (meerkeuzevragen - foto's of filmpjes toevoegen - open vragen - tekst toevoegen - contactgegevens verzamelen ...)

Je kan de ingevulde gegevens goed analyseren achteraf, je krijgt snel zicht op hoeveel mensen het hebben bekeken en hebben deelgenomen.

Heel eenvoudig in gebruik, alles wijst zichzelf uit.

Bij het gratis account kunnen er maar 100 mensen deelnemen.

Er zijn natuurlijk nog veel meer online yools. Je kan bijvoorbeeld eens een kijkje nemen op Kleppen dicht! een website voor leerkrachten in het secundair onderwijs boordevol online tools die je kan inzetten om jouw vorming of vergadering interactiever te maken. Heb je zelf heel veel ervaring met het gebruiken van een bepaalde tool en wil je deze graag met ons delen? Stuur dan een mailtje naar jasmien.schutz@ambrassade.be en we verwerken jouw input in dit artikel.

Grote aandachtspunten

Heel wat organisaties experimenteerden al met online vormingen en vergaderingen. Dit gaat met vallen en opstaan. We bundelden de belangrijkste aandachtspunten.

1. Wanneer je iets 'speciaals' van plan bent, kan je dit best even op voorhand oefenen. Wil je tijdens jouw online vorming bijvoorbeeld uitwisselen in kleine groepjes door gebruik te maken van de breakoutrooms van Zoom. Test dan op voorhand uit hoe dit werkt. Je kan de deelnemers ook op voorhand toewijzen aan een breakoutroom. Zo voorkom je dat technische problemen de vergadering of vorming vertragen en dat mensen hun interesse verliezen.

2. Online vergaderingen en vormingen zijn voor veel mensen een te hoge drempel. Ze beschikken niet over een (eigen) laptop, hebben geen stabiele internetverbinding, vinden het niet fijn om een deel van hun huis te tonen via de webcam, ... Er zijn heel veel redenen. Hou hier rekening mee en wees je ervan bewust dat je een deel van de mensen die je normaal bereikt, niet mee hebt via online vergaderingen en vormingen.

# data[].attributes.attachment_link.title
Online platformen en tools: een inspiratiegids

# data[].attributes.attachment_link.description
Samen met de collegagroep vorming maakten we een overzicht van zowel online platformen als online tools.

# data[].attributes.body
Hiermee maak je snel en gemakkelijk een online enquête, bestaande uit multiple choice vragen.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Presentation

Include your poll in your presentation. Automatically trigger new questions and integrate live visualization of incoming answers. Easy setup, automated handling: Focus on your presentation, not the technology.

# data[].attributes.attachment_link.description
Presentation Include your poll in your presentation. Automatically trigger new questions and integrate live visualization of incoming answers. Easy setup, automated handling: Focus on your presentation, not the technology.

# data[].attributes.body
Polls maken in verschillende vormen

# data[].attributes.attachment_link.description
This is the place to be if you're trying to participate in a live poll

# data[].attributes.body
Toffe website waarmee je quizjes kan maken voor je deelnemers. Aantallen zijn beperkt bij gratis tool.

# data[].attributes.body
= toffe tool om interactieve presentaties mee te maken.
Bijv: wordclouds, Q&A, quizjes, ...
Wel slechts 2 'slides' per presentatie in gratis module

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Your browser either doesn't support Javascript, or you've turned it off. To use Mentimeter, please make sure to turn Javascript on. How do I enable Javascript?

Gain valuable insights from everyone around you with Word Clouds, Polls, and Quizzes.

Unlocking success with Mentimeter

For work

Maximize the value of your work-related meetings. Gather valuable input, feedback, and insights from your colleagues to make better decisions together!
Read more

For education

Enhance learning outcomes and engage every student in the classroom. Experiment with modern teaching methods using Mentimeter's features!
Read more

Works with your favorite apps

Turn tough crowds into engaged audiences

Build an immediate connection with your audience and make them a part of your presentation.

Create an interactive experience letting everyone vote, ask questions, and interact throughout.

Create truly unique presentations

Use a wide range of interactive slides to pose questions, gather feedback, and connect with your audience.

Build an impressive slide deck in minutes, craft an insightful icebreaker instantly, or find a new and creative way to engage your audience!

Millions of voices have already been heard

"Mentimeter allows everyone to ask questions, to get clarification or a clearer understanding on subjects resulting in a more fulfilling learning experience." Teresa Delfin, California State Polytechnic University Explore more stories

Want to become a better presenter?

Impress with Interactive Presentations

# data[].attributes.attachment_link.description
Interact with your audience using real-time voting. No installations or downloads required and it's free!

# data[].attributes.body
Tijdens een digitale meeting is het niet zo evident om pauze te nemen. Spreek een signaal af met je groep om te pauzeren. Dit doe je normaal ook meestal in een normale bijeenkomst.

# data[].attributes.body
Naast het verbale tijdens online meetings kan je ook gebruik maken van een chatvenster in je online calls, een google spreadheet of padlet om te reageren op input van anderen.

# data[].attributes.body
Wanneer je werkt met voorbeelden probeer hier en daar ook te werken met video's of prikkelend materiaal die het gesprek stimuleren.

Gebruik huis, tuin en keuken artikelen om gesprek te begeleiden. Iedereen heeft een WC rol, een tandenborstel, zeep, ... in huis. Geef deze artikelen een bepaalde functie in je vergadering.