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-          Diffuser rapidement le compte rendu aux personnes concernées : il ne doit pas être long et rappel les grandes étapes de la réunion, les décisions qui ont été prises, les points à éclaircir, et les missions de chacun. Nous le diffusons dès le soir pour que les participants se sentent impliqués. Nous le transmettons également à des personnes susceptibles d’être intéressées mais qui n’ont pas assisté à la réunion.

# data[].attributes.body
-          Phase d’introduction : après avoir accueilli les participants il faut présenter le sujet, les enjeux associés, afin de lancer les échanges (ordre du jour).

-          Aide à la production : Nous sommes au cœur de notre rôle d’animateur, nous devont tour à tour stimuler le groupe, gérer la prise parole, soutenir les membres en difficulté face au groupe, contrôler les collaborateurs difficiles (bavardage), traiter les conflits entre participants, prévenir les dispersions et recentrer.

-          Nous devons faire la synthèse en accord avec le groupe, nous rédigeons également le compte rendu et assurons-le suivit de la réunion : pilotage d’action, planification d’une nouvelle rencontre.

# data[].attributes.body
-          Définir l’objectif de la réunion

-          Choisir le bon de type de réunion (réunion de résolution de problème, réunion de créativité, réunion de service, réunion d’information), le style d’animation (il peut s’agir d’une réunion à distance ou une réunion physique).

-          Sélectionner les participants : Il faut que les participants puissent avoir de la valeur ajoutée, qu’ils puissent être utile (Dans un projet de chantier l’exécutant de base n’a pas lieu à être dans la réunion car il n’a pas de valeur ajoutée et donc c’est une perte de temps et de productivité pour celui-ci).

-          L’ordre du jour : les sujets qui seront évoqués lors de la réunion.

-          Planifier la réunion : S’assurer de la disponibilité de tous les participants.

-          Préparer les documents de travail et les autres points matériels : recenser les documents nécessaires (échantillons d’un produit)

-          Préparer la logistique (réservation de la salle de réunion, tableau blanc, paperboard, rétroprojecteur).

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Préparation de la réunion objectifs / résultats attendus
Fixer l'heure / date et emplacement
Inviter les membres concernés
Réaliser un support

# data[].attributes.body
Planifier la prochaine réunion
Controler la bonne mise en place des actions

# data[].attributes.headline
Appeler les participants 5 minutes avant

# data[].attributes.subject
Appeler les participants 5 minutes avant

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Réaliser un compte-rendu à communiquer à tous les participants et les absents dans le but d'avoir une trace et un suivi constant avec la date et l'intitulé de la réunion, mettre ne place des indicateurs de performance et les suivre pour mesurer la finalité du travail

# data[].attributes.body
Accueillir les participants.
donner l'ordre du jour.
Suivre le plan prévu à la préparation.

# data[].attributes.body
Dire les résultats attendus

# data[].attributes.body
Présenter les sujets en suivant la trame,
répondre aux questions éventuelles des personnes présentes;
ne pas créer de malaise ;
faire une conclusion de la réunion pour récapituler aux participants

# data[].attributes.body
Faire un compte rendu de la reunion

répondre aux questions qui ont été posé à l'ensemble des personnes présente.

# data[].attributes.body
Organiser une contre réunion pour voir les résultats

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Structurer la réunion
Utiliser des méthodes et outils pour piloter la réunion

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Présentation
Récap du dujet
Echange
Date à prevoir pour prochaine réunion

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- Demander ou faire soi-même le compte rendu de la réunion
- Partager ce dernier à l'ensemble des concernés
- Mise en place d'actions de contrôle (selon sujet de la réunion)
- Suivi des actions
- Selon le sujet : reprogrammer une réunion pour faire le point sur ce qui a été fais ou non, pour mettre si besoin des actions correctives.

# data[].attributes.body
faire un compte rendu de la réunion, synthétiser les information pour en tirer le meilleur
mettre en place des indicateur et des objectifs a suivre et mettre en place un suivis de ces dernier

# data[].attributes.headline
Convoquer les parties prenantes (par mail par exemple) avec le lieu et l'horaire précis de la réunion 

# data[].attributes.subject
Convoquer les parties prenantes (par mail par exemple) avec le lieu et l'horaire précis de la réunion 

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se servir de ses notes pour faire un compte rendu
faire parvenir le compte rendu aux membres
mettre en place les choses concluent

# data[].attributes.body
prendre des notes quand les personnes font des commentaires si nous n'avons pas de réponse direct à donner,

ne pas hésiter a re formuler certaine choses si des personnes n'ont pas compris

poser des questions si des personnes on des remarques à faire

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Prévoir les potentielles questions

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Ordre du jour : définir les personnes présentes et les personnes absentes, pour savoir quelles informations transmettre à l'issue de la réunion et à qui.
Définir un objectif qualitatif ou quantitatif sur le travail fait ou à définir, une trame à suivre avec des sujets à aborder et questions éventuelles, préparer du matériel si nécessaire ou des échantillons etc;..

# data[].attributes.headline
suivre l'ordre du jour pour ne pas s'éparpiller, répondre aux objections et faire participer l'ensemble des participants  

# data[].attributes.subject
suivre l'ordre du jour pour ne pas s'éparpiller, répondre aux objections et faire participer l'ensemble des participants  

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préparer des objectifs
préparer un plan de la réunion avec les titres importants à aborder
Bien choisir les participants
bien définir les horaires de la réunion.
Faire attention que tout les participants pourront être à la réunion.

# data[].attributes.body
Synthèse de ce qui a été dit
Rappel des décisions prises

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- faire un compte rendu de réunion et l'envoyer aux membres du projet
- programmer la prochaine réunion
- mise en place des différentes actions suite à la réunion.
- faire un tableau de suivi du projet

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suivre son cahier de bord élaboré au paravent, avant de rester sur le thème principal, essayer de faire participer tout le monde de manière égale, laisser tout le monde developper son pdv

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énoncer les sujets qui seront évoqués
suivre un ordre pour ne rien oublier
faire intervenir les membres de la réunion
prendre en compte les remarques (y montrer de l'intérêt)
ne pas quitter la réunion avant d'avoir atteint son but

# data[].attributes.body
Préparer les sujets à évoquer,
reserver la salle de reunion,
prevenir les personnes qui serons invités a cette reunion, preparer le materiel dont nous avons besoin

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Faire un compte rendu de la réunion en rappelant les faits important.

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- Rappeler le contexte de la réunion
- Animation de la réunion : lancement du sujet, explication etc...
- Relire ses notes pour ne rien oublier
- Demander si il y a des questions
- Y répondre
- Faire reformuler une personne pour être sur que tout a été compris
- Si il y a un malentendu, reformuler de nouveau pour être sur que tout est clair.
- Clôturer la réunion
- Annoncer la rédaction d'un compte rendu

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Faire un compte rendu écrit
Faire une synthèse à l'oral en rappelant les décisions qui ont été prises

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reformuler les différents objectifs, affirmations, faire un compte-rendu oral et écrit, prévoir une prochaine date 

# data[].attributes.subject
reformuler les différents objectifs, affirmations, faire un compte-rendu oral et écrit, prévoir une prochaine date 

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- faire un suivi de présence,
- énoncer les objectifs de la réunion à l’équipe
- utiliser le support et l'expliquer
- relire sa fiche de note, et vérifier que on à bien tout énoncé.
- Dire au moins 3 fois les informations importantes
- Demander s'il y a des questions
-Demander à l'ensemble de l'équipe de reformuler le contenu de la réunion

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Rachel

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Prendre des notes sur les remarques pour compte rendu

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préparation de la conduite de la réunion, définir le but et l'objectif de la réunion, ramener des supports à projeter

# data[].attributes.headline
S'en tenir à notre plan de départ, clairement énoncé au début de la réunion pour ne pas s’éparpiller et oublier le but de la réunion 

# data[].attributes.subject
S'en tenir à notre plan de départ, clairement énoncé au début de la réunion pour ne pas s’éparpiller et oublier le but de la réunion 

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avoir préparé un support
préparer le matériel dont j'ai besoin
fixer des objectifs
sélectionner les participants
choisir la disposition de la salle
fixer la durée de la réunion
Faire des premières manipulations du matériels pour s'approprier le matériel
Réserver la salle

# data[].attributes.body
- Définition des objectifs de la réunion
- Liste des personnes devant y assister
- Préparation des notes
- Définition du temps et lieu de la réunion

# data[].attributes.body
lieu de la réunion
réservation de la salle si besoin
invitation des personnes concernés
relance si pas de réponses
définir les points à évoquer
définir les objectifs
préparer un support

# data[].attributes.body
faire :
- une fiche de préparation avec les sujets à aborder,
- définir les objectifs de la réunion,
- fixer une date de réunion,
- envoyer un email de réunion avec acceptation
- réserver une salle de réunion,
- réaliser un support

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Compte rendu de la réunion avec les décisions prises, ce qui ressort de la réunion, les nouveaux objectifs ....

# data[].attributes.subject
Compte rendu de la réunion avec les décisions prises, ce qui ressort de la réunion, les nouveaux objectifs ....

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avant la réunion, le but sera de bien définir son sujet, afin d'aborder tous les points importants et ne pas divaguer, ou encore oublier certains points