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                        Funciones de la unidad de OYM

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                        Funciones de la unidad de OYM

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La unidad de OYM estudia y analiza la organización y los métodos de trabajo de la  dependencia con el fin de proponer y, en su caso, diseñar, implantar o actualizar los  sistemas que le permitan elevar su eficiencia para alcanzar los objetivos que tenga  establecidos, mediante el aprovechamiento racional de los recursos humanos,  materiales y financieros de que se disponga.

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1.1.Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la  dependencia.

1.2.Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja.

1.3.Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en  la interpretación y aplicación de técnicas administrativas.

1.4.Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación.

1.5.Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización,

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 2.Funciones específicas de la unidad de OYM: 

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 2.Funciones específicas de la unidad de OYM: 

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2.1.Estudio de la estructura:

Consiste en el análisis de la estructura formal oficial de la empresa y la proposición de  modificaciones dentro de la misma, teniendo en cuenta las particularidades que le han  impreso su evolución histórica y el entorno en que se desenvuelve.

2.2.Análisis de funciones:

De acuerdo a los objetivos que se han planteado en las diferentes áreas de la empresa,  es necesario describir el procedimiento adecuado para lograrlos y, por consiguiente,  determinar cuáles son las funciones a cargo de cada área.

2.3.Estudio de los procedimientos:

La unidad de organización y métodos tiene en el análisis de los procedimientos una de  las funciones más relevantes, puesto que en ellos debe buscar la máxima eficiencia, que  se traduce en rapidez, economía y fácil control.

2.4.Diseño de formularios:

Debido a que toda empresa genera, a lo largo de los procedimientos que se desarrollan,  un gran número de formularios de muy diferente naturaleza, la unidad de organización y  métodos debe vigilar atentamente todo lo concerniente al mismo diseño, información  transmitida, cantidad de ejemplares, tramitación, control, archivo, etc.

2.5.Redacción de manuales:

Como la organización de una empresa implica cierto grado de complejidad, todos los  aspectos inherentes a ella deben reflejarse en un cuerpo de normas escritas, lo que por  otra parte es una regla fundamental para la formalización organizativa.

2.6.Distribución del espacio físico:

La unidad de organización y métodos está a cargo del estudio de la distribución del  espacio que utiliza la empresa, Se pretende un mejor aprovechamiento del espacio, rapidez y facilidad de circulación  tanto de personas como de documentos.