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QUE ES LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE GESTION?

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QUE ES LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE GESTION?

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Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control.

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La contabilidad administrativa y su papel gerencial 

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La contabilidad administrativa y su papel gerencial 

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La información de la contabilidad administrativa está diseñada para satisfacer las necesidades específicas de la administración de una empresa. Esta información incluye lo siguiente:
1) Datos Históricos
2) Datos estimados

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Planeación, control y toma de decisiones (Cinco fases básicas)

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Planeación, control y toma de decisiones (Cinco fases básicas)

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1)Estratégica: Es el desarrollo de acciones a largo plazo para lograr los objetivos de la empresa
2) Operativa: Desarrolla acciones a corto plazo para administrar las operaciones diarias de la empresa

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Es la que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

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1. Suministrar información para la planeación, evaluación y control.
2. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales.

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Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.

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Se define como la disciplina que provee la información necesaria para formular, interpretar y llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.

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Se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados.

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Es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.

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Análisis de los Cambios en la Ganancia Bruta

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Análisis de los Cambios en la Ganancia Bruta

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Es una herramienta utilizada para medir el desempeño de un centro de utilidades. Consiste en evaluar el comportamiento de las tres variables básicas que inciden en el cálculo de la utilidad bruta, que como sabemos es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costos que ha sido necesario incurrir para generar esas ventas.

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es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, estos son costos mas utilizados en la asignatura:
-Materiales
-Materiales directos
-Materiales Indirectos
-Mano de obra
-Mano de obra directa
-Mano de obra indirecta
-Costos indirectos de fabricación
-Costos variables
-Costos fijos
-Costos directos
-Costos Indirectos
-Costos del producto
-Costos de oportunidad

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En cualquiera de los casos las variables que se analizan son tres:

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En cualquiera de los casos las variables que se analizan son tres:

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1. Precio 2. Costo 3. Volumen

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Si los productos son sustitutos, la variación en volumen debe ser desglosada en dos:

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Si los productos son sustitutos, la variación en volumen debe ser desglosada en dos:

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– Variación en volumen pura o final
– Variación en Mezcla

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Método que considera el costo de los productos fabricados como compuesto únicamente por aquellos costos de producción que aumentan o disminuyen conforme el volumen de la producción, se eleva o cae (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos variables.

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Se requiere bajo normas de información financiera para estados financieros distribuidos a usuarios externos. Bajo este concepto el costo de producción incluye materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos. Los costos indirectos fijos y variables se incluyen como parte del total de costos indirectos.
(Unidad 3)

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Es cualquier parte de un producto que se identifica fácilmente. Teóricamente, los costos de materia prima directa deben incluir el costo de todos los materiales que se usen para la fabricación de un producto o para la prestación de un servicio.

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Está constituida por los individuos que trabajan específicamente en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio. Genera valor agregado en forma directa al producto o servicio final.
Ejemplo: El chef que prepara la comida en un restaurant.

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Estos incluyen los costos de la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta, la mano de obra indirecta pagada a destajo o por hora (sueldos de los operadores de camiones), los lubricantes que se usan para las máquinas.

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Ambos métodos difieren en el tratamiento que dan a los costos que se incluyen en el inventario, y en la clasificación y orden de presentación que emplean: coinciden en que los gastos de venta y administración, variables y fijos, son costos de período y que los costos variables de producción son costos del producto. Los que proponen ambos métodos coinciden en que el costeo directo es más adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos.

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1. Facilita la planeación utilizado el modelo costo-volumen-utilidad.
2. La preparación del estrado de resultados facilita a la administración la identificación de las áreas que afectan más significativamente los costos y la toma de decisiones adecuadas, basándose en el criterio margen de contribución.
3. El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran ayuda a la administración a escoger la composición optima que deberá ser la pauta para que el departamento de ventas alcance los objetivos.
4. El análisis marginal de las líneas ayuda a determinar cuáles deben apoyarse y cuáles deben ser eliminadas por producir márgenes de contribución negativos.

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Costos fijos: Los costos fijos totales permanecen constantes y, como tales, los costos fijos por unidad disminuyen a medida que aumenta el volumen. El costo fijo por unidad se incrementa a medida que disminuye el volumen.

Costos Variables: Sobre una base unitaria, se supone que los costos variables permanecen constantes. Por lo tanto, los costos variables totales fluctúan en proporción directa al nivel de actividades o volumen.
Rango Relevante: Es el rango de actividad a lo largo del cual un costo variable permanece constante por unidad y un costo fijo permanece constante en forma total.

Costos Mixtos: Los costos mixtos se deben separar en sus elementos variables y fijos antes de que puedan usarse en el análisis de costo-volumen utilidad.

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1. La separación de costos en variables y fijos es una tarea muy compleja. Si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la valuación de los inventario y por tanto en la determinación de la utilidad.
2. El uso del análisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajándolos en ocasiones con el fin de que generen un mínimo margen de contribución, como no es posible alcanzar la recuperación necesarias de los costos fijos de la capacidad instalada se genera una pérdida de potencial productivo alargo plazo.

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Punto de equilibrio: Es el nivel de operaciones donde los ingresos y gastos de una empresa son iguales.

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Punto de Equilibrio en Unidades: Se calcula con:

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Método algebraico: Este método calcula el punto de equilibrio exacto mediante una ecuación, este análisis el enfoque para el fango relevante son las ventas y no las actividades de producción.

Margen de Seguridad: Es el exceso de las ventas reales o presupuestadas de una empresa sobre las ventas en el punto de equilibrio.

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Apalancamiento: surge cuando una empresa con el fin de incrementar la rentabilidad del propietario recurre a cargas fijas, operativas y financieras.

Margen de contribución: Es el exceso de ventas sobre los costos variables. Es el margen de producción menos gastos de ventas y administración variables.

Apalancamiento operativo: capacidad de la empresa de utilizar dichas cargas fijas con el fin de incrementar al máximo el efecto que un incremento en las ventas puede tener sobre las UAII.

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EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO

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EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO

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Naturaleza de la información: La contabilidad participa en el proceso de toma de decisiones por medio de la preparación de información cuantitativa.

Tipos de decisiones de la administración:

·         Corto plazo (operación de la empresa)

·         Largo plazo (inversiones de capital)

Tipos de datos en las decisiones:

·         Costos Relevantes

·         Costos Irrelevantes

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Análisis Marginal: La presentación y el manejo de los datos se debe estructurar y analizar mediante el sistema incremental o marginal. ◦ Determinar el monto en que aumentaron o disminuyeron los ingresos debido a una acción específica. Así como los cambios que esa decisión provocó en los costos.

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Las decisiones de fijación de precios:

1.     Establecer el precio de un producto nuevo o perfeccionado

2.     La fijación del precio de los productos se vende bajo marcas privadas

3.     En respuesta a un nuevo precio de un competidor

4.     Las ofertas de precios en los sellados y situaciones de licitación abierta

El concepto de precio:

·       En competencia perfecta, todos los que compiten empresas venden el mismo tipo de producto al mismo precio.

·         El costo marginal es el costo adicional resultante de producir y vender una unidad adicional.

·         El ingreso marginal es el ingreso adicional producto de la venta de una unidad adicional.

·         En competencia imperfecta, el precio de una empresa o cargos por una unidad influirá en la cantidad de unidades que vende.

·         Elasticidad-precio es el efecto de cambios de precios en el volumen de ventas.

·

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1.    Método basado en costo total: Consiste en aumentar el costo total, que incluye tanto los costos de producción como los de operación y el porcentaje deseado por la alta gerencia, en función de las utilidades que se desean lograr.

2.     Método basado en el costo directo: En este método el precio debe ser suficiente para cubrir los costos variables y generar determinado margen de contribución que permita cubrir parte de los costos fijos.

3.     Método basado en el rendimiento deseado: A diferencia de los dos métodos analizados anteriormente, este parte de que el precio debe ser fijado en función del rendimiento que desean las empresas sobre la inversión total.

4.     Método basado en clausulas escalatorias: En muchas industrias, el costo de los insumos necesarios para llevar a cabo su labor productiva varía constantemente debido a las condiciones del mercado nacional y/o internacional.

5.     Método basado en un determinado valor económico agregado: En este apartado se explicará cómo, a partir de un determinado EVA deseado por los accionistas, se puede llegar a determinar el precio al cual s e deben colocar los productos o servicios.

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Modelo para la toma de decisiones a corto plazo:

1. Reconocer y definir el problema.

2. Identificar alternativas como posibles soluciones al problema; eliminar alternativas no factibles.

3. Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles.

4.Clasificar los costos y beneficios como relevantes e irrelevantes y eliminar estos últimos para el análisis de las alternativas.

5. Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa.

6. Considerar factores cualitativos.

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Costo de oportunidad: En el momento en que se elige determinado curso de acción, se desecha la oportunidad de seguir otro curso, por lo que los beneficios cuantificables de la opción desechada constituyen intrínsecamente un costo de oportunidad.

Costos sumergidos: Costos históricos que no aceptan acción retroactiva, ya que una vez tomada la decisión no se puede modificar.

Principales decisiones a largo plazo:

·         Seguir fabricando una pieza o mandarla fabricar externamente.

·         Eliminar una línea o departamento o seguir operándolos.

·         Cerrar la empresa o seguir operándola.

·         Aceptar o rechazar un pedido especial.

·         Agregar una nueva línea de productos.

·         Trabajar un solo turno o varios.

·         Operar en uno o varios mercados.

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Precio de acuerdo con el costeo basado en metas: Este no busca determinar un precio ideal, sino un costo ideal para poder soportar este precio.

Razón de margen de contribución: Indica el porcentaje de cada peso de ventas disponibles para cubrir los costos fijos y proporcionar utilidad de operación.

Mezcla de ventas: Es la distribución relativa de ventas entre los productos vendidos por una empresa.

Margen de producción: Es las ventas menos el costo de ventas variable, el costo de ventas variable consiste de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos variables para las unidades vendidas.

Segmento de mercado: Es una porción de una empresa que se puede analizar por medio de ventas, costos y gastos para determinar rentabilidad.

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Concepto de relevancia:

1. La información debe ser los ingresos esperados o los costos y ...
2. debe haber un elemento de diferencia entre las alternativas.

Proceso de decisión y papel de la información:

1.     Datos históricos

2.     Método de predicción

3.     Modelo de decisión

4.     Ejecución y la evaluación

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Precios y Contabilidad:

·         Los contadores rara vez calculan marginal las curvas de ingresos y las curvas de costo marginal.

·         Utilizan las estimaciones basadas en el juicio.

·         Ellos examinan volúmenes seleccionados, no la gama de volúmenes posible.

Precio de coste incrementado:

·         La fijación de precios mediante el cálculo de un costo promedio y la adición de un margen de beneficio (La cantidad en que el precio de venta superior a los costos).

·         Precios de referencia puede estar basado en una serie de marcas diferentes que se basan a su vez en una serie de diferentes definiciones de costo.

Ventajas del enfoque de Margen de Contribución:

·         El enfoque del margen de contribución ofrece información más detallada.

·         Este enfoque permite a los administradores para preparar listas de precios en diferentes niveles de volumen.

·         Objetivo de precios con un costo total supone un nivel de volumen.

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Es el proceso de evaluación y selección de inversiones a largo plazo, que concuerdan con las metas de la empresa de maximizar la riqueza del propietario.
Su importancia radica en que la expansión de activos generalmente implica grandes gastos, antes de que una empresa gaste una gran cantidad de dinero, debe elaborar los planes adecuados

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Generación de Ideas para el Presupuesto de Capital

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Generación de Ideas para el Presupuesto de Capital

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Necesario para el crecimiento de las empresas.

Todos los productos decaen con el tiempo (ciclo de vida).

El mercado es dinámico.  La innovación técnica es permanente.

Los elementos fundamentales en la puesta en marcha de iniciativas empresariales se basan en disponer de buenas ideas.

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Similitudes entre Presupuesto de Capital y Valuación de Activos

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Similitudes entre Presupuesto de Capital y Valuación de Activos

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1. Estimar el flujo de efectivo que se espere que genere el activo durante su vida.
2. Evaluar el flujo de efectivo proyectado para determinar la tasa de rendimiento que se debe utilizar para calcular el VPN.
3. Calcular el VPN de los flujos de efectivo esperados.
4. Comparar el VPN de los flujos de efectivo futuros esperados con la inversión inicial y el costo requerido para adquirir el activo.

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Técnicas de Evaluación de Presupuesto de Capital

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Técnicas de Evaluación de Presupuesto de Capital

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1.Valor Presente Neto – VPN 2.Tasa Interna de Rendimiento – TIR
3.Tasa Interna de Rendimiento Modificada – TIRM
4. Período de Recuperación Tradicional – PR
5. Período de Recuperación Descontado - PRD

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El valor presente de un activo puede ser determinado calculando el valor presente de los flujos de efectivo que se espera se genere durante su vida. Si se resta el precio de compra del activo al valor presente de los flujos de efectivos futuros previos, el resultado será el valor neto en dinero o el beneficio neto que representa a la empresa la compra del activo. Este beneficio se conoce como valor presente neto.

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Se define como la tasa de descuento que hace que el valor presente de los flujos de efectivo esperados de un proyecto, sea igual que el monto inicial invertido.

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Es cuando el proyecto tiene flujos de egreso de efectivo en uno o más periodos al principio de su vida seguido por una serie de flujos de ingreso de efectivo.

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Esta se utiliza por considerar que la tasa interna de rendimiento es irreal, porque considera la tasa de rendimiento igual para todos los periodos.

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Lo que hace evidente que en este tipo de proyectos, si un proyecto es aceptable usando el método de la TIR, entonces el método del VPN también demostrará que es aceptable.

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En este tipo de proyectos al utilizar el método del VPN tomará una decisión, mientras que si utiliza la TIR podría llegar a una conclusión diferente dependiendo la tasa de rendimiento requerida de la empresa.

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Es cuando el proyecto tiene flujos de egreso de efectivo grandes en algún momento durante o al final de su vida.

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Periodo de Recuperación Tradicional y Descontado

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Periodo de Recuperación Tradicional y Descontado

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Es el número de años esperados que se requiere para recuperar la inversión original, para utilizar este método solo se debe sumar los flujos de efectivos esperados cada año hasta que la cantidad acumulativa equivalga a la cantidad invertida inicialmente.