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frag mich aus was meine geheim

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Cosiune

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schwester

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ich fand das geil

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katja fan patch wer will mit machen macht seine sachen auf meinen seit meine mäuschen

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ich habe dich gestern beim kaka machen gesehen

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ich war gestern kakan und hatte dünn pfiff

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Abboniert mich

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deinen selber du spack

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digga meine eier

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hallo meine lieben mäuse
schönen gruß von eurer katja

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gg

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nice

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#pb21 | Web 2.0 in der politischen Bildung

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Mehrere Autoren schreiben an einem Text - kollaboratives Schreiben ist bei der Zusammenarbeit im Netz einfach, praktisch und nicht mehr weg zu denken. In dieser Kategorie stellen wir unterschiedliche Möglichkeiten und mögliche Einsatzszenarien vor.

Schwedische Lehrer erstellen, teilen, kombinieren und remixen ihre Unterrichtsmaterialien auf der Plattform Learnify. Warum und wie das funktioniert beschreibt Per Brahm im Gespräch mit Jöran Muuß-Merholz.

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Kollaboratives Schreiben & Wikis Archive - #pb21 | Web 2.0 in der politischen Bildung

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Mehrere Autoren schreiben an einem Text - kollaboratives Schreiben ist bei der Zusammenarbeit im Netz einfach, praktisch und nicht mehr weg zu denken. In dieser Kategorie stellen wir unterschiedliche Möglichkeiten und mögliche Einsatzszenarien vor. Schwedische Lehrer erstellen, teilen, kombinieren und remixen ihre Unterrichtsmaterialien auf der Plattform Learnify.

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Vor dem Einsatz eines kollaborativen Tools ist von großem Interesse, ob und inwieweit die Teilnehmenden des Seminars oder des Kurses bereits Erfahrungen im Umgang mit kollaborativem Arbeiten haben und welche Fertigkeiten bei den Teilnehmenden im Umgang mit den ausgewählten Tools zu erwarten sind. Entsprechend der gegebenen Voraussetzungen und einer grundsätzlichen Aufgeschlossenheit der Teilnehmenden gegenüber der Nutzung eines onlinegestützten Tools, können Sie die Wahl treffen. Die Angebote im Internet für kollaborative Tools und Anwendungen sind zahlreich und eröffnen für jede Nutzergruppe und Anspruchshaltungen Möglichkeiten. Diese Checkliste beschreibt Tools und Anwendungen, die sich in der Seminarpraxis bereits bewährt haben. So werden Tools mit einem eingeschränkten Funktionsumfang und einer nutzerfreundlichen Bedienungsoberfläche (z.B. Etherpad) bis hin zu komplexen Tools für umfassendere Vorhaben (z.B. Google Docs) aufgeführt.

Mit Blick auf die Frage „Welches Tool für welchen Zweck geeignet ist?" ist der Artikel zweiteilig aufgebaut. Anhand konkreter Szenarien werden zunächst typische Seminartätigkeiten beschrieben und mit den jeweiligen Tools in Verbindung gebracht. Abschließend enthält der Artikel eine Übersicht für das konkrete Vorhaben der Seminarpraxis und der Einschätzung, welches Tool dafür geeignet ist.

Passende Tools für konkrete Aufgabenstellungen

Hilfreich für den optimalen Einsatz eines entsprechenden Tools ist, sich Seminar-Szenerien vor Augen zu führen, für die ein geeignetes Tool zur Umsetzung gesucht wird.

Die folgenden Szenarien umfassen sowohl vorbereitende als auch begleitende Seminartätigkeiten und Tools, die für die jeweilige Tätigkeit geeignet sind.

Gemeinsame Link/Listensammlung

Die Seminarteilnehmenden bekommen die Aufgabe, gemeinsam eine Linksammlung zum Thema der nächsten Seminareinheit anzufertigen.
Geeignete Tools: Etherpad, Google Docs, Wiki, Padlet

Gemeinsame Texterstellung
Geeignete Tools: Etherpads, Mind Maps, Google Docs
Die Seminarteilnehmenden erstellen gemeinsame Notizen vom Seminar in einem gemeinsam zu nutzenden Dokument während des Kurses. Jeder kann Inhalte ergänzen.

Textbearbeitung mit Feedback
Geeignete Tools: Etherpads, Google Docs
Den Teilnehmenden wird ein Text, der von der Kursleitung selbst erstellt wurde, zur Verfügung gestellt. Die Seminarteilnehmenden sollen die Möglichkeit haben, Rückmeldungen zu geben.

Gruppenarbeit im Seminar präsentieren
Geeignete Tools: Padlet, Blog, Slideshare-Präsentation, Wiki, Prezi
Einzelne Gruppen beschäftigen sich mit einem bestimmten Thema (dies umfasst eine Recherche, anschließende Diskussion und Einschätzung). Benötigt wird eine Möglichkeit der Aufbereitung, damit die Ergebnisse auch anderen Teilnehmenden aus dem Kurs gezeigt werden können.

Gruppenarbeit und Besprechungen zwischen den Seminaren

Die Teilnehmenden des Kurses sollen zwischen den Kurseinheiten miteinander arbeiten. Sie erhalten kleine Aufgaben, Arbeits- und Besprechungstermine werden verabredet.

Geeignete Tools: Google Docs

Tools für kollaboratives Schreiben - Ein Faktencheck zur Orientierung

Können die hier angesprochenen Tools und Anwendungen im Einzelnen tatsächlich das leisten, was Weiterbildnerinnen und Weiterbildner brauchen? Welches Tool ist für das konkrete Vorhaben in der Seminarpraxis beim genaueren Hinsehen geeignet?

Zur Orientierung umfasst die folgende Tabelle eine Auswahl einzelner kostenfreier Tools im Hinblick auf Arbeitsschritte für kollaboratives Schreiben. Mit deren Hilfe kann überprüft werden, ob das jeweilige Tool zu den eigenen, individuellen Bedürfnissen passt.

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Kollaboratives Arbeiten im Seminar: welche Tools für welchen Zweck?

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Vor dem Einsatz eines kollaborativen Tools ist von großem Interesse, ob und inwieweit die Teilnehmenden des Seminars oder des Kurses bereits Erfahrungen im Umgang mit kollaborativem Arbeiten haben und welche Fertigkeiten bei den Teilnehmenden im Umgang mit den ausgewählten Tools zu erwarten sind.

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Collaboration-Tools erleichtern die Arbeit im Team ungemein, wie wir euch im Rahmen unserer Themenwoche Produktivität zeigen. Sie ermöglichen nicht nur ortsunabhängige Tätigkeiten, sondern können auch die Produktivität merklich steigern. Egal ob Gantt-Chart, Kanban, gemeinsame ToDo-Liste oder umfassende Kollaborations-Suite - das Angebot ist riesig. Eine Übersicht von Sébastien Bonset.

Große Unternehmen setzen für kollaboratives und ortsunabhängiges Arbeiten oft auf Lösungen wie Lotus Live oder Sharepoint - das bedarf teilweise erheblicher Investitionen. Kleinunternehmer und Freiberufler können allerdings ebenfalls von den Vorteilen unterschiedlicher Collaboration-Tools profitieren, ohne gleich viel Geld ausgeben zu müssen. Die Lösung findet sich wie so häufig in der Cloud.

Collaboration Tools

Neben Nobrainern wie Mail oder Messaging mit Skype und ähnlichen Apps gehören auch Social Intranets wie Yammer in die Kategorie der kollaborativen Kommunikation. (Bild: Microsoft)

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Vorteile von Collaboration-Tools

Egal ob Großkonzern, kleines Unternehmen oder ein Team, das aus Freiberuflern besteht: Collaboration-Tools locken mit einer Reihe von Vorteilen. Zum einen lassen sich unter Umständen Reisekosten minimieren, zum anderen können sie die Produktivität erhöhen. Projekte lassen sich schneller abwickeln und auch andere Prozesse profitieren von einer beschleunigten Abarbeitung. Verallgemeinernd lässt sich feststellen, dass Collaboration-Tools die Planung, Organisation, Kontrolle und Dokumentation der Zusammenarbeit eines Teams verbessern können.

Der Begriff Kollaborationssoftware ist natürlich recht schwammig. Unter dem Begriff lassen sich gleich eine ganze Reihe unterschiedlichster Tools zusammen fassen. Vom Projektmanagement und der Ressourcenplanung über Aufgabenverwaltung und gemeinsame Kalender bis hin zu Instant Messaging, Mails und Videokonferenz-Lösungen. Auch Filesharing, Intranet - social oder herkömmliches - und Mindmapping fallen unter den Oberbegriff der Kollaboration.

Collaboration-Tools aus der Cloud: Drum prüfe, wer sich bindet

Wie so häufig bei Cloud-Anwendungen, kann man auch bei entsprechenden Kollaborationslösungen in der Regel recht schnell loslegen. Viele der im Folgenden vorgestellten Tools sind für kleine Teams kostenlos nutzbar - zumindest im finanziellen Sinne. Bezahlt wird wie oft üblich mit den eigenen Daten. Geht es also um Vertrauliches, sollte man sich vorab genau überlegen, ob man einem externen Anbieter gewisse Informationen anvertrauen möchte.

Die Alleskönner unter den Collaboration-Tools

Auf den ersten Blick mag es zwar verlockend klingen, eine Anwendung für alle möglichen Einsatzszenarien bei der Zusammenarbeit zu wählen - allerdings haben derartige eierlegende Wollmilchsäue oft den Nachteil, dass die Einstiegshürde wesentlich höher liegt. Die Cloud-Anwendungen wirken in der Regel überladen und entsprechend kompliziert gestaltet sich die Nutzung.

Wer sich für eine derartig umfangreiche Lösung interessiert, sollte sich Collaboration-Tools wie zum Beispiel Basecamp, Bitrix24, Podio oder Asana ansehen. Während sich Basecamp eher an visuell anspruchsvolle Nutzer richtet, legt Asana den Fokus auf ToDo-Listen und große Projekte, bei denen man nicht auf Notizen, Kommentare und Milestones verzichten mag.

Das Interface von Asana setzt auf drei Spalten. Links finden sich aktuelle Projekte, in der Mitte findet der Nutzer die damit zusammenhängenden Aufgaben und die rechte Spalte beinhaltet Detailinformationen wie Notizen, Links, Tags oder Kommentare. Asana setzt strukturell stark auf Listen und ermöglicht es, individuelle Projekt-Ziele und Milestones als Checkliste anzulegen. Asana ist für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern kostenlos.

Statt dem bekannten Vertreter Basecamp wollen wir euch die kostenlose Alternative Freedcamp ans Herz legen. Das trifft allerdings nur zu, wenn ihr keine Backups benötigt - die sind bei Freedcamp nämlich alles andere als free. Mit der Anwendung können mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet werden. Auch die Zusammenarbeit wird für unterschiedliche Projekte zur gleichen Zeit unterstützt. Zu den Funktionen von Freedcamp zählen unter anderem Zeiterfassung, Deadlines, gemeinsame Aufgabenverwaltung, Filesharing und ein ausgereiftes Kommunikationssystem.

Bitrix24 bietet neben Team-Chat, Videokonferenzen und Kalender auch Filesharing, Gantt-Charts, Zeiterfassung, Versionierung, CRM, Aufgaben-Verwaltung, Personal-Management und weitere Werkzeuge. Bitrix24 unterstützt die Integration von Google Mail, GMX, Web.de, Microsoft Exchange-Server und anderen Diensten. Die Kollaborationssoftware lässt sich sowohl in der Cloud nutzen als auch selbst hosten. Die kostenlose Version erlaubt bis zu zwölf Nutzer, beliebig viele Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben. Fünf Gigabyte Cloud-Storage für Dokumente werden ebenfalls spendiert.

Podio von Anbieter Citrix bringt eine soziale Komponente ins Spiel. So kann jeder Nutzer den eigenen Account mit anderen Kollegen sowie Projekten verknüpfen. Funktionen wie Messaging und Chat erleichtern den Austausch untereinander. Jeder Anwender kann anderen Teammitgliedern einzelne Aufgaben, Zuständigkeiten und Deadlines zuweisen. Eine der großen Stärken der Lösung ergibt sich aus den Möglichkeiten zur Individualisierung. So lassen sich zum Beispiel sogenannte Workspaces anlegen, um mit selbst festgelegten Gruppen zusammen zu arbeiten. In der kostenlosen Version ist die Zusammenarbeit mit bis zu fünf internen plus fünf externen Mitarbeitern möglich.

Kollaboratives Mindmapping

Kollaboratives Mindmapping bietet im Vergleich zum Brainstorming den großen Vorteil, dass sich die Ideenfindung orts- und zeitunabhängig umsetzen lässt. Besonders der Faktor der Zeitunabhängigkeit ist nicht zu verachten, denn Kreativität auf Knopfdruck klappt nur selten. Mit Hilfe einer kollaborativen Mindmap kann jedes Teammitglied die eigenen Ideen jederzeit - beziehungsweise genau dann, wenn sie sich manifestiert - auf der Mindmap visualisieren.

Helferlein wie Mind42, GroupMap, MindMeister oder Coggle sind nur ein paar Beispiele für Collaboration-Tools aus dem Bereich Mindmapping. Mind42 gehört zu den kostenlosen Vertretern und ermöglicht unter anderem das Einbinden eigener Grafiken. Auch GroupMap ist in einer kostenlosen Version verfügbar, jedoch sind die erstellten Mindmaps dann öffentlich einsehbar. Wer etwas zu verbergen hat, muss monatlich rund 50 US-Dollar berappen. Wer in Sachen Funktionalität besonders hohe Ansprüche hat, sollte sich das kostenpflichtige MindMeister näher ansehen. Das Tool bringt neben einfachem Mindmapping auch Notizen, Links, Dateien und Aufgabenverwaltung mit. Templates und mobile Apps runden den Feature-Umfang ab. Zwar gibt es auch eine kostenlose Version der Mindmapping-Lösung, diese ist allerdings nicht im Team nutzbar. Für das kollaborative Arbeiten fallen rund 60 Euro für ein halbes Jahr an. Völlig kostenlos hingegen ist Coggle - einzige Voraussetzung ist ein Google-Account. Die Cloud-Anwendung ist zudem noch kinderleicht zu erlernen und zu bedienen.

Kollaboratives Projektmanagement

Zu den Collaboration-Tools aus dem Bereich Projektmanagement gehört beispielsweise Asana, das bereits bei den Alleskönnern erwähnt wurde. Weitere - teilweise im Funktionsumfang sehr unterschiedliche - Lösungen, die einen Blick wert sein könnten, sind Redbooth, LibrePlan, ClockingIT, 5pm, Zoho Project und Smartsheet.

Die Projektmanagement-Lösung Redbooth orientiert sich an klassischen Collaboration-Tools mit Ticketing-Funktionalität. Für Datei-Anhänge, die sich Aufgaben und Unteraufgaben zuweisen lassen, kann der Nutzer auf Dienste wie Dropbox und Google Drive zurück greifen. Die Anwendung unterstützt unter anderem auch Zeiterfassung und Reportings. Eine wichtige Säule von Redbooth ist neben dem Ticketing-System der projektbezogene Team-Chat. Der Dienst ist für Teams bis zu fünf Mitarbeitern und für bis zu fünf Projekte in eingeschränkter Funktionalität kostenlos.

LibrePlan ist kollaboratives Projektmanagement mit demokratischem Ansatz, denn das Verwalten von Projekten liegt nicht nur in den Händen einer Person. Vielmehr kann das komplette Team - sogar über Unternehmensgrenzen hinaus - am Projektmanagement mitwirken. Gewohnte Funktionen wie Gantt-Charts, Ressourcen-Verwaltung, Finanzverwaltung und mehr sind mit von der Partie.

Bei Clocking IT handelt es sich um ein Tool, das sich in erster Linie an Entwickler richtet. Die Lösung glänzt besonders beim Überwachen und Dokumentieren einzelner Aufgaben. Die Stärken bei der Allround-Projektmanagement-Lösung 5pm liegen hingegen im Handling von Projektgruppen und den umfangreichen Reportings. Zu den Besonderheiten von Zoho Projects gehören ein interner Chat, ein Wiki und Filesharing.

Kollaborative Aufgabenverwaltung

Ein Tool für die kollaborative Aufgabenverwaltung bietet sich besonders für kleinere Teams an, die bei der Zusammenarbeit an einem Projekt keine ausgewachsene Projektmanagement-Software benötigen. Entsprechende Helfer müssen eigentlich nur über die Grundfunktionen verfügen - immerhin geht es in erster Linie darum, ein Häkchen neben erfüllte Aufgaben zu setzen. Empfehlenswerte Lösungen sind zum Beispiel Wunderlist, Task2Gather oder Kickoff. Die Lösungen bieten ein einfaches Interface und die wichtigsten Funktionen.

Wunderlist erfreut sich besonders unter Webworkern einer treuen Anhängerschaft, die das kleine Tool nicht ausschließlich zum Verwalten von Aufgaben verwenden. Der größte Vorteil von Wunderlist besteht darin, dass es auf allen möglichen Plattformen erhältlich ist. Die einzelnen ToDos jeder vom Nutzer angelegten Liste lassen sich manuell sortieren sowie um Notizen, Fälligkeitsdatum, Erinnerungen, Unteraufgaben und Prioritäten erweitern.

Das webbasierte Task2Gather ist kostenlos erhältlich und ermöglicht neben der Grundfunktionalität unter anderem auch das Zuweisen einzelner Aufgaben zu Projekten. Die zu einem Projekt gehörenden ToDos lassen sich auf zwei Arten darstellen: einmal als klassische Aufgabenliste und auch eine Anzeige als Baumdiagramm ist möglich. Das schicke Kickoff ist dagegen nur für iOS und OS X verfügbar - macht in diesem Umfeld allerdings eine gute Figur.

Collaboration-Tools: Kostenlose Kommunikation

Prinzipiell geht es natürlich bei jeder Art der Kommunikation im Arbeitsalltag auch um Kollaboration. Dennoch lassen sich einige Tools hervorheben, die exemplarisch für diese Anwendungsgattung stehen sollen. Letztendlich ist es Geschmacksache, ob man für die alltägliche digitale Kommunikation im Unternehmen oder Team lieber auf E-Mail oder auf Messaging mit Hilfe von Software wie Skype oder dem funktionsreicheren Slack setzt. Auch Social Intranets wie beispielsweise Yammer fallen in diese Kategorie.

Slack wurde in erster Linie für Unternehmen konzipiert und bietet neben Messaging im Skype-Stil auch noch einige zusätzliche Features, die es zu einem sinnvollen Kollaborationstool machen. Slack bietet eine IRC-ähnliche Oberfläche, plattformübergreifende Apps und Schnittstellen für die Anbindung von zusätzlichen externen Diensten wie Dropbox, Trello oder Jira.

Mit einem Enterprise-Social-Network im Stil von Yammer kann man die digitale Zusammenarbeit noch sozialer gestalten. Das Social Intranet erinnert im Look and Feel stark an Facebook, so dass die Einstiegshürde für die meisten Nutzer recht flach ausfallen dürfte. Yammer bietet eine kostenlose Testphase - wer das Tool jedoch in vollem Umfang und im Team produktiv nutzen will, muss diverse kostenpflichtige Pakete dazu buchen.

Fazit

Welche der vorgestellten Lösungen man in jedem Fall im Köcher haben sollte, lässt sich pauschal nicht sagen. Dazu sind die Anforderungen, die Teams an Collaboration-Tools stellen, einfach zu unterschiedlich. Während die einen auf eine All-in-One-Lösung wie Bitrix24 setzen werden, dürfte für andere eine Kombination unterschiedlicher kleiner Tools mehr Sinn ergeben. Da allerdings viele der vorgestellten Anwendungen und Dienste entweder komplett kostenlos sind oder eine kostenfreie Testphase ermöglichen, sollte man sich die Zeit nehmen, die für das eigene Team beste Kombination zusammen zu stellen - kost' ja nix.

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Collaboration: 20 Tools für mehr Produktivität im Team

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Collaboration-Tools erleichtern die Arbeit im Team ungemein, wie wir euch im Rahmen unserer Themenwoche Produktivität zeigen. Sie ermöglichen nicht nur ortsunabhängige Tätigkeiten, sondern können auch die Produktivität merklich steigern. Egal ob Gantt-Chart, Kanban, gemeinsame ToDo-Liste oder umfassende Kollaborations-Suite - das Angebot ist riesig. Eine Übersicht von Sébastien Bonset.

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Die E-Mail ist nicht mehr die beste Lösung für die Zusammenarbeit. Heute ist das kollaborative Arbeiten eine echte Revolution in der Arbeitsorganisation. Zugegeben, die E-Mail ist ein fabelhaftes Tool für die Fast-Echtzeitkommunikation. Trotzdem ist sie heute nicht mehr die beste Lösung, um innerhalb eines Unternehmens oder mit regelmäßigen Gesprächspartnern zusammenzuarbeiten. Das Tool für kollaboratives Arbeiten hat den Tag erblickt und erweist sich als eine echte Revolution in der Arbeitsorganisation!

Damit wir uns richtig verstehen: Es handelt sich hier nicht darum, zu behaupten, dass die E-Mail keinen Platz mehr im Unternehmen hat. Für die private Kommunikation bleibt sie weiterhin ein Mittel, auf das man gerne zugreift. Im Rahmen einer optimalen Arbeitsorganisation ist die E-Mail jedoch nicht mehr DIE Lösung für den Austausch.

Warum hat die E-Mail an Wirksamkeit verloren?

Quelle: Grafik von Lander Muruaga gemacht

Untersuchungen neigen dazu, zu beweisen, dass die E-Mail im Sterben liegt. Warum? Ganz einfach, weil sie nicht mehr die beste Lösung ist, um Projekte innerhalb eines Unternehmens zu verwalten und zu planen. Das kann ein Tool für kollaboratives Arbeiten viel besser.

Mit E-Mail verliert man Zeit. Haben Sie schon einmal versucht, ein Gespräch per E-Mail zu verfolgen und den gesamten Inhalt später wiederzufinden? Sie sind gezwungen, hier und da Gesprächsbrocken aufzufinden, in denen wahrscheinlich auch andere Themen angesprochen wurden. Sie wissen ja, dass Mitarbeiter täglich unzählige E-Mails erhalten. Neben einem organisationsbedingten Problem besteht außerdem die Gefahr, dass eine wichtige E-Mail versehentlich vernichtet wird.

Kurz gesagt: die E-Mail dient zur Kommunikation, nicht aber zur Zusammenarbeit. Sie stellt einen linearen Austausch dar, im Gegenteil zu einem Tool für kollaboratives Arbeiten.

Warum ein Tool für kollaboratives Arbeiten verwenden?

Weil es viele Vorteile bietet! Ganz einfach.
Mit einem solchen Tool können Sie den Verlauf Ihrer Projekte verfolgen und Ihr Projekt unter Eingabe des Datums des Beginns, des Endes und der ausgeführten Stufen uneingeschränkt verwalten. Im Handumdrehen können auch alle Ihre Mitarbeiter vom Fortschreiten des oder der laufenden Projekte(s) Kenntnis nehmen.

Dank der Zentralisierung der Verwaltung Ihrer Aufgaben kann Ihr gesamtes Team gemeinsam mitwirken. . Weisen Sie jedem einzelnen oder einer Gruppe Ihrer Mitarbeiter Aufgaben zu, und jeder weiß genau, was er zu tun hat, unter welchen Bedingungen und innerhalb welcher Frist.

Dank der logischen Verwaltung Ihrer Arbeitszeit und der Ihrer Mitarbeiter erhöhen Sie die Effizienz, indem Sie das unaufhörliche Hin- und Hersenden von Informationen vermeiden.

Schließlich können Sie mit einem Tool für kollaboratives Arbeiten alle Ihre Mitarbeiter in Ihr Projekt einbinden. Dadurch wird die Teamarbeit gefördert und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens verbessert, insbesondere aufgrund des chronologischen Verlaufs der Austausche.

Sie möchten die Qualität der Arbeit Ihrer Mitarbeiter verbessern? Hoch lebe das kollaborative Arbeiten!

Wir freuen uns auf Ihre Kommentare,
Ihr Planzone-Team

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Die E-Mail ist tot - hoch lebe das kollaborative Arbeiten!

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Die E-Mail ist nicht mehr die beste Lösung für die Zusammenarbeit. Heute ist das kollaborative Arbeiten eine echte Revolution in der Arbeitsorganisation. Zugegeben, die E-Mail ist ein fabelhaftes Tool für die Fast-Echtzeitkommunikation. Trotzdem ist sie heute nicht mehr die beste Lösung, um innerhalb eines Unternehmens oder mit regelmäßigen Gesprächspartnern zusammenzuarbeiten.