# data[].attributes.headline
De: Distrito Cerro Huelén; Delegada: Leslie Saavedra

# data[].attributes.subject
De: Distrito Cerro Huelén; Delegada: Leslie Saavedra

# data[].attributes.body
1. Con respecto a la Auditoría Externa. ¿Por qué no se entregó la información a la empresa contratada? ¿Cuáles eran los plazos y responsables de entregar esta información? quién y porqué se determinó no continuar con la gestión y cuanto dinero se destinó a esto?

La información pendiente de entregar, correspondía a una carta de confirmación por parte de los abogados, una información de registro institucional que debía entregar el contador Jonathan Escobar, una información respecto a la empresa relacionada por $17.000.- que debía entregar el contador de la Inmobiliaria y más información respecto a las propiedades, que se ha ido construyendo con el tiempo, pero a esa fecha se entregó todo lo disponible. El proceso de auditoría se diluyó, pues sumado a esta información pendiente las auditoras no volvieron a tomar contacto con la Asociación, si no hasta un par de meses después lo que hizo que el proceso se detuviera. El dinero destinado para la Auditoría fue de $5.000.000.- el cual no fue pagado, por lo que el proceso realizado no tuvo ningún costo monetario para la oficina. Fue el Consejo Nacional quien determinó no continuar con el proceso, pues desde los Auditores habían propuesto un nuevo plan de auditoría en el que invitaban a hacer la revisión del año 2019 y no 2018 como era el objetivo. Esto sumado a los problemas financieros, en el que hacer el pago de 5 millones se desestimó.

2. Con respecto al Jamboree Nacional. Qué monto se acordó no pagar a Picarquín por el desabastecimiento de agua? a qué porcentaje del total a pagar corresponde?

El monto acordado no pagar fue de $23.947.000.- (factura por participantes adicionales) que correspondía al 24,05% del total a pagar. Las facturas pagadas fueron por el arriendo de participantes según contrato, arriendo de cocina, módulo, gasfitería y otras instalaciones por un total de $75.621.090.-

# data[].attributes.headline
De: Distrito La Reina; Delegado: Diego Ojeda

# data[].attributes.subject
De: Distrito La Reina; Delegado: Diego Ojeda

# data[].attributes.body
1-Temporalidad de la cuenta, ¿qué pasa con el periodo de octubre a enero?

La cuenta cuenta con el periodo financiero del 2020. Harold Bachmann, en su cuenta de enero, rindió su quehacer hasta la Asamblea. Verónica Solé, hace la rendición desde cuando es nombrada en febrero.

2 -¿por qué EuroJam se rendirá en la próxima Asamblea Nacional?

Debido a la suspensión del evento, todos los reembolsos y cierres con proveedores se efectuaron durante el año 2021.

3-¿Cuánto dinero hay en total por Distrito que no rindieron en el 2020? ¿Dónde se encuentran esos fondos? ¿Se está abonando la deuda?

El dinero se encuentra provisionado contablemente y disponible en la cuenta corriente, asciende a  $17.265.514.

4-¿Dónde se puede encontrar el detalle de lo pagado por conceptos de demandas a la institución de trabajadores? ¿Existen movimientos asociados a esta índole y cuáles son los montos?

Solo se ha pagado por una persona por demanda laboral de un monto de $5.158.807.- y se encuentra en la cuenta finiquito.

5-¿Dónde se puede encontrar el detalle respecto a los pagos / abonos realizados por concepto de deuda previsional, entendiendo existen iniciativas y fondos destinados específicamente a esto?

Las cuentas en donde se reflejan los pagos por deuda previsional son la de reajustes e intereses por deudas años anteriores y prov. reajustes por deudas años anteriores, el monto pagado por consignaciones durante el 2020 fue de $2.493.279.-

6-Hace ya un tiempo que se está trabajando en los certificados de donaciones, ¿éstos son legales o simbólicos? ¿Cuál sería su objetivo?

Se está buscando generar los certificados de donaciones, para ser susceptible de recibir donaciones con franquicias tributarias. Poder recibir donaciones de empresas.

7-¿Dónde se puede revisar el presupuesto 2021?

El equipo de finanzas territorial tiene acceso al presupuesto 2021. Este está disponible para cualquier miembro activo que lo solicite

8-Hay monto de lo no pagado a Picarquin mencionado en la cuenta y que se utilizaría en Programa. ¿Dónde está reflejado ese valor?

Ese monto fue destinado para  Programa de jóvenes y la impresión de los manuales. Como esto no se realizó, la Asamblea definió que este monto sea destinado a pago de la deuda,

9-¿Con qué fin se liquidó la cuenta contable "Valores Negociables" de 190 Millones?¿Donde se ven reflejados?

La cuenta valores negociables, es una cuenta de activo en la que se refleja el monto que se invierte en Fondos Mutuos, por lo tanto, sale el dinero del banco y se refleja como activo en esa cuenta. Al momento de liquidar el fondo mutuo (solicitar al banco que nos regrese el dinero), se registra un ingreso de la caja y se rebaja la cuenta valores negociables, pues ya no esta el dinero en fondos mutuos.

10-¿Cuándo se revisará la rendición del Jamboree Norteamérica 2019 dado que la Comisión Revisora de Cuentas 2020 no alcanzó a revisarla?

El Jamboree de Norteamérica, durante el 2021 aún cuenta con fondos, debido al pago de unas cuotas atrasadas de kit y el reembolso de la agencia de viaje de unos fondos pendientes, razón por la cual no se encuentra cerrado financieramente durante el 2020, pero si estará cerrado durante el 2021.

# data[].attributes.headline
De: Distrito Valdivia;  Delegada: Valeria Orellana

# data[].attributes.subject
De: Distrito Valdivia;  Delegada: Valeria Orellana

# data[].attributes.body
1.-¿Cuál es la relación entre la Asociación e Inmobiliaria BP? como operan ambas contablemente, operativamente y financieramente. Como territorio no entendemos como funciona esta figura.

Las contabilidades de ambas instituciones se llevan por separado, y como en cualquier empresa relacionada, si ambas tienen alguna relación, esta se refleja en ambas contabilidades, por ej si la inmobiliaria le debe algo a la Asociación, la Inmobiliaria registra un pasivo (por que debe algo) y la Asociación registra un activo (por que le deben algo). La Asociación también debe reflejar el resultado de la inmobiliaria en su balance, por el porcentaje correspondiente a sus acciones.

Respecto a las cuentas corrientes para el resguardo de los fondos, la Inmobiliaria pone a disposición cuentas corrientes que son administradas por la Asociación, esto quiere decir que las cuentas corrientes están a nombre de BP, pero son administradas, contabilizadas y controladas por la Asociación, estas cuentas no están reflejadas en los balances de la BP, pues están registradas en la contabilidad de la Asociación.

2.- ¿Por qué no se presenta inventario de bienes muebles e informáticos?
El inventario de materiales de oficina es mas que nada un control de existencia.

A continuación, se detalla lo solicitado:

https://drive.google.com/file/d/15AMkJwgUMDEhl1zvX_mBfXWRxiFf-c9P/view?usp=sharing

3.- En relación al informe emitido por la Subcomisión de Presupuesto, ¿porque fue aprobado un presupuesto con saldo negativo, cuál era la mirada teniendo presente que ya existe una deuda tributaria y previsional?

Porque no existe otra alternativa, el Consejo Nacional es consciente que el presupuesto es real tanto en ingresos como egresos y su resultado. Generar gestiones para poder mejorar la situación, búsqueda de nuevos ingresos, generar disminución de gastos.

4.-¿ Existen propuestas concretas para analizar en la asamblea de la realidad financiera?, ya que al revisar los informes contables y de la subcomision de presupuesto, la "deuda histórica" no es nuestro principal problema inmediato, ya que se que puede deducir que la institución no tiene liquidez para cubrir sus gastos operacionales.

Que la Asamblea evalué algunos acuerdos sobre el uso de fondos destinados para el pago de deudas, ya que hoy debemos priorizar por no generar nuevas deudas o faltas con nuestros trabajadores.

Pero las acciones que se han realizado, buscan poder postular a proyectos para aumentar los ingresos.

Finalmente, es responsabilidad de todas y todos potenciar el registro para al menos poder alcanzar el mismo número que el año pasado.

5.- ¿Cuál es el detalle de la cuenta ACREEDORES VARIOS por $303.820.051?

Corresponde a la suma de las cuentas contables 2-1-07-000 ($372.471.166.-), descontando las relacionadas a retenciones de registro institucional ($68.651.115.-) Si revisan el balance tributario podrán verlo, de todas maneras, a continuación, indico detalle.:

https://drive.google.com/file/d/1WSQpSgzg5mESVISYJynWzgNqqREsQBqo/view?usp=sharing

6. - Como territorio sugerimos que los informes, balances y estados de resultados sean los emitidos por el programa contable utilizado, lo que evita la manipulación de los montos y errores de digitado entre los diferentes informes, a su vez da transparencia a la información y a su vez que todas las partidas tenga la nota explicativa no solo algunas.

Agradecemos la propuesta, el balance se entrega en formato excel, para que los y las delegadas puedas revisarlo, hacer cálculos y no tengan que transcribirlo para revisar algo, pero adjuntamos balance en formato PDF. Y respecto a las partidas con notas, les contamos que antes ninguna partida tenía notas, es algo que hemos incorporado el año pasado y este año, y estamos contentas de poder seguir avanzando en entregar información más clara y con mayor detalle, así que es algo en lo que podemos trabajar.

https://drive.google.com/file/d/17IQJFS9EcvGOEXumA8eu9Qnaew4OXta_/view?usp=sharing

# data[].attributes.headline
De: Distrito La Reina; Delegado: Diego Ojeda

# data[].attributes.subject
De: Distrito La Reina; Delegado: Diego Ojeda

# data[].attributes.body
¿Podrían indicar el estado desarrollo/avance del trabajo en las Comisiones y Proyectos?

Ej:

-Proyecto Reconectar no indica tiempos ni actividades desarrolladas.

A nivel nacional se han implementado las fases de diseño, convocatoria y preparación, la fases captación y posicionamiento dependen de los ritmos de ejecución de cada grupo comprometido con el proyecto.

-Proyecto Conecta Mayor no indica tiempos ni actividades desarrolladas

Se han implementado las fases de diseño, convocatoria y ejecución en las zonas Antofagasta y Los Ríos, en el caso de Santiago la Florida pudieron realizar convocatoria, sin embargo, no pudieron ejecutar ya que la Municipalidad culminó el reparto antes de la fecha disponible por los voluntarios

-Programa Migrantes ¿no avanza hasta tener los fondos de "interamerican Scout Foundation"? ¿Cuando se sabe la resolución de esa postulación?

El proyecto en este minuto está en revisión por parte de la oficina Scout Interamericana, sin embargo el proyecto está avanzando igual. El equipo culminó la fase de investigación, diseño y el primer set de actividades. Todos estos documentos ya se encuentran en manos de los integrantes de Comeduc para su revisión y análisis en la próxima sesión del 7 de agosto.

-Comisión Finanzas corto y mediano plazo, ¿Qué labores concretas se han realizado?

Esta es hoy la comisión territorial, como se indica en la cuenta de Tesorería, se está trabajando en animación del registro, campaña de bono, campaña de recepción de ideas y evaluación de proyectos.

-Comisión de salida, ¿Qué labores concretas se han realizado?

Se ha estado trabajando en la recopilación de información de las propiedades de la Asociación, Creación de equipo de trabajo de proyectos,  Propuestas para la TGR,  Revisión de priorización de deuda previsional

-Comisión origen de la deuda Institucional, ¿Qué se ha descubierto? ¿ya hay estrategias para prevenir que vuelva a pasar,?¿que acciones tiene proyectadas?

La comisión está en etapa de entrevistas por lo que no se han generado informes. Como ya se ha explicado en otras oportunidades, existe un mayor control de los gastos y priorización por cumplir nuestras obligaciones.

Firma de convenio full con la TGR y posibilidad de acogernos a la Ley 21.353.

Revisión de la deuda previsional en todos sus componentes para poder enfrentarla de manera estratégica.

-Comisión política de comunicaciones y relaciones institucionales, ¿Qué porcentaje está listo antes de las correcciones?¿en cuanto tiempo estiman terminar estas mismas?

Fue aprobada en la sesión del 24 de julio y está a la espera de la corrección de estilo para que sea enviada a diagramación.

-Política de transparencia, ¿Cómo están abordando el inicio del trabajo?¿donde identificaron los problemas principales de transparencia de la asociación?

El trabajo de la comisión está en etapa matricial, por lo que aún no hay un diagnóstico asociado a puntos críticos de transparencia.

-Comisión Normas complementarias indica que iniciará su trabajo después de finalizar el ajuste reglamentario, el cual se indica como finalizado en la misma cuenta ¿ya iniciaron el trabajo?

Se ha iniciado el trabajo identificando las Normas Complementarias enunciadas en el Estatuto, Reglamento. También se han indagado de otras que no aparecen en la normativa antes mencionada.

Además se está preparando una invitación ampliada para que Dirigentes y Guiadoras se sumen al trabajo de la Comisión.

# data[].attributes.headline
De: Distrito La Reina; Delegada: Priscilla Molina

# data[].attributes.subject
De: Distrito La Reina; Delegada: Priscilla Molina

# data[].attributes.body
1. ¿Podrían aclarar la temporalidad de la rendición? Además, ¿por qué hay partes de la cuenta rendidas hasta enero 2021?

La rendición de la gestión se hace entre Asambleas Nacionales y la gestión financiera se realiza por el año tributario.

2. ¿En qué estado están las acciones comprometidas para julio?

- Convocatoria Asesor Religioso, resuelto en sesión de 24 de julio, será presentada en la 109º Asamblea Nacional.

- Convocatoria Comisionada WAGGGS, está pendiente por solicitud de reunión con la Comisión Internacional.

- Convocatoria conformación Comisión de Equidad y Derecho; y la Comisión de transparencia serán a más tardar el lunes 2 de agosto.

3. ¿Cuándo empezaron los equipos de trabajo nombrados en la cuenta?

Depende de cada comisión, ya que hay algunas que venían del período anterior, y las que se conformaron en las primeras sesiones, comenzaron su trabajo según la organización de cada consejero o consejera a cargo, pero en general la mayoría comenzó su trabajo durante los meses de marzo y abril, con algunas excepciones.

4. ¿Por qué hay acuerdos de la Asamblea Nacional 108ª que se encuentran en desarrollo o completados no son informados en la cuenta de la Presidenta Nacional?

5. ¿Por qué hay acuerdos de la 108ª Asamblea Nacional, junto con acciones y estrategias desarrolladas por el ejecutivo que actualmente se encuentran en desarrollo o ya están completados y no son informados en la cuenta?

4 y 5 Ambas preguntas pueden ser respondidas de la misma manera, el informe fue construido con los insumos que enviados por los involucrados, por lo que se encuentra en el informe es lo que el Ejecutivo envió.

Por otra otra parte, se realizó una priorización de los acuerdos; debido a la cantidad de estos, para poder organizar el trabajo. Todos los acuerdos deberán ser rendidos en la 110º AN, junto con los acuerdos que se adopten durante esta Asamblea.

# data[].attributes.headline
De: Distrito Valdivia;  Delegada: Valeria Orellana

# data[].attributes.subject
De: Distrito Valdivia;  Delegada: Valeria Orellana

# data[].attributes.body
Como territorio sentimos poco acompañamiento a los Adultos Voluntarios, ha existido poca instancia de contención en este año y medio tan difícil para las familias por la pandemia, privilegiando cumplir metas Institucionales con plazos acotados en vez de preocuparse por la salud mental de DD y GG. ¿Cómo Presidenta del Consejo Nacional tienen considerado algún programa o actividades enfocadas en la salud mental de los Adultos?

Este diagnóstico fue recibido después de que el Consejo Nacional se reunió con los territorios, a raíz de esta situación se solicitó ayuda a la Fundación Flich, la cual generaría una reunión para adultas y adultos voluntarios. Esta instancia deberá ser reagendada ya que no se logró conseguir la gente necesaria para realizar el encuentro.

Por otra parte, nos llegó por parte del grupo nutrankarewe el interés de generar un convenio con una institución educativa que realiza apoyo psicológico a bajo costo, para obtener mayor información se contactó al Director del Distrito Providencia; quién se comprometió a entregarla a la brevedad posible.

¿Habría que darle prioridad a la política de recursos de Adultos sobre otras?

En marzo se realizó una priorización del trabajo de las políticas, entrando en receso algunas de ellas a la espera de la actualización del Proyecto Educativo Institucional, el cual fue aprobado el 12 de julio. Por lo que al reiniciar sus labores el Consejo Nacional se debería retomar esta y otras políticas.

# data[].attributes.headline
Te invitamos a responder el siguiente formulario, evaluando la 1° Jornada de la 109° Asamblea Nacional

# data[].attributes.subject
Te invitamos a responder el siguiente formulario, evaluando la 1° Jornada de la 109° Asamblea Nacional

# data[].attributes.body
https://forms.gle/x2rn36bvhF9JXX9VA

# data[].attributes.attachment_link.title
Evaluación 109° Asamblea Nacional - 1° Jornada

# data[].attributes.attachment_link.description
El objetivo de este formulario es conocer la opinión de las y los asistentes a la Asamblea Nacional . Sus respuestas serán considerados para mejorar la próxima jornada.