# data[].attributes.body
*Besluta om en ansvarig
*Besluta om årsmötesdatum
*Peppa igång valberedningen!
*Hitta ett bra mötespresidium som kan hålla i digitala möten

# data[].attributes.body
*Gör en kallelse
*Boka in mötet i zoom kalendariet & få en möteslänk

# data[].attributes.body
*Fördela rollerna tydligt & ha ett  förberedelsemöte tillsammans:

- Mötesordförande leder mötet, fördelar ordet och genomför röstning (och bygger röstning i polls om yrkanden mm uppkommer).

- Zoommötesansvarig ansvarar för att följa mötet i chatten & håll i dialog med deltagarna, supporta om det behövs, genomför röstlängden, administrerar zoom funktioner (sätter på mikronfoner, har kolla på om yrkanden kommer in etc).
- Mötessekreterare ansvarar för att skriva protokoll.

*OBS! För att kunna gör mötesfunktionerna som beskrivs ovan behöver mötesordförande ha rollen "HOST" i Zoom.

# data[].attributes.body
*Få klar protokoll
*Fixa underskrifter, digitalt eller skriftligen
*Skicka in protokollet till Stockholms partidistrikt asap, senast den sista mars 2021 om föreningen ska på röstberättigade ombud till Representantskapet (PD:s högsta beslutande organ).

Vid frågor: maila medlemsregistret@stockholm.socialdemokraterna.se

# data[].attributes.body
*Skapa handlingarna och se till att de kan distribueras digitalt, maila ut dom innan eller gör delade google dokument med medlemmarna innan mötet så att det är enkelt att följa med.
*Förbered innan möte korta dragningar på VB, ekonomi mm. Så att det inte tar upp allt för mycket av mötets tid.

# data[].attributes.body
*·Ta ut en ombudslista/röstlängden senast två veckor innan mötet från expen/medlemsregistret.

# data[].attributes.body
*Samla ihop alla handlingar från styrelsen (föregående år), valberedningen (nominerade och valberedninens förslag), revisionsberättelsen etc. Distrubuera digitalt till medlemmarna i god tid, så att handlingarna kan anses föredragna i sin helhet (och fokus på själva mötet kan läggas på att medlemmarna exempelvis får ställa frågor etc).

# data[].attributes.body
*Gör ett digitalt quiz till mötet eller innan mötet med roliga frågor om ert närområde?
*Genomför en live-sändning innan årsmötet där ni peppar medlemmarna att komma för att vara med och diskutera 2021 års verksamhetsinriktning!
*Bjud in en talare/gäst som kan ge energi!

# data[].attributes.body
*Styrelsen och mötespresidiet startar mötet 30 min innan och lägger upp startbild.
*Mötesordförande hälsar varmt välkommen!

o Gör en runda för att kolla om folk är med, hojta om någon verkar behöva lite teknisk hjälp etc. Kanske fråga; "hur många har druckit kaffe idag - tryck på kaffe koppen knappen!"

o   Gå igenom:

Arbetsordningen & hur mötet kommer att gå till

Spelregler för mötet

*ni hittar stödbilder i bifogat ppt.
*tänk på att försöka ha en kort paus var 60 min.

# data[].attributes.body
*alla möten blir bättre med en presentationsrunda. Släng ut alla tre och tre i grupprum (på zoom) & låt de säga hej + svara på en fråga som ni släng med dom ut.

# data[].attributes.body
*Dagordningen för årsmötet drar igång och ni kör mötet i sin helhet.
*Tänk på att göra korta dragningar av VB mm och lägg fokus på frågorna.
*Tänk på att ha lagt upp omröstningar innan alt under mötets gång, på Zoom om ni tror att ni behöver använda det verktyget under mötet.
*Tänk på att påminna om spelreglerna mm om ni upplever att mötet drar iväg i tid och fokus.

SLUTEN omröstning!
Om det behövs går det enkelt att använda sig av Google Forms för att göra sluten omröstning. Mer info hittar du här: https://socialdemokraternaistockholm.se/vart-parti/socialdemokraterna-i-stockholm/foreningar-foreningsservice/digitala-moten/digitala-arsmoten/digitala-foreningsarsmoten-2021/

# data[].attributes.body
*Valberedningen måste innan ha förberett sig på hur de ska göra dragningen av sitt förslag så att det inte blir så rörigt under själv mötet.
*Under valärendena tänk på att fira/tacka avgående gäng.
*Försök att förklara lite vad rollerna/uppdragen innebär om ni har nya medlemmar som medverkar på mötet.
*Ha om ombudslista tillgänglig så att ni kan checka av närvarande/rösträtter om det behövs.

# data[].attributes.body
*Utvärdera kort vad vi tyckte fungerade bra med det digitala mötet och vad ni kan göra bättre.
*Följ upp diskussionen om verksamhetsinriktning och besluta om hur ni tar detta vidare - med syfte att engagera medlemmar i den verksamhet som de beslutat om.
*Boka din ombudsman för att komma igång med en planering av verksamhetsplan 2021 och teama ihop den nya styrelsen!

# data[].attributes.body
*Använd funktionen breakoutrooms i Zoom för att en gruppdiskussioner om nästa års verksamhet
*Slumpa ut 4 pers/grupp och ge de en eller två frågor som de ska diskutera och återrapporter till årsmötet
*Använd gärna denna funktion (padlet.com - gör en nya padlet och dela med deltagarna/lägg länken i zoomchatten) så kan alla mötesdeltagare skriv gruppsdiskussionens minnesanteckningar där - på så vis kan alla se resultet och styrelsen får ett medskick till forts planering.