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Comprendiendo lo básico de Word 2013

Word 2013 es el programa más usado por todos para la redacción y formato de los documentos. Aunque muchos usuarios solo creen que Word sirve para escribir, déjenme decirles que están desaprovechando muchas otras herramientas muy interesantes. En esta nueva versión Word 2013 trae consigo prácticamente las mismas herramientas pero con una serie de mejoras por sobretodo en la edición. En este capítulo aprenderá a usar lo básico de Word 2013.

Iniciar Word 2013

Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013 desde el menú Inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si está en Windows 8 también puede escribir fácilmente el nombre WORD directamente en la pantalla inicio y hacer clic en el nombre de Word 2013. A continuación conocerá como iniciar Word 2013 de diversas formas.

En la Pantalla inicio, haga clic en el mosaico Word 2013 para abrir una ventana de Word. También puede escribir Word directamente en la Pantalla Inicio para que aparezca una coincidencia del programa, una vez aparezca esa coincidencia, haga clic en su ícono.

También puede crear un ícono anclado a la barra de tareas en Windows para que sea más fácil abrir el programa

Cuando inicia Word 2013 lo primero que verá será la Pantalla de Inicio de Word 2013. Desde esta pantalla podrá abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en línea, así como crear un nuevo documento desde una plantilla.

El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al señalar cualquiera de las opciones de la lista Recientes podrá hacer clic en el archivo para abrirlo o también hacer clic en la chincheta para anclarlo. Use el comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un documento desde sus directorios locales o a través de sus servicios de SkyDrive u Office 365.

A la derecha de la lista de Word 2013 se encuentra la lista de plantillas para iniciar un nuevo documento. En esta nueva versión de Word se han agregado muchas plantillas elegantes que podrá usar para adaptar su información a estos documentos. Dentro de la lista de plantillas también se encuentra Documento en blanco (ya que un documento en blanco también es una plantilla). Si no encuentra la plantilla que busca use las búsquedas sugeridas ubicadas debajo del cuadro Buscar plantilla en línea. También puede escribir el nombre de una categoría de documentos en el cuadro Buscar plantilla en línea para encontrar más plantillas para descargar.

Creando un nuevo documento en blanco

Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea desde la página de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automáticamente aparecerá el primer documento llamado Documento1 con su respectiva página en blanco.

Un documento nuevo en blanco presenta una sola página en blanco para trabajar, pero usted puede crear tantas páginas como sea necesario. Word 2013 no tiene límites en crear más páginas, el único el límite es la potencia de su computador.

Si ya está trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento, deberá seguir estos pasos:

1º Pulsa clic en la ficha Archivo.

2º Pulsa clic en Nuevo.

3º En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Crear un documento a través de una plantilla

Inclusive un documento en blanco es una plantilla. Las plantillas son documentos ya predefinidos que simplemente son utilizados para cambiar el contenido del mismo. Word 2013 cuenta con una gran variedad de nuevas plantillas que pueden ser descargadas desde Microsoft Office Online. Puede empezar a crear un documento desde una plantilla a través de la Pantalla Inicio de Word 2013 o desde la ficha Archivo y clic en Nuevo, y seleccionando alguna de las plantillas. Siga estos pasos para crear un documento nuevo a partir de una plantilla.

1° Haga clic en la plantilla que desea usar.

2° En la ventana de diálogo de los detalles de la plantilla seleccionada, verifique todos los aspectos disponibles de la plantilla como el autor, el tamaño de descarga, la valoración y la descripción del mismo.

Nota: Si es necesario, use las flechas izquierda y derecha para seguir viendo más plantillas.

3° Haga clic en Crear.

Puede usar la lista de Búsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera más rápida. También puede usar el cuadro Buscar plantillas en línea para escribir una categoría de plantillas. Cuando usa este cuadro de buscar plantillas en línea o las búsquedas sugeridas, aparecerá alguna coincidencia de plantillas y a la derecha el panel Filtrar por que muestra una lista de nuevas subcategorías basadas en esa plantilla.

Salir de Word

Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querrá cerrar no solo el documento, sino también el programa. Puedes utilizar un método abreviado como Alt + F4, o simplemente pulsando la X en la Barra de título.

Abrir un documento

Las nuevas mejores en todos los programas de Office 2013 hacen que abrir un documento con el cual ha trabajado sea más fácil que nunca. Aunque el método de usar el cuadro de diálogo Abrir sigue siendo el mismo, ahora podemos encontrar listas de documentos recientes y directorios predefinidos que harán nuestra tarea de abrir y encontrar archivos sea más productiva.

Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir encontrará una lista de Ubicaciones que permitirá elegir la forma más directa de abrir sus documentos. Desde aquí podrá encontrar sus documentos recientes, usar un directorio de SharePoint Online, usar SkyDrive, su equipo local o agregar más ubicaciones.

Abrir desde el equipo local

Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde nuestro disco duro local. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana donde podrá navegar por los diversos directorios de Windows y encontrar su documento que quiere abrir.

A continuación les muestro como abrir un documento almacenado en su sistema desde el cuadro de diálogo Abrir.

1º Pulsa clic en la Ficha Archivo.

2º Pulsa clic en Abrir.

3º En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.

4° A la derecha en la sección Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.

5° En el cuadro de diálogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de carpetas.

6° Seleccione su documento en el área de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic en Abrir.

Abrir desde la lista de documentos recientes

Cada vez que abre un documento este se almacena en una lista llamada Documentos recientes donde con un solo clic podrá abrir sus documentos de manera rápida sin necesidad de buscar por todo su equipo o por la red. Para abrir un documento reciente siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.

2° En la sección Ubicaciones, haga clic en Documentos recientes.

3° En la lista de Documentos recientes, haga clic en algún archivo de la lista.

Nota: Debajo del nombre de cada documento reciente se encuentra su ruta de almacenamiento.

No importa si su documento de la lista reciente haya sido abierto desde su equipo local, un sitio de SharePoint online o desde SkyDrive, Word 2013 se comunicará con cualquiera de sus servicios y los abrirá. Si un archivo no se encuentra en su ubicación original, Word 2013 mostrará un cuadro de diálogo indicando que el archivo no se encuentra.

También puede usar la chincheta que aparece a la derecha del nombre del documento de la lista reciente. Esta chincheta permite anclar el documento en la lista para que siempre esté disponible ya que, por defecto, esta lista se actualiza cada 25 documentos abiertos, así que es posible que desaparezca un documento de la lista.

Nota: El que un documento ya no aparezca en la lista de documentos recientes solo es porque la lista se actualiza y no porque el archivo se haya eliminado.

Personalizar el número de documentos recientes

Por defecto se muestran hasta 25 documentos recientes en lista, usted puede aumentar o disminuir el número de los mismos, para hacerlo siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.

2° En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas.

3° Diríjase hasta la sección Mostrar y en el cuadro Mostrar este número de documentos recientes, cambie el número a su conveniencia.

4° Haga clic en Aceptar.

Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office 365

Es posible que esté usando un servicio gratuito como SkyDrive mediante una cuenta de Microsoft Live ID, o quizá tenga un sitio de SharePoint Online basado en su servicio de Office 365 de pago. Cualquiera de estas dos opciones permite guardar o almacenar en la nube. En esta sección se mostrará como abrir un documento desde un sitio de SharePoint Online o desde SkyDrive.

Nota: Por lo general al trabajar con Office 2013 usted ya debe haber iniciado sesión mediante su cuenta Microsoft Live ID (servicios como Hotmail, Messenger o MSN) o mediante un Microsoft ID Empresarial (su centro educativo o empresa). Es necesario el inicio de sesión para comenzar a abrir un documento desde la nube.

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.

2° En la sección Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o dentro de su sitio de SharePoint Online.

3° En el área de carpetas de SkyDrve o de su servicio de SharePoint, haga clic en una carpeta o haga clic en Examinar.

4° Espere a que Word2013 se conecte con su servicio, y en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo y clic en Abrir.

Abrir y editar archivos PDF

Aunque conocemos muy bien que un archivo en formato PDF ayuda a compartir un contenido y que al usuario le resulte difícil de editar, Word ha cambiado su forma de pensar y desde esta versión usted podrá abrir y editar documentos PDF como en cualquier otro programa de terceros.

Para abrir y editar un documento en PDF, siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo y luego clic en Abrir.

2° Seleccione un directorio o sitio desde donde abrir el documento. Si es necesario, haga clic en Examinar.

3° Desde el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo PDF y clic en Abrir.

4° Una vez abierto el archivo PDF aparecerá un mensaje indicando que Word convertirá el PDF a un archivo editable, haga clic en Aceptar.

Nota: En muchos casos algunos documentos en PDF contienen una estructura tan compleja que posiblemente Word cambie el aspecto original del archivo.

5° Ahora edite su documento y luego guárdelo como un documento común.

Guardar un documento

Una de las acciones más utilizadas es la de guardar un documento. Cuando guarda un documento, está guardando todo el contenido en un archivo .docx. El nuevo formato de archivos que contiene Word hace más liviano el archivo en el disco y puede compartirlo con mayor facilidad.

Para guardar un documento basta con hacer clic en el comando Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido, o hacer clic en Archivo y clic en Guardar. También puedes pulsar la combinación de teclas Ctrl + G.

Cuando usar cualquiera de los métodos de Guardar, Word almacenará el documento de manera automática actualizando el contenido con los últimos cambios realizados. Cuando es la primera vez que guarda un documento aparecerán las opciones de Guardar como tal como lo muestra la siguiente imagen.

Las opciones de Guardar como permiten elegir un directorio en su equipo local o en la nube. Una vez elegido un directorio o haber elegido la opción Examinar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Dentro del cuadro de diálogo Guardar como puede seleccionar otro directorio, agregar un nombre y tipo de archivo, y luego hacer clic en Guardar.

Guardar por segunda vez

Después de haber puesto un nombre para tu documento, haber elegido el lugar donde se almacenara el documento, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este documento será más fácil, pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentará. Puedes utilizar varias opciones, por ejemplo el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido, o Guardar del BackStage o simplemente pulsando Ctrl + G.

Autoguardar un documento cada cierto tiempo

Por defecto Word 2013 guarda los documentos automáticamente cada 10 minutos. Esta forma de autoguardado crea un archivo temporal en un directorio específico que ya llega configurado en Office 2013. Por razones de seguridad, y sobre todo si es muy olvidadizo en guardar sus documentos, puede cambar el tiempo en el que se autoguarda un documento, para ello siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.

2° En el cuadro de diálogo Opciones de Word haga clic en el comando Guardar.

3° En la sección Guardar documentos, verifique que la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada esté activa.

4° Modifique el número en el cuadro Minutos para saber cada cuanto tiempo se va a guardar su documento de autorrecuperación.

5° Haga clic en Aceptar.

Guardar en SkyDrive o un sitio de Office 365

Una de las novedades que posee Word 2013, es que puede almacenar sus documentos directamente en SkyDrive u Office 365.

Una de las ventajas de almacenar un documento en SkyDrive, es que puede utilizar Office Web Apps, que son aplicaciones en línea y solo trabaja con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Las aplicaciones en línea indican que usted tendrá, por ejemplo, a Word 2013 desde Internet y podrá editar su documento; de esta manera, no es necesario que Word 2013 esté instalado en un equipo.

Para guardar en SkyDrive necesita de una cuenta de Windows Live ID; es decir, si tiene una cuenta de Live Hotmail, ya puede utilizar este servicio y Office Web Apps.

A continuación conocerá los pasos para guardar en SkyDrive.

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Guardar como.

2° En la sección Ubicaciones, haga clic en SkyDrive o en su sitio de Office 365.

3° Haga clic en una carpeta que fue creada en SkyDrive o haga clic en Examinar.

5° En el cuadro de diálogo Guardar como, realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

Convertir un documento a la nueva versión

Es posible que le hayan enviado un documento de Word de alguna versión anterior para que usted la revise. Puedes abrir el documento con total normalidad, ya que Word 2013 puede abrir archivos DOC y DOCX de versiones anteriores.

Entonces, porque debería convertir un documento a la versión más actual de Word 2013; en realidad, la respuesta es sencilla, simplemente para utilizar las nuevas características de Word 2013 que han sido deshabilitadas por guardar su documento en una versión anterior.

A continuación les mostraré como convertir un documento de versiones anteriores a la versión más actual; Word 2013.

1° Abrir el documento de Word de alguna versión anterior.

2° Haga clic en la ficha Archivo y active la opción Información.

3° Haga clic en Convertir.

4° En el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.

Ahora ya puede utilizar todas las herramientas de Word 2013 con total normalidad.

Agregar Propiedades al documento

Cuando se guarda un documento, no solo guarda el contenido de lo que has escrito, también se guarda una información adicional, como por ejemplo el nombre del autor y la fecha de la última modificación del archivo.

Haga clic en la ficha Archivo y luego active el comando Información, y a la derecha de la pantalla se encuentra la sección Propiedades. En esta sección se muestra metadatos importantes como el tamaño de archivo y el número de páginas. También encontrará las fechas de modificación así como el autor del documento. Al final de la lista de Propiedades se encuentra la opción Mostrar todas las propiedades para acceder a más opciones de las propiedades del documento.

Usando las teclas para desplazarse por los textos

El teclado muestra cuatro teclas direccionales, Abajo, Arriba, Izquierda y Derecha. Cuando escribimos un párrafo, en ocasiones debemos desplazarnos por cada letra escrita, es ahí donde las teclas direccionales entran en acción. También puede utilizar otras teclas que junto a las teclas direccionales, nos dan acciones más avanzadas para desplazarse por un párrafo. Por ejemplo las teclas Control y Mayús (Shift).

Cuando pulsa la tecla Control más alguna tecla direccional se produce un cambio de desplazamiento en especial; por ejemplo, cuando pulsamos Ctrl + Izquierda o Ctrl + Derecha, el desplazamiento es palabra por palabra. SI pulsamos Ctrl + Arriba o Ctrl + Abajo, el desplazamiento es por párrafo. Cuando se pulsa la tecla Mayus (Shift) más alguna tecla direccional, entonces podrá seleccionar un párrafo o los caracteres del párrafo.

Nota: La barrita vertical negra que se encuentra parpadeando en el documento, se le llama Punto de inserción.

Desplazarse por el documento con AvPag y RePag

Cuando quiere dar una mirada rápida a su documento, puede utilizar las teclas AvPág (PageDown) o RePag (PageUp). Estas teclas funcionan en base al Zoom que haya aplicado en su documento. Si usted tiene un Zoom donde se muestre la mitad de una página, cada vez que pulse AvPag o RePag avanzará o retrocederá cada mitad en las diferentes páginas. También puede aplicar un zoom donde se vea toda la página y el desplazamiento aun es más sencillo.

Cuanto utiliza la tecla Ctrl + AvPag o RePag, entonces se desplazará por página, insertando el punto de inserción en el comienzo de cada una de ellas. Cuando utiliza la tecla Mayus con AvPag y RePag, entonces seleccionará el texto de cada página; esta última depende mucho del Zoom para acelerar la selección.

Utilizar las teclas Inicio y Fin

Las teclas Inicio (Home) y Fin (End) permiten dirigirse al principio o al final de una línea de párrafo. Cuando utiliza la tecla Ctrl + Fin o Inicio, podrá dirigirse al Final del documento o al principio del mismo.

Al utilizar la tecla Mayus con Inicio o Fin, entonces le será más fácil seleccionar todo el documento o dejar de seleccionarlo.

La Barra de desplazamiento

Las Barras de desplazamiento permiten explorar todo el documento de arriba hacia abajo (lo más común) o de izquierda a derecha. Generalmente en un documento, se incluye la Barra de desplazamiento Vertical a la derecha de la ventana; dentro de la Barra de desplazamiento se encuentra el botón de desplazamiento, que al darle clic y moverlo arriba o abajo, podrá dirigirse a cualquier parte de su documento. La siguiente imagen muestra las partes de las Barras de desplazamiento.

Al hacer clic sobre el botón de desplazamiento sin soltar de la Barra de desplazamiento vertical, aparece información revelando el número de página actual.

Utilizando el Mouse para desplazarse

El Mouse es el periférico más utilizado por todos, nos facilita el desplazamiento y selección de objetos y ventanas. Aunque anteriormente el Mouse no era necesario para el computador, ya que en ese tiempo existía el sistema MS-DOS, con interfaz de comandos; hoy en día, es el dispositivo más utilizado y necesario, sobre todo para los diseñadores gráficos.

Los nuevos ratones (mouse), y me refiero a nuevos a los que simplemente tienen dos botones y no tres, presentan una rueda de desplazamiento llamado en inglés Scroll. La rueda de desplazamiento permite avanzar o retroceder por el documento simplemente haciendo girar la ruda; está rueda generalmente se encuentra en la parte superior del mouse, justamente en el medio.}

Aunque muchos usuarios solo lo utilizan para desplazarse haciendo rodar el scroll, puede pulsar el botón de la rueda del mouse (es decir la misma rueda) y cambiará su función. Ahora podrá desplazarse arriba o abajo por el documento sin necesidad de hacer girar la rueda, simplemente moviendo el mouse.

Desplazarse por el documento con el Panel de navegación

El nuevo Panel de navegación de Word 2013 permite realizar varias acciones y es muy necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales es desplazarse por el documento desde los títulos del contenido.

La pestaña TÍTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Título 1, Título 2 o Título 3, es como si tuviera una tabla de contenidos compacta. Puede hacer clic en cualquiera de los títulos del Panel de navegación para que pueda auto dirigirse a la posición exacta del título, ahorrando mucho tiempo sobre todo en documentos extensos.

El Panel de Navegación además cuenta con la sección PÁGINAS donde se muestra una miniatura de cada página en el documento. Y también la sección RESULTADOS donde podrá encontrar pequeños párrafos donde se encuentra una palabra buscada, por ejemplo, en la siguiente imagen, en el segundo panel se ha escrito Office como búsqueda, el panel de navegación muestra coincidencias de párrafos donde se incluya la palabra Office.

Para activar el nuevo Panel de navegación, haga clic en la ficha Vista y en el grupo Mostrar, active Panel de navegación. Dentro del Panel de navegación, active la primera pestaña y listo, ya puede desplazarse por su documento haciendo clic en cada uno de los títulos del panel.

Las vistas de documentos

Cuando trabaja con sus documentos de Word por lo general usa un tipo de vista llamado Diseño de impresión. Las vistas de documentos permiten ver de diversas formas una página y mejora la productividad en el trabajo diario, si por ejemplo necesito leer algo en el documento, puedo usar la vista Modo de lectura o si necesito organizar mis contenidos puedo usar la Vista Esquema.

Diseño de Impresión

Cuando escribe cualquier documento en Word 2013, de seguro que está utilizando la vista por defecto, Diseño de impresión. La vista Diseño de Impresión, es la vista más utilizada, pues como su nombre lo dice, esta vista permite ver y configurar su documento tal y como se verá a la hora de imprimir.

Como se mencionó líneas arriba, la vista Diseño de impresión tiene una gran variedad de ventajas, entre ellas la facilidad en cambiar los márgenes del documento, y es la única vista que presenta la Regla vertical y horizontal. Si usted se encuentra en una vista diferente a la Vista Diseño de impresión, actívela desde la ficha Vista, grupo Vistas y clic en Diseño de impresión.

Vista Modo de lectura

En ocasiones no necesitamos escribir nada en Word, simplemente debemos revisar algún documento. Si un documento es extenso, la vista Diseño de impresión no es la más adecuada para darle una leída, pero existe la solución, activando la vista Modo de lectura.

Cuando activa esta vista, el documento hace un ajuste automático del texto para que usted pueda leer con total comodidad su documento. Tenga en cuenta que la vista Modo de lectura no desordena su documento ni cambia el diseño del mismo, así que no se preocupe, todo volverá a la normalidad cuando active nuevamente Diseño de impresión.

Esta vista presenta también dos menús, Herramientas y Vista. Desde el menú Herramientas encontrará comandos para buscar un texto, deshacer o rehacer estilos o buscar alguna palabra en Bing (Motor de búsqueda de Microsoft). Con el menú Vista podrá editar el documento desde la vista Diseño de impresión, así como cambiar el diseño de la página mostrada.

Use los botones Izquierda o Derecha para avanzar o retroceder por las páginas de la vista de lectura.

Pulse la tecla ESC o clic en la ficha Vista y seleccionar Editar documento para salir de la vista Modo de lectura.

Si mientras va leyendo su documento encuentra imágenes muy pequeñas o alguna tabla con poca información pero necesita darle un mejor vistazo, puede hacer doble clic o tocar dos veces con el dedo para aumentar el tamaño de una imagen o tabla.

Use el botón Zoom en la esquina superior derecha de la imagen o tabla seleccionada para poder aumentar su tamaño si es necesario.

La vista Esquema

La vista esquema es la mejor opción para los escritores como yo. Puede crear su lista de temas que incorporará su libro y luego comenzar a escribir el contenido de cada tema. Cuando activa la vista Esquema, esta posee su propia ficha especial con una serie de comandos importantes para trabajar con el contenido del documento. También puede insertar subdocumentos a un documento maestro.

Para activar la vista Esquema, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Esquema. La siguiente imagen muestra como se ve un documento con la vista Esquema.

La Vista Diseño Web

Word 2013 es un potente procesador de textos. Aunque el trabajo de Word es crear documentos y aplicarles formatos, algunas personas (muy, pero muy pocas), la utilizan para crear una página Web. Existe una vista llamada Diseño Web que permite ver el documento como si se viera en un navegador web. En esta vista no veremos los saltos de página ni nada parecido. Para activar la vista Diseño web, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Diseño web. La siguiente imagen muestra como se ve un documento con la vista Diseño Web.

Vista Borrador

Aunque esta vista no es muy utilizada porque creen que no tiene alguna función interesante, yo opino lo contrario. La Vista Borrador muestra el contenido del documento tal cual será impreso; la diferencia está en que esta vista es plana, ya que no muestra encabezados o pies de página, y los saltos de página será una línea de puntos. Imagínese la vista Borrador como un papel toalla de cocina desenrollado, cada sección del papel está con una línea de puntos delgada esto representa los saltos de página.

Yo prefiero utilizar esta vista para evitar contratiempos de los márgenes, encabezados y pies de página, y escribir el documento sin preocuparme por esas cosas. Para activar la vista Borrador, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga clic en Borrador. La siguiente imagen muestra como se ve un documento con la vista Borrador.

Muchas veces un documento extenso terminado necesita de algunos retoques técnicos, generalmente en el diseño o formato. Sabemos que las vistas de un documento son muy importantes, pero en ocasiones, queremos comparar dos vistas distintas a la vez. La herramienta Dividir permite hacer esto.

A continuación les mostraré como Dividir la ventana.

1° Haga clic en la ficha Vista.

2° En el grupo Ventana, haga clic en Dividir. La ventana se divide en dos.

Cuando la ventana está dividida en dos presenta la misma vista en ambos lados. Puede hacer en la página de una de las vistas divididas y hacer clic en un tipo de vista distinto. Por ejemplo, en la siguiente imagen tenemos una división, la de arriba está con la vista Diseño de impresión mientras que la segunda está con la Vista Esquema.

Para quitar la división haga clic en Vista, grupo Ventana y clic en Quitar división.

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Comprendiendo lo básico de Word 2013 - Info

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Lo básico de Word 2013 Word 2013 es el programa más usado por todos para la redacción y formato de los documentos. Aunque muchos usuarios solo creen que Word sirve para escribir, déjenme decirles que están desaprovechando muchas otras herramientas...

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Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

Empezar un documento

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Cuando abra un documento creado en versiones anteriores de Word, verá modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en la compatibilidad más o puede actualizar el documento para usar Word 2016. Para obtener más información, vea abrir un documento en una versión anterior de Word.

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación en línea en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.

2. Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.

2. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.

Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

Realizar un control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

Lea control de cambios para obtener más información.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para más información, vea Imprimir un documento.

Más allá de los aspectos básicos

Para obtener más información acerca de los aspectos fundamentales del uso de Word, consulte Novedades de Word 2016.

Principio de página

Word Online permite usar el explorador web para crear, ver y modificar los documentos personales que almacena en OneDrive. Si su organización o universidad tiene un plan Office 365 o un sitio SharePoint, empiece a usar Word Online creando o almacenando documentos en bibliotecas del sitio.

Guardar los cambios

Word guarda los cambios de forma automática. Mire en la barra de estado situada en la esquina inferior izquierda de Word Online. Mostrará Guardado o Guardando.

Compartir documentos en línea

Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador web o en un dispositivo móvil.

Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otros usuarios.

Comentar en el explorador

Los globos de comentario le muestran en qué parte del documento se hicieron los comentarios.

También puede responder a algún comentario o tachar los que ya haya leído.

Editar en el explorador

Si no puede escribir en el documento, probablemente es que está en Vista de lectura. Para cambiar a Vista de escritura, haga clic en Editar documento > Editar en Word Online.

Escriba texto y dele formato, agregue imágenes, edite el diseño de la página y mucho más. Para editar documentos con opciones avanzadas, haga clic en Abrir en Word.

Trabajar con otros usuarios en el mismo documento

Para trabajar conjuntamente con Word Online, edite el documento como lo haría normalmente. Si hay otros usuarios que también estén editándolo, Word Online le alerta de su presencia. Puede ver a todos los que estén trabajando en el documento en ese momento haciendo clic en la cinta de opciones.

Si hace clic en un nombre de autor, irá a la parte del documento donde el autor esté trabajando. Además, podrá ver los cambios que se hagan a medida que se realicen. Los usuarios pueden trabajar en Word Online, Word 2010 o versiones posteriores, o Word para Mac 2011.

Agregar un encabezado o pie de página

Vaya a Insertar > Encabezado y Pie para agregar encabezados y pies de página en el documento.

Haga clic en Opciones para elegir cómo quiere que aparezcan.

Agregar números de página

Haga clic en Insertar > Números de página y elija en la galería dónde le gustaría que aparezcan los números de página.

Seleccione Incluir recuento de páginas para mostrar el número de página actual junto con el número total de páginas (página X de Y).

Buscar y reemplazar texto

Busque rápidamente cada repetición de una palabra o frase específica en el documento haciendo clic en Inicio > Buscar (o pulse Ctrl+F). Los resultados aparecen junto a su documento para que pueda ver el término en contexto. Al hacer clic en un resultado de búsqueda salta a esa aparición.

Haga clic en Reemplazar (o pulse Ctrl+H) para buscar y reemplazar texto.

Imprimir en Word Online

Vaya a Archivo > Imprimir. Word Online crea un una vista previa de PDF del documento que mantiene todos los detalles de diseño y formato. Envíe el archivo PDF a la impresora y se imprimirá según lo esperado.

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

Principio de página

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013. Para más información, consulte Abrir un documento en una versión anterior de Word.

Principio de página

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.

4. Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.

2. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.

Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.

Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

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Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.

Lea control de cambios para obtener más información.

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Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. Haga lo siguiente:

En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

2. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener detalles, vea Vista previa e impresión de documentos.

Más allá de los aspectos básicos

Vaya más allá de los aspectos básicos de los documentos mediante la creación de una tabla de contenidos, el guardado de un documento como una plantilla o la impresión de varias copias de un documento.

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Estas son algunas tareas básicas que puede realizar para aprender a usar Microsoft Word 2010.

En este artículo

¿Qué es Word?

Buscar y aplicar una plantilla

Crear un nuevo documento.

Abrir un documento.

Guardar un documento

Leer documentos

Control de cambios e inserción de comentarios

Imprima el documento:

¿Qué es Word?

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las herramientas de formato de documento más fáciles, Word le ayuda a organizar y escribir documentos de forma más eficaz. Word incluye también eficaces herramientas de edición y revisión para que pueda colaborar con otros usuarios con facilidad.

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Buscar y aplicar una plantilla

Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar desde una amplia variedad de plantillas disponibles en la Web.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, haga lo siguiente:

1. En la pestaña <ui>Archivo</ui>, haga clic en <ui>Nuevo</ui>.

2. En plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Nota: También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el cuadro de Office.com de búsqueda de plantillas, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para buscar.

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Crear un documento nuevo

Haga clic en Crear.

Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo documento, vea crear un documento.

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Abrir un documento

1. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento.

2. En el panel derecho del cuadro de diálogo abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desea.

3. Haga clic en el documento y, a continuación, en abrir.

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Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato utilizado por Word 2010 y Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o versiones anteriores, haga lo siguiente:

1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o versiones anteriores.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. Haga clic en Guardar como.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

5. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo crear un documento que sea compatible con Word 2003 o versiones anteriores, vea crear un documento para usarlo en versiones anteriores de Word.

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Leer documentos

1. Abra el documento que desea leer.

2. En la pestaña vista, en el grupo vistas de documento, haga clic en lectura a pantalla completa.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

Haga clic en las flechas situadas en las esquinas inferiores de las páginas.

Presione Av Pág y Re Pág o barra ESPACIAdora y retroceso en el teclado.

Haga clic en las flechas de navegación en el centro de la parte superior de la pantalla.

Sugerencia: Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas para ver dos páginas, o pantallas, a la vez.

Para obtener más información sobre cómo ver documentos, vea leer documentos en Word.

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Control de cambios e inserción de comentarios

Para activar el seguimiento de cambios, en la pestaña revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en control de cambios.

Para insertar un comentario, en la pestaña revisar, en el grupo comentarios, haga clic en nuevo comentario.

Para obtener más información sobre cómo realizar un seguimiento de los cambios realizados durante la revisión, consulte control de cambios e inserción de comentarios.

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Imprimir un documento

1. Haga lo siguiente:

En impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

En configuración, se seleccionará la configuración de impresión predeterminada para su impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en la configuración que desea cambiar y, a continuación, seleccione la configuración que desee.

2. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener más información sobre cómo imprimir un archivo, vea obtener una vista previa e imprimir un archivo.

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# data[].attributes.attachment_link.description
Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz. Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo.

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Microsoft Word: software de procesamiento de textos | Office

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El procesador de palabras de Microsoft Word te facilita crear documentos profesionales, con este procesador de textos puedes colaborar en línea y más.

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El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este año, ofreciendo una versión más optimizada para dispositivos móviles y tabletas/ordenadores con pantalla táctil.

Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a reemplazar a sus predecesores lanzados en 2010.

Incorpora además una versión por suscripción Office 365 Home Premium, una edición completa del popular software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada hasta en 5 PC o tabletas. Está disponible a través de la nube cuyo precio dependerá si la suscripción la queremos mensual o anual, La suscripción anual cuesta 99 euros, mientras que la mensual es de 10 euros al mes.

En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevo Office 2013

1.Interfaz Táctil

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratón. Uno puede deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y presentaciones. Puedes usar un lápiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a las funciones. Podrás escribir a mano las respuestas de correos electrónicos y los convierte automáticamente en textos. Stylus también se puede utilizar como un puntero láser en la presentación. También se puede añadir color al contenido y borrar errores con facilidad.

2. Lectura/ marcado

El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fácil de navegar, que se ajusta automáticamente para pantallas grandes y pequeñas. Puedes acercar y alejar el contenido, transmitir vídeos en los documentos, ver las marcas de revisión y usar el tacto para pasar las páginas.

3. Almacenamiento en la Nube

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en línea como SkyDrive o Sharepoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso más allá y ahora la ubicación por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todavia es posible guardar en el disco duro. Esto es realmente un aventaja ya que nos permite abrir los archivos desde cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office instalado.

4. Insertar Videos y formatos multimedia

Se pueden insertar vídeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente.Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. Puedes usar la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la diapositiva.

5. Presentaciones Powe Point más dinámicas

PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrás rápidamente reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas táctiles y el lápiz. Dispone de nuevas plantillas panorámicas y variantes de temas de PowerPoint, y la posibilidad de cambiar contenido PDF en Word y agregar vídeo en línea, es muy fácil crear documentos animados.

6. OneNote

Puedes almacenar notas e información en un lugar. Captura y organiza tu información en OneNote: notas, imágenes, páginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno puede tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fácilmente de un lado a otro.

7. Yammer

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fácil de usar como Facebook y Twitter, pero está diseñado para la empresa , facilitando el intercambio de archivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.

8. People Card

Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con información detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la nube desde cualquier dispositivo.

9. SharePoint

Facilita la colaboración empresarial en su sentido más amplio y permite que los socios, clientes y compañeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertar imágenes, vídeos y contenidos para estar al día y actualizado. Sincroniza tu contenido de SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo que documentos son sólo un clic de ratón, incluso si usted está fuera de línea.

10. Skype

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes. Integrar contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantáneo a alguien en Skype.

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Las ventajas de usar el nuevo Microsoft Office 2013

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El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este año, ofreciendo una versión más optimizada para dispositivos móviles y tabletas/ordenadores con pantalla táctil. Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a reemplazar a sus predecesores lanzados en 2010.

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Este Lunes fue presentada, por Steve Ballmer, la nueva versión del servicio de Microsoft: Office 2013. Aunque se trata de una beta pública, nos da una idea de lo que nos espera en la versión final.

¿A poco no? cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de Office, nuevas y muy necesitadas funcionalidades hacen que millones de fieles usuarios de Office exclamen "¡Por Fin!". Por ello comenzaremos con las ventajas de este software de productividad que sigue siendo el más utilizado en el mundo.
Ventajas

¿Quién no utiliza Word? Microsoft Word es el programa con el mayor número de actualizaciones, y la principal adición es la más agradecida: los usuarios pueden abrir, editar y crear documentos PDF en Word 2013.

Cuenta con una mayor capacidad para manipular imágenes y videos. Word 2013 muestra ingeniosas guías de alineación de color verde que se iluminan cuando se coloca una imagen en el centro, arriba o abajo de un documento o párrafo. Al mover una imagen o un vídeo por la página, el texto automáticamente se moverá para dejarle espacio o para rodearlo de una forma muy eficaz.

El complicado Excel, para algunos, se alegrarán de que los gráficos y códigos de colores podrán someterse a la vista previa al instante gracias a un botón de quick analysis (análisis rápido). Funciona sorprendentemente bien, y ahorra la molestia de construir gráficos por nuestra cuenta. Además, la nueva función más interesante, llamada flash fill, rellena automáticamente las columnas cuando es obvio qué tipo de lista estás escribiendo.

El mejor complemento nuevo de PowerPoint es presenter view (vista para el ponente). Con el actual Office el presentador tiene que salir de la presentación en PowerPoint para saltar a otra diapositiva y luego volver a entrar a la presentación. PowerPoint 2013 hace que esa transición se dé sin contratiempos: El presentador simplemente puede hacer clic en see all slides (ver todas las diapositivas) y dirigirse a la que quiera sin tener que teclear la flecha para retroceder o avanzar.

El nuevo Office permite guardar automáticamente los documentos en el servicio de almacenamiento SkyDrive. De esta forma, los usuarios pueden abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Otra de las novedades del Office 2013 es que incluye Skype, el popular servicio de videollamadas. Además, como la nueva versión está disponible como servicio por suscripción basado en la nube, los abonados tienen 60 minutos internacionales de regalo.

Con la llegada de la tableta táctil Surface y de los Nokia Lumia, que tienen Windows Phone, la nueva suite reconoce los gestos habituales de pulsar y deslizar con los dedos. También responde a un lápiz que sirve de puntero.

Como respuesta a un mundo cada vez más conectado, Office 2013 incorpora las redes sociales, puntualmente, la recientemente adquirida Yammer. El servicio permite sincronizar con la cuenta de esta plataforma para oficinistas y empresarios.

Incluye People Card, que sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con información detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la nube desde cualquier dispositivo.

Desventajas

Quien tenga en su PC un XP y esté esperando el Office 2013, mejor que piense en reemplazar su sistema operativo por las nuevas versiones Windows 7 u 8, ya que Microsoft confirmó que sólo éstos junto con Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012 podrán correr el nuevo conjunto de programas.

Necesitarás una PC con procesador de por lo menos 1Ghz, 1GB de memoria RAM para la versión de 32 bits (2GB fpara la de 64 bits), por lo menos 3GB de espacio libre en el disco rígido y una tarjeta gráfica que pueda brindar al menos una resolución de 1024 x 576. Las especificaciones para PC no serán complicadas para la mayoría de los usuarios, pero el requisito de OS podría resultar problemático.

Se calcula que los usuarios de Vista pasarán a Windows 7, pues conforman sólo 7% del mercado.

El botón para imprimir es más grande en Office 2013, pero no los dos diminutos botones de menú que tienes que pulsar para que aparezca la ventana de impresión. Entonces recurriríamos a pulsar las teclas Ctrl+P, pero eso desencadena nuevos desafíos. Tocar el microscópico botón con la flecha hacia arriba para aumentar el número de copias requiere de un nivel de destreza que sólo poseen los cirujanos.

El ribbon barroco de Office 2007 se llevó la peor parte, ya que fue el primer cambio radical en muchos años. En la versión 2013,el ribbon se mantiene, pero acentúa el aplanamiento que ya notamos con Office 2010. El resultado final es una serie de recuadros pálidos, iconos coloreados con tintas planas y encabezados en mayúsculas.

El diseño de Office también se alinea con la interfaz de usuario "Metro" del próximo sistema operativo Windows 8, lo que sugiere que lo importante es el documento, no el medio en que se edita. La interfaz pasa discretamente a un segundo plano y deja protagonismo al texto, lo cual no es agradable para los ojos.

OneNote, ha pasado de ser un portapapeles lujoso pero inútil a convertirse en un serio rival para Evernote. Sus funciones nada tienen que envidiar a otros blocs de notas en la Nube.

La verdad es que, introducir novedades en un programa usado por 750 millones de personas y contentarlas a todas no es fácil: quien usa Word, Excel y Powerpoint espera que sus nuevas versiones se comporten exactamente como Word, Excel y Powerpoint. Son herramientas que todos sabemos usar, y cuya esencia se ha mantenido inalterada desde las primerísimas versiones.

Casi todos los cambios introducidos en Office 2013 son menores. Es como si cada equipo de desarrollo hubiese añadido interesantes flecos a programas que no podían alterarse demasiado. Tonterías como la barra de meteorología en Outlook 2013 son buena prueba de ello.

En general, Office 2013 alegrará a los usuarios de versiones anteriores, sin embargo, para los usuarios de tablets, todas esas nuevas funciones quizás no puedan moverse por Office a puro tacto. Digamos que Office 2013 es como un martillo: se puede convertir en una herramienta más fácil de agarrar y más robusta, pero no en un taladro innovador.

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Ventajas y desventajas del nuevo Office 2013

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Nuestro tiempo se caracteriza por el cambio y la transformación constante, nuevos descubrimientos en la ciencia y nuevos desarrollos tecnológicos suceden cada día e irrumpen en nuestra vida cotidiana. Es en este prontuario de hallazgos y novedades, en donde rescatamos la memoria de esos acontecimientos y los traemos para ti de forma amable y sustancial.

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Uso de la herramienta de correccción de ortografía de WORD 2013

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Indices automáticos ordenados en word - funciona 2016

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Indices automáticos ordenados en word, Seguro les ha pasado que haciendo una monografia o trabajo en la escuela quieres hacer un indice en word, y para eso tienes que ir revisando pagina por pagina y una vez terminado no puedes ir modificando la monografia porque se el indice cambia.