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En Ultimate Sign Installations (USI), la política de inventarios es principalmente operativa y orientada a la demanda de proyectos, más que a un modelo tradicional de stock masivo. La empresa trabaja con un enfoque mixto entre inventario mínimo y abastecimiento bajo pedido, debido a la naturaleza variable de los proyectos y a la necesidad de evitar sobrestock de materiales específicos.

Los principales materiales gestionados en inventario incluyen vinilos, adhesivos, fijaciones, elementos de señalización temporal y equipos de seguridad. Para definir los niveles de inventario se consideran variables como el volumen y la frecuencia de los proyectos, los plazos de entrega de los proveedores, la criticidad del material para la operación, el espacio de almacenamiento disponible y el costo de mantener stock.

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Variables toma de decisiones - Iván Arias

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Variables toma de decisiones - Iván Arias

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Para la toma de decisiones, en la compañía se tienen en cuenta diferentes variables estratégicas en la gestión de compras: la más importante es el cumplimiento de la debida diligencia, que el proveedor esté legalmente constituido, luego se tiene un modelo para comparar cada uno de acuerdo con variables como el precio, la antigüedad, la ubicación, la calidad. Utilizamos excel, también tenemos un ERP que nos permite gestionar la solicitud, orden de compra y legalización, adicionar manejamos un CRM donde llevamos el principal contacto con cada proveedor.

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En la empresa se trabaja bajo el sistema EOQ - Cantidad Económica de Pedido), y lo que hace es optimizar los niveles de stock calculando el punto de reorden basado en la demanda constante, los costos de pedido y almacenamiento. Esto asegura que se reabastezca justo antes de que el inventario llegue a niveles críticos, evitando faltantes o excesos. Esto va en conjunto con un demand planner que trabaja en conjunto con Mercadeo, 3PL, ventas y transportation para lograr tener una sombrilla de información completa y estar calculando las fórmulas para que los planners pidan las mercancías