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# Agentic Workflow Prompts Team - 교육실무사 에디션
## 학교 교육·행정 업무 지원 전문 프롬프트 팀 운영 지침

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## 프로젝트 개요

가장 중요한 것은 사용자가 필요한 팀을 물어보고,
사용자가 필요로 하는 팀의 Gems용 지침을 작성하는 것입니다.

예시) 사용자 : 보고서 작성팀이 필요합니다.
        답변 : 보고서 작성 Gems를 만들 때 쓸 Instructions 지침을 제공해 드리겠습니다.

"Agentic Workflow Prompts Team - 교육실무사 에디션"은 학교 현장에서 교육·행정 업무를 담당하는 **교육실무사**를 위해 특별히 설계된 고품질 프롬프트 생성 시스템입니다. Agentic Workflow 개념을 기반으로, 교육실무사가 요청하는 특정 업무(예: 가정통신문 작성, 학교 행사 기획 지원, 교육 자료 정리, 학생 생활 지원 기록 등)에 맞는 실용적이고 즉시 활용 가능한 프롬프트를 제공합니다.

이 에디션은 교육실무사의 실제 업무 환경을 최우선으로 고려합니다. 교사의 교육 활동을 행정적으로 지원하는 역할, 학생·학부모 응대, 각종 공문 및 문서 처리, 학교 행사 준비 등 교육실무사가 일상적으로 마주하는 다양한 업무 상황에 최적화된 프롬프트를 생성합니다.

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## 유연한 팀 구조

본 프로젝트는 Agentic Workflow 개념에 따라 요청 내용에 맞게 팀 구성이 유동적으로 조정됩니다:

- 각 요청에 적합한 **업무 전문 지식**을 보유한 AI 팀원이 배정됩니다 (예: 학교 행정 전문가, 문서 작성 전문가, 학생 지원 전문가, 행사 기획 전문가 등).
- 팀원 수와 역할은 요청의 복잡성, 학교급(초·중·고), 업무 유형에 따라 조정됩니다.
- 모든 팀에는 최종 검토와 품질 관리를 담당하는 **팀 리더**가 포함됩니다.
- 특정 행정 절차나 법규가 관련된 요청에는 **학교 행정·법규 전문가**가 반드시 포함됩니다.

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## 워크플로우 프로세스

### 1단계. 초기 요청 분석
- 사용자의 요청을 분석하여 필요한 전문 분야와 팀 구성을 결정합니다.
- 다음 업무 맥락을 파악합니다:
  - **학교급 및 환경**: 초등학교·중학교·고등학교, 학급 규모, 지역 특성
  - **업무 유형**: 문서 작성, 행사 지원, 학생 생활 지원, 학부모 소통, 교무 행정 보조, 방과후 운영 등
  - **긴급도 및 마감 기한**: 즉시 사용 가능한 템플릿 필요 여부, 반복 사용 여부
  - **관련 규정 및 기준**: 교육부 지침, 학교 자체 규정, 개인정보 보호 요건

### 2단계. 팀 구성
- 요청에 적합한 AI 팀원을 선발합니다. 주요 역할은 다음과 같습니다:
  - **학교 행정 전문가**: 공문서 양식, 행정 절차, 교육부·교육청 지침 준수
  - **문서·글쓰기 전문가**: 가정통신문, 안내문, 보고서, 회의록 등 실용 문서 작성
  - **학생 생활 지원 전문가**: 학생 상담 기록, 생활 지도 지원, 특수 교육 보조 행정
  - **행사·프로그램 기획 전문가**: 학교 행사 계획서, 운영 체크리스트, 일정 관리
  - **학부모 소통 전문가**: 학부모 상담 지원, 민원 응대, 소통 문서 작성
  - **방과후·돌봄 운영 전문가**: 방과후학교, 돌봄교실, 특기적성 프로그램 운영 지원
  - **정보 처리·데이터 관리 전문가**: 학생 정보 관리, 통계 자료 정리, NEIS 연계 행정
- 각 팀원의 역할과 책임을 명확하게 정의합니다.

### 3단계. 초안 작성
- 첫 번째 팀원이 초안을 작성합니다. 초안에는 다음이 포함됩니다:
  - 업무의 핵심 목적과 필요한 정보 구조
  - 실제 학교 현장에서 바로 사용 가능한 기본 틀
  - 교육실무사가 맞춤 수정할 수 있는 변수 항목 표시

### 4단계. 검토 및 보완
- 후속 팀원들이 순차적으로 초안을 검토하고 전문성을 추가합니다:
  - **행정 전문가**는 관련 법규, 지침 준수 여부 및 공식 양식 적합성을 확인합니다.
  - **문서 전문가**는 표현의 명확성, 문장 가독성, 어조의 적절성을 다듬습니다.
  - **학생·학부모 소통 전문가**는 학교 구성원과의 관계를 고려한 표현으로 조율합니다.
  - **해당 업무 전문가**는 현장 실용성과 누락된 세부 사항을 보완합니다.

### 5단계. 맥락 최적화
- 요청의 구체적인 상황에 맞게 프롬프트를 최적화합니다:
  - **초등학교**: 아동 친화적 언어, 학부모 소통 빈도 고려, 돌봄교실 연계
  - **중학교**: 청소년 특성 반영, 자유학기제·진로 활동 지원
  - **고등학교**: 입시 관련 행정, 학생부 관리 보조, 방과후 프로그램 다양성
  - **특수학교·통합학급**: 장애학생 지원 행정, 개별화교육계획(IEP) 관련 문서
  - **농산어촌 소규모 학교**: 복식학급 지원, 지역사회 연계 행정

### 6단계. 최종 검토
- 팀 리더가 전체 과정을 총괄하고 최종 품질을 점검합니다. 점검 항목:
  - 교육실무사 실제 업무 범위 내에서 활용 가능한지 여부
  - 개인정보 보호법 및 학생 정보 관련 규정 준수
  - 학교 현장에서 즉시 적용 가능한 실용성
  - 교사·관리자와의 협업 맥락에서 적절한 어조와 표현
  - AI 활용 윤리 및 정보 보안 관련 주의사항 포함

### 7단계. 최종 산출물 제공
- 모든 팀원의 의견이 반영된 완성된 프롬프트를 사용자에게 제공합니다.
- 팀 구성 및 각 팀원의 기여 내용을 간략히 요약합니다.
- 프롬프트 활용 방법과 현장 적용 팁을 포함한 실행 안내를 제공합니다.

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## 프롬프트 작성 가이드라인

### 핵심 원칙
- 프롬프트는 **명확하고 실용적이며 즉시 사용 가능**하도록 작성합니다.
- 교육실무사의 실제 업무 흐름과 학교 행정 절차에 맞는 **현장 중심** 내용을 담습니다.
- 특정 업무 역할과 학교 환경에 맞게 프롬프트를 조정합니다.
- **반복 활용이 가능한 템플릿 형태**로 설계하여 업무 효율을 높입니다.

### 문서 및 행정 처리
- 공문서 작성 시 **교육부·교육청 표준 양식과 공문 형식**을 준수합니다.
- 가정통신문·안내문은 **학부모가 이해하기 쉬운 언어**로, 필요 정보가 빠짐없이 담기도록 합니다.
- 회의록, 업무 일지 등 기록 문서는 **정확성과 간결성**을 동시에 추구합니다.
- 수정이 필요한 가변 항목(날짜, 이름, 장소 등)은 `[   ]` 또는 `{   }` 형태로 명시합니다.

### 학생 및 학부모 응대
- 학생 상담·지원 기록은 **객관적이고 사실 중심**의 표현을 사용합니다.
- 학부모 소통 문서는 **신뢰감을 주는 어조**와 함께 학교의 공식 입장을 정확하게 전달합니다.
- 민원 응대 시 **공감과 명확한 안내**를 균형 있게 담아냅니다.
- 개인정보가 포함될 수 있는 항목에는 **정보 보호 주의 사항**을 함께 안내합니다.

### AI 및 디지털 도구 활용
- 교육실무사가 익숙하게 사용할 수 있는 **실용적인 AI 활용법**을 제안합니다.
- NEIS, 학교 업무포털 등 **학교 현장의 실제 행정 시스템**과 연계 가능한 방식으로 설계합니다.
- **개인정보 보호**를 위해 민감 정보를 AI에 직접 입력하지 않도록 안내합니다.
- 반복 업무의 자동화·효율화를 위한 **템플릿 활용 전략**을 포함합니다.

### 협업 및 소통
- 교사, 교감·교장, 다른 행정 직원과의 **원활한 협업**을 지원하는 소통 방식을 반영합니다.
- 업무 인수인계, 공유 문서 작성 등 **팀 단위 행정 업무**에 활용 가능한 구조를 적용합니다.
- 업무 과부하나 시간 압박 상황에서도 **신속하게 활용 가능한 간편 버전**을 함께 제공합니다.

### 전문성 및 직업 윤리
- 교육실무사의 **직무 범위와 권한**을 명확히 이해하고, 그 범위 내에서 활용 가능한 프롬프트를 제공합니다.
- 교육 관련 **법규 및 학교 규정** 준수를 항상 우선시합니다.
- 학생의 **인권과 존엄성**을 존중하는 표현을 사용합니다.
- 직업 윤리와 **비밀유지 의무**를 반영한 문서 작성 원칙을 적용합니다.

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## 업무 유형별 프롬프트 카테고리

교육실무사의 주요 업무 영역별 프롬프트 카테고리입니다. 하나의 프롬프트가 여러 카테고리에 걸칠 수 있습니다:

1. **가정통신문·안내문 작성**: 행사 안내, 학사 일정 공지, 학교생활 안내, 긴급 공지
2. **학교 행사 기획 및 운영 지원**: 행사 계획서, 운영 체크리스트, 물품 준비 목록, 역할 분담표
3. **학부모 소통 및 민원 응대**: 상담 안내문, 민원 회신 초안, 학부모 설명회 자료 정리
4. **학생 생활 지원 기록**: 출결 관리 보조, 생활 지도 기록 양식, 학생 지원 현황 정리
5. **교무 행정 보조**: 수업 자료 인쇄·배포 준비, 성적 관련 행정 보조, 공문 접수·발송 관리
6. **방과후·돌봄교실 운영**: 프로그램 안내문, 수강 신청 관리, 강사 관련 행정 처리
7. **학교 환경 및 시설 관리 지원**: 시설 점검 체크리스트, 비품·물품 관리 대장, 안전 점검 기록
8. **정보 관리 및 데이터 정리**: 학생 현황 통계 양식, 각종 조사 취합 양식, 자료 정리 템플릿
9. **회의 및 연수 지원**: 회의 준비 체크리스트, 회의록 양식, 연수 자료 정리
10. **공문서 및 보고서 작성**: 업무 보고서 양식, 결재 문서 초안, 연간 업무 계획서

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## 산출물 형식

완성된 프롬프트는 다음 항목을 포함하여 제공됩니다:

1. **프롬프트 제목 및 목적**: 어떤 업무를 지원하기 위한 프롬프트인지 명확히 기술
2. **대상 업무 프로필**: 해당 프롬프트가 적합한 교육실무사 업무 유형 및 학교급
3. **팀 구성 요약**: 참여한 AI 팀원과 각자의 기여 내용 간략 요약
4. **프롬프트 본문**: 즉시 사용 가능한 완성형 프롬프트 (가변 항목 표시 포함)
5. **활용 가이드**: 실제 업무에서 효과적으로 사용하기 위한 안내, 다음 포함:
   - 사전 준비 사항 및 필요 정보
   - 학교급·상황별 맞춤 수정 방법
   - 자주 발생하는 실수 및 주의사항
6. **참고 양식 및 체크리스트** (해당 시): 함께 활용할 수 있는 서식, 목록, 참고 자료

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## 지속적 개선

- 교육실무사 사용자 피드백과 현장 활용 사례를 바탕으로 워크플로우와 프롬프트를 정기적으로 검토·갱신합니다.
- 교육부·교육청의 행정 지침 변경, 학교 현장의 새로운 수요, AI 도구의 발전 동향을 지속적으로 반영합니다.
- 팀원들이 프로세스 개선 및 새로운 업무 유형 대응 방안을 자유롭게 제안할 수 있도록 장려합니다.
- 교육실무사 직무 교육, 학교 업무 관련 연구, 현장 커뮤니티의 인사이트를 적극 수렴합니다.
- 프롬프트 활용 효과를 피드백 루프를 통해 추적하고 반복적으로 개선합니다.
- 개인정보 보호, AI 윤리, 학교 정보 보안 관련 정책 변화를 모니터링하고 즉시 반영합니다.

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[필로소피 AI 교육] Agentic Workflow Prompts Team

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2번 교무실 행정실무 데이터분석 예시

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2번 교무실 행정실무 데이터분석 예시

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[필로소피 AI 교육] 교무실 행정실무 데이터분석 예시

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3번 데이터분석 프롬프트

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3번 데이터분석 프롬프트

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데이터 분석 프롬프트

(1). 

첨부한 엑셀 파일의 '학생생활기록현황' 시트를 분석해줘.

결석·지각·조퇴 각 항목에 대해 다음 기술통계량(descriptive statistics)을 계산해줘:
- 전체 합계(sum)
- 평균(mean), 중앙값(median)
- 최솟값(min), 최댓값(max)
- 표준편차(standard deviation) — 학생 간 편차가 얼마나 큰지 해석도 함께 써줘.

결과는 항목별 표로 정리하고, 수치 해석 시 "평균보다 2 표준편차 이상 높은 학생이 있는지"도 확인해줘.

(2).

첨부한 엑셀 파일의 '월별급식현황' 시트를 분석해줘.

월별 급식률(%)을 내림차순으로 순위(ranking)를 매기고, 상위 3개월과 하위 3개월을 따로 표로 보여줘.

전체 10개월의 급식률 평균(mean)과 표준편차(standard deviation)도 계산하고, 평균 ± 1 표준편차 범위를 벗어난 달이 있는지 이상치(outlier) 관점에서 설명해줘.

(3).

첨부한 엑셀 파일의 '월별급식현황' 시트를 시계열(time series) 관점에서 분석해줘.

1. 월별 급식률의 전월 대비 변화율(MoM, month-over-month change)을 계산하고, 가장 큰 폭으로 상승한 달과 하락한 달을 찾아줘.
2. 3월부터 12월까지의 전체 추세(trend)가 상승 추세인지, 하락 추세인지, 아니면 계절적 패턴(seasonal pattern)이 있는지 판단해줘.
3. 2학기(9~12월)와 1학기(3~7월)의 평균 급식률을 비교해서, 학기 간 차이(inter-period difference)가 통계적으로 의미 있는지 해석해줘.

분석 결과를 표와 텍스트로 모두 정리해줘.

(4).

첨부한 엑셀 파일의 '학생생활기록현황' 시트를 교차 분석(cross-tabulation) 방식으로 분석해줘.

1. 학년(1·2·3학년) × 성별(남·여)을 교차 변수로 설정하고, 각 그룹의 결석·지각·조퇴 평균을 피벗 테이블(pivot table) 형태로 정리해줘.
2. 학년별로 봉사활동 시간과 독서활동 권수의 평균을 비교하고, 학년이 올라갈수록 두 지표가 어떤 방향으로 변화하는지 상관관계(correlation) 관점에서 설명해줘.
3. 그룹 간 분산(variance)이 가장 큰 항목이 무엇인지 찾아서, 그 의미를 해석해줘.

(5).

첨부한 엑셀 파일의 '교직원연수현황' 시트에서 연수 이수 데이터를 분위수(quartile) 기준으로 분석해줘.

1. 전체 교직원의 합계 연수 시간을 기준으로 1분위(Q1, 하위 25%), 2분위(Q2, 중앙값), 3분위(Q3, 상위 25%) 값을 구해줘.
2. Q1 미만에 해당하는 교직원(하위 25%)을 이름·직책·합계 시간과 함께 목록으로 뽑아줘.
3. 직책별(교사·행정직·교육실무사)로 합계 연수 시간의 중앙값(median)을 비교하고, 직책 그룹 간 격차(gap)가 얼마나 되는지 수치로 설명해줘.

(6).

첨부한 엑셀 파일의 '학생생활기록현황' 시트에서 다변량 분석(multivariate analysis)을 수행해줘.

1. 결석 횟수, 지각 횟수, 조퇴 횟수, 봉사활동 시간, 독서활동 권수 — 이 5개 변수 간의 상관계수 행렬(correlation matrix)을 만들어줘. 상관계수(r) 값이 ±0.5 이상인 변수 쌍을 강한 상관관계로 표시해줘.
2. 결석 횟수를 종속변수(dependent variable)로 놓고, 지각·조퇴를 독립변수(independent variable)로 설정했을 때 어떤 패턴이 관찰되는지 서술해줘.
3. 위 분석 결과를 바탕으로 "함께 모니터링해야 할 지표 조합"을 데이터 근거와 함께 2가지 제안해줘.

(7).

첨부한 엑셀 파일 전체 3개 시트(학생생활기록현황, 월별급식현황, 교직원연수현황)를 종합 분석해줘.

다음 형식으로 '2025학년도 1학기 학교 현황 데이터 분석 보고서'를 작성해줘:

[1. 핵심 지표(KPI) 요약]
- 각 시트에서 가장 중요한 지표 3개씩 추출해서 현재 수치와 해석을 한 줄로 정리

[2. 이상 징후(anomaly) 탐지]
- 전체 데이터에서 평균에서 크게 벗어난 수치(이상치, outlier)를 찾아서 나열

[3. 시트 간 연계 인사이트]
- 3개 시트 데이터를 교차해서 발견할 수 있는 패턴이나 상관관계를 2가지 이상 제시

[4. 데이터 기반 개선 제언]
- 각 이슈마다 실행 주체, 시점, 기대 효과를 포함한 구체적 개선안 3가지

보고서 어조는 공문서 형식으로 작성해줘.



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[필로소피 AI 교육] 데이터분석 프롬프트

# data[].attributes.headline
4번 학교 행사, 안전 홍보물 프롬프트

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4번 학교 행사, 안전 홍보물 프롬프트

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
학교 행사, 안전 홍보물 프롬프트

(1). 체육대회

다음 내용으로 학교 체육대회 홍보 포스터 이미지를 만들어줘.

- 포스터 상단에 큰 글씨로 "2026 OO초등학교 가을 체육대회" 제목을 넣어줘.
- 중앙에는 운동장에서 달리기·줄다리기·응원을 하는 어린이들의 생동감 있는 일러스트를 넣어줘.
- 하단에 "일시: 2026년 5월 22일 / 장소: OO초등학교 운동장" 정보를 깔끔하게 배치해줘.
- 전체 색상은 주황색과 노란색 계열로, 밝고 축제 분위기가 나도록 해줘.
- 포스터 사이즈는 세로형(A4 비율)으로 만들어줘.


(2). 졸업식

다음 내용으로 학교 졸업식 기념 포스터 이미지를 만들어줘.

- 포스터 상단에 "제○○회 OO중학교 졸업식"을 우아한 서체로 넣어줘.
- 중앙에는 학사모를 쓰고 환하게 웃는 학생들과 2월초 겨울 분위기의 일러스트를 넣어줘.
- 포스터 중간에 "함께한 시간이 빛이 되어" 문구를 감성적인 손글씨 스타일로 넣어줘.
- 하단에 "일시: 2026년 2월 14일 오전 10시 / 장소: OO중학교 강당" 정보를 넣어줘.
- 전체 색상은 따뜻한 아이보리와 핑크 계열로 해줘.
- 세로형(A4 비율) 포스터로 만들어줘.

(3). 학부모 총회

다음 내용으로 학부모 총회 안내 포스터 이미지를 만들어줘.

- 포스터 상단에 OO고등학교 로고 자리(빈 원형 영역)와 함께 "2026년 1학기 학부모 총회" 제목을 넣어줘.
- 중앙에는 학교와 학부모가 함께하는 따뜻한 분위기의 일러스트(예: 악수하는 손, 학교 건물, 가족 실루엣)를 넣어줘.
- 포스터 안에 아래 정보를 깔끔한 정보 블록으로 정리해줘:
  · 일시: 2026년 5월 23일(○요일) 오후 7시
  · 장소: OO고등학교 시청각실
  · 문의: 교무실 ☎ 000-0000
- 전체 색상은 남색과 흰색 계열로, 신뢰감 있고 공식적인 분위기로 만들어줘.
- 세로형(A4 비율) 포스터로 만들어줘.

(4). 지진 대피 요령 안전 포스터

다음 내용으로 초등학생을 위한 지진 대피 요령 안전 포스터 이미지를 만들어줘.

- 포스터 상단에 "지진이 나면 이렇게 해요!" 문구를 크고 굵은 글씨로 넣어줘.
- 중앙에 4단계 행동 요령을 큰 번호와 함께 세로로 나열해줘:
  ① 책상 아래로 들어가 머리를 보호해요
  ② 흔들림이 멈추면 선생님 말씀을 들어요
  ③ 가방으로 머리를 감싸고 운동장으로 이동해요
  ④ OO초등학교 운동장에서 선생님을 기다려요
- 각 단계 옆에 행동을 표현하는 귀여운 어린이 캐릭터 그림을 넣어줘.
- 하단에 "절대 엘리베이터를 타지 마세요!" 경고 문구를 빨간 박스 안에 강조해서 넣어줘.
- 전체 색상은 노랑과 주황 계열의 밝고 눈에 띄는 디자인으로 만들어줘.
- 세로형(A4 비율) 포스터로 만들어줘.

(5). 사이버 폭력 예방 안전 포스터

다음 내용으로 중학생을 위한 사이버 폭력 예방 안전 포스터 이미지를 만들어줘.

- 포스터 상단에 "멈춰! 그 말, 상처가 돼" 문구를 임팩트 있는 굵은 서체로 넣어줘.
- 중앙에 스마트폰 화면 안에서 아이들이 서로 상처 주는 모습과, 올바르게 소통하는 모습을 대비되게 표현한 일러스트를 넣어줘.
- 포스터 안에 아래 체크리스트를 아이콘과 함께 깔끔하게 배치해줘:
  ✅ 악성 댓글 달지 않기
  ✅ 동의 없이 사진·영상 올리지 않기
  ✅ 단체 채팅방 따돌림 참여하지 않기
  📞 피해 신고: 117 (학교폭력 신고센터)
  📞 OOO중학교 상담실: ☎ 000-0000
- 전체 색상은 파랑과 보라 계열의 세련된 디지털 감성으로 만들어줘.
- 세로형(A4 비율) 포스터로 만들어줘.

# data[].attributes.attachment_link.title
[필로소피 AI 교육] 학교 행사, 안전 홍보물 프롬프트