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Planeacion presupuestal: elementos y etapas.

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Planeacion presupuestal: elementos y etapas.

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IEDEP

Maria del Carmen Rodriguez Fierro

22cl03001

Campus: MEY

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1.-Visión. Incluye la proyección de lo que la empresa o institución pública será

en el largo plazo

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Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio

empresarial o de la institución

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Los objetivos de la empresa o de la institución, es el fin a

alcanzar; estos se logran a través del plan de acción

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Son los cursos de acción o alternativas que utiliza el

administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para

alcanzar los objetivos

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Son las políticas establecidas para cumplir con la visión, misión y

objetivos de la organización privada o pública

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Es herramienta fundamental en las organizaciones

privadas o públicas, porque anticipa las decisiones operacionales de inversión y

financieras de la empresa. La adecuada Planeación Presupuestal, garantiza el

desarrollo de las transacciones y el resultado positivo de los estados financieros

para las empresas privadas; para las instituciones públicas, garantiza la ejecución

presupuestal y el desarrollo de los proyectos propuestos en el plan de desarrollo.

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La Planeación Presupuestaria se debe desarrollar en el marco de

las normas establecidas por la empresa. Para el caso de las instituciones

públicas, en el marco de las leyes y regulación establecida.

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Es instrumento importante en el marco de la Planeación

Presupuestal, porque este refleja la situación actual de la empresa o

institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los

cuales son garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementes de

la Planeación Presupuestal

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Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los

cuales son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las

actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos (Meyer,

1990)

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Una vez diseñado el plan de acción, este

debe ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos

los procesos de planeación se ponen en marcha

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Esta etapa se garantiza con la

supervisión de la ejecución del plan presupuestario.

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1.-Inicio de la confección del

presupuesto

Se debe poder iniciar el proceso presupuestario con suficiente antelación para que se plasman y valoren los objetivos a conseguir; debe existir en el proceso presupuestario una valoración de los objetivos, dado que se van a utilizar para calcular datos del presupuesto

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2.- Elaboracion de presupuestos operativos

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2.- Elaboracion de presupuestos operativos

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Los presupuestos operativos son los diferentes presupuestos que sumados dan como resultado el presupuesto final y los estados de cuenta provisionales. Su elaboración depende de los diferentes presupuestos por parte de cada uno de los responsables de cada departamento de una organización

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La negociación de los diferentes presupuestos se produce entre los responsables y la dirección. En este caso hay que analizar muy bien la autonomia que tienen los diferentes responsables para hacer el presupuesto y negociarlo, hay diferentes variantes:

1.-Primera opción: desde la imposición de unos objetivos casi innegociables por parte de la dirección.

2.-Segunda opción: tener libertad total de proponer, cada responsable, su presupuesto; es evidente que todos los extremos son complicados de gestionar.

3.-Tercera opción: lo que es más habitual es preparar una mezcla de las dos opciones anteriores; la dirección da unas pautas y objetivos a cumplir y los responsables de los ferentes presupuestos negocian su viabilidad y consecución

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Obtener presupuestos operativos

de los diferentes responsables

Consolidar los presupuestos

operativos para obtener el

presupuesto final

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Esta etapa marca el inicio de un proceso de trabajo laborioso, ya que se deberán poder entablar una serie de reuniones y presentaciones de los datos para ser finalmente aprobados por la dirección general.

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Permite manejar más adecuadamente el presupuesto y establecer qué acciones se deberán ejecutar para mantener un buen uso de los recursos económicos.

°Determinar los plazos y forma de

revisiones de las desviaciones

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El proceso de revisión del presupuesto siempre tiene un coste importante, es necesario que se valore este esfuerzo y, además, todas estas revisiones deben quedar justificadas y documentadas para que sirvan en el futuro de punto de referencia y como consulta para los diferentes responsables.

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¿Por que es importante una planeacion presupuestaria?

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¿Por que es importante una planeacion presupuestaria?

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Históricamente, las Planeaciones Presupuestales datan desde los imperios babilónicos, egipcio y romanos, quienes planeaban sus actividades de acuerdo a variables como el clima y las lluvias, con el fin de asegurar el alimento (Burbano Ruíz, 2015), y siempre se ha realizado en las diferentes etapas de la economía empresarial y gerencial.

La Planeación Presupuestal garantiza el éxito o fracaso de las organizaciones públicas o privadas, puesto que permite tomar

decisiones en función de los ingresos y los egresos en el largo plazo.