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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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La comunicación clara y eficiente es esencial para el éxito de la colaboración virtual al mismo tiempo las herramientas adecuadas deben ser seleccionadas según la naturaleza del trabajo y las necesidades del equipo.

Mantener la transparencia y la frecuencia en la comunicación ayuda a evitar malentendidos y mejora la cohesión del equipo. El mismo debe establecer normas y expectativas claras desde el principio para facilitar la coordinación y la productividad.

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Estas herramientas pueden ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración en equipos distribuidos geográficamente, garantizando que todos los miembros estén en sintonía y puedan trabajar juntos de manera efectiva.

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Microsoft Teams

Funciones: Chat en tiempo real, videoconferencias, llamadas de voz, integración con otras aplicaciones de Microsoft 365.

Ventajas: Plataforma integral que permite organizar reuniones y colaborar en documentos en un solo lugar.

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Las Mejores Herramientas de Videoconferencia del 2024: Transforma Tu Comunicación

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Comunicación abierta: Fomentar la comunicación abierta y efectiva, y la escucha activa. Esto incluye permitir que los miembros del equipo compartan ideas, críticas y retos de manera franca.

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Estas técnicas pueden ayudarte a gestionar mejor tu tiempo, aumentar tu productividad y reducir el estrés.

Eliminación de Distracciones

Ambiente de trabajo: Crea un entorno que minimice las distracciones, como apagar notificaciones y mantener tu espacio de trabajo ordenado.

Gestión de tecnología: Usa aplicaciones y herramientas que bloqueen sitios web o notificaciones distractoras.

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Cuales consideras que son las técnicas mas efectivas para la gestión del tiempo:

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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La colaboración virtual te permite aumentar el control sobre tu labor cotidiana, así como trabajar en el momento y lugar que mejor se adapten a tus necesidades.

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REFERENCIA: Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Plataforma educativa con un funcionamiento muy similar al de una red social. Crea un entorno cerrado entre alumnos y profesores, con el objetivo de compartir mensajes, documentos o eventos.

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

Desarrollarás tu intuición y sabrás expresar respeto, entusiasmo o desacuerdo con mayor claridad. Serás más autosuficiente a medida que resuelvas los problemas tecnológicos, y crecerá tu motivación cuando des con tu ritmo de trabajo y lo ajustes al del resto.

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Obtendrás una gran recompensa de esta nueva forma de trabajar: una flexibilidad difícil de conseguir en una oficina tradicional. La colaboración virtual te permite aumentar el control sobre tu labor cotidiana

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Trabajar a distancia te permite ser más flexible e independiente. Pero también puede suponer un obstáculo cuando intentas trabajar en equipo con tus compañeros de trabajo. Cómo colaborar virtualmente trata los puntos básicos para colaborar de forma productiva desde cualquier lugar. Aprenderás a:

Comunicarte con claridad a través de diversos medios.

Crear vínculos con los compañeros.

Tomar responsabilidades.

Evitar y superar los fallos tecnológicos

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp.1-41

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Hoy en día, poca gente trabaja a diario en una oficina tradicional. Nos conectamos desde las oficinas de los clientes; hacemos videollamadas estando de viaje; y, cada vez con mayor frecuencia, colaboramos con personas que están lejos de nosotros y a las que apenas conocemos.

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Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de HerramientasDigitales. Red Peruana de Universidades. Pp.1-17

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Software de videollamadas y reuniones virtuales. Se puede acceder desde computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tablets.

Permite grabar la videoconferencia. Sin embargo, es importante verificar primero el tipo de licencia que se está empleando y lo que ella le permita realizar.

Permite hasta 100 participantes en su versión gratuita y con una duración máxima de 40 minutos.

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp.1-41

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La colaboración virtual te permite mantener el control sobre tu labor cotidiana, así como trabajar en el momento y lugar que mejor se adapten a tus necesidades.

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Mantener el nivel de rendimiento requiere, por supuesto, de una inversión inicial de energía para sentar las bases de la relación. Así que lo primero es fijar unos principios para trabajar en equipo.

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Es importante definir horarios de trabajo y descanso, tener las tareas especificadas y calendarizadas para su seguimiento y cumplimiento.

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RREFERENCIA: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier
lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Business Review (2022) menciona que especificar lo que se debe hacer y quién lo debe hacer, es un punto medular para tratar con los colaboradores virtuales.

Las siguientes preguntas ayudarán a facilitar el trabajo en equipo:

¿Cómo describir los objetivos comunes?

¿Con qué hitos cuenta el proyecto?

¿Cuáles serán los resultados? (p. 15).

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Si bien, existen diferentes herramientas para poder realizar una comunicación efectiva, WhatsApp permite una comunicación mas rápida y efectiva.

WhatsApp tiene como misión WhatsApp nació como una alternativa a los SMS. Con nuestro producto, ahora es posible enviar y recibir una variedad de archivos multimedia (por ejemplo, texto, fotos, videos, documentos y ubicación), así como realizar llamadas. Como los usuarios comparten momentos muy personales a través de WhatsApp, incorporamos el cifrado de extremo a extremo a nuestra aplicación. En cada decisión de producto subyace nuestro deseo de permitir que las personas se comuniquen en cualquier parte del mundo, sin barreras (WhatsApp 2024).

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REFERENCIA: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier
lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Una de las ventajas del trabajo virtual es que cada quien utiliza sus propios métodos para sus propias necesidades, ya que no hay un horario rígido. Mas sin embargo, es importante gestionar el tiempo de manera efectiva. Una manera para lograrlo es planificar el horario de trabajo y establecer el numero de horas por día o semana se invertirán en el trabajo. También es importante verificar las zonas horarias para poder programar reuniones y consultar con cada miembro su disponibilidad.

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REFERENCIA: Servicio de Innovación Educativa de la UPM (2020). Guía de Colaboración Virtual. Madrid: Universidad Politécnica de Madrid: https://innovacioneducativa.upm.es/guias_pdi 

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EL Servicio de Innovación Educativa de la UPM (2020) establece que la Colaboración Virtual no se limita al uso de las TICs para gestionar el proceso formativo, o para renovar las formas de acceso, creación y divulgación de conocimiento, sino que el enfoque se amplía a la dimensión colaborativa. Es decir, los recursos y entornos virtuales se emplean para facilitar la interacción, el compromiso y la co-creación, así como una gestión de grupos eficiente (p. 5).

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El Eberly Center Teaching Excellence & Educational Innovation (6) clasifica las herramientas colaborativas según su función:

Facilitar la comunicación en tiempo real y asíncrona por texto, voz y vídeo.

Ayudar en las actividades básicas de gestión de proyectos.

Apoyar la cocreación permitiendo a los grupos modificar los resultados en tiempo real o de forma asíncrona.

Facilitar la creación de consenso mediante debates en grupo y sondeos.

Simplificar y agilizar la gestión de recursos.

Permitir la presentación local y remota y el archivo de proyectos terminados.