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La nómina se define como una obligación legal que deben cumplir las empresas en México de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación y la Ley del Seguro Social en México.

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Documento que permite a las empresas tener un control de las retenciones que se realizan por ley y las adicionales correspondientes a cada empresa y del salario que reciben las personas que trabajan en la corporación.

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La nómina sirve de justificante de que el trabajador ha percibido su sueldo y también de que se han realizado los pagos correspondientes a la Seguridad Social del trabajador y las retenciones del IRPF.

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Abarcan aquellas que dependen del cargo de las personas trabajadoras y se dividen en ejecutivo y general. La primera es para las personas con altos cargos en una empresa; las segundas son para el resto de quienes trabajan en la empresa con cargos menores.

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Se denominan así por la periodicidad con que se paga el salario, ya sea semanal, catorcenal, quincenal o mensual.

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Si bien la ley no establece una lista de elementos que deben incorporarse, si hay un formato estándar para los recibos de pago de nómina y los elementos que se deben incluir como requisitos mínimos para cumplir con los requerimientos del SAT y del IMSS.

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Nombre o razón social

RFC

Número telefónico

Dirección

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Nombre

Tipo de cargo

Tiempo de antigüedad

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El periodo de liquidación es el tiempo trabajado por el empleado, dependerá de su tipo de contrato laboral, ya sea por mes o por quincena.

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Salarial:

Salario base

Pago por horas extras

Trabajo en días festivos

Extrasalariales:

Vales de despensa

Bonos de puntualidad

Transporte

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Pago de Impuesto sobre la renta (ISR)

Pago del Seguro Social (IMSS)

Pago al sindicato

Pago de fondo para el retiro (AFORE)

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Es el sueldo total que se le pagará al empleado, después de que se le haya hecho el descuento de sus deducciones y la suma de las percepciones.

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Al final, se debe incluir el lugar en donde se emitió la nómina, un sello, la firma de la empresa y la del trabajador.

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El formato es estándar y está regido por la legislación vigente en el artículo 804 de la LFT, en donde se establecen los puntos mínimos que pueden incluirse:

Datos de la empresa

Datos principales del empleado

Período de liquidación

Percepciones salariales y extrasalariales

Deducciones

Monto total

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Los trabajadores que reciben su salario bajo este esquema tienen derecho al pago de aguinaldo, vacaciones, PTU, seguridad social, Infonavit, Afore y otras prestaciones.

La empresa se hace cargo del pago de impuestos a través del régimen de sueldos y salarios y otra ventaja para el colaborador, además del pago de las prestaciones de ley y que en caso de despido sería acreedor a finiquito.

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Esquema para quienes su salario representa más  del  50%  del  total  de  sus  ingresos. Su principal característica es que los trabajadores no se consideran empleados sino prestadores de servicios profesionales y por lo tanto las deducciones son menores que en el esquema de 100% nominal.

Las empresas no hacen retenciones para el seguro social, afore, infonavit, etc, ni está obligada a otorgar las prestaciones mínimas de ley, pero puede ofrecer otros beneficios.

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Se trata del esquema más común para trabajadores independientes, quienes se convierten en proveedores de un servicio solicitado por la empresa y reciben un pago neto por él, sin descuento de impuestos.

Los trabajadores no firman un contrato, no cuentan con prestaciones ni cotizan para el seguro social a menos que se den de alta a sí mismos.

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Este esquema se compone por dos o más tipos de ingresos, comúnmente nómina y asimilados a salarios.

El primero permite a los trabajadores recibir sus prestaciones de ley como aguinaldo, vacaciones, PTU, seguridad social, Infonavit, Afore, finiquito o liquidación, primas, entre otras. Mientras que el segundo limita la carga fiscal, lo que permite que el sueldo sea más alto.