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Requisitos para equipos informáticos en la contabilidad computarizada.

Un sistema de información contable está compuesto por los siguientes elementos: los métodos y procedimientos software de la aplicación de base de datos el hardware.

Identificación de la necesidad.

La organización debe ser conciente de la necesidad de actualización o cambio de visión tecnológico para posibilitar la mejora en sus procesos de negocio .

Selección del sistema .

La selección de información de sistema contable computarizada deberá seguir los procedimientos adecuados para la elección de un software destacando la posibilidad o el potencial para el moldeamiento de los procesos mediante el levantamiento de información previo permitiendo validar la funcionalidad del software y conformando el sistema de información contable computarizada como soporte a la selección de los procesos daterminados .

Implementación del sistema.

La metodología de la implementación es fundamental dentro del proceso ya que de esta dependerá gran parte del éxito y optimización del nuevo sistema .

Del nuevo sistema.

Una vez ejecutadas la fases procedentes los usuarios finales se han beneficiado de la adecuada documentación de los procesos y de la optimización que se haya logrado con la evaluación de los mismos. Con la operación del el sistema de información contable computarizada empieza a convertirse en un generador de conocimiento del cual se podrá extraer fácilmente valiosa información para la toma de decisiones.

El sistema contable.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé,se debe ejecutar tres pasos basicos utilizados en la relación con la actividad financiera los datos se deben registrar,clasificar,resumir, .

Utilización de la información contable.

Los contadores se preocupan por comprender el significado de las cantidades que obtienen buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros .

Estudian el efecto de los diferentes alternativas por ejemplo: la compra de un terreno para la empresa o un nuevo edificio.

Cualidades de la información contable.

La información es comprensibles y clara y facilidad de comprender.

La información es confiable cuando es neutral y vereficables y en la medida en la que se represente fielmente los hechos económicos.

Rutinas de mantenimiento de la contabilidad computarizada.

Microsoft Dinamic

En Microsoft Dinamic GP1000posterior seleccióne mantenimiento en el menú Microsoft Dinamic GPA continuación selecciones check links  comprobar vínculos PA.

En Microsoft Dinamic GP9.0.y en Microsoft Business Solution-craet plains 8.0 seleccióne mantenimiento en menú archivo ya continuación selecciones por comprobar vínculos .

En el área tablas lógicas seleccióne para resaltar un grupo de tabla seleccionado insertar para selección aceptar.

Elija el distinto del informe de registros de mantenimiento de archivos.

Selección de los siguientes elementos en el área de conciliar totales.

Presupuesto y cuotas.

Transacciones de costos

Costos confirmados

Transacciones de facturación

Ganancias y coste de las ganancias

Cambios de pedidos .

Elija el destino del informe de registro de conciliación de PA.

La utilidad de volver a crear periódicos PA tiene dos funciones .La lista desplegable opciones le permite volver a crear periódicos o eliminar registros periódicos fuera de los ejercicios fiscales . El proceso de volver a crear periódicos creará registros periódicos que faltan.

Andry Kerelin Batista Beras Número #3 .

5to B de logística y tranporte

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*Requerimientos para la instalación de un sistema computarizado*

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*Requerimientos para la instalación de un sistema computarizado*

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La instalación de los programas computacionales (software) es el proceso fundamental por el cual los nuevos programas son transferidos a un computador con el fin de ser configurados, y preparados para ser desarrollados. Un programa recorre diferentes fases de desarrollo durante su vida útil:

Programador: profesional encargado de desarrollar el programa computacional[1]​.Desarrollo: cada programador necesita el programa instalado, pero con las herramientas, códigos fuente, bancos de datos y etc, para modificar el programa.Prueba: antes de la entrega al usuario, el software debe ser sometido a pruebas. Esto se hace, en caso de software complejos, en una instalación ad hoc.Producción: Para ser utilizado por el  Vista - Installation.png

En cada una de esas fases la instalación cumple diferentes objetivos. En español, programa sirve para señalar tanto un guion o archivo ejecutable, ejemplo tar, como un conjunto de archivos que sirven un fin común, ejemplo LibreOffice. Por eso usaremos el neologismo software para programas

objetivo:

Una instalación exitosa es una condición necesaria para el funcionamiento de cualquier software. Mientras más complejo sea el software, es decir, entre otras características, mientras más archivos contenga, mientras mayor la dispersión de los archivos y mientras mayor sea la interdependencia con otros softwares, mayor es el riesgo de alguna falla durante la instalación. Si la instalación falla aunque sea solo parcialmente, el fin que persigue la instalación posiblemente no podrá ser alcanzado. Por esa razón, sobre todo en casos de software complejo, el desarrollo de un proceso de instalación confiable y seguro es una parte fundamental del equipo desarrollo del software.

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¿Cómo funciona la contabilidad computarizada

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¿Cómo funciona la contabilidad computarizada

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La contabilidad computarizada implica la utilización de un conjunto de programas informáticos contables o software que rastrea, organiza y gestiona datos de transacciones y permite al usuario obtener acceso a los datos almacenados en la base de datos contable.

Cada sistema de contabilidad computarizado tiene dos requisitos fundamentales.

Marco contable: se compone de un conjunto de códigos, principios y estructura de agrupación de cuentas de mantenimiento.
Procedimiento operativo: implica un método bien definido de operaciones alineado con el entorno operativo de una organización para el procesamiento y almacenamiento efectivo de los datos de la transacción.
Como la contabilidad computarizada es una de las aplicaciones orientadas a la base de datos, requiere los siguientes implementos adicionales para mantener los registros financieros de una organización.

Interfaz frontal: es un enlace interactivo que permite al usuario comunicarse con la base de datos de fondo. Por ejemplo, el sistema de contabilidad puede tratar una transacción relacionada con la compra de productos a través de un recibo de compra que aparece en la pantalla del operador de entrada de datos. Cuando se ingresan los datos requeridos, se almacenan en la base de datos de fondo.
Base de datos de fondo: es donde se almacenan los datos ingresados. Permanece invisible para el usuario y responde de acuerdo con los comandos ingresados por ellos pero dentro del alcance de acceso del usuario.
Procesamiento de datos: es una serie de acciones tomadas para convertir los datos ingresados en información útil para tomar decisiones.
Sistema de informes: es un conjunto coordinado de objetos que forman el informe.
Los datos de transacción mantenidos por un sistema computarizado se utilizan para los siguientes propósitos.

Estados financieros mensuales generadores.
Presentación de declaraciones de impuestos.
Producción de estados financieros anuales.
Suministro de otra información financiera para verificar la rentabilidad, las operaciones y la eficiencia de la organización en cuestión.
Josué Elías Sánchez #26

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La contabilidad computarizada se basa en la aplicación de la tecnología a los procesos contables como ya su nombre lo indica.

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Mantenimiento básicos de la contabilidad computarizada

MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Para poder llevar a cabo este tipo de mantenimiento informático utilizamos herramientas de diagnóstico, con el fin de poder anticiparnos a posibles errores e intentar evitarlos mucho antes de que puedan llegar a producirse.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Este tipo de mantenimiento preventivo es muy frecuente, en él, no solo se llevan a cabo procedimientos con el fin de prevenir posibles fallos y mejorar el rendimiento del sistema, sino que se puede llegar a alargar la vida útil de los componentes que lo forman.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Este tipo de mantenimiento informático es la solución que se tendrá que aplicar cuando los mantenimientos mencionados anteriormente (predictivo y preventivo) no se hayan implementado o no hayan sido capaces de evitar el fallo del sistema.

MANTENIMIENTO EVOLUTIVO
Este mantenimiento no sirve para corregir o prevenir posibles fallos, sino para evolucionar y mejorar los recursos informáticos con lo que ya se cuenta.

Componentes de un sistema computarizado

hardware
Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un sistema informático.

software
nombre masculino
Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

Configuración de un sistema computarizado

Se puede configurar un sistema de contabilidad.

Debe tener autorización de root para completar este procedimiento.
A continuación se presenta una visión general de los pasos que se deben seguir para configurar un sistema de contabilidad. Consulte los mandatos y los archivos indicados en estos pasos para obtener información más específica.

En informática, la configuración es un conjunto de datos que determina el valor de algunas variables de un programa informático o de un sistema operativo. Estas opciones generalmente se cargan durante el inicio del programa y en algunos casos es necesario reiniciarlo para poder ver los cambios.