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Principalmente las empresas de manufacturación, pero también las empresas de fabricación, comercialización, minoristas, de servicios, de salud, construcción, tecnología, banca, seguros, etc. Y también no menos importante las empresas perceptoras de rentas de tercera categoría que generen ingresos brutos anuales desde 150 UIT (s/ 772,500.00) hasta 1700 UIT (s/ 8,755,000.00) deberán llevar Registro de Costos.

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El criterio fundamental es la necesidad de información detallada sobre los costos para la toma de decisiones, el control de gestión y la mejora de la competitividad de la empresa. Las empresas industriales y aquellas con procesos complejos generalmente deben llevar contabilidad de costos.

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La importante de la contabilidad de costos es que se puede mantener una empresa bajo control, con montos precisos que ayudan a definir, analizar, interpretar, controlar e informar costos de producción, distribución, administración y financiamiento de los mismos.

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Las empresas deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de la siguiente manera:

1. Sistema de Costos: Las empresas deben adoptar un sistema de costos de producción, de servicio o de comercialización, según corresponda a su actividad económica. Pueden utilizar el sistema de costos por órdenes de producción, por procesos o por actividades (ABC).

2. Valuación de Inventarios: PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas):

Este método asume que los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en salir. El costo de las mercaderías vendidas se determina con base en los costos de las primeras unidades que ingresaron al inventario.

3. Registro Contable: Las empresas deben llevar un registro de sus costos de producción, servicios y/o comercialización, de acuerdo al sistema de costos adoptado. Estos registros deben estar debidamente sustentados y ser congruentes con la contabilidad general de la empresa.

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En resumen, las empresas deben:

Adoptar un sistema de costos acorde a su actividad económica.

Utilizar uno de los métodos de valuación de inventarios establecidos.

Llevar un registro contable de sus costos, debidamente sustentado.

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Al respecto, el numeral 12.2 del artículo 12° de la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT, prevé que los perceptores de rentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales sean superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT deberán llevar como mínimo los siguientes libros y registros contables:

a) Libro de Inventarios y Balances.

b) Libro Diario.

c) Libro Mayor.

d) Registro de Compras.

e) Registro de Ventas e Ingresos.

A su vez, el numeral 12.3 del citado artículo establece que, para efectos del inciso b) del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:

a) Libro Caja y Bancos.

b) Libro de Inventarios y Balances.

c) Libro Diario.

d) Libro Mayor.

e) Registro de Compras.

f) Registro de Ventas e Ingresos.

Adicionalmente, el numeral 12.4 del mencionado artículo dispone que integrarán la contabilidad completa, entre otros, el Registro de Costos, el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y el Registro de Inventario Permanente Valorizado, siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta.

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Empresas que SI deben llevar Conta. de Costos

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Empresas que SI deben llevar Conta. de Costos

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EJEMPLO 1:

Empresa: Industria Textil ABC S.A.

Actividad: Fabricación y comercialización de prendas de vestir.

Justificación:

Industria Textil ABC es una empresa industrial, dedicada a la fabricación de productos.

Tiene procesos de producción complejos, que involucran la adquisición de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Requiere información detallada sobre los costos de producción de cada tipo de prenda para la toma de decisiones, como fijar precios, analizar la rentabilidad y optimizar los procesos.

En este caso, la contabilidad de costos es fundamental para el control y la gestión eficiente de la empresa.

EJEMPLO 2:

Empresa: Constructora Obras Maestras S.A.

Actividad: Construcción de edificios residenciales y comerciales.

Justificación:

Constructora Obras Maestras es una empresa del sector de la construcción, que realiza proyectos de edificación.

Tiene procesos de producción complejos, que involucran la adquisición de materiales, mano de obra especializada y diversos costos indirectos (maquinaria, permisos, etc.).

Requiere información detallada sobre los costos de cada proyecto para la elaboración de presupuestos, análisis de rentabilidad y control de gestión.

La contabilidad de costos es fundamental en este caso.

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Empresas que NO deben llevar Conta. de Costos

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Empresas que NO deben llevar Conta. de Costos

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EJEMPLO 1:

Empresa: Librería El Saber S.A.C.

Actividad: Venta al por menor de libros, útiles escolares y artículos de papelería.

Justificación:

Librería El Saber es una empresa comercial, dedicada a la compra y venta de productos.

No tiene procesos de producción, sino que se enfoca en la adquisición y reventa de mercaderías.

La información relevante para la toma de decisiones se puede obtener a través de la contabilidad general, sin necesidad de una contabilidad de costos detallada.

En este caso, la contabilidad de costos no es indispensable, ya que la empresa puede funcionar adecuadamente con la información proporcionada por la contabilidad general.

EJEMPLO 2:

Empresa: Consultora Asesoría Integral S.A.C.

Actividad: Prestación de servicios de consultoría en áreas como finanzas, recursos humanos y estrategia empresarial.

Justificación:

Consultora Asesoría Integral es una empresa de servicios, que no tiene procesos de producción.

Sus principales insumos son el conocimiento y la experiencia de sus consultores, quienes brindan asesoría a los clientes.

La información relevante para la toma de decisiones, como la fijación de tarifas y la rentabilidad de los proyectos, se puede obtener a través de la contabilidad general.

En este ejemplo no es necesaria la Contabilidad de Costos.