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El registro de documentos se refiere al proceso de mantener un registro organizado y sistemático de los documentos relevantes para una organización, institución o individuo. Consiste en recopilar, clasificar, almacenar y gestionar los documentos de manera eficiente para facilitar su búsqueda, acceso y uso posterior.

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DIGITALUZACION:

Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento.

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Almacenamiento: es un sistema de almacenamiento de datos, especialmente datos no estructurados, en una estructura jerárquica que utiliza archivos y carpetas

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Registro: consiste en la recopilación de la información que ingresa y egresa de la empresa cuyo principal objetivo es controlar y garantizar la idoneidad de los datos y salvaguardar la privacidad, seguridad e integridad de los procesos, trámites y negocios que se llevan a cabo en la organización.

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Un registro es un documento u otra entidad física o electrónica de una organización que sirve como evidencia de una actividad o transacción realizada por la organización y que requiere retención durante un período de tiempo.

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DIGITALIZACION:a digitalización es el procedimiento mediante el cual, ciertas operaciones pueden comenzar a efectuarse a través de los medios digitales, como los ordenadores o los smartphones, normalmente con la ayuda de una conexión a Internet

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Documento: . Escrito que proporciona información fiable sobre algo, o que puede ser empleado para probar algo.

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CONSERVACION:

implica evitar el deterioro o destrucción de los archivos, incluso restaurándolos si han sufrido daños que les impidan o pongan en riesgo el cumplimiento de sus funciones.

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documento:Es decir, un documento es un evidencia sobre un acontecimiento o situación. Puede tratarse de un texto redactado en un papel o un archivo guardado en un soporte electrónico.

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Gestión es la manera ordenada llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso productivo, esto puede ser empresarial o personal

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registro es el espacio físico o virtual donde se deja constancia de un hecho, o el acto de hacer lo mismo. Esto, con el fin de que terceras personas y las autoridades competentes estén informadas al respecto.

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Documento: Soporte de cierta duración en el que se halla registrado cualquier conocimiento o experiencia humana.

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Digitalizacion:Es el proceso por el que la tecnología digital se implanta en la economía en su conjunto afectando a la producción, el consumo y a la propia organización, estructura y gestión de las empresas.

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Clasificación: la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

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ALMACENAMIENTO:El almacenamiento de archivos, o el almacenamiento basado en archivos, es un sistema de almacenamiento de datos, especialmente datos no estructurados, en una estructura jerárquica que utiliza archivos y carpetas, de manera muy similar a un sistema de archivos basado en papel, con gabinetes de archivos y cajones.

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ALMACENAMIENTO:

El almacenamiento de archivos, o el almacenamiento basado en archivos, es un sistema de almacenamiento de datos, especialmente datos no estructurados, en una estructura jerárquica que utiliza archivos y carpetas, de manera muy similar a un sistema de archivos basado en papel, con gabinetes de archivos y cajones.

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Digitalización - ¿Qué es la digitalización? Es el proceso por el que la tecnología digital se implanta en la economía en su conjunto afectando a la producción, el consumo y a la propia organización, estructura y gestión de las empresas.

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Digitalización: La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital.

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imagenes de digitalización de documentos 

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GESTION:accion y efecto de gestionar y administrar de una forma especifica es una diligencia entendida como un tramite necesario

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Wendy

Conservación: Los documentos de RRHH deben conservarse 3 años

Entre los documentos que deben conservarse un mínimo de 3 años figuran los relativos a las cotizaciones a la Seguridad Social y los impuestos sobre las nóminas, así como los registros de las jornadas de trabajo del personal con jornada laboral fija.

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REGISTRO: al proceso de mantener un registro organizado y sistemático de los documentos relevantes para una organización, institución o individuo. Consiste en recopilar, clasificar, almacenar y gestionar los documentos de manera eficiente para facilitar su búsqueda, acceso y uso posterior.

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Mechis proyecto:Eltérmino proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo y un conjunto de recursos que se van a usar para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos.

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Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

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DOCUMENTOS:Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.

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Archivo: Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

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Wendy

Almacenamiento: El almacenamiento consiste en la acumulación provisional de reservas. Dentro de este proceso, se distinguen actividades como colocación, mantenimiento, control, completado, evidencia y entrega de reservas.

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ARCHIVO: elemento que almacena un conjunto de datos para posterior uso.

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Wendy

Clasificación:La clasificación de puestos es un esquema interno de ordenación de los empleados en función de su rol, especialización, perfil y funciones. Ayuda a comprender a qué grupo pertenecen los empleados y qué tareas pueden realizar.

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CLASIFICACION: Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

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Mechis Gestion:una gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una situación o materializar un proyecto.

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Conservación: Es el conjunto de principios, políticas, estrategias y acciones específicas que tienen como fin asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia y el acceso de la información de los documentos digitales y proteger el contenido intelectual de los mismos por el tiempo que se considere necesario.

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imagenes sobre conservación de documentos 

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Wendy

Registro: El registro es un documento u otra entidad física o electrónica de una organización que sirve como evidencia de una actividad o transacción realizada por la organización y que requiere retención durante un período de tiempo.

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DIGITALIZACION: es un proceso en el que se captura la información por medio de procesos tecnológicos, a fin de conservar los documentos a través del tiempo.

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Wendy

Gestión:El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias que permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una situación o materializar un proyecto

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CONSERVACION: El objetivo primordial de conservar el patrimonio documental es: Mantener la estabilidad e integridad de los documentos. Asegurar que los documentos puedan ser accesibles a todo el público.

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GESTION: Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación

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Wendy

Documentos: Soporte de cierta duración en el que se halla registrado cualquier conocimiento o experiencia humana. En la expresión "cierta duración" se halla incluida la idea preconcebida de permanencia temporal.

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Gestión:La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.

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Wendy

Archivo:Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.

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Clasificación:es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

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ARCHIVO: Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etcétera, producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

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ARCHIVO: Compilación de documentos fisicos, digitales, con diferente clasificación y durabilidad