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La planeación es una etapa muy importante, es un proceso que trata de vislumbrar el futuro y de éste se derivan las eficiencias de desempeño de la organización, es decir, si la planeación se realiza de una manera muy completa, la organización tiende a llevar a cabo los objetivos de una forma más eficiente, en éste proceso se establecen los objetivos de forma realista y las estrategias a seguir por parte de la organización.

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En ésta segunda etapa, es en donde se define la estructura de la organización para que ésta pueda cumplir con sus objetivos de manera cabal, responde a la pregunta ¿cómo se va a hacer? Lo cual corresponde a la forma en que se establecerán las jerarquías, y los responsables de todas y cada una de las actividades dentro de la organización, vigilando en todo momento la simplicidad de funciones.

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Es una etapa en donde la administración trata de influir en el personal para que contribuyan a la organización de forma voluntaria y con interés en realizar sus actividades, cuidando los recursos y eficientando los procesos; en éste tercer paso, comienza el proceso dinámico de la administración, ya que la dirección y mandos medios se deben enfocar en que todos los miembros de la organización para que se sientan parte de la agrupación social.

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Ésta última etapa del ciclo de la administración se relaciona bastante con la primera etapa que es la planeación, ya que el control permite la medición de los resultados de los diferentes indicadores que se lleven dentro de la organización y que fueron concebidos en la planeación, por lo que si en la planeación algún indicador fue concebido con alguna deficiencia, durante ésta etapa se puede modificar como parte de la planeación. En ésta etapa se pretende prevenir y corregir cualquier desviación.

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En la vida cotidiana, podemos realizar una planeación de las actividades a realizar, un plan a largo plazo como decisiones de vida puede llevarnos a enfocarnos en actividades como lo es la continuación de los estudios con el objetivo de acceder a una mejor fuente de ingresos.

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Un claro ejemplo de control es un termostato, que realiza la función de medir la temperatura del ambiente y de acuerdo al resultado, éste activa o desactiva el aire acondicionado, por lo que en una organización es importante medir lo que se requiera controlar, y derivado de las mediciones realizar ajustes o planes de acción necesarios para mantener el indicador.

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Un ejemplo muy común se da en un evento social como una boda, primero la pareja decide casarse y elebrarlo con sus amigos y familiares, ese es el objetivo, para poder realizar la celebración, se procede con la organización del evento, en donde se establece una jerarquía de funciones en donde los principales mandos son la pareja, y de ahí delegan participación a los organizadores del evento, los cuales contratan todos los servicios de acuerdo a un presupuesto definido en la planeación.

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Como lo dice la imagen de muestra, un diector de orquesta obedece un plan, un objetivo, los cuales se encuentran plasmados en la partitura de la obra, la cual fue planeada por un compositor y es estudiada por el director de orquesta para desempeñarla con la ayuda de los músicos, ésto se parece a la situación en una organización, primero se elabora un plan y posteriormente, la administración de la organización se encargan de diseñar y llevar a cabo las estrategias para que todos los mienbros de la organización se sientan involucrados y motivados al unisono de los objetivos de la entidad social.

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Requerimientos de cliente, diseño inicial del software

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Asignación de recursos como sistema, personal, ordenadores y horas hombre

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Alinear con los requisitos, pago de insentivos, involucramiento con el equipo

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Cumplimiento a requisitos, plan vs real de horas hombre, retroalimentar