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En la aplicación de las ontologias en las Bibliotecas esta sujeta a los nuevos avances en la tecnologia, esto es para llevar a cabo las tareas en la que se necesitan herramientas para clasificar o categorizar los conceptos y poder llevar un mejor control del vocabulario utilizado.

El uso de ontologías se expone con una nueva forma computacional de representación y organización de informacionales, de esta manera ayudando a los medelos tradicionales, utilizados tradicionalmente en el ámbito del área de Ciencia de la Información, con las nuevas tecnologías semánticas desarrolladas en el ámbito del ambiente Web.

Las ontologias proponen una nueva categorización pero tomando aspectos comunes de los medelos empleados tradicionalmente en el ambito de las Ciencias de la Información, la ontologia describe lo siguiente:
Clases y subclases; propiedades descriptivas, propiedades relacionales, reglas y axiomas, instancias y valores.

En que ayuda la aplicacion de las ontolgias en la bibliotecas:
1.  Las consultas en la busqueda de información sera mas precisa.
2.  Se integrara los catalogos: los mismos principios se pueden aplicar a multiples catalogos.
3.  Saber cuanto ha sido utilizado un servicio.

Referencia:
Ramalho, Rogério Aparecido Sá, y Mariângela Spotti Lopes Fujita. «Aplicabilidad de ontologías en bibliotecas digitales.» Anales de Documentación 14 (2011).

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APLICABILIDAD DE ONTOLOGÍAS EN BIBLIOTECAS DIGITALES
En la actualidad las Bibliotecas Digitales brindan sus servicios rompiendo las barreras de lugar y tiempo, ampliando así ,la cobertura de la biblioteca convencional.  Por su parte las ontologias, como sistemas de representacion del conocimiento juegan un papel muy importante dentro de las Bibliotecas Digitales,  brindando instrumentos y metodos de organizacion del coocimiento.

La aplicacion de ontologias en Bibliootecas digitales, destaca los siguientes beneficios:

1. Consultas mas precisas

2. Explicitar   busquedas   imprecisas   para   consultas   precisas

3. Integracion de catalogos

4. Calculo  de  las  necesidades  de  licencia  por
servicio

Como conclusión, las ontologías hacen posible mejorar los aspectos descriptivos y temáticos de los documentos, contribuyendo con el factor computacional para la representación de los propios dominios, con ello contribuye a la contextualización de la información y apuntando nuevas posibilidades en el actuar profesional del área de la Ciencia de la Informacion.

Ramalho, R. A. S., & Fujita, M. S. L. (2011, November). Aplicabilidad de ontologías en bibliotecas digitales. In Anales de Documentación. 4 (1), 1-19. https://revistas.um.es/analesdoc/article/view/112701/125771

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Aplicación de Ontologías en Archivo Histórico

Mediante las ontologías terminológicas, que se aplican como sistemas para organización del conocimiento mediante el uso de encabezamiento de materias o tesauros, en los archivos se vincularía a un tesauro sobre el área de información a que se dedica dicha entidad, mediante la parte de atributos de definiciones o anotaciones que permitan identificar dicho documento.
Las ontologías para la representación de estructurada de domino, permite identificar que es lo que se desea organizar es decir su dominio "Policía Nacional", y de ahí mediante la identificación del dominio y alcance, que permitirá identificar claramente el documento, mediante el dominio predeterminado ejemplo (jerárquico) : "Policía Nacional", Secretarias, Sedes departamentales, Jefaturas y así sucesivamente...
Además, mediante la aplicación de axiomas o reglas, que permitirán describir los procedimientos y las restricciones y la relación automática entre cada dominio.
Asimismo la implementación, mediante definir las tecnologías el lenguaje computacional para implementar la semántica web para ver los resultados en (Total Image).
Y por ultimo la evaluación y documentación, que es hacer juzgamiento de cada uno de los pasos anteriores para verificar el modelaje de cada una de las etapas que sugiere las ontologías de acuerdo al objetivo esperado y los criterios designados.

Referencias
Ramalho, R. A. S., & Fujita, M. S. L. (2011, November). Aplicabilidad de ontologías en bibliotecas digitales. In Anales de Documentación. 4 (1), 1-19. https://revistas.um.es/analesdoc/article/view/112701/125771