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Wie ist das Bewohnendengremium organisiert? Koordinationsgruppe, Arbeitsgruppen, Plenum...

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Wer ist Teil des Bewohnendengremiums? Wer gehört dazu?

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Wie werden Entscheide gefällt?

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- Frage ob (gewisse) AG's / Betriebsgruppen eine (feste) Vertretung haben sollen
- Abgrenzung zur Verwaltung muss klar geklärt werden, Kompetenzen definieren
- AG's haben aktuell kein Antragsrecht, nur einzelne Mitglieder. Geklärt werden muss ob Bewohnendengremium Antragsrecht an GV oder Verwaltung haben soll.
- (Anregungen zum Alter: ab 16, ab 12. Vorschlag für eigenes Gremium für Kinder & Jugendliche, mit Antragsrecht)
- Soll es auch "Etagengruppen" geben, als eigene AG?
- (Entscheidungen eher im Konsens, aber bei grosser Anzahl (bis 150 Personen) ist Abstimmung nötig, eher mit 2/3 Mehr. Konsens muss nicht einstimmig bdeuten...)

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Wie werden Konflikte unter Bewohner*innen oder zwischen Mieter*innen und Vermieterin gelöst?

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- Mitsprache ab 6-12 Jahren Mitsprache recht f.Kinder ab 0 Jahren, sobald sie das Bedürfnis haben, sie können auch d. ihre Eltern vertreten werden wenn sie zu klein sind
- ev. ist ein separates Kinderparlament die bessere Idee?
- Gewerbemieter*innen sollen vertreten sein, allenfalls nur nur an  Sitzungen an denen Themen zu Gewerberäumen besprochen werden.
- Sollen umgekehrt die Wohnungsmieter*innen eine Mitsprache haben  bei Problemen die Gewerberäume betreffen?
- Sollen bei einem Coworking Space mit 20 Teilhaber*innen alle 20 ein Stimmrecht haben oder nur die eine Person welche den Raum mietet?

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Alle Mitglieder:
– Grundsätzlich Ja, aber…
– Beispiel Wohnen Bern: Mieten 3 Wohnungen haben als institutionelle Mieterin aber nur eine Stimme?
– Balance zwischen Wohnenden und Gewerbetreibende finden. Wie fest kann/soll das Gewerbe mit Simmrecht eingebunden werden? (Mehr als eine Stimme je nach Grösse?)
– Bei Konflikt Gewerbe/Bewohnende haben die Gewerbetreibende nie eine Mehrheit.

– Koordinationsgruppe: ein Sitz muss vom Gewerbe besetzt werden.
– Eine AG hat eine Anliegen, eine Person nimmt als Expertin/Gast in der Koordinationsgruppe teil, um das Geschäft vorzubereiten, kurze Kommunikationswege. (Bei 1er Vertretung pro AG wären über 20 Leute in der Koordinationsgruppe)

Konsensentscheid:
– Kann über alles entschieden werden (auch nicht Traktandiertes)?
– Ab wann wird abgestimmt? Wird das Traktandum auf die nächste Sitzung verschoben, um den Konsens anzustreben? (Ist das Aufgabe der Koordinationsgruppe?)
– Kann ich eine Abstimmung erzwingen oder verhindern?
– Spielregeln zwischen Konsensentscheid und 2/3 Mehrheit Abstimmung müssen definiert sein, damit ein Geschäft nicht blockiert werden kann.
– Erst an der zweiten Sitzung mit 2/3 Mehrheit abstimmen?
– Koordinationsgruppe klärt, ob das Geschäft traktandiert werden kann (hat es Erfolg auf einen Konsensentscheid?)

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13.2     Das Bewohnendengremium setzt sich aus folgenden Personen zusammen:

-      alle Bewohnenden der Liegenschaft, die das ***. Altersjahr vollendet haben;

-      eine Vertretung jeder institutionellen Mieterin und jeder Gewerbemieterin.

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Ansprechspersonen: Problem kann "im geschützten Rahmen" besprochen werden, bevor es ins Plenum kommt

Verschiedene Themen: gewisse Themen passen in AG's, andere betreffen ganz andere Konflikte
> Stufe 1: Person die zuhört, evt. aussenstehende zusätzliche Person
> Stufe 2: Mediation / aussenstehende, neutrale Person

- Datenschutz: was bleibt bei Person, ab wann wird Protokoll geschrieben?
- Kodex: mit welcher Art Konflikte kann ich wie umgehen / an welche Stelle gehen
- es wäre schön, wenn auch Menschen, die weniger schnell Konflikte melden, dies auf einfache Art tun können
-

Wo weicht unsere Diskussion ab vom Entwurf:
> Stufe 1 ähnlich Ombudstelle
> Stufe 2 als externe neutrale Person

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13.4     Alle Mitglieder des Bewohnendengremiums haben ein Stimmrecht. Das Bewohnendengremium strebt Konsensentscheide an. Kommt ein solcher nicht zustande, entscheidet die einfache Mehrheit/die Zweidrittelmehrheit der Anwesenden.

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13.5     In Konfliktfällen vermittelt die Koordinationsgruppe und, falls diese keine Einigung erzielt, die Ombudsstelle. Die Ombudsstelle wird aus der Mitte des Bewohnendengremiums gewählt.

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031 558 04 42

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Wie soll das Bewohner*innen-Gremium heissen?

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Wie soll das Bewohner*innen-Gremium heissen?

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Ideensammlung für den Namen des Gremiums:
- Bewohner*innen-Gremium
- Bewohnendengremium
- Warmbächlirat
- Agora (schöne Bedeutung aus dem alten Griechenland)
- Warmbächlibundesrat (**)
- Assemblee Warmbächli
- bächlirat
- holligerrat
- bachpalaver

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Warmbächlirat passt sehr gut!

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13.3     Das Bewohnendengremium wird durch eine Koordinationsgruppe geleitet, die sich aus fünf bis neun Mitgliedern des Bewohnendengremiums zusammensetzt. Davon soll mindestens eine Person der Verwaltung angehören. Die Wahl der Koordinationsgruppe erfolgt durch das Bewohnendengremium. Die Koordinationsgruppe beruft das Bewohnendengremium mindestens halbjährlich zu einer Versammlung ein und bereitet diese vor.

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2. Sitzung «Warmbächlirat» Mittwoch, 20. Oktober 2021, 18.30 Uhr auf der Baustelle, Raum Teilhabezentrum

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2. Sitzung «Warmbächlirat» Mittwoch, 20. Oktober 2021, 18.30 Uhr auf der Baustelle, Raum Teilhabezentrum

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Traktanden:
1. Wahl zusätzlicher Mitglieder für Koordinationsgruppe
2. Vorschlag Nutzung Dachküche durch AG Dachküche
3. Anschaffung Bürsten für Schuhputzanlage im Entrée
4. Organisation Eröffnungsfest
5. Gestaltung Foyer
6.

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Themen, die vom Bewohner*innen-Gremium behandelt werden müssen:

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Ich bin dabei:
- ...

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Wer ist Teil des Bewohnendengremiums? Wer gehört dazu?

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Ab wie alt mitreden?

"Richtiges" Gremium
- Mit altersbeschränkung ab 14-15j
Eine explizite Altersgrenze motiviert zur Teilnahme ab dann,
Schritt ins Erwachsenwerden.

Separater Kinderrat vor dem Gremium,
- ohne altersbeschränkung
- Entscheide werden von Kindern in das Erwachsenen Gremium getragen.
- Wird von einer erwachsenen Person organisiert

Gewerbe
- Eine Vertretung je 100% stellen äquivalent
oder
- Eine Vertretung je Mietschaft

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Partizipation und Demokratie früh lernen

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Partizipation und Demokratie früh lernen

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Ich finde, ab ca. 10 Jahren sollte man mitreden und entscheiden können

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13.2     Das Bewohnendengremium setzt sich aus folgenden Personen zusammen:

-      alle Bewohnenden der Liegenschaft, die das ***. Altersjahr vollendet haben;

-      eine Vertretung jeder institutionellen Mieterin und jeder Gewerbemieterin.

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Wie ist das Bewohnendengremium organisiert? Koordinationsgruppe, Arbeitsgruppen, Plenum...

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Wichtige Punkte aus Diskussion hier festhalten.

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13.3     Das Bewohnendengremium wird durch eine Koordinationsgruppe geleitet, die sich aus fünf bis neun Mitgliedern des Bewohnendengremiums zusammensetzt. Davon soll mindestens eine Person der Verwaltung angehören. Die Wahl der Koordinationsgruppe erfolgt durch das Bewohnendengremium. Die Koordinationsgruppe beruft das Bewohnendengremium mindestens halbjährlich zu einer Versammlung ein und bereitet diese vor.

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Wie werden Entscheide gefällt?

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Wichtige Punkte aus Diskussion hier festhalten.

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13.4     Alle Mitglieder des Bewohnendengremiums haben ein Stimmrecht. Das Bewohnendengremium strebt Konsensentscheide an. Kommt ein solcher nicht zustande, entscheidet die einfache Mehrheit/die Zweidrittelmehrheit der Anwesenden.

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Wie werden Konflikte unter Bewohner*innen oder zwischen Mieter*innen und Vermieterin gelöst?

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Koordinationsgruppe sollte nicht für Konflikte zuständig sein. Lieber eine andere hausinterne Stelle mit mehreren Personen schaffen, die zur Auswahl stehen. 2-stufiges Modell ist gut, in zweiter Stufe sollte die Ombudsstelle von 2-3 Personen besetzt sein, die nicht im Haus wohnen, aber trotzdem die Genossenschaft gut kennen.
Interne Stelle wird vom Bewohnendengremium gewählt;  externe Ombudsstelle sollte von der GV gewählt werden.

Daneben: Thema proaktiv angehen. Inspiration/Mögliches Retraite-Thema "Besser Streiten mit den Nachbarn"; Rüstzeug, Kniffe und Konfliktlösung lernen.

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13.5     In Konfliktfällen vermittelt die Koordinationsgruppe und, falls diese keine Einigung erzielt, die Ombudsstelle. Die Ombudsstelle wird aus der Mitte des Bewohnendengremiums gewählt.

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Ich finde das übrigens der absolut naheliegende Name: Warmbächlirat

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-Das Warmbächli-Parlament
-Das Wohnkabinett
-Das Ministerium der Mieter:innen
-Die Gemeinde der Genossenschaft
-Der Wohnrat

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– 8er Rat
– Achterrat
– Hofrat 8
HAUSRAT
Warmbächlirad

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- Hauskonferenz

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Abgrenzung "Wärmlirat" und "AG Reden und Entscheiden"

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Wann und wie: Konstituierung und erste Sitzung möglichst zeitnah vor/nach Einzug
Themen: Entscheidungen, die nicht strategisch sind; nur beschränktes Budget betreffen; allg. Hausordnung

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Spurgruppe: Flughöhe klären

Rat: Flughöhe klären, Regelmässigkeit (vor und nach Einzug, nachher 2x Jahr)

Zeitpunkt: vor Einzug! Um gewisse Themen zu klären (Einzug, Waschküche, etc.) und als "Test-Veranstaltung", nicht zu viele Details

Anträge:
- nur Arbeitsgruppen?
- Einzelpersonen?
> Wer klärt diese Frage? Spurgruppe?

Input für Spurgruppe:
- Gewerbe nicht vergessen

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Wann: Spurgruppe möglichst bald
Themen: Abgrenzung VW und Gremium

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Start
- Vor Einzug, aber nicht all zu viel vorher

Themen
- Einzug/Koordination

Inputs
- Wer/Welche Gruppen werden im Vorstand vertreten sein? (z.B. AGs)

Offene Fragen
- Abgrenzung Spurgruppe/AG/ Vorstand, und Übergaben

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Start wann und wie:
möglichst bald
-> Kompetenzen klären:
- Entscheidkompetenzen
- Entscheidungen
- Budget
- Antrag an Verwaltung/GV

Themen:
- Unterhalt / Abwart / Haustechnik
Überbrückungslöstung bis Bewohner*innen-Gremium läuft, da Sachen vor dem Einzug geklärt werden müssen

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Spurgruppe
- Entscheidkompetenz AGs festlegen (muss alles mit allen Bewohnern abgestimmt werden oder gibt es inhaltlich und finanziell Grenzen um Eigenverantwortung und Selbstirganisation zu fördern)
- Format für Anträge an Bewohnerrat festlegen, damit schlank und verständlich informiert und entschieden werden kann
- Zusammensetzung Koordinationsgruppe klären (Wahl? Zufalllspeinzip und Pflicht? Rotation? Dauer?)
- Timing so bald wie möglich, damit Entscheidfähig
- Prinzipien sammeln und konsolidieren für den Warmbächlirat (zB ‚Dinge erst formell regeln, wenn sich jemand daran stört‘, usw.)

Fragen
- Unterschied Spur/Koordinationsgruppe und AG Reden und Entscheiden?

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START: Vorarbeiten ab sofort. Nach GV wird es Statutenkonform. Nach Sommerferien ist die Gruppe konsitituiert und startet "offiziell".

THEMEN: Organisation vom Zusammenleben. Betrieb und Unterhalt der Liegenschaft. Abgrenzung zu AG R&E wird wichtig. Betriebsgruppe für Bewohnende, zb. Hausführungen.

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Wie erreichen wir, dass Bedürfnisse jederzeit deponiert werden können? Und wie kann das Gremium in nützlicher Frist Entscheidungen treffen?

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Wie erreichen wir, dass Bedürfnisse jederzeit deponiert werden können? Und wie kann das Gremium in nützlicher Frist Entscheidungen treffen?

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1. Wann und wie: Vor Einzug gibt es sicher viele Fragen zu klären; deshalb am besten bereits Anfang November ein erstes Treffen machen.
2. Themen: Gibt es eine kleinere Einheiten, in der man Fragen klären kann? AGs, im Stockwerk, etc.
Welche Themen diskutiert werden, entwickelt sich dann auch noch. Konfliktlösung ist ein Thema, Putzerei, Umgebung, sowie Dinge, die noch von keiner AG abgedeckt werden.
3. Inputs für die Spurengruppe: Wo ist die Abgrenzung zu einzelnen AGs? Form besser ausarbeiten. Möglichkeiten zur Konfliktlösung im Blick behalten.

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- Entscheidvorbereitung (Anträge in einfacher Form)
- ggf. Kleine und große Entscheide (kleine Entscheide direkt Abstimmung auf Basis Antrag, große Entscheide ggf. Präsentation und Diskussion)
- ggf braucht es für kleine Entscheide kein Plenum
- Handlungsspielraum AGs sollte sie handlungfähig halten
- ggf. Entscheidprinzipien definieren die auch jeder selbst nutzen kann um Dinge zu entscheiden
- ggf. Metaphern wie Wasserlinienprinzip verwenden
- sehr offen sein und im doing lernen was funktioniert
- ggf. Anforderungen an Anträge erstellen (wurde mit Betroffenen vorgesprochen, wurde experimentell behandelt bzw. als Prototyp umgesetzt, zeigt Verlauf experimentelles Vorgehen und Prozess Involvierung Betriffene auf, bietet Auswahlvarianten für Entscheide)

Fragen
- Was kann ggf individuell entschieden werden ohne Abstimmungen
- wie werden Obhuts/Eskalationspfade ermöglicht?
- ab wann ist das Gremium Stimmfähig?
- Können Stimmen delegiert werden, wenn man mal nicht da ist?
- Votum für einen relativ grossen Handlungsspielraum der AGs: Konzepte in Experimental- Auswertungsphasen lancieren, ausprobieren - möglichkeit der Bewohnenden, Anträge der Hausgemeinschaft auf Änderungen/Anpassungen im Rat zu stellen.

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Kompetenzen beschreiben, (ev. auch der Ombudsstelle)

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Kompetenzen beschreiben, (ev. auch der Ombudsstelle)

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Koordinationsgruppe sollte Kompetenz haben, um zeitnah Entscheidungen zu treffen

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Koordinationsgruppe sollte Kompetenz haben, um zeitnah Entscheidungen zu treffen

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Spurgruppe sollte provisorische Abläufe, Prozesse und Rollen entwickeln. Der Vorschlag sollte am besten einfach einmal durchgeführt werden und bei Gelegenheit (nicht direkt nach dem Einzug) optimiert werden.

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Spurgruppe sollte provisorische Abläufe, Prozesse und Rollen entwickeln. Der Vorschlag sollte am besten einfach einmal durchgeführt werden und bei Gelegenheit (nicht direkt nach dem Einzug) optimiert werden.

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Gewerbe in Prozess einbinden, hat bei vielen Themen sicher auch eine Stimme.

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Gewerbe in Prozess einbinden, hat bei vielen Themen sicher auch eine Stimme.

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Flughöhe Bewohnendengremium und Ombudsstelle stimmt nicht überein

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Flughöhe Bewohnendengremium und Ombudsstelle stimmt nicht überein

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Das Bewohnendengremium ist die Dachorganisation der Arbeitsgruppen (und greift aber auch Bedürfnisse Einzelner auf und leitet an, an wen das Anliegen zu richten ist). Alle AG richten die Anträge an das Bewohnendengremium. Eine AG ist für Kinder und Jugendliche vorgesehen (und erhält von Ewachsenen aus dem Bewohnendengremium Support).
Damit ist auch geklärt, welche Kompetenz dem Bewohnendengremium zugesprochen wird, nämlich jene, den Puls der Bewohner zu spüren.

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Hofrat 8

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Ich verstehe das Bewohnendengremium gleichbedeutend mit der Koordinationsgruppe für die Anliegen der Bewohnenden. Bin ich da falsch?