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La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

Importancia:

Es de alcance universal por que los principios básicos se aplican en toda parte que se practique la administración.

Mientras mejor administrado esté un país mayores crecimiento y desarrollo alcanzará.

Su ámbito de la aplicación es amplio y variable: se administran los recurso de una persona, de un hogar de una organización sin fines de lucro, de una empresa con fines de lucro. se aplica la administración en empresa industriales, comerciales y de servicios.

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1.2  Naturaleza y características de la ciencia de la Administración. 

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1.2  Naturaleza y características de la ciencia de la Administración. 

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Administrar es el proceso por medio del cual se logran los objetivos grupales o individuales con eficiencia y eficacia. Este fenómeno incluye administrar, gerenciar, gestionar, arreglar, disponer, cuidar de, conducir, gobernar, manejar.

Características:

Universalidad.

Unidad temporal.

Valor instrumental.

Interdisciplinariedad.

Especificidad.

Unidad jerárquica.

Amplitud de ejercicio.

Flexibilidad.

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1.3 Relación entre la Administración y otras disciplinas.

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1.3 Relación entre la Administración y otras disciplinas.

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La administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas. Algunas de ellas son:

La sociología: para entender el comportamiento del consumidor, sin esto no entenderemos qué ocupa la sociedad, cuándo lo ocupa, sus necesidades.

Derecho: para cumplir con la legislación y resolución de conflictos, no queremos romper reglas.

Estadística: para recopilar, clasificar y analizar los datos y así generar insights a partir de ellos.

Contabilidad: para análisis financieros y la organización contable de una empresa, no queremos ir a la quiebra.

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El objeto de estudio de la administración son : las organizaciones, su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la organización y de la administración.

Ámbito de estudio:
1. La búsqueda de la productividad de una empresa.
2. La organización de todos los recursos materiales, humanos, económicos-financieros y otros.
3. Ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo establecido.
4. A todas las organizaciones humanas, privadas y públicas, asesorías, consultorías, servicios y emprendimientos independientes.
5. A desarrollar habilidades y conocimientos que permitan detectar, prevenir y corregir los errores en el trabajo de las personas a partir de un adecuado proceso administrativo.

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1.5   Los principios de la Administración.

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1.5   Los principios de la Administración.

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Subordinación de intereses particulares : por encima de los intereses de los empleados, están los intereses de la empresa.

Unidad de Mando : un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.

Centralización :concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.

Unidad de Dirección: Es un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo.

Jerarquía: La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores.

División del trabajo : se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.

Autoridad y responsabilidad: dar órdenes y esperar obediencia de los demás.

Disciplina : obediencia, dedicación y un correcto comportamiento.

Entre otros...

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El administrador cuenta con un amplio campo de acción en cualquier tipo de organización y sector. Puede desenvolverse en distintas áreas como: recursos humanos, planeación producción, marketing, finanzas, comercialización, supervisión, ventas, entre muchas otras.

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1.7  Evolución y desarrollo de la Ciencia de la Administración. 

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1.7  Evolución y desarrollo de la Ciencia de la Administración. 

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La capacidad de administrar es importante para el ser humano y surge desde la prehistoria ante la necesidad de tomar decisiones, coordinar y ejecutar diversas tareas de manera individual. Cuando el ser humano comenzó a vivir en comunidad, desarrolló esa capacidad para coordinar actividades más complejas que permitieron alcanzar un mayor desarrollo político, económico y social.
Las antiguas civilizaciones evidencian actividades administrativas, desde la ingeniería aplicada a la construcción de los templos hasta el despliegue comercial. Pero está claro que se empezó a implementar como disciplinaria en el siglo XIX, cuando se dieron cuenta que es necesario que otras personas aprendan de ella, ya que con una buena administración se puede llegar al triunfo.

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El estudio de caso es una herramienta para la investigación formal y sistematizada, el cual se orienta hacia la generación de conocimientos indagando situaciones de Administración en contextos específicos que no alcanzan a ser explicados por la Teoría de la Administración vigente al momento de ocurrencia del fenómeno.

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Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de la sociedad.

Importancia:
Producen bienes de calidad para los individuos, generan empleo y permiten ofrecer una variedad donde los consumidores puedan elegir. Además, muchas investigan y crean nuevos productos que aumentan la calidad de vida de la sociedad y permiten el progreso.
Armoniza los numerosos y divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores. Además la empresa “promueve” el crecimiento o desarrollo, ya que la inversión es “oferta” y es “demanda”.

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2.2  Naturaleza y clasificación de las organizaciones.

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2.2  Naturaleza y clasificación de las organizaciones.

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La función básica de la empresa es crear valor, riqueza y utilidad.

Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano o de otras características similares.

(Mas abajo describe mejor las clasificaciones de las organizaciones empresariales).

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2.3 Las empresas de intereses comerciales.  

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2.3 Las empresas de intereses comerciales.  

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Las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se dedican a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos terminados; las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los productores y los consumidores y no realizan ningún tipo de transformación de materias primas.

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2.4  Organización y clasificación de las empresas.  

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2.4  Organización y clasificación de las empresas.  

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Clasificación según tamaño o magnitud: microempresa, pequeña, empresa, mediana, empresa, gran empresa.

Clasificación según su actividad o giro: industriales comerciales servicios financieras.

Clasificación según al sector económico al que pertenecen: primarias, secundarias, terciarias y cuaternarias.

Clasificación según el origen del capital: públicas, privadas y mixtas.

Clasificación según su Constitución Jurídica: Individuales (EIRL) Sociedades (Personas y capital).

Clasificación según ámbito de actividad: locales, provinciales, regionales, nacionales y multinacionales.

Clasificación según destino de los beneficios: con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro.

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Recursos humanos: a todas las personas que conforman tu empresa se les conoce como «recursos humanos».

Recursos financieros: dinero en efectivo, créditos bancarios y con proveedores, depósitos, divisas, tendencias en acciones y bonos forman parte de los recursos financieros de tu empresa y sin estos recursos la organización no puede funcionar, por este motivo es necesario tener control objetivo sobre ellos.

Recursos materiales: estos son los bienes tangibles o contables con que cuenta tu empresa; forman parte de ellos las instalaciones, equipo de trabajo, etc…

Recursos técnicos: son todas las herramientas e instrumentos que te ayudan a controlar los otros recursos , como un sistema administrativo, de control de producción, de ventas, finanzas o un sistema ERP.

Recursos de conocimiento:  proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve.

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Obtener utilidades (ser productivo), cuidar la ecología, ofrecer precios competitivos, proporcionar impuestos al estado, ofrecer productos de calidad, servir a la sociedad, dar trabajo a las personas.

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Gerencia: unidad de organización encargada de administrar

Proceso administrativo: es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común.

Importancia:
Permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso.

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Planeamiento: selección de misiones y objetivos.

Organización: establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos.

Integración de personal: mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.

Dirección: influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales.

Control: medición y corrección del desempeño individual y organizacional de cara a los planes.

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*Interpersonales: representativo, líder, enlace .

*Informativos: monitor, diseminador, interlocutor.

*De decisión: emprendedor, manejador de conflictos, asignador de recursos, negociador.

Habilidades:
Habilidades técnicas: capacidad de aplicar conocimientos o experiencia especializad.

Habilidades humanas: capacidad de trabajar con otros, comprenderlos y motivarlos, en lo individual y en grupo.

Habilidades conceptuales: capacidad mental para analizar y diagnosticar situaciones complejas.

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3.4  Gerencia y proceso administrativo.   

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3.4  Gerencia y proceso administrativo.   

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Denomina al conjunto empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general o gerente de la empresa.

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Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.
En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

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En este caso seria un analisis de como trabaja dicho gerente en la empresa, se hace un estudio para saber si su trabajo esta dando frutos.

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Video. Proceso Administrativo (Fases y Etapas). Opinión personal. 

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Video. Proceso Administrativo (Fases y Etapas). Opinión personal. 

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Lo que más los llamo a la atención sobre el video fue que el proceso administrativo es aplicable en todas partes, y que cada etapa del proceso administrativo cuenta con sus propias etapas.

Para mí la etapa o funciones más dinámica de la administración es la dirección, ya que busca guiar y dar seguimiento a la ejecución de los planes y la organización. Para esta se requiere de una buena influencia del administrador, para así llevar a cabo de una manera exitosa sus objetivos. Es importante saber cómo se está haciendo la práctica y así mejorar en lo que este fallando.

A mi entender la etapa más mecánica de la administración es la organización, en esta se considera el capital, recursos materiales, financieros y técnicos con los que se cuentan, ¿cómo se va a hacer? es de las preguntas más importantes a la hora de iniciar, en esta se necesita agrupar las actividades necesarias para llevar a cabo lo que se planifico

¿Qué es el efecto espejo en el proceso? Se refiere a que el proceso administrativo tiene el mismo efecto en cada una de las etapas que lo conforman viéndolas en cantidades infinitas.

Video:

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Proceso Administrativo: Fases y Etapas | Educatina

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Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para cumplir sus metas.

Importancia:
La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los gerentes no pueden saber como organizar a su personal ni sus recursos debidamente.

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4.2 Alcances y limitaciones de la planificación.

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4.2 Alcances y limitaciones de la planificación.

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Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados, realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización; debe ser factible, apropiada y oportuna, ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción, ser dinámico y flexible…

Limitaciones:

Los acontecimientos no siempre pueden ser controlados: la previsión no es ninguna ciencia exacta y los planes basados en predicciones incorrectas pueden acabar fracasados.

Resistencia interna: dentro de las empresas hay secciones que pueden manifestarse como áreas potenciales de resistencia y con ello frustran la planificación.

La planificación es cara: la dedicación que la planificación global requiere, aunque sea la de una empresa media, supone un gran esfuerzo, requiere tiempo y dinero desde los estudios preliminares.

La planificación es difícil: planificar es un trabajo difícil que requiere un elevado nivel de imaginación, capacidad analítica, creatividad y vigor para elegir algo y comprometerse a ello.

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Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicación es indispensable para el logro de una administración racional, para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios: la racionalidad, la previsión, la continuidad, la flexibilidad, la factibilidad, la objetividad, la coherencia, la sencillez, la estandarización, el equilibrio, la participación, la interculturalidad, la equidad y la integralidad

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Misión. Este aspecto aborda el sentido específico de una organización dentro de un mercado.

Propósito. Se refiere al papel general que ha de cumplir la empresa durante su existencia.

Objetivos. Son las metas que establece la compañía mediante un plan básico para lograr cumplir con los planes anteriores.

Estrategias. Representan las medidas que conforman el plan de acción y los recursos necesarios para lograr las metas.

Políticas. Hace referencia a las normas establecidas por la organización para conducir las acciones de la gerencia.

Procesos. Representan las maneras en que se llevarán a cabo las actividades de la empresa.

Presupuesto. Se trata de la expresión numérica de las proyecciones relacionadas con la inversión de recursos durante un lapso determinado.

Programas. Comprenden la planificación con respecto al tiempo en que se deben ejecutar las acciones que guían los objetivos.

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La planificación es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.

Analizar

Procesar

Evaluar

Decidir

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Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistémica muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

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Analizar si con os objetivos planteados en la empresa se están logrando debidamente como manda en la planificación.

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Organización: consiste en determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la Organización
Importancia de la Organización: La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planificación han señalado respecto a como debe ser una empresa.

Departamentalización: creación de nuevas unidades u órganos de la organización, con el mismo nivel jerárquico.

Importancia de la Departamentalización: permite desarrollar diversas especializaciones que facilitan las actividades de la organización. En definitiva, ayuda a organizar el trabajo para lograr eficientemente los objetivos de una empresa.

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la organización formal y la organización informal. El primer tipo de organización, la organización formal, se entiende como la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada; el segundo tipo de organización, la organización informal, es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.

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Formal: es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas organizacionales.

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Informal: es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por una organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre si de las personas.

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*Sistema funcional: este sistema presenta varios departamentos especializados, como finanzas, ventas y operaciones.
*Sistema divisional: divide el negocio en equipos de trabajo, según los proyectos en los que los empleados están trabajando.
*Sistema matricial: es una combinación del sistema funcional con el sistema divisional. Desde arriba, el negocio se configura como un sistema funcional, con una jerarquía tradicional y departamentos especializados.
*Sistema plano: aplana gran parte de la jerarquía, permitiendo a los empleados una mayor autonomía en su trabajo.

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Es aquella en la que la autoridad fluye desde los niveles más altos de la organización hacia los más bajos: en ese sentido, los deberes y las responsabilidades de los diferentes miembros, así como las relaciones que entre ellos se establecen y definen tempranamente.

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Determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el principio de unidad de mando.

La división del trabajo en una organización se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización de ventas, marketing, recursos humanos, y así sucesivamente.

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5.8  La organización de línea y staff.  

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5.8  La organización de línea y staff.  

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Es el resultado de las combinaciones de los tipos de organización lineal y funcional. Busca incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizaciones y reducir las desventajas. Algunos autores le denominan organización de tipo jerárquico consultivo. En la organización línea "staff ” existe la característica de tipo lineal y de tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más completo y complejo.

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Es la combinación de dos tipos de estructuras: la que se realiza por funciones y la que se hace en base a productos/ proyectos. El motivo de combinar estos dos tipos de estructuras es aunar en una misma organización los beneficios de ambas.

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5.10  Diseño de la estructura organizacional. 

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5.10  Diseño de la estructura organizacional. 

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El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones.
Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de múltiples factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de los puestos de una organización.

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Es la sectorización por departamentos que realiza en una organización, según sus actividades y necesidades.
Lo más importante de la departamentalización es que se fundamenta en la organización de las actividades que se realizan en una empresa por medio de departamentos. En cada departamento se asignan tareas y roles. Donde cada empleado debe desarrollar una actividad específica y está asignado a un área determinada.

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Los criterios de departamentalizaciòn  son los que nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización específico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:

a) Listar todas las funciones de la empresa.

b) Clasificar según su función.

c) Agruparlas según orden jerárquico.

d) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

f) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

g) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y las funciones involucradas.

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Describen gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.  Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.

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Es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

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Analizar si con la organización que se esta implementando el la empresa las cosas marchan debidamente, y que cada empleado siga las normas de departamentalización.

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La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo.

Importancia:
En la Dirección es donde se realiza todo lo planeado y se ejecutan propiamente todos los elementos de la administración.

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6.2  Importancia del recurso humano en la administración.

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6.2  Importancia del recurso humano en la administración.

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Ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de las empresas y a mejorar su eficiencia y efectividad. Toda empresa es una organización humana, está compuesta por personas, y su éxito o fracaso es fruto del esfuerzo de los seres humanos que la componen.

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6.3  enfoques y teorías de la motivación.  

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6.3  enfoques y teorías de la motivación.  

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Teoría de las necesidades, pirámide de Maslow:
*Las personas se motivan por satisfacer sus necesidades.
*Cuanto más pueda hacer una empresa por satisfacer las necesidades de sus empleados más los motiva.
*Las necesidades de un nivel inferior deben estar cubiertas antes de que las personas se motiven por necesidades de índole superior.
*Recompensar para cubrir necesidades no satisfechas.

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*Teorías del “Gran Hombre”
De acuerdo con este punto de vista, los grandes líderes simplemente nacen con las características internas necesarias, como el carisma, la confianza, la inteligencia y las habilidades sociales.

*Teorías de los rasgos
Las teorías de los rasgos suponen que las personas heredan ciertas cualidades y rasgos que las hacen más adecuados para el liderazgo.

*Teorías de contingencia
Las teorías de contingencias enfatizan los estilos de liderazgo dependiendo de la situación en la que el líder se encuentre. Se centran en variables particulares relacionadas con el entorno que pueden determinar qué estilo particular de liderazgo es el más adecuado para la situación.

*Teorías situacionales
Las teorías situacionales, como las teorías de contingencias, ven a los líderes adaptarse a la situación en la que se encuentran. La diferencia es que se considera que el líder cambia su estilo de liderazgo de acuerdo con el cambio de situación.

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La negociación es una forma de cómo resolver estos conflictos de una mejor manera, éste es un proceso que requiere disciplina, meticulosidad, planeación, estrategias, emociones y actitudes. Lo importante de la negociación es la importancia de la relación y del resultado.

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La comunicación es la esencia de la actividad organizativa y es imprescindible para su buen funcionamiento. Una buena comunicación mejora la competitividad de la organización, su adaptación a los cambios del entorno, facilita el logro de los objetivos y metas establecidas, satisface las propias necesidades y la de los participantes, coordina y controla las actividades y fomenta una buena motivación, compromiso, responsabilidad, implicación y participación de sus integrantes y un buen clima integrador de trabajo.

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una buena dirección es de suma importancia en la empresa, si las cosas no marchan debidamente ya sea el gerente o su superior deben de asegurarse de que ellos mismos están realizando un buen trabajo, que este el respeto en la empresa y que los trabajadores estén haciendo su labor.

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El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento, Este es necesario para asegurar que los procesos se realicen de la manera correcta y que las decisiones tomadas concuerden con la planificación y objetivos de la empresa.

Importancia:
Una de la importancia del control administrativo es porque en su mejor momento hasta el mejor de los planes o estrategias pueden salirse de curso. El control se refleja en: crear mejor calidad, producir ciclos más rápido, agregar valor, enfrentar cambios, facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

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Garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.

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La función gerencial de control consiste en la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se cumplan.

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7.4 Tipos y características de los sistemas de control.

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7.4 Tipos y características de los sistemas de control.

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Tipos de control

Control preliminar: se encarga de tener los recursos necesarios.

Control concurrente: supervisar las etapas y asegurar el compromiso de la calidad o la seguridad.

Control de retroalimentación: obtener información del proceso y posibles mejoras.

Características de los sistemas de control:

1. Integral: todos los aspectos de las actividades.

2. Periódico: sigue un esquema y secuencia predeterminada.

3. Selectivo: debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes.

4. Creativo: siempre en busca de encaminar la empresa a alcanzar sus objetivos.

5. Efectivo: logro de objetivos.

6. Adecuado: debe ser adecuado con la función.

7. Adaptado: a la cultura de la empresa y el personal.

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7.5 Diseños de sistemas de control efectivo.

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7.5 Diseños de sistemas de control efectivo.

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Establecimiento de estándares de desempeño validos:

El sistema debe incorporar todos los aspectos importantes del desempeño, igualmente debe tomar en cuenta el exceso de medidas que dan lugar a un control excesivo y a la resistencia de los empleados.

Suministro de información adecuada:

La administración debe comunicarse en forma adecuada con los empleados para transmitirles la importancia y naturaleza del sistema de control.

Aseguramiento de la aceptación de los empleados:

Es menos probable que los empleados resistan un sistema de control y exhiban comportamientos disfuncionales si aceptan el sistema, así mismo es más probable que acepten los sistemas que incluyen estándares útiles de desempeño, pero no son demasiado controladores.

Utilización de enfoques múltiples:

Deben incluir objetivos financieros y no financieros e incorporar aspectos de control preliminar, concurrente y retroalimentación.

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7.6 Registro de las operaciones y evaluación de resultados. 

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7.6 Registro de las operaciones y evaluación de resultados. 

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El paso final en el proceso de la organización hacia los objetivos establecidos cuando no se toma tiempo para evaluar lo que se ha hecho, el líder o administrador se siente inseguro e insatisfecho, pues no puede dar a ciencia cierta que hizo ni cómo se hizo. Los términos evaluación y control se usan en el campo administrativo. El control consiste en ver que cada cosa sea hecha de acuerdo con el plan adoptable a lo establecido por la organización y las ordenes que se han dado.

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¿Qué es retroalimentación? el método de control de sistema en los resultados obtenidos de una tarea o actividad son reintroducidos nuevamente entre el sistema con el fin de controlar y optimizar.

Retroalimentación positiva y negativa:
Estas dependen de las consecuencias que tengan dentro del funcionamiento del sistema. Retroalimentación negativa. Retroalimentación positiva.

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Mantener el control es de lo más importante en la empresa, en caso de que no haya dicho control se debe de hacer un análisis en la empresa para así poder saber en que se esta fallando.

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Todas las empresas caben dentro de una clasificación, esto ayuda a poder separarlas unas con las otras.

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Video. 5 Consejos para dejar de postergar-Como dejar de posponer. Opinión personal.

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Video. 5 Consejos para dejar de postergar-Como dejar de posponer. Opinión personal.

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1.       Establecer fechas límites parciales.

2.       Dividir las actividades en porciones más pequeñas.

3.       Eliminar todo tipo de distracciones mientras desarrollamos una tarea.

4.       Disminuir nuestros estándares de productividad.

5.       Evitar el perfeccionismo.

El que más me llamo la atención fue evitar el perfeccionismo, ya que pensé que antes de empezar un proyecto debías empaparte de información, pero la mejor manera es obtener la información básica a la vez que inicias el proyecto e ir adquiriendo más información.

Los más valiosos para mi serian 2, el primero, eliminar todo tipo de distracción (el cual ya sabía, pero nunca pongo en práctica) ya que el celular me distrae bastante y me roba mi tiempo, y el segundo, dividir las actividades en porciones más pequeñas, ya que creo que este me serviría bastante porque muchas veces no divido las actividades y me canso mentalmente y muchas veces me cuesta volver en lo que estaba, si uso esta técnica pienso que podría rendir mucho más.

Video:

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5 Consejos para dejar de postergar-Como dejar de posponer-Explicación animada

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Video. Cómo Planificar tus Metas y Organizar tu Vida en 5 Pasos. Opinión personal. 

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Video. Cómo Planificar tus Metas y Organizar tu Vida en 5 Pasos. Opinión personal. 

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1.    Crear sus propias metas de vida.

2.    Proponerse metas anualmente.

3.    Proponerse metas mensualmente.

4.    Proponerse metas semanalmente.

5.    Proponerse metas diariamente.

*Plan de semana santa:

Lunes, martes y miércoles: realizar tareas pendientes, y pasarla tranquila en mi casa.

Jueves: Preparar mi equipaje y limpiar un poco.

Viernes: ir a la capital a visitar a mi abuelo.

Sábado: comprar una mesa de dibujo que necesito.

Domingo: Volver a Santiago a mi hogar y relajarme.

Lo que más me llamo la atención es toda la organización y planificación que se puede llegar a obtener, además de que es necesario de esta para lograr tus objetivos.

Video:

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Cómo Planificar tus Metas y Organizar tu Vida en 5 Pasos

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En la centralización la carga de poder es más pesada ya que se le da a una sola persona, en la descentralización el poder se distribuye a varias instancias.

En la centralización las decisiones son unilaterales, en la descentralización cada departamento puede tomar sus propias decisiones.

En la centralización tiene un liderazgo más fuerte en comparación con la descentralización.

La centralización tiene más burocracia y la descentralización tiene menos.

En la centralización si falla el poder central, falla el resto de la estructura administrativa, mientras que en la descentralización ya que no está manejada por una sola persona es más fácil conseguir una buena técnica de trabajo.

En mi opinión la descentralización es mejor ya que en esta toda la carga no recae sobre una sola persona, el trabajo en equipo es mucho mejor, y dos o más cabezas piensan mejor que una.

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Video. Cómo Ser Más Organizado • Habilidades para la Organización del Tiempo (Método GTD de David Allen)

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Video. Cómo Ser Más Organizado • Habilidades para la Organización del Tiempo (Método GTD de David Allen)

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Como ser productivo sin estresarse.

El cerebro no es para almacenar, este está diseñado para crear ideas y para adaptarse a las situaciones. Para almacenar información busca una app o anótalas ya que el cerebro no tiene la capacidad de recordar todo lo que le das.

Tener una mente enfocada: cuando te comprometes con una tarea lo que debes hacer es eliminar todas las distracciones que pueda haber y concentrarte en lo que tienes al frente (la tarea). Debes mantener una mente enfocada para así aumentar tu productividad y realizar tus deberes eficazmente.

Establecer tiempos dedicados: es importante planificar horarios para no distraernos con cosas que no son importantes y este tipo de comportamiento destruye por competo nuestra confianza llegando a estresarnos y a procrastinar los deberes, sin planeación no hay disciplina, debemos apegarnos al tiempo en el que nos comprometemos a hacer alguna tarea.

Método GTD

Etapas:

Recopilar: donde llegan todas las ideas, tareas y documentos, aquí anotas toda información relevante.

Procesar: debes analizar si una acción requiere mucho de tu tiempo, si no lo requiere hazla en el momento, si lo requiere para hacerla cuando dispongas del tiempo. Al igual, si algo no te sirve deséchalo.

Organizar: se trata de organizar tus tareas.

Evaluar: comprobar que tus acciones te llevan a lograr tus objetivos.

Hacer: en esta etapa ya cuentas con las herramientas necesarias para ejecuta.

Video:

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Cómo Ser Más Organizado • Habilidades para la Organización del Tiempo (Método GTD de David Allen)

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Que es el conflicto?
Es inevitable ya que es una condición humana, además que es un fenómeno natural y potencialmente positivo, sin estos no podríamos transformar y resolver los problemas, estos nos ayudan a crecer y aprender. El conflicto en si no es el causante de todo esto positivo, sino las respuestas, como lo manejamos y la madures que tengamos a la hora de resolver el problema. Para que nos salgan bien las cosas debemos aprender a manejar los conflictos que enfrentamos día a día, y para esto en necesario conocer. Como manejar conflictos:

1-      Separar a las personas del problema, la persona no es el problema, se necesita analizar el problema para lograr resolverlo.

2-      Comunicación efectiva, en esta se encuentra la escucha activa, para resolver un conflicto es necesario escuchar a la otra persona atentamente para así poder entender desde su punto de vista. Expresión asertiva, Hablar claramente y dar su opinión personal del asunto, con el fin de lograr su objetivo.

3-       La negociación colaborativa, al negociar ambas personas consiguen lo que desean.

Con estos pasos puedes evitar el conflicto y llegar así a un acuerdo mutuo.

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La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre diferentes opciones o formas posibles para resolver diferentes situaciones en la vida en diferentes contextos: empresarial, laboral, económico, familiar, personal, social, etc. La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial.

La toma de decisiones en una empresa tiene como fin encontrar las mejores soluciones en cada momento. Es un proceso que debe alinearse con los objetivos de la sociedad y las circunstancias internas y externas.

Existen la decisión programada, son repetitivas y rutinarias, además se ha desarrollado un método definitivo para poder manejarlas y la decisión no programada: en esta no está presente la planificación y el proceso.

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Video. Cómo crecer sin perder la creatividad. Duncan Wardle. Opinión personal.

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Video. Cómo crecer sin perder la creatividad. Duncan Wardle. Opinión personal.

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Este es uno de mis videos favoritos, donde Duncan Wardle te enseña a como crecer con una mente creativa y como mantenerla mediante eres adulto. La creatividad es un mundo que te abre muchísimas puertas y donde puedes soñar con tus momentos favoritos. Además de que la creatividad es de suma importancia en una empresa, ya que esta ayuda a crear nuevas ideas favorecedoras, y a solucionar los problemas.

“La creatividad es ver lo que todo el mundo ha visto y nadie había pensado” –Albert Einstein.

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V. Completa: Cómo crecer sin perder la creatividad. Duncan Wardle