# data[].attributes.body
Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es crear una lista desplegable. Vea este vídeo para obtener información general sobre la validación de datos rápida.

1. Seleccione una o más celdas para validar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

1. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.

1. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:

1. Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "¿Tiene hijos?"), escriba Sí,No.

2. Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja, Media, Alta.

3. Nota: Generalmente, estos pasos solo se recomiendan para los elementos de lista que probablemente nunca cambien. Si tiene una lista que pueda cambiar, o si necesita agregar o quitar elementos de vez en cuando, le irá mejor si sigue el paso del siguiente procedimiento recomendado.

4. Procedimiento recomendado: También puede crear entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas ubicadas en otra parte del libro. La manera más eficaz es crear la lista, después aplicar el formato como una tabla de Excel (desde la pestaña Inicio, seleccione Estilos > Dar formato como tabla > elija el estilo de tabla que sea mejor para usted). Después, seleccione el rango de cuerpo de datos de la tabla, que es la parte de la tabla que solo tiene la lista, no el encabezado de la tabla (en este caso, Departamento), y proporciónele un nombre significativo en el cuadro Nombre encima de la columna A.

1. En lugar de escribir los valores de la lista en el cuadro Origen de la validación de datos, agregue el nombre que acaba de definir precedido de un signo igual (=).

1. Lo mejor sobre usar una tabla es que a medida que agrega o quita elementos de la lista, su lista de validación de datos se actualizará automáticamente.

2. Nota: Es mejor colocar sus listas en una hoja de cálculo independiente (oculta si fuera necesario) de forma que nadie pueda editarlas.

3. Asegúrese de que esté activada la casilla Celda con lista desplegable.

1. Para especificar cómo quiere administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos.

2. Nota: Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas que tiene un nombre definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar de ese rango, al seleccionar la casilla Omitir blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada. Esto también se cumple para cualquier celda a la que se haga referencia mediante fórmulas de validación: si cualquier celda a la que se hace referencia está en blanco, al seleccionar la casilla Omitir blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada.

3. Pruebe la validación de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos válidos y no válidos en las celdas para asegurarse de que la configuración funciona como pretende y que los mensajes están apareciendo como espera.

Notas:

Tras crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la manera que quiera. Por ejemplo, puede que quiera comprobar si la celda es lo bastante ancha para mostrar todas sus entradas.

Si la lista de entradas para lista desplegable está en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, piense en ocultar y proteger dicha hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de cómo proteger una hoja de cálculo, vea Bloquear celdas para protegerlas.

Eliminar validación de datos: seleccione la celda o celdas que contienen la validación que desea eliminar, luego vaya a Datos > Validación de datos y en el diálogo de validación de datos, presione el botón Borrar todo y después Aceptar.

# data[].attributes.attachment_link.description
Validar datos para asegurar la consistencia e integridad al ingresarlos en excel

# data[].attributes.body
Una tabla de datos es un rango de celdas en el que puede cambiar valores de algunas de las celdas y plantear distintas respuestas a un problema. Un buen ejemplo es usar la función PAGO con distintos importes de préstamo y tipos de interés para averiguar qué préstamo puede permitirse para una casa o un vehículo. La experimentación con valores que se pueden modificar para obtener resultados distintos forma parte de una disciplina denominada análisis de datos.

# data[].attributes.attachment_link.description
Aplicar formato de tabla a un rango de datos para mejorar y facilitar su uso.

# data[].attributes.headline
 Subtotales, aplicando la opción de subtotalesPuede calcular subtotales y totales generales en una lista de una columna de forma automática mediante en comando Subtotal.

# data[].attributes.subject
 Subtotales, aplicando la opción de subtotalesPuede calcular subtotales y totales generales en una lista de una columna de forma automática mediante en comando Subtotal.

# data[].attributes.body
Al insertar subtotales:

Los subtotales    se calculan con una función de resumen, como Suma o Promedio, con la función SUBTOTAL. Puede mostrar más de un tipo de función de resumen de cada columna.

Los totales generales    se derivan de datos de detalle, no de los valores de los subtotales. Por ejemplo, si usa la función de resumen Promedio, la fila total general muestra un promedio de todas las filas de detalle de la lista, no un promedio de los valores de las filas de subtotales.

Si el libro se establece para calcular fórmulas automáticamente, el comando Subtotal vuelve a calcular los valores del subtotal y del total general a medida que modifica los datos. El comando Subtotal también esquematiza la lista de modo que pueda mostrar u ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

# data[].attributes.attachment_link.title
Excel Subtotales, aplicando la opción de subtotales

# data[].attributes.body
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada que cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos

# data[].attributes.headline
Descargar diagrama Gantt en ExcelExcel fue creado tradicionalmente como una herramienta de análisis de datos y cálculo numérico, pero el 60% de las hojas de cálculo de hoy no contienen fórmulas. Su uso ha evolucionado para servir como una herramienta de gestión de proyectos. Una plantilla es especialmente útil si usted no tiene mucha experiencia creando una escala de tiempo del proyecto. Todo lo que tiene que hacer es ingresar la información de su proyecto en una tabla pre-hecha y el diagrama de Gantt reflejará automáticamente los cambios. 

# data[].attributes.subject
Descargar diagrama Gantt en ExcelExcel fue creado tradicionalmente como una herramienta de análisis de datos y cálculo numérico, pero el 60% de las hojas de cálculo de hoy no contienen fórmulas. Su uso ha evolucionado para servir como una herramienta de gestión de proyectos. Una plantilla es especialmente útil si usted no tiene mucha experiencia creando una escala de tiempo del proyecto. Todo lo que tiene que hacer es ingresar la información de su proyecto en una tabla pre-hecha y el diagrama de Gantt reflejará automáticamente los cambios. 

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Excel.- Gráficos y sus opciones de diseñó

# data[].attributes.attachment_link.description
Aplicar diferentes opciones para mejorar el diseño del gráfico y facilitar su comprensión.

# data[].attributes.body
Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

2016, 2013 2010, 2007

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular siguiente, sin las etiquetas de datos resultaría difícil ver que el café representa el 38% de las ventas totales. En función de lo que desee resaltar en un gráfico, puede agregar etiquetas a una serie, a todas (a todo el gráfico) o a un punto de datos.

Si desea quitar la serie, haga clic en el gráfico del que desea quitar etiquetas de datos.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas formato y Diseño.

Siga uno de estos procedimientos:

En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, elija Etiquetas de datos y, a continuación, haga clic en Ninguno.

Haga clic en la etiqueta de datos una vez para seleccionar todas las etiquetas de datos en una serie de datos o dos veces para seleccionar solo una etiqueta que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

Haga clic en una etiqueta de datos y, a continuación, haga clic en Eliminar.

# data[].attributes.body
Introducción a los gráficos en Excel
ofrece la posibilidad de trabajar con gráficos en sus hojas de cálculo que nos proporcionarán una visión más clara y gráfica del contenido de las tablas de datos.

Un gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de cálculo. Podemos crear diferentes tipos de gráficos (barras, columnas, líneas, etc) dependiendo de la información visual que queramos conseguir. Los datos utilizados en su creación, pueden variar y el gráfico se actualizará automáticamente. Estas son las características de alguno de los gráficos más utilizados:

Gráfico de áreas:Representan la evolución de las series a lo largo del tiempo. Muestran el volumen de cada serie y el total acumulado de las mismas.

Gráfico de barras:Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relación de cada punto con el total.

Gráfico de columnas:Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las diferencias de valores entre los puntos a través del tiempo. Es un gráfico ideal para observar los datos en un momento de tiempo dado.

Gráfico de líneas:Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un período de tiempo, resaltando la velocidad del cambio.

Gráfico bursátil:Especial para representar datos bursátiles. Si se desean representar los valores bursátiles de apertura, máximo, mínimo y cierre, se tienen que seleccionar 4 filas o columnas de datos correspondientes a dichos valores. Es un gráfico ideal para estudiar las fluctuaciones que realizan.

Gráfico circular o de sectores:Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan también para resaltar algún valor concreto.

Gráfico de anillos:Similar al de sectores, no se limita a una sola serie sino que puede representar tantas como deseemos. Las series son los anillos y, los colores, representan cada categoría.

Gráfico de radar:Cada categoría forma un eje y cada eje sale del punto central. Si existen varias series, todos sus puntos se unirán con una línea. No se podrán intercambiar los valores del orden una vez creado.

Gráfico XY (gráfico de dispersión): Trabajan con dos ejes de valores. Se selecciona la primera columna del rango para los valores de eje X y la segunda para los del eje Y. Se usan para analizar tendencias de los valores a través del tiempo, y sus posibles relaciones entre series.

Gráfico de superficie (3-D): Nos sirve para trabajar con grandes cantidades de datos y su combinación. Inicia mediante colores, las zonas con valores más parecidos.

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# data[].attributes.body
¿Qué es un gráfico de Excel?

Los gráficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y que representan visualmente una o varias series de datos numéricos. Dependiendo el tipo de gráfico que utilicemos será la apariencia de cada una de las series. En la siguiente imagen puedes observar un gráfico de líneas con dos series de datos:

La información de cada serie está almacenada en una columna diferente. La línea azul representa los datos de la columna Ingresos y la línea roja los datos de la columna Egresos. Además, cada pequeño círculo sobre la línea representa el valor de cada una de las celdas en los datos. Es así como un gráfico está vinculado a la información contenida en una hoja de Excel y si modificamos los datos, entonces el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.

Pasos para crear un gráfico en Excel

Crear un gráfico en Excel es tan sencillo como seguir los siguientes dos pasos:

1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas adyacentes.

2. Una vez hecha la selección, ve a la ficha Insertar > Gráficos y haz clic sobre el botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde deberás seleccionar el gráfico deseado.

Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el botón Gráfico de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con marcadores tal como lo ves en la siguiente imagen:

Con estos simples pasos habrás aprendido cómo hacer gráficos en Excel 2013. Tal vez la parte más complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado para nuestros datos pero si te encuentras en esta situación, Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad que nos ayudará en el proceso de selección de un gráfico.

# data[].attributes.body
La función BUSCARV nos ayuda a buscar un valor dentro de una lista (vertical). La función BUSCARH realizará la búsqueda dentro de un rango de valores horizontal. Para entender mejor la diferencia te mostraré un ejemplo de ambas funciones.

Antes de continuar debemos recordar que la “V” en el nombre de la función BUSCARV significa Vertical y la “H” en la función BUSCARH significa Horizontal.

Búsqueda vertical con BUSCARV

Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra tabla de datos. En el siguiente ejemplo buscaré el valor “Delta” utilizando la función BUSCARV:

Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razón por la que hemos utilizado la función BUSCARV.

Búsqueda horizontal con BUSCARH

Por el contrario, si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función BUSCARV no podría encontrar el valor que estamos buscando. La función BUSCARH nos permite hacer este tipo de búsqueda horizontal:

# data[].attributes.attachment_link.description
Tutorial del uso de las funciones de búsqueda BuscarV y BuscarH

# data[].attributes.body
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la función SI dice:

SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

# data[].attributes.attachment_link.description
Uploaded by Fernando Juca Maldonado on 2016-07-08.

# data[].attributes.headline
EXCEL CONTAR CONTARA CONTAR SI CONTAR BLANCO 

# data[].attributes.subject
EXCEL CONTAR CONTARA CONTAR SI CONTAR BLANCO 

# data[].attributes.body
CONTAR
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. Se puede ejecutar directamente con el símbolo Σ.

Sintaxis: =CONTAR(RANGO DE CELDAS)

el resultado es 5

CONTARA
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen datos alfanuméricos; es decir, celdas que no están vacías.

Sintaxis: =CONTARA(RANGO DE CELDAS)

el resultado es 7

CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas de un rango que están vacías.

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(RANGO DE CELDAS)

el resultado es 0

# data[].attributes.attachment_link.title
EXCEL CONTAR CONTARA CONTAR SI CONTAR BLANCO

# data[].attributes.attachment_link.description
Excel videotutorial del uso de las funciones contar, contara, contar.blanco y contar.si

# data[].attributes.headline
 EXCEL funciones izquierda, derecha y extrae 

# data[].attributes.subject
 EXCEL funciones izquierda, derecha y extrae 

# data[].attributes.body
IZQUIERDA

Lo que hace esta fórmula, es traernos de una cadena de texto, una parte de la misma, comenzando por el primer caracter de la izquierda y finalizando donde le indiquemos.

Sintaxis:
=IZQUIERDA(Texto; Número de caracteres)

Ejemplo:
Si en la celda A1 tenemos "El Caballo Blanco de San Martín" y en la celda A2 ponemos:
=IZQUIERDA (A1;10)
el resultado será "El Caballo". O sea, las primeras 10 letras de la frase/cadena/texto de A1.

DERECHA

Es lo mismo que IZQUIERDA, solo que toma como inicio la derecha de la cadena de texto y cuenta hacia la derecha la cantidad de caracteres indicados.

Sintaxis:
=DERECHA(Texto; Número de caracteres)

Ejemplo:
Repitiendo el ejemplo, si en la celda A1 tenemos "El Caballo Blanco de San Martín" y en la celda A2 ponemos:
=DERECHA (A1;10)
el resultado será "San Martín". O sea, las primeras 10 letras de la frase/cadena/texto de A1.

EXTRAE

Funciona igual que las anteriores, solo que extrae texto "del medio" de otro texto. Por lo tanto, necesitamos un dato más: le tenemos que indicar la posición inicial del texto a extraer.

Sintaxis:
=EXTRAE(Texto;Posición Inicial; Número de caracteres)

Ejemplo:
Repitiendo el mismo ejemplo, si en la celda A1 tenemos "El Caballo Blanco de San Martín" y en la celda A2 ponemos:
=EXTRAE (A1;12;6)
el resultado será "Blanco". O sea, comenzará a extraer de la letra 12 (la B, cuenten!) y extraerá 5 letras. El resultado es Blanco!

# data[].attributes.attachment_link.title
EXCEL funciones izquierda, derecha y extrae

# data[].attributes.attachment_link.description
Excel.- videotutorial del uso de las funciones izquierda, derecha y extrae

# data[].attributes.body
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Advertencia: Excel proporciona la función SIFECHA para admitir los libros de versiones anteriores de Lotus 1-2-3. La función SIFECHA puede calcular resultados incorrectos en determinados escenarios. Vea la sección de problemas conocidos de este artículo para obtener detalles.
En la siguiente imagen puedes observar el resultado que devuelve la función SIFECHA al utilizar las mismas fechas pero con diferentes valores para su tercer argumento:

Cuando utilizamos el argumento “y” obtenemos la diferencia en años entre dos fechas. Al utilizar el argumento “ym” le indicamos a la función SIFECHA que obtenga la diferencia en meses pero como si ambas fechas fueran del mismo año y por eso obtenemos como resultado el valor 6 que es la diferencia entre el mes 01 y el mes 07. La última fórmula utiliza el argumento “md” para pedir la diferencia en días pero suponiendo que las fechas tienen el mismo mes (y año) y por lo tanto la fórmula devuelve el valor 7 que es precisamente la diferencia entre el día 14 y el día 21.

Los resultados de estas tres fórmulas son los que nos dan la diferencia en años meses y días entre dos fechas y solo nos restará concatenar los resultados de cada una de ellas para generar una cadena de texto que muestre el resultado final.

# data[].attributes.headline
funciones fecha dias.lab & dia.lab                                                           La 1º que vamos a ver es la Función Día Laborable.  Esta función nos sirve para calcular que fecha será después de un número de días laborables. Por ejemplo tenemos un trabajador que comienza sus vacaciones el día 15/08/15 y tiene 30 días laborales de vacaciones. ¿Cuándo se tiene que incorporar? Vamos a ver como se hace.Nos posicionamos o en la celda donde queremos que nos ponga el dato que vamos a obtener y nos vamos a la pestaña formulas, desplegamos la funciones de fecha y hora y seleccionamos DIA.LAB.dia.labSe nos abrirá un cuadro de diálogo, en el veremos tres campos de los cuales solo tendremos que rellenar dos, fecha inicial y días. Como podéis ver en la celda que yo he seleccionado para que me ponga el resultado aparece el = y e nombre de función, esto ira cambiando a medida que introducimos datos.dia.lab 1

# data[].attributes.subject
funciones fecha dias.lab & dia.lab                                                           La 1º que vamos a ver es la Función Día Laborable.  Esta función nos sirve para calcular que fecha será después de un número de días laborables. Por ejemplo tenemos un trabajador que comienza sus vacaciones el día 15/08/15 y tiene 30 días laborales de vacaciones. ¿Cuándo se tiene que incorporar? Vamos a ver como se hace.Nos posicionamos o en la celda donde queremos que nos ponga el dato que vamos a obtener y nos vamos a la pestaña formulas, desplegamos la funciones de fecha y hora y seleccionamos DIA.LAB.dia.labSe nos abrirá un cuadro de diálogo, en el veremos tres campos de los cuales solo tendremos que rellenar dos, fecha inicial y días. Como podéis ver en la celda que yo he seleccionado para que me ponga el resultado aparece el = y e nombre de función, esto ira cambiando a medida que introducimos datos.dia.lab 1

# data[].attributes.attachment_link.title
Excel funciones fecha dias.lab & dia.lab

# data[].attributes.attachment_link.description
Excel: Funciones de fecha dias.lab y dia.lab, para calcular días laborables entre fechas

# data[].attributes.headline
 Excel Funciones fecha: Hoy, ahora, año, mes, dia

# data[].attributes.subject
 Excel Funciones fecha: Hoy, ahora, año, mes, dia

# data[].attributes.body
La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.

Cómo utilizar la función HOY en Excel
La función HOY en Excel no tiene parámetros así que para utilizarla solo tienes que colocar su nombre seguido de paréntesis en la celda donde quieres ver la fecha actual:

=HOY()

Si el formato de la ceda donde has colocado la función HOY es General, entonces Excel cambiará el formato de la celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy:

Número de serie de la función HOY
Para conocer el número de serie que nos ha devuelto la función HOY será suficiente con cambiar el formato de la celda a General:

En este ejemplo la fecha 20/09/2012 tiene asignado el número de serie 41172. Excel volverá a mostrar la fecha si cambiamos de nuevo el formato de la celda a Fecha.

AHORA (función AHORA)

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función AHORA en Microsoft Excel. Puede encontrar vínculos con más información sobre cómo trabajar con fechas y horas en la sección Vea también.
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Función DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Veamos la sintaxis mediante la siguiente imagen:

Núm_de_serie: es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.

Función MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (Diciembre).

Veamos la sintaxis de esta función mediante la siguiente imagen:

Núm_de_serie: es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.

Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Veamos la sintaxis de esta función mediante la siguiente imagen:

Núm_de_serie: es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.

Es importante destacar que los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado.

Una vez revisado estos puntos vamos a plantearle un sencillo ejemplo, dentro de una tabla tenemos un grupo de datos asociados a fechas especificas y a partir de esas fechas vamos a determinar el día, mes y año de las celdas que seleccionemos, veamos mediante la siguiente imagen la solución al ejemplo propuesto:

Como se aprecia en la imagen tenemos tres resultados diferentes para cada una de las celdas ya que al emplear cada una de las funciones descomponemos la fecha inicial para obtener el valor que necesitamos.

# data[].attributes.attachment_link.title
Excel Funciones fecha: Hoy, ahora, año, mes, dia

# data[].attributes.headline
El símbolo ampersand (&), el comando concatenar y el uso de las comillasampersandFue desarrollado por Marco Tulio Tirón, para registro de los discursos del gran orador romano Cicerón, del cual era secretario. Tiron, inventó varias formas de acelerar la escritura, siendo por ello considerado el padre de la taquigrafía. Fuente: Wikipedia21/01/2015En esta ocasión, les traigo un ejemplo con el símbolo ampersand y el comando concatenar, ambos sirven para unir varios textos en una sola celda en Excel, veremos los ejemplo para ambos comandas y ya decides cual se adapta mejor a ti.Vamos a tomar este ejemplo en un listado de calificaciones, en donde tenemos una columna que diga el nombre, la otra la calificación y la otra si resultó aprobado o no aprobado. De tal forma que debemos de tener un enunciado en donde nos diga el nombre del alumno(a), su calificación y saber si fue o no aprobado.   Primero debemos de ingresar los títulos de los datos que vamos a vaciar en nuestra base de datos.ampersand01Ahora debemos de ingresar los datos de los nombres y las calificaciones que cada alumno obtuvo.ampersand02En la columna de Aprobado / No aprobado, vamos a ingresar la siguiente fórmula en la celda C2, la cual nos dice que el alumno que tenga una calificación menor a 5.9, será no aprobado, y el que tenga calificación de 6 hacia arriba, significa que es aprobado:=+SI(B2>5.9, “aprobado”, “reprobado”)Con esta fórmula, la arrastramos hacia abajo para que nos quede como a continuación se muestra:ampersand03El símbolo ampersandEn la columna Enunciado, vamos a ingresar esta fórmula=+”El alumno(a) “&A2&” obtuvo una calificación de “&B2&” y resultó “&C2Aquí hay que poner atención en esto, lo que está entre comillas como texto es el escrito que podemos modificar como nosotros deseemos hacer, para eso sirven las comillas en Excel, recomiendo que después del texto, agreguemos un espacio en blanco para que al momento de generar el escrito, no quede pegado lo que deseamos que siga en el texto, después de este escrito, agregamos el símbolo de ampersand &, el cual nos indica que después de ese texto, deseamos que agregue lo que va en la celda A2, y así para los siguiente.Ya que agregamos está fórmula, arrastramos hacia abajo para que todos los renglones tengan el escrito basados en los datos que ingresamos.ampersand04Comando concatenarAhora utilizaremos el comando concatenar, la fórmula es diferente y es como a continuación se los muestro:=+CONCATENAR(“El alumno “,A13,” obtuvo una calificación de “,B13,” y resultó “,C13)Aquí la diferencia recae que los datos son separados con comas, de nuevo se retoma el uso de las comillas para poder ingresar el texto que nosotros deseemos que vaya en el enunciado.Las celdas las cambié porque el ejemplo de concatenar la puse en otra tabla debajo del ejemplo del comando ampersand.De igual forma se arrastra la fórmula hacia abajo para que todos los renglones tengan el enunciado.ampersand05

# data[].attributes.subject
El símbolo ampersand (&), el comando concatenar y el uso de las comillasampersandFue desarrollado por Marco Tulio Tirón, para registro de los discursos del gran orador romano Cicerón, del cual era secretario. Tiron, inventó varias formas de acelerar la escritura, siendo por ello considerado el padre de la taquigrafía. Fuente: Wikipedia21/01/2015En esta ocasión, les traigo un ejemplo con el símbolo ampersand y el comando concatenar, ambos sirven para unir varios textos en una sola celda en Excel, veremos los ejemplo para ambos comandas y ya decides cual se adapta mejor a ti.Vamos a tomar este ejemplo en un listado de calificaciones, en donde tenemos una columna que diga el nombre, la otra la calificación y la otra si resultó aprobado o no aprobado. De tal forma que debemos de tener un enunciado en donde nos diga el nombre del alumno(a), su calificación y saber si fue o no aprobado.   Primero debemos de ingresar los títulos de los datos que vamos a vaciar en nuestra base de datos.ampersand01Ahora debemos de ingresar los datos de los nombres y las calificaciones que cada alumno obtuvo.ampersand02En la columna de Aprobado / No aprobado, vamos a ingresar la siguiente fórmula en la celda C2, la cual nos dice que el alumno que tenga una calificación menor a 5.9, será no aprobado, y el que tenga calificación de 6 hacia arriba, significa que es aprobado:=+SI(B2>5.9, “aprobado”, “reprobado”)Con esta fórmula, la arrastramos hacia abajo para que nos quede como a continuación se muestra:ampersand03El símbolo ampersandEn la columna Enunciado, vamos a ingresar esta fórmula=+”El alumno(a) “&A2&” obtuvo una calificación de “&B2&” y resultó “&C2Aquí hay que poner atención en esto, lo que está entre comillas como texto es el escrito que podemos modificar como nosotros deseemos hacer, para eso sirven las comillas en Excel, recomiendo que después del texto, agreguemos un espacio en blanco para que al momento de generar el escrito, no quede pegado lo que deseamos que siga en el texto, después de este escrito, agregamos el símbolo de ampersand &, el cual nos indica que después de ese texto, deseamos que agregue lo que va en la celda A2, y así para los siguiente.Ya que agregamos está fórmula, arrastramos hacia abajo para que todos los renglones tengan el escrito basados en los datos que ingresamos.ampersand04Comando concatenarAhora utilizaremos el comando concatenar, la fórmula es diferente y es como a continuación se los muestro:=+CONCATENAR(“El alumno “,A13,” obtuvo una calificación de “,B13,” y resultó “,C13)Aquí la diferencia recae que los datos son separados con comas, de nuevo se retoma el uso de las comillas para poder ingresar el texto que nosotros deseemos que vaya en el enunciado.Las celdas las cambié porque el ejemplo de concatenar la puse en otra tabla debajo del ejemplo del comando ampersand.De igual forma se arrastra la fórmula hacia abajo para que todos los renglones tengan el enunciado.ampersand05

# data[].attributes.body
El símbolo ampersand (&), el comando concatenar y el uso de las comillas

Fue desarrollado por Marco Tulio Tirón, para registro de los discursos del gran orador romano Cicerón, del cual era secretario. Tiron, inventó varias formas de acelerar la escritura, siendo por ello considerado el padre de la taquigrafía.

En esta ocasión, les traigo un ejemplo con el símbolo ampersand y el comando concatenar, ambos sirven para unir varios textos en una sola celda en Excel, veremos los ejemplo para ambos comandas y ya decides cual se adapta mejor a ti.

Vamos a tomar este ejemplo en un listado de calificaciones, en donde tenemos una columna que diga el nombre, la otra la calificación y la otra si resultó aprobado o no aprobado. De tal forma que debemos de tener un enunciado en donde nos diga el nombre del alumno(a), su calificación y saber si fue o no aprobado.

Primero debemos de ingresar los títulos de los datos que vamos a vaciar en nuestra base de datos.

Ahora debemos de ingresar los datos de los nombres y las calificaciones que cada alumno obtuvo.

En la columna de Aprobado / No aprobado, vamos a ingresar la siguiente fórmula en la celda C2, la cual nos dice que el alumno que tenga una calificación menor a 5.9, será no aprobado, y el que tenga calificación de 6 hacia arriba, significa que es aprobado:

=+SI(B2>5.9, “aprobado”, “reprobado”)

Con esta fórmula, la arrastramos hacia abajo para que nos quede como a continuación se muestra:

El símbolo ampersand

En la columna Enunciado, vamos a ingresar esta fórmula

=+”El alumno(a) “&A2&” obtuvo una calificación de “&B2&” y resultó “&C2

Aquí hay que poner atención en esto, lo que está entre comillas como texto es el escrito que podemos modificar como nosotros deseemos hacer, para eso sirven las comillas en Excel, recomiendo que después del texto, agreguemos un espacio en blanco para que al momento de generar el escrito, no quede pegado lo que deseamos que siga en el texto, después de este escrito, agregamos el símbolo de ampersand &, el cual nos indica que después de ese texto, deseamos que agregue lo que va en la celda A2, y así para los siguiente.

Ya que agregamos está fórmula, arrastramos hacia abajo para que todos los renglones tengan el escrito basados en los datos que ingresamos.

Comando concatenar

Ahora utilizaremos el comando concatenar, la fórmula es diferente y es como a continuación se los muestro:

=+CONCATENAR(“El alumno “,A13,” obtuvo una calificación de “,B13,” y resultó “,C13)

Aquí la diferencia recae que los datos son separados con comas, de nuevo se retoma el uso de las comillas para poder ingresar el texto que nosotros deseemos que vaya en el enunciado.

Las celdas las cambié porque el ejemplo de concatenar la puse en otra tabla debajo del ejemplo del comando ampersand.

De igual forma se arrastra la fórmula hacia abajo para que todos los renglones tengan el enunciado.

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Excel.- tutorial del uso de la opción de autorrelleno con texto, números y fechas.

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Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

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Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

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En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.

Controlador  de Relleno

La funcion autorelleno de Excel es una de las mayores aplicaciones que nos puede ahorrar mucho tiempo en realizar una determinada tarea.Ya que con solo arrastrar el mouse nos permite copiar valores, realizar series, copiar formulas etc.

En la figura 1 se observa la imagen de una celda que en la esquina inferior derecha tiene un pequeño cuadrado de color negro, a este cuadrado se le conoce como “Controlador de relleno”.   Cuando el cursor se posa encima de este pequeño cuadrado, este cambia a una cruz de color negra. Este es un indicador de que esta activado la opción de autorelleno.

Como ejemplo, podemos utilizar los días de la semana, se coloca en una celda el dia lunes y luego, haciendo click al cuadrado en la esquina derecha inferior se  desplaza hasta donde quieras que siga la serie de dias de la semana

Como segundo ejemplo, podemos enumerar una lista. Este proceso seria engorroso si la lista fuese demasiado grande, pero con solo usar el autorrelleno, haciendo doble click sobre el cuadrado inferior derecho, se autorellena toda la tabla.

Modificar listas personalizadas

Esta forma de generara series, es aplicable tanto a fechas como a números, y se puede emplear tanto arrastrando el controlador de relleno, o haciendo doble click sobre ese controlador de relleno.

Adicionalmente se puede generar listas personalizadas que requieran ser repetidas, por ejemplo si deseamos que aparezca la serie A, E, I, O, U, A, E, I, O, U  … tendríamos que indicarle a Excel que reconozca dicha lista, para ello debemos acceder a la opción “Archivo”, luego a “opciones”, luego dentro de esta pantalla seleccionar “Avanzadas”, y emplear el botón “Modificar listas personalizadas” y desde esta pantalla seleccionar los elementos que queremos que se consideren como una nueva lista.

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Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia. Operadores aritméticos. Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético | Significado | Ejemplo

Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Operador de concatenación de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Paréntesis en Excel.

Los paréntesis en Excel forman una parte fundamental en una fórmula, porque permiten cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los cálculos, y por consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores. Realicemos la siguiente comparación para que veas cómo se usan los paréntesis en Excel:Fórmula 1    =  1 + 2  * 3                Fórmula 2    = ( 1 + 2 ) * 3 La Fórmula 2 presenta los mismos números, los mismos operadores que la  Fórmula 1, sólo que con paréntesis. Esto cambia radicalmente el resultado dado por Excel, comparemos el proceso de cálculo de ambas y observemos cómo funcionan los paréntesis en Excel y cómo afectan en la prioridad de operadores:

Como puedes ver, el resultado de usar parénte

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excel.- Operadores matemáticos y los parentesis

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Excel.- Como utilizar correctamente los operadores matemáticos y el uso de los paréntesis en las operaciones

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   Formato condicional en ExcelEl formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.    Fundamentos de formato condicional    Resaltar celdas con formato condicional    Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos    Reglas superiores e inferiores para analizar datos    Resaltar fines de semana con formato condicional    Resaltar filas alternas    Buscar valores usando formato condicional    Borrar reglas de formato condicionalCon la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado.

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   Formato condicional en ExcelEl formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.    Fundamentos de formato condicional    Resaltar celdas con formato condicional    Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos    Reglas superiores e inferiores para analizar datos    Resaltar fines de semana con formato condicional    Resaltar filas alternas    Buscar valores usando formato condicional    Borrar reglas de formato condicionalCon la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado.

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La auditoria de formulas en Excel nos ayuda a encontrar un error en caso de fallo de alguna formula podamos rastrear el origen de las celdas que forma un formula o realicemos paso a paso una formula, para ver si la formula esta escrita correctamente. Recuerda que debemos tener seleccionada la celda a la que queremos auditar.Auditoria de formulas captura 1Vamos a explicar cada una de las opciones:    Rastrear precedentes: muestra unas flecha con las celdas que forman la formula de la celda que tenemos seleccionada. Nos es útil para saber si el origen esta correcto, es decir, si la referencia es correcta.auditoria de formulas captura 2    Rastrear dependientes: muestran unas flechas con las celdas que dependen de la celda que tenemos seleccionada. Es útil para saber si la procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el anterior.auditoria de formulas captura 3    Quitar flechas: lo único que hace es quitar las flechas anteriores.    Mostrar formulas: todas las celdas que sean formulas se muestran.    Comprobación de errores: Hace una comprobación de todos los errores en las formulas de la hoja, si hay algún error, podemos ver el error que nos señale.auditoria de formulas captura 4En este caso, el error esta en el nombre de la formula, que es SUMA no SUM.    Evaluar formula: realiza paso a paso una formula, para comprobar que hemos realizado correctamente la formula. Es útil por si nosotros nos equivocamos al escribir la formula, que no tiene errores de sintaxis pero no da el resultado que esperamos.Veamos un ejemplo practico. Teniendo una formula =6*(5+5)+(8*(5*4)), veamos como lo hace, copiamos la formula en una celda y pinchamos en evaluar formula. Esto es lo que vemos.auditoria de formulas captura 5Vemos que se subraya lo que calcula, si vamos pinchando en evaluar, veremos como calcula y vemos si es lo que queremos que calcule.

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La auditoria de formulas en Excel nos ayuda a encontrar un error en caso de fallo de alguna formula podamos rastrear el origen de las celdas que forma un formula o realicemos paso a paso una formula, para ver si la formula esta escrita correctamente. Recuerda que debemos tener seleccionada la celda a la que queremos auditar.Auditoria de formulas captura 1Vamos a explicar cada una de las opciones:    Rastrear precedentes: muestra unas flecha con las celdas que forman la formula de la celda que tenemos seleccionada. Nos es útil para saber si el origen esta correcto, es decir, si la referencia es correcta.auditoria de formulas captura 2    Rastrear dependientes: muestran unas flechas con las celdas que dependen de la celda que tenemos seleccionada. Es útil para saber si la procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el anterior.auditoria de formulas captura 3    Quitar flechas: lo único que hace es quitar las flechas anteriores.    Mostrar formulas: todas las celdas que sean formulas se muestran.    Comprobación de errores: Hace una comprobación de todos los errores en las formulas de la hoja, si hay algún error, podemos ver el error que nos señale.auditoria de formulas captura 4En este caso, el error esta en el nombre de la formula, que es SUMA no SUM.    Evaluar formula: realiza paso a paso una formula, para comprobar que hemos realizado correctamente la formula. Es útil por si nosotros nos equivocamos al escribir la formula, que no tiene errores de sintaxis pero no da el resultado que esperamos.Veamos un ejemplo practico. Teniendo una formula =6*(5+5)+(8*(5*4)), veamos como lo hace, copiamos la formula en una celda y pinchamos en evaluar formula. Esto es lo que vemos.auditoria de formulas captura 5Vemos que se subraya lo que calcula, si vamos pinchando en evaluar, veremos como calcula y vemos si es lo que queremos que calcule.

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CARACTERISTICAS DE  EXCEL-                          CeldasEs una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope. 

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CARACTERISTICAS DE  EXCEL-                          CeldasEs una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope. 

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2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.
3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.
4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.
5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda seleccionada.
6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.
7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.
8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.
10- Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

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El filtro automático o los operadores de comparación como "mayor que" y "10 mejores" permiten mostrar los datos deseados y ocultar el resto. Después de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o bien borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
Los tres tipos de filtros

Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se ha aplicado un filtro, observe el icono del encabezado de columna:

Una flecha desplegable significa que el filtrado está habilitado, pero que no se ha aplicado.

Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla "(Mostrar todo)".

Un botón Filtro significa que se ha aplicado un filtro.

Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna filtrada, una información en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150".

Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:

Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de tabla.

El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.

Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezcle formatos de almacenamiento

Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que se repite más. Por ejemplo, si la  columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto.

Filtrar un rango de datos

1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.

3. Haga clic en la flecha del encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Filtros de texto o Filtros de números.

4. Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Entre.

6. En el cuadro Filtro automático personalizado, escriba o seleccione los criterios para filtrar los datos. Por ejemplo, para mostrar todos los números comprendidos entre 1000 y 7000, en el cuadro es mayor o igual que, escriba 1000, y en el cuadro es menor o igual que, escriba 7000.

8. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

9. Nota: Los operadores de comparación no son la única manera de filtrar por los criterios que establece. Puede elegir elementos de una lista o buscar datos. Incluso puede filtrar datos por color de celda o por color de fuente.

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.

2. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para ver más elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina inferior derecha de la galería de filtros para ampliarla.

La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

Filtrar elementos por color

Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede filtrar por los colores o los iconos que se muestran en la tabla.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o formato condicional aplicado.

2. Haga clic en Filtrar por color y elija el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

1. Los tipos de opciones de color que tendrá dependerán de los tipos de formato que haya aplicado.

Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla

Nota: La segmentación de datos no está disponible en Excel 2007.

En Excel 2010, se ha incorporado la segmentación de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear una segmentación de datos para filtrar los datos de su tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.

3. Haga clic en Diseño > Insertar segmentación de datos.

5. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las casillas para las que desea crear segmentaciones de datos.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos.

8. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.

9. Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija los elementos que desea mostrar.

Sugerencia:  Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de datos, haga clic en la segmentación de datos para mostrar las Herramientas de segmentación de datos en la cinta de opciones y, a continuación, aplique un estilo de segmentación de datos o cambie la configuración de la pestaña Opciones.

Vea también

# data[].attributes.attachment_link.description
Uso de filtro de datos dentro de Excel para seleccionar información dentro de un rango de datos

# data[].attributes.headline
Tipos de datos usados en Excel y su formato

# data[].attributes.subject
Tipos de datos usados en Excel y su formato

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Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

1. Valores numéricos

2. Texto

3. Fórmulas

Valores numéricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.  Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:

Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:

Texto en Excel

El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos

tipos de datos
como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.

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Excel.- Tipos de datos usados en excel y su formato

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Excel.- Clase 1 acerca de los tipos de datos con los que trabaja excel

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DEFINICIÓN DE EXCEL:Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

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DEFINICIÓN DE EXCEL:Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

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FUNCIONES Y FORMULAS:  Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11.=2*3+5A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.    =A1+A2+A3    Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.    =SUM(A1:A10)   . Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.    =HOY()   . Devuelve la fecha actual.    =MAYUSC("hola")    Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.    =SI(A1>0)   . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor mayor que 0.

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FUNCIONES Y FORMULAS:  Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11.=2*3+5A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.    =A1+A2+A3    Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.    =SUM(A1:A10)   . Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.    =HOY()   . Devuelve la fecha actual.    =MAYUSC("hola")    Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.    =SI(A1>0)   . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor mayor que 0.