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Es probable que un hombre no tenga necesidad de escribir, a lo largo de su vida, en los periodísticos o una página literaria o un discurso, un libro; pero ese mismo hombre se verá muchas veces en la necesidad de  escribir cartas.
A pesar de los avances tecnológicos  los medios de comunicación no han logrado suprimir este antiquísimo medio de transmitir el pensamiento a los lugares más distantes.

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La correspondencia se divide en:

1. Comercial, empresarial o industrial: es cuando hablamos de cartas en el ámbito de negocios y empresas de igual forma en el sector industrial.

2. Oficial o institucional: Es aquella que se lleva en el manejo de las oficinas públicas y empresas.

3. Particulares: trata de asuntos personales, familiares o sociales.
Entre los escritos de carácter personal, privado o social se encuentran los siguientes.

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“La estructura de un documento  es la guia para su redacción. Indica los apartados concretos y el tipo de  información que debe contener. Una estructura predeterminada ayudará en el proceso de elaboración de un documento mercantil, ya que si conocemos exactamente los apartados que debe contener un escrito no dudamos a la hora de confeccionarlo y no olvidaremos nada de lo que debe contener” (Blanco, Lobato, 2010)

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¿Qué es el estilo? Es la forma externa con que se hacen sensibles las ideas y los sentimientos?

“El estilo de un escrito es su modo de expresión, puede ser coloquial, formal, rígido, relajado, etc.”(Blanco.Lobato.2010)

En el ámbito empresarial deben respetarse una serie de principios: concisión, claridad, Empleo de la voz activa, evitar la redundancia.

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“La correspondencia comercial es una forma de comunicación externa que facilita el mantenimiento y promoción de relación de intercambio entre las empresas y sus clientes y proveedores, afectando directamente al rendimiento económico y a la configuración de la imagen de la empresa” (Blanco y Lobato, 2010)
En la correspondencia comercial no caben adornos o expresiones  con vocabulario florido, en los documentos oficiales y de carácter de negocios el léxico  a utilizar es un lenguaje claro y directo ayuda a establecer relaciones de proximidad con el destinatario.
En las cartas comerciales el uso de los textos cortos y el lenguaje claro favorecen la comprensión del mensaje.
Estructura formal de la carta comercial.
No hay reglas fijas  en cuanto a presentación, la distribución de las partes dela carta puede varia. Por ello es completamente valido que se modifique la colocación de algunos  de los elementos.

La estructura tipo de una carta comercial podría ser como la que se indica a continuación:

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Medios utilizados en la correspondencia.

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Medios utilizados en la correspondencia.

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Elemento de los sobres:🤞🤞

Los sobres están integrados por los siguientes elementos:

1. Solapas: Constituye el reverso o parte trasera del sobre (solapa de cierre, de fondo y laterales). Ofrecen múltiples diseños y posibilidades que se desarrollan fundamentalmente en el Marketing directo y en la ventana por correo. La forma de la solapa también varía y, aunque su fin primordial es aportar confidencialidad a los contenidos del sobre, la forma trapezoidal, recta o circular es la más apropiada para correspondencia formal.

2. Engomados: El engomado tradicional es el humectale que suele utilizarse en la correspondencia particular y en los mailings donde el ensobrado se realiza automáticamente. El auto pegado es cada día más usado pues es más cómodo,  basta con retirar la cinta adhesiva protectora y la solapa se pega automáticamente.

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Las características, estructura y utilidad de los textos laborales y sociales: solicitud de empleo, carta petición, otros.👏👏

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Las características, estructura y utilidad de los textos laborales y sociales: solicitud de empleo, carta petición, otros.👏👏

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Los Textos laborales y de uso social se utilizan en esos ámbitos con el fin de comunicar las acciones pertinentes, en el aspecto laboral, sobresale en primer término la solicitud de empleo.

1. Solicitud de empleo
En este tipo de solicitudes se requiere, además, una fotografía reciente y que los datos de referencia aparezcan de una forma clara y precisa, de modo que se puedan comprobar con facilidad.

2. Carta petición.

Dentro de los textos laborales que maneja un funcionario o empleado, dentro del contexto laboral de una institución (pública o privada), están las cartas petición, cuya línea es ascendente ya que se utilizan cuando un empleado subalterno solicita comunicar a su jefe o superior alguna inquietud, sugerencia o petición, en donde el trabajador en cuestión expresa lo que necesita por escrito para tener constancia de determinado hecho o situación.

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Generalidades

En el amplio de trabajo en que se desempeña el hombre se ve en la necesidad de recurrir a diversos medios de comunicación escrita entre los cuales se destacan los siguientes:

Diferentes tipos de escritos

Oficios

Es una comunicación escrita referente a los asuntos de la administración pública.

Aspecto formal del oficio

1. Debe incluirse el lugar y la fecha de la misma manera que se explicó en la carta.

2. En el margen opuesto izquierdo se escribirá primero el título grado, el nombre y apellido de la autoridad a quien se envía.

3. En el segundo renglón, el cargo que la mencionada autoridad ostenta.

4. En el tercero, se escribirá PRESENTE puesto que el documento será entregado personalmente al superior jerárquico.

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Textos impresos o formularios para uso comercial

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Textos impresos o formularios para uso comercial

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Solo mencionaremos los más importantes: Vales, recibos, pagares, cheques, giros bancarios o telegráficos, formularios de remisión, facturas.

Cartas comerciales o de negocios

Tiene por finalidad comisionar, prescribir, exigir algo, acusar una recepción, hacer una oferta, una solicitud, una sugerencia, etcétera.

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La palabra correspondencia es un término que presenta varios usos en nuestro idioma, en tanto, uno de los más comunes es aquel que ostenta como sinónimo de carta.

Es decir, la correspondencia es la carta o el conjunto de las mismas que consisten en un texto escrito a través del cual un individuo le comunica a otro alguna cuestión, o lo pone al corriente de sus novedades.