# data[].attributes.headline
1. Hvilke utfordringer ser dere når vi skal etablere en ny organisasjon i en ny og større region?2. Hvilke muligheter ser dere når vi skal etablere en ny organisasjon i en ny og større region?3. Hvilke samhandlingsarenaer ser dere behov for? Innspill til arbeidsdeling mellom virksomhetene og skoleeier v/ administrativ ledelse?Hvilke forutsetninger MÅ være på plass til 1.1.20?

# data[].attributes.subject
1. Hvilke utfordringer ser dere når vi skal etablere en ny organisasjon i en ny og større region?2. Hvilke muligheter ser dere når vi skal etablere en ny organisasjon i en ny og større region?3. Hvilke samhandlingsarenaer ser dere behov for? Innspill til arbeidsdeling mellom virksomhetene og skoleeier v/ administrativ ledelse?Hvilke forutsetninger MÅ være på plass til 1.1.20?

# data[].attributes.body
1. Utfordringer
Samhandling IKT verktøy (LMS, Visma In School + + )
Unngå tradisjonell tenkning som følger gamle mønstre.
Beholde medarbeidere og kompetanse i overgang til region. Region vil medføre avstand til skoleeier som gir utfordring i å etablere tilhørighet på ansattnivå.
Samordne tilbudsstruktur; Dette er eksempler på tilbud som er kostnadsdrivende.
TIP tilbys ved 13 skoler
MK ved 8 skoler
Idrett ved 9 skoler
Elektro ved 11 skoler
RM ved 6 skoler
2. Muligheter
Organisere en ny skole-og tilbudsstruktur i regionen som ivaretar et helhetlig og godt tilbud der vi i enda større grad imøtekommer samfunnets behov for kompetanse.
Bygge sterke fagmiljøer på tvers av skoler.
3. Samhandlingsarenaer
Organisere mindre rektornettverk.
Kan organisere eget lederutviklingsprogram for skole.
Lærerrollen i profesjonsutviklingen, lokal forankring og medvirkning.
Mer tid til samarbeid.
4. Arbeidsdeling mellom virksomhetene og skoleeier
Avgjørende at det organiseres en effektiv og handlingsrettet organisasjon som har fokus på kjerneoppgavene.
5. Forutsetninger som må være på plass innen 1.1.20
Politiske vedtak gjeldende skolevalg (nærskole eller fritt skolevalg) må være på plass i god tid før søknad vår -19

# data[].attributes.body
5. MÅ ha på plass: økonomi, fritt/styrtskolevalg, politisk styring, felles styringsplaner, strategiske planer, utvalg, adm ledelse, samarbeidsarenaene, ITsystemer, felles mål, HR, kvalitetssystemer, læringsplattform, tilsettingsforhold, ordensreglement, kommunikasjonsplattform, Kommunikasjonsstrategi
1. Holde fokus på kjerneoppgaven i urolige tider. Etablerte samhandlingsarenaer. Store ledergrupper...
2. Tettere koblinger/støtteapparat/styrking mellom adm og rektorene med større fagmiljø i adm. . Ta i bruk digitale muligheter. Mindre geografiske områder/skoler som samhandler tettere.  Ta i bruk hele samfunnsoppdraget - ikke sektorielt med tverrsektorielt.
4.  Felles prosedyrer og rutiner kontra robuste selvstendige enheter. Samkjøre det som vi er gode på i dag som utgangspunkt. Viktig med "korte" avstander mellom adm og virksomheter.
3. Tegne organisasjonskartet først - deretter bygge samhandlingsarenaer. Viktig at virksomhetene skal ha hovedfokus på kjernevirksomheten og at adm i større grad tar ansvar for overordnet rutiner og strategier i sammenslåingsprosessen.

# data[].attributes.body
Oppgave 1
- Samkjøre systemene, utvikle felles system
- Avklare lokaliseringsspørsmål
- Samarbeidsarenaer og samarbeidsformer
- Hvordan få med mellomlederleddet i den nye organisasjonen
- Harmonisering av lønnsnivå
- Kulturforskjeller
- Politiske systemer
- etablere enhet på tross av  store geografiske avstander
- Fenomenet by og land

Oppgave 2
- Mulighet til å etablere et system for å arbeide kunnskapsbasert med hvordan man kan endre praksis i klasserommet.
- Større tilfang på kompetanse, dobbelt så mange vi kan lære av
- Utnytte regionens fordeler med beliggenhet/kyststripe/næringsliv og muligheter sett mot verden og fremtiden
-Mer komplett arbeidsbilde for fagopplæring
- Heve statusen til yrkesfagene

Oppgave 3
- Etablere et utvidet rektorforum/ utdanningsdirektørens ledergruppe med tilpasset metodikk, intensivt i oppstarten
- Etablere en arena for mellomledere/kompetanseutvikling
-  Avklare hva som skal skje rundt felles fagopplæring, fagforum, næringsforum og andre tilsvarende arenaer

Oppgave 4
- Utvikle en modell som gir skolene mest mulig rom for å drive pedagogisk ledelse.
- utvikle  støttefunksjoner/systemer som henger sammen/snakker sammen/forenkler/  og letter arbeidet ute, frigjør tid til ledelse ut i klasserommene.

Oppgave 5
-  Bred involvering i utviklingsprosessen
- Etablere felles arbeidssforum ( rektorforum) så tidlig som mulig i prosessen (noen møter pr år)
-  Etablere et felles arbeidsutvalg som forbereder kjernespørsmål til avklaring i felles rektorforum i for ny organisasjon. Hensikten er at alle prosesser som fører til elever lærer mer må settes  aller først, og sende en bestilling til øvrig organisering.

# data[].attributes.body
Oppgave 1.
Stor rektorgruppe,
Vi har ulik måte å tenke på hvordan vi bygger skolestruktur (politisk)
Holde på kompetanse på skoleeiernivå
Fylkesadm i Porsgrunn (Kjølnes, tog, buss, bil)

Oppgave 2, muligheter
IKT muligheter, nettskole muligheter.
Bruke fagskolene i arbeidet med regional utvikling. Viser en tydelig karrierevei.
Nettverk

Oppgave 3. Samhandlingsarenaer.
På nett, eller det personlige møte.?

Oppgave 4. Arbeidsdeling mellom virksomheter og skoleeier.
Sterke profesjonsmiljøer til felles nytte.

Oppgave 5. forutsetninger som må være på plass.
Felles ordensreglement for VTFK
Bruke tid på å sette felles mål. Hvor vil vi, og kjennetegn for det. (Trøndelag)
En økonomimodell

# data[].attributes.body
5. Forutsetninger
Ansvarsområde/fullmakter/linje
Økonomi - tildelingsmodel 19/20
Felles rutiner - nytt inntak 20/21
Tilbudsstrukturen
Læringsplattformer etter innføring av VIS? Fronter/ITS Learning/ annet?

2. Muligheter
Felles organisering av en sterk og effektiv elevtjeneste kan gi store positive muligheter.
Større organisasjon - > større samla kompetanse -> mer kompetansedeling (egne ledersamlinger VGO?) også pkt. 3.
Samkjøre innkjøring av nye læreplaner..
Ny lederstruktur - ?
Medarbeiderundersøkelse 10 faktor begge fylker?

3. Samhandling
Ledersamlinger - må være utviklingsbasert og ha god regi.
Rektormøtene må konkludere på saker for å sikre likhet.
Ny metodikk for samhandling?
Fokus på hovedoppgavene -
Minimere rapportering - ikke mer fordi vi blir større.
Regien og formen på ledersamlinger blir viktig - sjekke ut organiseringa i andre fylker/regioner med tilsvarende geografi .
Tenke nytt rundt «område»? Kan regionen deles i områder?
Tar tid å opparbeide tilliten i en gruppe for å kunne ta diskusjonene - også de vanskelige.

# data[].attributes.body
1. Utfordringer
Den fysiske lokasjonen
Kompetanseflukt - man vet ikke hvordan det kommer til å bli, sårbart med spisskompetanse
Rekruttering i prosessen fram mot sammenslåing
Geografi, politikk, historie
Utfordring hvis avdelinger splittes pga fysisk avstand
Nedbemanning - Lederposisjonene kanskje mest utsatt
Bevissthet rundt kulturforskjellene i fylkene
Organisering på ledernivå
Treghet i organisasjonen, det å finne nye plattformer tar tid
Ytterpunkter i regionen, sentralisering kan få betydning for små skoler

2. Muligheter
IT- større muligheter for digitale løsninger, for eksempel videokonferanser
Dele det beste fra begge fylkene
Mulighet for å få "ryddet" i eget hus
Kan få flere venner:-)
Legge tilrette for en god læringskultur
Mulighet for å legge tilrette for en demokratisk prosess med tanke på overføring av samfunnsoppgaver til regionene
Tilflytning pga at ny region kan være mer attraktiv
Det å bryte litt opp, tvinger oss til å tenke nye tanker

3. Samhandlingsarenaer
Fornuftig å ha rektormøter
Ønskelig med sektorvise ledermøter
Samlinger for ledere i utdanning

4. Arbeidsdeling
Viktig å ha delegert ansvar som i dag, ansvar for økonomi, pedagogisk

5. Forutsetninger som må være på plass
Muligheter for digitale møteplasser
Avklare tildelingsmodell
Tilbudsstruktur
Inntakssystem, fritt skolevalg/nærskole, vigo
Lederstruktur på overordnet nivå må være klar
Overgangsordninger i forhold til personale på være på plass
Det må være klart hvor beslutningsmyndigheten ligger, skal det være en gruppe på 30 rektorer? Skal det inn et ekstra nivå på ledersiden? Hvor mange nivåer det skal være bør være avklart.
Delegasjonsreglement?

Diversepunkt
Hva med stillingsbank i forhold til overtallige?

# data[].attributes.body
1. Utfordringer
- Viktig å sikre  samhandling mellom fagmiljøer. Viktig å få dette til uten å miste andre forbindelser /samhandlingsarenaer både på tvers og i linjer. Viktig å være oppmerksom på og være løsnigsfokusert på dette, ikke minst ved bruk av teknologi.
- Finne gode felles løsninger for inntaksforskrifter og skolevalg/nærskoleprinsipp osv som ivaretar variasjonene i geografi, avstand, arbeidslivets kompetansebehov og distriktspolitikk i samhandling med kommuner (regional utviklerrolle)
2. Muligheter
- Voksenopplæring. Muligheter til å finne det beste fra begge modeller og med en sterkere samhandling mellom forvaltningsnivåer og ift. NAV og  arbeidslivet (målet er å få folk i arbeid) Spesielt viktig å finne gode strategier rundt de minoritetsspråklige.
-
3. Samhandlingsarenaer
- Etablere felles lederutviklingsprogram for ny region - skape felles lederkultur
- Samhandlingsfora med kommunene
-
4. Arbeidsdeling
- Graden av desentralisering av fagopplæring. Hva tjener elevene?
- Diskutere skoleeiers rolle i forhold til skolenes strategiske arbeid/utvikling
-
5. Forutsetninger
- Inntaksforskriften
- infrastruktur (IKT)
- budsjettfordelingsmodell
- Prosesser rundt samhandling om strategiske fokus
- Fylkeskommunenes planstrategi må samordnes. Både internt og som regional utvikler.
- samordne rutiner og ordninger rundt personalkabal /omplassering / overtallighet
- Felles innretning på fagfornyelsen.
- Valg av læringsplattform
- Valg av felles sekunderingssystem /resultatmåling