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Google Drive es un servicio de la nube que nos ofrece hasta 15 GB para que podamos guardar fotos, documentos, videos y cualquier otro tipo de archivos. Como su nombre lo indica, este servicio es ofrecido por Google y por lo tanto, para acceder a él lo único que debes hacer es crearte una cuenta Gmail.

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Google Drive es muy similar a Microsoft Office, ya que también nos ofrece la opción para elaborar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo e incluso archivos en PDF. También está la opción para crear formularios

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Google Drive es muy similar a Microsoft Office, ya que también nos ofrece la opción para elaborar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo e incluso archivos en PDF. También está la opción para crear formularios

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Crear, editar y subir documentos:

Se pueden cargar documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero y descargarlos en distintos formatos. Incluso se puede utilizar Google Drive para crear un formulario online para recoger datos a través de encuestas.

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Acceder y editar desde cualquier parte:

Los documentos se almacenan online de forma segura. Así que se puede acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

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Compartir los cambios en tiempo real:

Se puede invitar a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Mantener un registro de quién hizo cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Publicar documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu blog.
Utilizar el buscador:

Podemos buscar elementos dentro del Google Drive y así localizarlos rápidamente.

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Recuerda que lo primero que debes hacer para disfrutar de las funciones de Google Drive será crear una cuenta de Google.

Si estás desde la PC, solo basta con iniciar sesión en tu cuenta de Google desde Chrome. Luego, en la parte superior derecha de la pantalla verás un cuadrado lleno de puntos que está justo al lado de la foto de tu perfil de Google. Debes hacer click allí para acceder a Google Drive.

Una vez que estás en Google Drive, entonces solo tienes que seleccionar la opción "Mi Drive".

Por último se desplegará un pequeño menú en el cual verás la opción "Google Docs" la cual debes seleccionar para empezar un documento nuevo.

En el caso que quieras crear una presentación, debes seguir el mismo procedimiento solo que tendrás que seleccionar la opción "Google Sheets"

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Una vez que hayas iniciado sesión en Google, debes dirigirte a la opción "Mi Drive" y hacer click para que se despliegue un menú con varias opciones.

Posteriormente, en ese menú debes seleccionar la opción "Más" y luego clickea sobre la opción "Google Forms"

Además, te recordamos que una vez que elabores un formulario desde Google Drive, este se guardará en la nube automáticamente.

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A pesar que no es muy popular, debes saber que esta app es uno de los editores gráficos gratis más eficientes que hay actualmente.

Con esta app podremos hacer infografías e ilustraciones de muy buena calidad y también podrás crear gráficos con imágenes y textos sin problemas.

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Almacenamiento gratuito y pago

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.

Multi-plataforma

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

Soporta y guarda cualquier archivo

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.

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Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En Google drive se puede crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de Gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.

Almacenamiento para Chromebook

Los Chromebook son ordenadores personales que utilizan como sistema operativo Chrome OS.

Google Drive viene instalado de fábrica en Chromebook, y, para estos dispositivos, el servicio ofrece una mayor cantidad de almacenamiento gratuito.

Esto se debe a que la computadora se fabrica con muy poco espacio físico, ya que todos los servicios de Google se encuentran en la nube, característica que torna ultra-veloz su arranque. Es un tipo de ordenador seguro que tiene la particularidad de actualizarse en un segundo plano, evitando la aparición de virus o troyanos

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Privacidad

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.

Seguridad y protección

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.

Búsqueda potente

Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un museo determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la búsqueda por fotos se lleve a cabo.

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Trabajar sin conexión

En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción se puede utilizar cuando la tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la función “modo avión”.

Escaneo de documentos

Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos los documentos que se encuentren en formato papel.