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Un día, en una aldea se encontraba un pequeño niño su nombre era Juan y jugando con sus varas y animales que lo rodeaban, pero con el paso del tiempo aquel niño fue creciendo convirtiéndose en un joven y los animales fueron desapareciendo, lo que le causo una gran angustia y tuvo el deseo en su corazón de inmortalizarlos a través de esculturas pequeñas que pudiera llevar a todas partes 

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Un día, en una aldea se encontraba un pequeño niño su nombre era Juan y jugando con sus varas y animales que lo rodeaban, pero con el paso del tiempo aquel niño fue creciendo convirtiéndose en un joven y los animales fueron desapareciendo, lo que le causo una gran angustia y tuvo el deseo en su corazón de inmortalizarlos a través de esculturas pequeñas que pudiera llevar a todas partes 

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Pasados unos años juan inicio sus estudios superiores fuera de la aldea, por lo que debería mudarse a una gran ciudad y estar allí mientras realizaba sus estudios. Pero para sorpresa suya le ofrecieron trabajar en una pequeña juguetería donde realizaría oficios varios teniendo como objetivo en una de sus tareas apoyar al administrador financiero de esta gran empresa.

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Pasados unos años juan inicio sus estudios superiores fuera de la aldea, por lo que debería mudarse a una gran ciudad y estar allí mientras realizaba sus estudios. Pero para sorpresa suya le ofrecieron trabajar en una pequeña juguetería donde realizaría oficios varios teniendo como objetivo en una de sus tareas apoyar al administrador financiero de esta gran empresa.

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Juan quien era muy inquieto por conocer las actividades que realizaba Yoni, Juan con mucha curiosidad decidió preguntarle la razón por la que  estaba tan dedicado a realizar el presupuesto para el próximo año a lo que Yoni le respondió-el presupuesto ocupa una parte muy importante en la planeación estratégica ya que representa la expresión financiera de los objetivos propuestos y los resultados que esperamos para el próximo año, en cierta forma son los recursos que necesitamos para las operaciones del negocio, realizar un presupuesto es importante para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente.

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Juan quien era muy inquieto por conocer las actividades que realizaba Yoni, Juan con mucha curiosidad decidió preguntarle la razón por la que  estaba tan dedicado a realizar el presupuesto para el próximo año a lo que Yoni le respondió-el presupuesto ocupa una parte muy importante en la planeación estratégica ya que representa la expresión financiera de los objetivos propuestos y los resultados que esperamos para el próximo año, en cierta forma son los recursos que necesitamos para las operaciones del negocio, realizar un presupuesto es importante para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente.

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Cuando Yony le conto a Juan que el presupuesto era muy importante para creación de empresa le  llamo mucho mas la atención, razón por la que Juan  dijo- Quiero que me enseñes todo al respecto del presupuesto. Yony sonrió y le dijo -esta bien pero debes poner mucha atención; ahora dígame porque esta tan interesado en aprender. Juan-Sabes desde que era niño siempre quise tener mi propia fabrica de juguetes para inmortalizar en ella los animales que veo cuando estoy en mi aldea por eso quiero me enseñes algo de lo que sabes. Yony -esta bien.

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Cuando Yony le conto a Juan que el presupuesto era muy importante para creación de empresa le  llamo mucho mas la atención, razón por la que Juan  dijo- Quiero que me enseñes todo al respecto del presupuesto. Yony sonrió y le dijo -esta bien pero debes poner mucha atención; ahora dígame porque esta tan interesado en aprender. Juan-Sabes desde que era niño siempre quise tener mi propia fabrica de juguetes para inmortalizar en ella los animales que veo cuando estoy en mi aldea por eso quiero me enseñes algo de lo que sabes. Yony -esta bien.

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Yony- Hagamos algo, vamos a hacer el presupuesto que necesitas para que inicies tu proyecto de inversión en tu propia empresa ahora bien como llamarías tu empresa? Juan -Yon Yony. Yony - ok. Como tu empresa es nueva se clasifica según la aplicabilidad en este caso hagámoslo de un presupuesto maestro; ya que este corresponde a la presupuestación de los estados financieros al cierre del ejercicio, ademas como la empresa es de su propia cuenta decimos que es del sector privado 

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Yony- Hagamos algo, vamos a hacer el presupuesto que necesitas para que inicies tu proyecto de inversión en tu propia empresa ahora bien como llamarías tu empresa? Juan -Yon Yony. Yony - ok. Como tu empresa es nueva se clasifica según la aplicabilidad en este caso hagámoslo de un presupuesto maestro; ya que este corresponde a la presupuestación de los estados financieros al cierre del ejercicio, ademas como la empresa es de su propia cuenta decimos que es del sector privado 

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Yony- ahora para cuanto tiempo lo quieres hacer? Juan- yo quiero hacerlo para un año para luego tener una base y saber cuanto me gasto y cuanto me va a producir. Yony- Este es otro caso como el tiempo es menor a un año entonces decimos que es de corto tiempo

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Yony- ahora para cuanto tiempo lo quieres hacer? Juan- yo quiero hacerlo para un año para luego tener una base y saber cuanto me gasto y cuanto me va a producir. Yony- Este es otro caso como el tiempo es menor a un año entonces decimos que es de corto tiempo

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Juan- entonces que mas hace falta? Yony- Dime cuanto desea vender al finalizar el año? Juan- quiero vender entre 10.000 y 12.000 unidades Yony- muy bien entonces tu presupuesto es flexible y también te agrego que como apenas vas a emprender tu propia empresa de juguetes entonces tu no tienes una base para proyectar, su presupuesto es base es cero

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Juan- entonces que mas hace falta? Yony- Dime cuanto desea vender al finalizar el año? Juan- quiero vender entre 10.000 y 12.000 unidades Yony- muy bien entonces tu presupuesto es flexible y también te agrego que como apenas vas a emprender tu propia empresa de juguetes entonces tu no tienes una base para proyectar, su presupuesto es base es cero

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Yony- Muy bien juan ahora quiero que le pongas muchas mas atención a lo que quiero explicarte porque de ahora en adelante te voy a explicar los pasos para hacer tu presupuesto 1. pre-iniciación; aquí tu debes de tener en cuenta la suma de todos tus activos y pasivos en general debes de tener en cuenta el total de tu patrimonio .                                                                               2. Se elabora el presupuesto; para esta situación se tiene en cuenta lo siguiente:                                 1. Cuanto quieres vender?                                                   2.Costos de ventas.                                                             3. Salarios Administrativos                                             4.Arriendos.                                                                          5. Servicios públicos.                                                         6. La depreciación                                                               7. La utilidad esperada.                                                            8. efectivo disponible.                                                              9.en total nos dan la suma de todos los activos 

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Yony- Muy bien juan ahora quiero que le pongas muchas mas atención a lo que quiero explicarte porque de ahora en adelante te voy a explicar los pasos para hacer tu presupuesto 1. pre-iniciación; aquí tu debes de tener en cuenta la suma de todos tus activos y pasivos en general debes de tener en cuenta el total de tu patrimonio .                                                                               2. Se elabora el presupuesto; para esta situación se tiene en cuenta lo siguiente:                                 1. Cuanto quieres vender?                                                   2.Costos de ventas.                                                             3. Salarios Administrativos                                             4.Arriendos.                                                                          5. Servicios públicos.                                                         6. La depreciación                                                               7. La utilidad esperada.                                                            8. efectivo disponible.                                                              9.en total nos dan la suma de todos los activos 

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Juan-Veo que siempre es dispendioso Yony-Si pero es necesario para obtener unos buenos resultados. Ahora viene lo mas importante que es la ejecución de ese presupuesto; Aquí cuando termines el año de operación suma la utilidad bruta en ventas y debes restarle los gastos operacionales y el impuesto de renta para obtener la utilidad del ejercicio o estado de resultados. Ejemplo

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Juan-Veo que siempre es dispendioso Yony-Si pero es necesario para obtener unos buenos resultados. Ahora viene lo mas importante que es la ejecución de ese presupuesto; Aquí cuando termines el año de operación suma la utilidad bruta en ventas y debes restarle los gastos operacionales y el impuesto de renta para obtener la utilidad del ejercicio o estado de resultados. Ejemplo

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También debes hacer un flujo de caja relacionando tu saldo inicial, los ingresos por las ventas de contado y luego restarle los salarios, al igual que el arrendamiento y los servicios públicos obteniendo así un saldo final. ejemplo 

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También debes hacer un flujo de caja relacionando tu saldo inicial, los ingresos por las ventas de contado y luego restarle los salarios, al igual que el arrendamiento y los servicios públicos obteniendo así un saldo final. ejemplo 

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Para finalizar debemos hacer un balance general donde Sumamos todos los activos como; corrientes, efectivo,cuentas por cobrar,  inventarios y activos fijos. a lo anterior le restamos la depreciación y esto nos da como resultado el total de activos. A estos activos le restamos igualmente los pasivos como: cuentas por pagar y los impuestos, teniendo como resultado el balance general y esto lo podemos comparar con el presupuesto inicial para analizar donde estan los desbalances y tomar control sobre las variaciones importantes ademas podemos también hacer una evaluación de como fue el resultado de la operación

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Para finalizar debemos hacer un balance general donde Sumamos todos los activos como; corrientes, efectivo,cuentas por cobrar,  inventarios y activos fijos. a lo anterior le restamos la depreciación y esto nos da como resultado el total de activos. A estos activos le restamos igualmente los pasivos como: cuentas por pagar y los impuestos, teniendo como resultado el balance general y esto lo podemos comparar con el presupuesto inicial para analizar donde estan los desbalances y tomar control sobre las variaciones importantes ademas podemos también hacer una evaluación de como fue el resultado de la operación

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Hora Juan tenia todas las herramientas básicas para iniciar con su propia empresa para lo cual estaba estudiando en aquella ciudad y muy pronto volvería a su aldea con nuevos conocimientos y con el deseo de inmortalizar a todos los animales que se encuentre en su camino a través de pequeñas figuras. lo mas importante es que entendió porque es necesario realizar un presupuesto no solo para generar empresa sino también para controlar sus ingresos personales.

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Hora Juan tenia todas las herramientas básicas para iniciar con su propia empresa para lo cual estaba estudiando en aquella ciudad y muy pronto volvería a su aldea con nuevos conocimientos y con el deseo de inmortalizar a todos los animales que se encuentre en su camino a través de pequeñas figuras. lo mas importante es que entendió porque es necesario realizar un presupuesto no solo para generar empresa sino también para controlar sus ingresos personales.