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As an introduction, you might want to show this explanatory video about the creation, structure and use of a database.

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If you think about creating a project with your students to develop an own database, use this guideline to get ideas and further Information about how to create databases.

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This article covers the basic process of starting Access and creating a database that will be used on desktop machines, not over the Web. It explains how to create a desktop database by using a template, and how to build a database from scratch by creating your own tables, forms, reports, and other database objects. It also explains some techniques that you can use to get existing data into your new database.

In this article

Overview

Create a database by using a template

Create a database without using a template

Copy data from another source into an Access table

Import, append, or link to data from another source

Add an application part

Open an existing Access database

Using Access 2007?

Overview

When you first start Access, or if you close a database without closing Access, Microsoft Office Backstage view is displayed.

Backstage view is a starting point from which you can create a new database, open an existing database, view featured content from Office.com - anything you can use Access to do to a database file or outside of a database, as opposed to within a database.

Creating a database

When you open Access, Backstage view displays the New tab. The New tab provides several ways that you can create a new database:

A blank database You can start from scratch if you want. This is a good option if you have very specific design requirements or have existing data that you need to accommodate or incorporate.

A template that is installed with Access Consider using a template if you are starting a new project and would like a head start. Access comes with several templates installed by default.

A template from Office.com In addition to the templates that come with Access, you can find many more templates on Office.com. You don't even have to open a browser, the templates are available from the New tab.

Adding to a database

Once you are working in a database, you can add fields, tables or application parts.

Application parts are a feature that let you use several related database objects together as if they were one. For example, an application part might consist of a table and a form that is based on the table. You can add the table and the form at the same time by using the application part.

You can also create queries, forms, reports, macros - all the database objects that you are used to working with.

Create a database by using a template

Access comes with a variety of templates that you can use as-is or as a starting point. A template is a ready-to-use database that contains all the tables, queries, forms, macros, and reports needed to perform a specific task. For example, there are templates that you can use to track issues, manage contacts, or keep a record of expenses. Some templates contain a few sample records to help demonstrate their use.

If one of these templates fits your needs, using it is usually the fastest way to get a database started. However, if you have data in another program that you want to import into Access, you might decide it is better to create a database without using a template. Templates have a data structure already defined, and it might require a lot of work to adapt your existing data to the template's structure.

1. If you have a database open, on the File tab, click Close. Backstage view displays the New tab.

2. Several sets of templates are available in the New tab, some of which are built into Access. You can download additional templates from Office.com. See the next section in this article for details.

3. Select the template that you want to use.

4. Access suggests a file name for your database in the File Name box - you can change the file name, if you want. To save the database in a different folder from the one displayed below the file name box, click , browse to the folder in which you want to save it, and then click OK. Optionally, you can create and link your database to a SharePoint site.

Note: Although they both use SharePoint, a desktop database linked to a SharePoint site is not the same as a web database using Access Services. To use a desktop database, you must have Access installed. A web database can be used with a web browser.

5. Click Create.

Access creates a database from the template that you chose, and then opens the database. For many templates, a form is displayed in which you can begin entering data. If your template contains sample data, you can delete each record by clicking the record selector (the shaded box or bar just to the left of the record), and then doing the following:

On the Home tab, in the Records group, click Delete.

6. To begin entering data, click in the first empty cell on the form and begin typing. Use the Navigation Pane to browse for other forms or reports that you might want to use. Some templates include a navigation form which allows you to move between the different database objects.

For more information about working with templates, see the article Use a template to create an Access desktop database.

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Create a database without using a template

If you are not interested in using a template, you can create a database by building your own tables, forms, reports, and other database objects. In most cases, this involves one or both of the following:

Entering, pasting, or importing data into the table that is created when you create a new database, and then repeating the process with new tables that you create by using the Table command on the Create tab.

Importing data from other sources and creating new tables in the process.

Create a blank database

1. On the File tab, click New, and then click Blank Database.

2. Type a file name in the File Name box. To change the location of the file from the default, click Browse for a location to put your database (next to the File Name box), browse to the new location, and then click OK.

3. Click Create.

Access creates the database with an empty table named Table1, and then opens Table1 in Datasheet view. The cursor is placed in the first empty cell in the Click to Add column.

4. Begin typing to add data, or you can paste data from another source, as described in the section Copy data from another source into an Access table.

Entering data in Datasheet view is designed to be very similar to working in an Excel worksheet. The table structure is created while you enter data. When you add a new column to the datasheet, a new field is defined in the table. Access automatically sets each field's data type, based on the data that you enter.

If you do not want to enter data in Table1 at this time, click Close . If you made any changes to the table, Access prompts you to save the changes. Click Yes to save your changes, click No to discard them, or click Cancel to leave the table open.

Tip: Access looks for a file named Blank.accdb in the folder located at [install drive]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. If it exists, Blank.accdb is the template for all new blank databases, excluding web databases. Any content it contains is inherited by all new blank databases. This is a good way to distribute default content, such as part numbers or company disclaimers and policies. Remember, Blank.accdb has no effect on the creation of blank new web databases.

Important: If you close Table1 without saving it at least once, Access deletes the entire table, even if you have entered data in it.

Add a table

You can add new tables to an existing database by using the commands in the Tables group on the Create tab.

Create a table, starting in Datasheet view In Datasheet view, you can enter data immediately and let Access build the table structure behind the scenes. Field names are assigned numerically (Field1, Field2, and so on), and Access automatically sets each field's data type, based on the data you enter.

1. On the Create tab, in the Tables group, click Table.

Access creates the table and selects the first empty cell in the Click to Add column.

2. On the Fields tab, in the Add & Delete group, click the type of field that you want to add. If you don't see the type that you want, click More Fields .

3. Access displays a list of commonly used field types. Click the field type that you want, and Access adds the new field to the datasheet at the insertion point.

You can move the field by dragging it. When you drag a field in a datasheet, a vertical insertion bar appears where the field will be placed.

4. To add data, begin typing in the first empty cell, or paste data from another source, as described in the section Copy data from another source into an Access table.

5. To rename a column (field), double-click the column heading, and then type the new name.

You should give a meaningful name to each field, so that you can tell what it contains when you see it in the Field List pane.

6. To move a column, click its heading to select the column, and then drag the column to the location that you want. You can also select multiple contiguous columns and then drag them to a new location all at once. To select multiple contiguous columns, click the column header of the first column, and then, while holding down SHIFT, click the column header of the last column.

Create a table, starting in Design view In Design view, you first create the table structure. You then switch to Datasheet view to enter data, or enter data by using some other method, such as pasting, or importing.

1. On the Create tab, in the Tables group, click Table Design.

2. For each field in your table, type a name in the Field Name column, and then select a data type from the Data Type list.

3. If you want, you can type a description for each field in the Description column. The description is then displayed on the status bar when the cursor is located in that field in Datasheet view. The description is also used as the status bar text for any controls in a form or report that you create by dragging the field from the Field List pane, and for any controls that are created for that field when you use the Form Wizard or Report Wizard.

4. After you have added all of your fields, save the table:

5. You can begin typing data in the table at any time by switching to Datasheet view and clicking in the first empty cell. You can also paste data from another source, as described in the section Copy data from another source into an Access table.

Set field properties in Design view Regardless of how you created your table, it is a good idea to examine and set field properties. While some properties are available in Datasheet view, some properties can only be set in Design view. To switch to Design view, right-click the table in the Navigation Pane and then click Design View. To see a field's properties, click the field in the design grid. The properties are displayed below the design grid, under Field Properties.

To see a description of each field property, click the property and read the description in the box next to the property list under Field Properties. You can get more detailed information by clicking the Help button.

The following table describes some of the field properties that are commonly adjusted.

Property

Description

Field Size

For Text fields, this property sets the maximum number of characters that can be stored in the field. The maximum is 255. For Number fields, this property sets the type of number that will be stored (Long Integer, Double, and so on). For the most efficient data storage, it is recommended that you allocate the least amount of space that you think you will need for the data. You can adjust the value upwards later, if your needs change.

Format

This property sets how the data is displayed. It does not affect the actual data as it is stored in the field. You can select a predefined format or enter a custom format.

Input Mask

Use this property to specify a pattern for all data that will be entered in this field. This helps ensure that all data is entered correctly, and that it contains the required number of characters. For help about building an input mask, click at the right side of the property box.

Default Value

Use this property to specify the default value that will appear in this field each time that a new record is added. For example, if you have a Date/Time field in which you always want to record the date that the record was added, you can enter "Date()" (without the quotation marks) as the default value.

Required

This property sets whether a value is required in this field. If you set this property to Yes, Access does not allow you to add a new record unless a value is entered for this field.

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Copy data from another source into an Access table

If your data is currently stored in another program, such as Excel, you can copy and paste it into an Access table. In general, this works best if your data is already separated into columns, as they are in an Excel worksheet. If your data is in a word processing program, it is best to separate the columns of data by using tabs, or to convert the data into a table in the word processing program before you copy the data. If your data needs any editing or manipulation (for example, separating full names into first and last names), you might want to do this before you copy the data, especially if you are not familiar with Access.

When you paste data into an empty table, Access sets the data type of each field according to what kind of data it finds there. For example, if a pasted field contains nothing but date values, Access applies the Date/Time data type to that field. If the pasted field contains only the words "yes" and "no", Access applies the Yes/No data type to the field.

Access names the fields depending on what it finds in the first row of pasted data. If the first row of pasted data is similar in type to the rows that follow, Access determines that the first row is part of the data and assigns the fields generic names (F1, F2, etc.). If the first row of pasted data is not similar to the rows that follow, Access determines that the first row consists of field names. Access names the fields accordingly and does not include the first row in the data.

If Access assigns generic field names, you should rename the fields as soon as possible to avoid confusion. Use the following procedure:

1. Press CTRL+S to save the table.

2. In Datasheet view, double-click each column heading, and then type a descriptive field name for each column.

3. Save the table again.

Note: You can also rename the fields by switching to Design view and editing the field names there. To switch to Design view, right-click the table in the Navigation Pane and click Design View. To switch back to Datasheet view, double-click the table in the Navigation Pane.

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Import, append, or link to data from another source

You might have data that is stored in another program, and you want to import that data into a new table or append it to an existing table in Access. Or you might work with people who keep their data in other programs, and you want to work with it in Access by linking to it. Either way, Access makes it easy to work with data from other sources. You can import data from an Excel worksheet, from a table in another Access database, from a SharePoint list, or from a variety of other sources. The process you use differs slightly, depending on your source, but the following procedure will get you started.

1. In Access, on the External Data tab, in the Import & Link group, click the command for the type of file that you are importing.

For example, if you are importing data from an Excel worksheet, click Excel. If you don't see the program type that you need, click More.

Note: If you can't find the correct format type in the Import & Link group, you might have to start the program in which you originally created the data and then use that program to save the data in a common file format (such as a delimited text file) before you can import that data into Access.

2. In the Get External Data dialog box, click Browse to find the source data file, or type the full path of the source data file in the File name box.

3. Click the option that you want (all programs let you import, and some let you append or link) under Specify how and where you want to store the data in the current database. You can create a new table that uses the imported data or (with some programs) you can append the data to an existing table or create a linked table that maintains a link to the data in the source program.

4. If a wizard starts, follow the instructions on the next few pages of the wizard. On the last page of the wizard, click Finish.

If you import objects or link tables from an Access database, either the Import Objects or Link Tables dialog box appears. Choose the items that you want and then click OK.

The exact process depends on whether you choose to import, append, or link data.

5. Access prompts you about whether you want to save the details of the import operation that you just completed. If you think that you will be performing this same import operation again in the future, click Save import steps, and then enter the details. You can then easily repeat the operation in the future by clicking Saved Imports in the Import & Link group on the External Data tab. If you don't want to save the details of the operation, click Close.

If you chose to import a table, Access imports the data into a new table and then displays the table under the Tables group in the Navigation Pane. If you chose to append data to an existing table, the data is added to that table. If you chose to link to data, Access creates a linked table under the Tables group in the Navigation Pane.

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Add an application part

You can use an application part to add functionality to an existing database. An application part can be as simple as a single table, or it can comprise several related objects, such as a table and a bound form.

For example, the Comments application part consists of a table with an AutoNumber ID field, a date field, and a memo field. You can add it to any database and use it as-is, or with minimal customizing.

1. Open the database to which you want to add an application part.

2. Click the Create tab.

3. In the Templates group, click Application Parts. A list of available parts opens.

4. Click the application part that you want to add.

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Open an existing Access database

1. On the File tab, click Open.

2. In the Open dialog box, browse to the database that you want to open.

3. Do one of the following:

Double-click the database to open it in the default mode specified in the Access Options dialog box or the mode that was set by an administrative policy.

Click Open to open the database for shared access in a multiuser environment so that you and other users can read and write to the database.

Click the arrow next to the Open button and then click Open Read-Only to open the database for read-only access so that you can view but not edit it. Other users can still read and write to the database.

Click the arrow next to the Open button and then click Open Exclusive to open the database by using exclusive access. When you have a database open with exclusive access, anyone else who tries to open the database receives a "file already in use" message.

Click the arrow next to the Open button and then click Open Exclusive Read-Only to open the database for read-only access. Other users can still open the database, but they are limited to read-only mode.

Note: You can directly open a data file in an external file format, such as dBASE, Microsoft Exchange, or Excel. You can also directly open any ODBC data source, such as Microsoft SQL Server. Access automatically creates a new Access database in the same folder as the data file, and adds links to each table in the external database.

Tips

To open one of the most recently opened databases, on the File tab, click Recent, and then click the file name for that database. Access opens the database by using the same option settings that it had the last time that you opened it. If the list of recently used files is not displayed, on the File tab, click Options. In the Access Options dialog box, click Client Settings. Under Display, enter the number of documents to display in the Recent Documents list, up to a maximum of 50.

You can also show recent databases in the navigation bar of Backstage view, for two-click access: 1) the File tab, 2) the recent database that you want to open. Near the bottom of the Recent tab, select the Quickly access this number of Recent Databases check box, and then adjust the number of databases to show.

If you are opening a database by clicking the Open command on the File tab, you can view a list of shortcuts to databases that you have previously opened by clicking My Recent Documents in the Open dialog box.

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Using Access 2007?

When you first start Access, or if you close a database without closing Access, the Getting Started with Microsoft Office Access page is displayed.

This page is a starting point from which you can create a new database, open an existing database, or view featured content from Microsoft Office Online.

Access provides you with a wide variety of templates that you can use to speed up the database creation process. A template is a ready-to-use database containing all the tables, queries, forms, and reports needed to perform a specific task. For example, there are templates that you can use to track issues, manage contacts, or keep a record of expenses. Some templates contain a few sample records to help demonstrate their use. Template databases can be used as they are, or you can customize them to better fit your needs.

If one of these templates fits your needs, using it is usually the fastest way to get a database started. However, if you have data in another program that you want to import into Access, you might decide it is better to create a database without using a template. Templates have a data structure already defined, and it might require a lot of work to adapt your existing data to the template's structure.

1. If you have a database open, click the Microsoft Office Button and then click Close Database to display the Getting Started with Microsoft Office Access page.

2. Several featured templates are displayed in the middle of the Getting Started with Microsoft Office Access page, and more become available when you click the links in the Template Categories pane. You can download additional templates from the Office Online Web site. See the next section in this article for details.

3. Click the template that you want to use.

4. Access suggests a file name for your database in the File Name box - you can change the file name, if you want. To save the database in a different folder from the one displayed below the file name box, click , browse to the folder in which you want to save it, and then click OK. Optionally, you can create and link your database to a SharePoint site.

5. Click Create (or Download, for an Office Online template).

Access creates or downloads the database and then opens it. A form is displayed in which you can begin entering data. If your template contains sample data, you can delete each record by clicking the record selector (the shaded box or bar just to the left of the record), and then doing the following:

On the Home tab, in the Records group, click Delete.

6. To begin entering data, click in the first empty cell on the form and begin typing. Use the Navigation Pane to browse for other forms or reports that you might want to use.

If you can't find a template that fits your needs on the Getting Started with Microsoft Office Access page, and you are connected to the Internet, you can explore the Office Online Web site for a larger selection.

1. On the Getting Started with Microsoft Office Access page, under More on Office Online, click Templates.

The Templates home page on Office Online is displayed in your browser window.

2. Use the Office Online navigation and search tools to find the Access template that you would like to use, and follow the instructions to download it. When you download a template, a database file is downloaded to your computer and opened in a new instance of Access. In most cases, the template is designed to open a data entry form so that you can begin entering data immediately.

For more information about working with templates, see the article Guide to the Access 2007 templates.

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If you are not interested in using a template, you can create a database by building your own tables, forms, reports, and other database objects. In most cases, this usually involves one or both of the following:

Entering, pasting, or importing data into the table that is created when you create a new database, and then repeating the process with new tables that you create by using the Table command on the Create tab.

Importing data from other sources and creating new tables in the process.

1. On the Getting Started with Microsoft Office Access page, under New Blank Database, click Blank Database.

2. In the Blank Database pane, type a file name in the File Name box. If you do not supply a file name extension, Access adds it for you. To change the location of the file from the default, click Browse for a location to put your database (next to the File Name box), browse to the new location, and then click OK.

3. Click Create.

Access creates the database with an empty table named Table1, and then opens Table1 in Datasheet view. The cursor is placed in the first empty cell in the Add New Field column.

4. Begin typing to add data, or you can paste data from another source, as described in the section Copy data from another source into an Access table.

Entering information in Datasheet view is designed to be very similar to working in a Microsoft Office Excel 2007 worksheet. The table structure is created while you enter data - any time you add a new column to the table, a new field is defined. Access automatically sets each field's data type, based on the data you enter.

If you do not want to enter information in Table1 at this time, click Close . If you made any changes to the table, Access prompts you to save changes to the table. Click Yes to save your changes, click No to discard them, or click Cancel to leave the table open.

Important: If you close Table1 without saving it at least once, Access deletes the entire table, even if you have entered data in it.

You can add new tables to an existing database by using the commands in the Tables group on the Create tab.

Create a table, starting in Datasheet view In Datasheet view, you can enter data immediately and let Access build the table structure behind the scenes. Field names are assigned numerically (Field1, Field2, and so on), and Access automatically sets each field's data type, based on the data you enter.

1. On the Create tab, in the Tables group, click Table.

Access creates the table and selects the first empty cell in the Add New Field column.

Note: If you don't see an Add New Field column, you might be in Design view instead of Datasheet view. To switch to Datasheet view, double-click the table in the Navigation Pane. Access prompts you to save the new table, and then switches to Datasheet view.

2. On the Datasheet tab, in the Fields & Columns group, click New Field.

Access displays the Field Templates pane, which contains a list of commonly used field types. If you double-click or drag one of these fields into your datasheet, Access adds a field by that name and sets its properties to appropriate values for that type of field. You can change the properties later, if you want. If you drag the field, you must drag it onto an area of the datasheet that contains data. A vertical insertion bar appears, showing you where the field will be placed.

3. To add data, begin typing in the first empty cell, or paste data from another source, as described in the section Copy data from another source into an Access table.

4. To rename a column (field), double-click the column heading, and then type the new name.

It is a good practice to give a meaningful name to each field, so that you can tell what it contains when you see it in the Field List pane.

5. To move a column, click its heading to select the column, and then drag the column to the location you want.

You can also select multiple contiguous columns and then drag them to a new location all at once. To select multiple contiguous columns, click the column header of the first column, and then, while holding down SHIFT, click the column header of the last column.

Create a table, starting in Design view In Design view, you first create the new table's structure. You then switch to Datasheet view to enter data, or enter data by using some other method, such as pasting, or importing.

1. On the Create tab, in the Tables group, click Table Design.

2. For each field in your table, type a name in the Field Name column, and then select a data type from the Data Type list.

Note: If you don't see the Field Name and Data Type columns, you might be in Datasheet view instead of Design view. To switch to Design view, right-click the table in the Navigation Pane, and then click Design View . Access prompts you for a name for the new table, and then switches to Design view.

3. If you want, you can type a description for each field in the Description column. The description is then displayed on the status bar when the cursor is located in that field in Datasheet view. The description is also used as the status bar text for any controls in a form or report that you create by dragging the field from the Field List pane, and for any controls that are created for that field when you use the Form Wizard or Report Wizard.

4. After you have added all of your fields, save the table:

5. You can begin typing data in the table at any time by switching to Datasheet view and clicking in the first empty cell. You can also paste data from another source, as described in the section Copy data from another source into an Access table.

Create a table by using a template Access provides templates for commonly-used types of tables. With a single mouse click, you can create a complete table structure with fields already configured and ready for use. If needed, you can then add or remove fields so that the table fits your needs.

1. On the Create tab, in the Tables group, click Table Templates and then select one of the available templates from the list.

2. To add data, begin typing in the first empty cell or paste data from another source, as described in the section Copy data from another source into an Access table.

To delete a column

Right-click the column heading, and then click Delete Column .

To add a new column

1. On the Datasheet tab, in the Fields & Columns group, click New Field.

2. Access displays the Field Templates pane, which contains a list of commonly used field types. If you double-click or drag one of these fields into your datasheet, Access adds a field by that name and sets its properties to appropriate values for that type of field. You can change the properties later, if you want. If you drag the field, you must drag it onto an area of the datasheet that contains data. A vertical insertion bar appears, showing you where the field will be placed.

3. Save the table:

Set field properties in Design view Regardless of how you created your table, it is a good idea to examine and set field properties. This can only be done in Design view. To switch to Design view, right-click the table in the Navigation Pane and then click Design View. To see a field's properties, click the field in the design grid. The properties are displayed below the design grid, under Field Properties.

To see a description of each field property, click the property and read the description in the box next to the property list under Field Properties. You can get more detailed information by pressing F1.

The following table describes some of the field properties that are commonly adjusted.

Property

Description

Field Size

For Text fields, this property sets the maximum number of characters that can be stored in the field. The maximum is 255. For Number fields, this property sets the type of number that will be stored (Long Integer, Double, and so on). For the most efficient data storage, it is recommended that you allocate the least amount of space that you think you will need for the data. You can adjust the value upwards later, if your needs change.

Format

This property sets how the data is displayed. It does not affect the actual data as it is stored in the field. You can select a predefined format or enter a custom format.

Input Mask

Use this property to specify a pattern for all data that will be entered in this field. This helps ensure that all data is entered correctly, and that it contains the required number of characters. For help about building an input mask, click at the right side of the property box.

Default Value

Use this property to specify the default value that will appear in this field each time that a new record is added. For example, if you have a Date/Time field in which you always want to record the date that the record was added, you can enter "Date()" (without the quotation marks) as the default value.

Required

This property sets whether a value is required in this field. If you set this property to Yes, Access does not allow you to add a new record unless a value is entered for this field.

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If your data is currently stored in another program, such as Office Excel 2007, you can copy and paste it into an Access table. In general, this works best if your data is already separated into columns, as they are in an Excel worksheet. If your data is in a word processing program, it is best to separate the columns of data by using tabs, or to convert the data into a table in the word processing program before you copy the data. If your data needs any editing or manipulation (for example, separating full names into first and last names), you might want to do this before copying the data, particularly if you are not familiar with Access.

When you paste data into an empty table, Access sets the data type of each field according to what kind of data it finds there. For example, if a pasted field contains nothing but date values, Access applies the Date/Time data type to that field. If the pasted field contains only the words "yes" and "no", Access applies the Yes/No data type to the field.

Access names the fields depending on what it finds in the first row of pasted data. If the first row of pasted data is similar in type to the rows that follow, Access determines that the first row is part of the data and assigns the fields generic names (F1, F2, and so on). If the first row of pasted data is not similar to the rows that follow, Access determines that the first row consists of field names. Access names the fields accordingly and does not include the first row in the data.

If Access assigns generic field names, you should rename the fields as soon as possible to avoid confusion. Use the following procedure:

1. Save the table.

2. In Datasheet view, double-click each column heading, and then type a valid field name for each column. It might look as though you are typing over data, but the column heading row contains field names, not data.

3. Save the table again.

Note: You can also rename the fields by switching to Design view and editing the field names there. To switch to Design view, right-click the table in the Navigation Pane and click Design View. To switch back to Datasheet view, double-click the table in the Navigation Pane.

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You might have data that is stored in another program, and you would like to import that data into a new table or append it to an existing table in Access. Or you might work with people who keep their data in other programs, and you want to work with it in Access by linking to it. Either way, Access makes it easy to work with data from other sources. You can import data from an Excel worksheet, from a table in another Access database, from a SharePoint list, or from a variety of other sources. The process you use differs slightly, depending on your source, but the following procedure will get you started.

1. In Access, on the External Data tab, in the Import group, click the command for the type of file that you are importing.

For example, if you are importing data from an Excel worksheet, click Excel. If you don't see the program type that you need, click More.

Note: If you can't find the correct format type in the Import group, you might need to start the program in which you originally created the data and then use that program to save the data in a common file format (such as a delimited text file) before you can import that data into Access.

2. In the Get External Data dialog box, click Browse to find the source data file, or type the full path of the source data file in the File name box.

3. Click the option that you want (all programs allow you to import, and some allow you to append or link) under Specify how and where you want to store the data in the current database. You can create a new table that uses the imported data or (with some programs) you can append the data to an existing table or create a linked table that maintains a link to the data in the source program.

4. If a wizard starts, follow the instructions on the next few pages of the wizard. On the last page of the wizard, click Finish.

If you import objects or link tables from an Access database, either the Import Objects or Link Tables dialog box appears. Choose the items you want and click OK.

The exact process depends on whether you choose to import, append, or link data.

5. Access prompts you about whether you want to save the details of the import operation that you just completed. If you think that you will be performing this same import operation again in the future, click Save import steps, and then enter the details. You can then easily repeat the operation at a later time by clicking Saved Imports in the Import group on the External Data tab. If you don't want to save the details of the operation, click Close.

If you chose to import a table, Access imports the data into a new table and then displays the table under the Tables group in the Navigation Pane. If you chose to append data to an existing table, the data is added to that table. If you chose to link to data, Access creates a linked table under the Tables group in the Navigation Pane.

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1. Click the Microsoft Office Button, and then click Open.

2. In the Open dialog box, browse to the database that you want to open.

3. Do one of the following:

Double-click the database to open it in the default mode specified in the Access Options dialog box or the mode that was set by an administrative policy.

Click Open to open the database for shared access in a multi-user environment so that you and other users can read and write to the database.

Click the arrow next to the Open button and then click Open Read-Only to open the database for read-only access so that you can view but not edit it. Other users can still read and write to the database.

Click the arrow next to the Open button and then click Open Exclusive to open the database with exclusive access. When you have a database open with exclusive access, anyone else who tries to open the database receives a "file already in use" message.

Click the arrow next to the Open button and then click Open Exclusive Read-Only to open the database for read-only access. Other users can still open the database, but they are limited to read-only mode.

If you can't find the database that you want to open

1. In the Open dialog box, click My Computer or, click My Computer in the Look in drop-down list.

2. In the list of drives, right-click the drive that you think might contain the database, and then click Search.

3. Type your search criteria in the Search Results dialog box, and then click Search to search for the database.

4. If the database is found, double-click it to open it.

5. You must click Cancel in the Open dialog box for the database to open. Then, close the Search Results dialog box.

Note: You can directly open a data file in an external file format, such as dBASE, Paradox, Microsoft Exchange, or Excel. You can also directly open any ODBC data source, such as Microsoft SQL Server or Microsoft FoxPro. Access automatically creates a new Access database in the same folder as the data file, and adds links to each table in the external database.

To open one of the most recently opened databases, click the file name for that database in the Open Recent Database list on the Getting Started with Microsoft Office Access page. Access opens the database with the same option settings that it had the last time you opened it. If the list of recently used files is not displayed, click the Microsoft Office Button and then click Access Options. In the Access Options dialog box, click Advanced. Under Display, enter the number of documents to display in the Recent Documents list, up to a maximum of nine.

If you are opening a database by clicking the Microsoft Office Button and then using the Open command, you can view a list of shortcuts to databases that you have previously opened by clicking My Recent Documents in the Open dialog box.

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When you create a new blank database, Access opens a new table in which you can enter data, but it creates no other objects in the database. If you want other objects, such as forms, reports, macros, or additional tables, present in all new databases you create, you can create a custom blank template that contains those objects. Then, the next time you create a new database, it will already contain those objects in your template. In addition to these objects, the template can include tables prepopulated with data, as well as any special configuration settings, database properties, references, or code that you want to have in all new databases.

For example, suppose you have a collection of macros that you like to use in all your projects. If you create a blank template containing those macros, Access includes them in any new databases you create.

You can create blank templates in the Office Access 2007 file format, the Access 2002-2003 file format, or the Access 2000 file format. The template must be named Blank.accdb for the Office Access 2007 file format, and Blank.mdb for the earlier file formats.

If the default file format is set to Access 2000 or Access 2002 - 2003, Access uses Blank.mdb as the blank template file name. The new database is created in the same file format as Blank.mdb. For example, even if your default file format is Access 2000, if the template named Blank.mdb is in Access 2002-2003 file format, any new databases you create will be in Access 2002-2003 format.

If your default file format is set to Access 2007, Access uses Blank.accdb as the file name for the blank template.

How do I change the default file format?

1. Click the Microsoft Office Button, and then click Access Options.

2. In the Access Options dialog box, click Popular.

3. Under Creating databases, select the format you want from the Default file format drop-down list.

To create a blank template, do one of the following:

Create a new database (you can name it Blank or give it a temporary name), and then import or create the objects you want to include in the template.

Make a copy of an existing database that already contains the objects you want in the template, and then delete any objects you don't want.

After you have the objects you want in the template, you must save it to a specific location.

1. Click the Microsoft Office Button, and then point to Save As.

2. Under Save the database in another format, click the file format you want for the template.

3. In the Save As dialog box, browse to one of these two template folders:

4. In the File name box, type Blank.accdb (or Blank.mdb, if you are creating an earlier-version template), and then click Save.

Now that the new template is in place, when you create a new blank database, the objects in the template are included in any new database you create by default. Access opens a new table in Datasheet view, as it does when you create new blank databases without using a template.

To stop using the blank template, delete or rename the file named Blank.accdb (or Blank.mdb, for earlier versions of Access).

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# data[].attributes.attachment_link.description
This article covers the basic process of starting Access and creating a database that will be used on desktop machines, not over the Web. It explains how to create a desktop database by using a template, and how to build a database from scratch by creating your own tables, forms, reports, and other database objects.

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This is a comparison of different booking systems with free demo versions. It might give a base for a fruitful discussion about which system might be fitting best to the company's requirements

# data[].attributes.attachment_link.title
Best Hotel Reservation Software - 2019 Reviews & Pricing

# data[].attributes.attachment_link.description
Compare leading Hotel Reservation Software systems. Read customer reviews and get free product demonstrations and price quotes!

# data[].attributes.body
This website offers an online digital marketing course with 26 units which should enable the user to master the basics of digital marketing.

# data[].attributes.attachment_link.title
Grow with Google - Training to Grow Your Business & Career

# data[].attributes.attachment_link.description
Explore training and tools to grow your business and online presence and learn digital skills to grow your career and qualify for in-demand jobs.

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As a discussion basis about the use of different online marketing tools, this site explains existing tools and includes links to various providers

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Jeder, der im Internet sein Geld verdienen möchte, kommt an der Nutzung unterschiedlicher Online Marketing Tools nicht mehr vorbei. Jeder clevere Unternehmer versucht sich nicht von einem einzelnen Online Marketing-Kanal abhängig zu machen, so dass er diverse Kanäle optimal managen muss. Das ist oftmals gar nicht mehr ohne die Hilfe spezieller Online Marketing Tools möglich.

In der folgenden Inhaltsangabe stellen wir Dir viele Tools aus den unterschiedlichen Teildisziplinen des Online Marketings vor, wie z.B. SEO-Tools, Keyword-Tools, E-Mail-Marketing-Tools, SEM-Tool und Social Media Tools, mit denen Du alle Kanäle optimal und effizient bearbeiten kannst.

Spezialisierte Tools sind für Online Marketing Experten heutzutage unerlässlich, um alle Teildisziplinen optimal zu managen. Der Fokus richtet sich auf das Internet und immer mehr Spezialisten werden benötigt. In vielen Firmen gibt es aber nicht die Ressourcen, dass sich eine Person um jeden Teilbereich kümmern kann, so dass wenige Personen die unterschiedlichen Bereiche mit dem Einsatz leicht verständlicher Online Marketing Tools effizient bearbeiten können.

Im folgenden Artikel geben wir Euch eine sehr umfangreiche Übersicht an Online Marketing Tools. Bei einigen dieser Tools haben wir auch bereits einen ausführlichen Test hinzugefügt, bei dem Ihr Euch direkt über uns intensiver in das Tool einarbeiten könnt. Nutzt unsere Testberichte, um Eure Entscheidungsfindung zu vereinfachen, da doch gefühlt Monat für Monat immer mehr dieser Tools zur Verfügung stehen.

Email Marketing Tools

E-Mail Marketing wird regelmäßig für tot erklärt, ist aber immer noch nachweislich einer der effektivsten Online Marketing Kanäle, die ein Unternehmen bespielen kann. Ein kostengünstiger Kanal, mit dem der Kunde direkt erreicht wird. Hier findet Ihr eine Auswahl von sehr leistungsstarken E-Mail Marketing Tools, mit denen Ihr Euer E-Mail Marketing deutlich effizienter gestalten könnt.

KlickTipp

Klick-Tipp ist die erste „lernende E-Mail-Marketing-Lösung mit einem bahnbrechendem Tagging-System. Taggt Eure User, um nur noch die Email zu verschicken, die den einen einzigen Kunden wirklich individuell zu „befeuern". Keine nervigen Spam-Mails, die absolut unpassend sind. Mit dem Einsatz von Klick Tipp habt Ihr ein Online Marketing Tool, dass Euer E-Mail Marketing auf ein neues Niveau hebt.

Zum Testbericht

CleverReach

CleverReach ist das perfekte Online Marketing Tool zur Erstellung und dem Versand Eurer Emails. Mit diesem Tool können alle Email-Adressen verwaltet werden und beim Versenden spezielle Interessensgruppen gewählt werden. Dadurch werden die Newsletter genau an die richtigen Empfänger versendet. Gleichzeitig eignet sich das Online Marketing Tool zur Gestaltung von Euren eigenen Webseiten und zur Erstellung von Landingpages, die aufgrund der SEO-Optimierung von vielen potenziellen Kunden schneller gefunden werden. Zu den größten Vorteilen von CleverReach gehören, dass die Software auch ohne Programmierkenntnisse bedient werden kann und durch ihre bedienerfreundliche Oberfläche alle Anwender überzeugt.

MailChimp

SEO-Tools

SEO-Tools wurden dafür entwickelt, um einerseits eine Webseite besser zu analysieren, andererseits neue Optimierungspotenziale aufzuzeigen. Hier findet Ihr sehr gute Lösungen auf dem Markt, die sehr gute Daten über Eure eigene Webseite vermitteln. Aufgeilt ist das Spektrum zwischen SEO Tools, die sich auf die Onpage-Optimierung beschränken und anderen, die relativ ganzheitlich alle Bereiche der Suchmaschinenoptimierung mit abdecken. Einige dieser SEO Online Marketing Tools bieten darüber hinaus häufig noch die Möglichkeit, auch zu anderen Teilbereichen (Affiliate-Marketing zum Beispiel).

Mit diesen Online Marketing Tools speziell für SEO könnt Ihr langfristig bessere Rankings erreichen und somit Euren Umsatz über das Internet deutlich ausbauen.

Ryte

Mit Ryte habt Ihr schon das perfekte Online Marketing Tool gefunden, dass das Internet zu bieten hat. Damit sind für Euch technische- oder Content Optimierungen, Analysen und Wettbewerbsvergleiche kein Problem mehr! Erkennt Unstimmigkeiten selbst auf Eurer Webseite und optimiert PDF- oder Bilddateien, indem Ihr die URL-Struktur mit neuen Augen seht und verstehen lernt. Um Euch viel Arbeit und lästiges Suchen zu ersparen, analysiert Ryte in Sekundenschnelle Eure Seite und bringt Sie zu dauerhaft positiven Ergebnissen. Behaltet im Überblick, in welchen Suchmaschinen Eure eigene Webseite ganz oben in den Rankinglisten aufgezeigt wird und lasst Euch von den vielen Möglichkeiten begeistern, die das moderne Online Marketing Tool zu bieten hat.

Zum Testbericht

Sistrix

Sistrix ist ein nützliches Online Marketing Tool und das am häufigsten verwendete Werkzeug von SEO-Profis. Zu Suchmaschinen-Optimierungszwecken lassen sich hierüber Eure Websites analysieren und auf Erfolgskurs bringen. Die SEO-Statistik gibt Aufschluss darüber, in welchen Bereichen Eure Webseite Schwächen aufweist und wie Ihr diese konkret beheben könnt, um ein besseres Suchmaschinen-Ranking zu erzielen. Das Programm bewertet den Wert Eurer Domain und zeigt anhand unterschiedlicher SEO-Kennzahlen auf, warum konkurrierende Wettbewerber im Kampf um die vorderen Plätze unter den Google-Treffern erfolgreicher als Ihr sind.

Unter dem Eingabefeld „Domain eingeben und analysieren" und per Klick auf den grünen Button „Domain analysieren" könnt Ihr entsprechende Websites bewerten lassen und die Ergebnisse interpretieren. Die praktische Anwendung zur differenzierten SEO-Analyse ist in Deutschland sehr beliebt.
Neben einem täglichen Sichtbarkeitsindex für alle Domains, beinhaltet Sistrix auch einen Smartphone Sichtbarkeitsindex.

Sistrix bietet jedem Kunden eine 14-tägige Testphase, bevor sich der Kunde für das Tool entscheiden muss. Ihr findet das Programm unter der entsprechenden URL, um Euren Websites mehr Besucher bzw. Traffic und Kunden zuzuführen und somit zusätzliche Sales, Verkäufe und höhere Werbeeinnahmen zu erzielen.

LinkResearchTools

Die LinkResearchTools sind nicht nur ein Tool, sondern wie der Name schon sagt, besteht hier für Euch die Möglichkeit 21 verschiedene Tools für Euer SEO zu nutzen.
Mit den LinkResearchTools (LRT) könnt Ihr umfassende Konkurrenzanalysen genauso einfach erstellen, wie „giftige" Links diagnostizieren, die für Euer eigenes Linkprofil schädlich sind. Auch für die Suche nach neuen, hochwertigen Backlink-Potenzialen bieten Euch die LRT sehr hochwertige Hilfestellungen.

Die hohe Qualität der LRT begründet sich darauf, dass die Software bei Ihren Analysen 24 Linkquellen nutzt - sowohl interne als auch von externen Partnern, wie Google, SEMrush, Sistrix, Ahrefs und viele mehr. Des Weiteren versorgt Euch das Tool mit Linkdaten in Echtzeit, was einen weiteren hochwertigen Vorteil gegenüber Konkurrenzprodukten darstellt. LRT crawlt, prüft und verifiziert die Linkquellen und analysiert sie anhand von 97 Metriken (aktuell zumindest - Stand Januar 2017). Darin inkludiert sind eigens entwickelte Metriken wie LRT Power*Trust™, Link Detox Risk®, Link Redirect Trace™ und viele mehr. Diese einzigartigen SEO Metriken werden angereichert mit Daten der externen Partner. Dadurch bietet Euch die LRT einen 360-Grad-Überblick über Euer Backlinkprofil.

SimilarWeb

Mit dem Online Marketing Tool von SimilarWeb könnt Ihr Euch die wichtigsten Kennzahlen, wie Page Views, SimilarWeb-Rank, die Verweildauer und die Bounce Rate Eurer Wettbewerber anschauen. Auch schon in der kostenlosen Version bietet SimilarWeb jede Menge Hintergrundinformationen, die Ihr für Eure Wettbewerbsanalyse nutzen könnt.
Neben einem sehr coolen Firefox-Plugin bietet SimilarWeb auch kostenpflichtige Erweiterungen an, die eine ausführliche und umfangreiche Konkurrenzanalyse deutlich vereinfacht und mittels Screenshots der angebotenen Infografiken von Euch sehr ansehnlich gestaltet werden kann.

XOVI

XOVI ist ein sehr mächtiges SEO-Tool, dass nur in einer kostenpflichtigen Version nutzbar ist. Mit diesem Online Marketing Tool könnt Ihr Eure eigene Webseite (und auch jede Webseite des Wettbewerbs) optimal analysieren und auf die Sichtbarkeitspotenziale untersuchen.
Mit XOVI erkennt Ihr problemlos, auf welchen Keywords Ihr bereits rankt, auf welchen Keywords die Konkurrenz stärker bzw. schwächer aufgestellt ist und wie stark die einzelnen Unterseiten einer Webseite sind.
Darüber hinaus darf XOVI auch als allgemeines Online Marketing Tool benannt werden, weil mittlerweile auch diverse andere Funktionen online sind. XOVI bietet Euch die Möglichkeit auch Backlinks zu checken, Texte auf WDF*IDF zu optimieren und ebenso die Affiliate bzw. SEM-Maßnahmen zu tracken.
Alles in allem ein umfassendes Tool, dass seinen Preis mehr als rechtfertigt und deshalb auch von vielen als einziges Online Marketing Tool genutzt wird.

Seobility

Seobility ist ein Onpage SEO Tool, das die komplette Website crawlt und diese auf Fehler und Optimierungspotentiale hin überprüft. Dabei werden fehlerhafte Seiten, Probleme bei der Onpage Optimierung, Duplicate Content, interne Linktexte und über 100 weitere Kriterien der Website überprüft und in übersichtlichen Analysen dargestellt. Zusätzlich können Sie mit Seobility den Erfolg Ihres Projektes bei Suchmaschinen noch besser überwachen und haben Ihre Platzierungen zu den wichtigsten Suchbegriffen immer im Blick. Sie legen die für Sie wichtigen Keywords selbst fest und können dadurch anhand eines eigens definierten Sichtbarkeitsindex die Entwicklung einer Domain viel genauer überwachen.
Zur besseren Onpage Optimierung werden die Ranking Daten dann mit dem Onpage Crawling verknüpft, so dass Sie konkrete Tipps zu weiteren Optimierungspotenzialen erhalten. Zusätzlich zum Onpage und Ranking Tool steht Ihnen die Backlinkanalyse zur Überwachung Ihres Linkprofils, sowie Ihrer Wettbewerber zur Verfügung. Mit den Seobility Linkbuilding Tools finden Sie zudem Möglichkeiten zum Generieren von neuen und nützlichen Backlinks.

Keyword Tools

Es gibt ein großes Angebot diverser Keyword Tools im Netz. Seit Google das offizielle „Keyword Tool" durch den „Keyword-Planer" ersetzt hat, ist das Interesse an alternativen Tools zur Recherche von Keywords deutlich angestiegen. Für viele Onliner Marketers unter Euch sind sicherlich die kostenlosen Versionen der unterschiedlichen Tools ausreichend. Wir geben Euch hier einen umfangreichen Überblick aller aktuell relevanten Tools für diese Aufgabe.

Online Marketing Tools

Kommen wir zur Übersicht über die Online Marketing Tools, die keiner anderen Kategorie so richtig zugeordnet werden können. Hier findet Ihr alles Mögliche, was Euer Online Marketing auf ein neues Level hebt. Dabei ist es auch egal, ob Ihr einen Live Chat, Kundenstimmen oder Push Mails braucht, hier findet Ihr eigentlich alles.

Social Media Tools

Mit steigender Menge an Social Media Plattformen hat ein Unternehmen auch immer mehr Profile, die es zu überwachen und zu befüttern gilt. Im Folgenden haben wir Euch eine Liste aller relevanten Social Media Tools aufbereitet, mit deren Hilfe Ihr Eure Vielzahl an Social Media Profilen effizient managen könnt. Nutzt die Power der SM-Profile effizient, indem Ihr Euch der Hilfe eines der genannten Social Media Tools bedient. Auf diese Weise bekommt Ihr mehr Übersicht und somit mehr Effektivität in Eure Social Media Aktivitäten.

BuzzSumo

Wer von Euch herausfinden möchte, welche Inhalte im Web derzeit am besten ankommen, sollte sich Buzzsumo ansehen. Das Tool zeigt an, welcher Content im Internet absolut hip ist.
Gleich, ob Ihr nach Keywords, Themen oder nach einer URL suchen lasst - das Tool zeigt immer die suchkompatiblen Inhalte mit der aktuell besten Performance an. Innerhalb weniger Sekunden wisst Ihr, mit welchen Inhalten Ihr am meisten punktet und die größten Reichweiten erzielen könnt.
Mithilfe von Filterfunktionen könnt Ihr Eure Suche verfeinern. Zu den zentralen Auswahlkriterien gehören Land, Sprache und Zeit. Des Weiteren könnt Ihr die Art des Contents eingrenzen, also, ob Ihr nach Textartikeln, Interviews, Videos oder Infografiken sucht.

Das Online Marketing Tool hilft Euch dabei, Eure eigenen Inhalte zu checken und herauszufinden, was bei Eurem Zielpublikum am besten ankommt. So könnt Ihr Eure Contentstrategie optimieren und mit Euren Inhalten mehr Reichweite erzielen.
Probiert Buzzsumo doch einfach mal aus. Obwohl die kostenlose Basisversion begrenzt und die Bezahlvariante nicht für jeden erschwinglich ist, lohnt es, sich mit dem Tool auseinanderzusetzen. Für einen ersten Überblick und schnelle Recherchen ist die Gratis-Version allemal ausreichend.

Cyfe

Moderne Business-Intelligence(BI)-Lösungen sind zunehmend auch für kleine und mittelständische Unternehmen interessant. Dabei muss es nicht immer eine große und kostspielige Lösung sein.
Das zeigt Cyfe, eines von wenigen Social Media Tools, die zahlreiche für das Marketing und den Vertrieb interessante Kennzahlen visualisieren und auswerten.

Cyfe ist ein cloudbasiertes System, das heißt, es muss nicht lokal auf dem Rechner installiert werden. Das Tool scannt unternehmensrelevante Daten aus mehr als 40 Quellen. Dazu zählen Online- und Social-Media-Dienste wie Twitter, Facebook, Instagram, WordPress, Paypal, Google Analytics und zahlreiche weitere Social- und Analysedienste.

Die Bedienung von Cyfe ist quasi selbsterklärend: Nach der Anmeldung und Autorisierung beim entsprechenden Dienst importiert das Programm alle relevanten Daten aus den verlinkten Accounts. Der User kann dann sein individuelles Business-Dashboard zusammenstellen und mit beliebig vielen Widgets personalisieren. Dabei steht vom klassischen Tortendiagramm bis hin zum Trichterdiagramm zahlreiche Darstellungsformen zur Verfügung.
Das praktische und effiziente Tool zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität aus und nimmt im Social Media Tools Vergleich mit guten Gründen eine vordere Position ein. Vorteile für Social Media Manager liegen zum Beispiel nicht nur in der einfachen Skalierbarkeit und der selbsterklärenden Bedienung, sondern auch in dem hohen Funktionsumfang in der kostenlosen Basisversion. Unternehmen, die eine kostengünstige Business-Intelligence-Lösung suchen, sind mit Cyfe jedenfalls gut bedient.

Quintly

Bis zum Jahr 2012 nannte sich das Analysetool „AllFacebookStats" - das weist auch schon darauf hin, wobei es sich bei Quintly handelt. Das Tool scannt Social-Media-Profile; bis 2012 war es vornehmlich auf Facebook begrenzt, heute werden auch Dienste wie Twitter, Instagram, Google+ und viele weitere Social-Web-Dienste bedient. Dabei richtet es sich vor allem an kleine und mittelgroße Unternehmen, die ein effizientes und kostengünstiges Tool suchen, um ihre Social-Media-Präsenz auf einfache Weise zu analysieren - ohne dass diese Arbeit allzu viel Aufwand kostet.
Soziale Netzwerke sind im Marketingmix heute nicht mehr wegzudenken, ihre Analyse nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch und wird von vielen Marketingabteilungen immer noch vernachlässigt - oft fehlen auch einfach die Kapazitäten. Mit Quintly findet man ein professionelles Analysetool, das Fans und Follower, Aktionen und Inhalte scannt und übersichtlich aufbereitet.

Insgesamt sind mehr als 35 Funktionen verfügbar, mit denen sich etwa die Potenziale und Schwächen von einzelnen Brands des Unternehmens filtern, Statistiken wie Zugriffszahlen auslesen oder die eigene Social-Media-Page auf Stärken und Chancen scannen lassen. So können Optimierungspotenziale auf einen Blick aufgezeigt und darauf basierend neue Strategien entwickelt werden.

Quintly ist nicht kostenlos, ist im Social Media Tools Vergleich aber doch kostengünstig, wenn man die Preise für vergleichbare Dienste bedenkt. Das Tool ist ab 70 Dollar im Monat zu haben. Wem die Basisversion genügt - hier können bis zu drei Facebook-Pages analysiert und Follower-Statistiken abgerufen werden - kann auf die kostenlose Variante zurückgreifen.

TweetDeck

Um Twitter professionell zu nutzen, reichen die plattformeigenen Funktionen oftmals nicht aus. Social Media Tools für Twitter erfreuen sich daher großer Beliebtheit.
So ist auch TweetDeck bereits seit einigen Jahren auf dem Markt und bewährt sich nach wie vor, trotz zahlreicher Änderungen in der Plattform, bei Social-Media-Managern und allen, die ihren Twitter-Account professionell pflegen möchten oder müssen.

Zunächst war TweetDeck eine eigenständige App, seit 2011 stellt Twitter das Tool selbst zur Verfügung und erweitert den vorgesehenen Funktionsumfang seines Dienstes damit um eine ganze Reihe hilfreicher Werkzeuge.
Prinzipiell lässt sich TweetDeck genauso nutzen wie Twitter selbst. Über eine Eingabemaske werden die Tweets verfasst oder können per Copy and Paste eingefügt werden. Auch das reagieren auf die Posts wird unterstützt: Antworten, retweeten und liken funktioniert genauso wie bei dem Kurznachrichtendienst gewohnt. Allerdings kann TweetDeck noch mehr: So lassen sich mehrere Accounts auf einen Blick verwalten und es gibt eine praktische Filterfunktion, mit der sich etwa nur Videos, Fotos oder Tweets zu bestimmten Themen oder von definierten Accounts anzeigen lassen.
Eine Kalenderfunktion ist ebenfalls integriert, mit der Tweets erst an einem bestimmten Termin veröffentlicht werden.

Ursprünglich gab es TweetDeck als Desktop-App für Windows und Mac sowie als Webversion. Im Jahr 2016 hat der Entwickler den Desktop-Dienst für Windows eingestellt. Windows-User können weiterhin die Web-Applikation nutzen, für den Mac ist die App allerdings weiterhin verfügbar.

Digg Digg

Social Sharing, also das Verknüpfen von Inhalten einer Website oder eines Blogs mit Social-Media-Diensten, ist im Marketingmix nach wie vor ein beliebtes und bewährtes Mittel, um Inhalte auf einfache und effiziente Weise zu verbreiten. Beiträge, die mit einem Social Plug-In versehen sind, können von den Usern mit einem Klick geteilt werden. Einfacher kann man seine Postings wohl kaum verbreiten - sofern man es den Usern leicht macht, diese zu teilen.

Mit entsprechenden Social Media Tools lassen sich die Sharings automatisieren, zahlreiche Tools bieten darüber hinaus weitere interessant Optionen an. Zu einem solchen Werkzeug zählt auch Digg Digg. Das Angebot positioniert sich inmitten einer Reihe von Social-Sharing-Diensten wie zum Beispiel Flare oder Add This, punktet allerdings mit einem ungewöhnlich hohen Funktionsumfang, der manchem Konkurrenzprogramm fehlt.

Digg Digg wird als WordPress-Plug-In installiert und verknüpft eine Social-Media-Sharing-Box mit verschiedenen Diensten wie Facebook, Twitter, Pinterest, Buzz oder Delicious.
Das kostenlose Tool lässt sich mit wenigen Klicks installieren und taucht dann als neue Funktion auf der WordPress-Oberfläche auf.

So einfach das Plug-In arbeitet, so selbsterklärend ist es auch, es zu nutzen. Man markiert den Beitrag wählt ihn für die Bearbeitung durch Digg Digg aus und wählt die Plattformen aus, auf denen der Beitrag geteilt werden soll - und fertig. Der User sieht neben dem entsprechenden Beitrag nicht nur die Möglichkeiten zum Teilen, sondern auch die Anzahl der Sharings.

HowSociable

Die Analyse der Markenbekanntheit ist für Unternehmen essenziell, um Marketing und Vertrieb punktgenau zu platzieren und bei Bedarf zu optimieren. Wie bekannt eine Marke ist, lässt sich jedoch oft nur mit aufwendigen Maßnahmen herausfinden und den Überblick zu behalten, wie sich das Image der Marke verändert, ist ebenfalls nicht gerade einfach.

Bevor man jedoch in Social-Media investiert, ist das Wissen über das Renommee der Marke essenziell, vorher sollte man erst gar nicht anfangen. Wo wird über die Marke diskutiert, was wird gesprochen, wer teilt wo und wie verändert sich die Sicht der User auf die Marke: Fragen wie diese helfen dabei, herauszufinden, in welche Plattformen man investieren sollte und in welche nicht - und sie lassen sich mithilfe von HowSociable beantworten. Bevor man Zeit mit manueller Recherche verbringt oder ein umfangreiches Social-Media-Monitoring in Auftrag gibt, sollte man einen Blick auf Social Media Tools wie HowSociable werfen.

Der Dienst scannt das Social Web nach Erwähnungen der Marke und listet die Ergebnisse übersichtlich auf. Durchsucht werden Dienste wie Facebook, Twitter und Instagram, aber auch Foren, Websites und Newsgroups.
Die kostenlose Version bietet bereits einen interessanten Funktionsumfang, der für einfache Abfragen ausreichend ist. Die Vollversion bietet umfangreichere Analysen.

Kred

Social Media Tools sind nur für die Online-Welt gedacht - was sich plausibel anhört, ist meist zu kurz gedacht - und gilt daher im Falle von Kred nicht.
Der Dienst hat das Ziel, den Einfluss von Personen und Marken innerhalb einer Zielgruppe zu messen und zu analysieren. Und er beschränkt sich nicht nur auf das Social Web, sondern umfasst auch Funktionen für die Offline-Welt. Das soziale Wertungssystem arbeitet zum einen mit einem Follower-Zähler, der etwa Twitter-Folger und Facebook-Liker erfasst. Zum anderen können die Kred-Nutzer Angaben zu ihren Aktivitäten im Real Life machen, andere User bestätigen diese.

Kred ist damit für Blogger und Unternehmen ein besonders interessantes Werkzeug, um ihre Außenwirkung innerhalb einer Peer Group zu erfassen. Kred nutzt dafür etwa Daten von Twitter und scannt diese darauf ab, welche User anhand von verschiedenen Parametern ähnliche Interessen haben. Zudem erfasst das Tool den Einfluss von Usern, in dem es Retweets, Antworten und Meinungen sowie neue Follower analysiert und über ein Punktesystem bewertet. Kred-User können so sehr transparent erfassen, wie Kred bewertet und welche Kriterien es heranzieht.

Click to Tweet

Ein kleines, aber feines WordPress-Plug-In, das Wunder wirken kann, ist Click to Tweet. Social Media Tools müssen nicht immer einen riesigen Funktionsumfang haben, um große Wirkung zu zeigen. Click to Tweet zeigt das ganz deutlich.
Das Plug-In ist ein im Prinzip selbsterklärendes Tool, mit dem Twitter-User Postings auf einfache Weise erstellen und mit einem Klick einen Call to Action einbauen, damit sich der Tweet schnell und effektiv weiterverbreiten kann. Dabei sind lediglich einige wenige einfache Schritte auszuführen: Das Plug-In wird installiert und aktiviert, anschließend findet man im WordPress-Editor ein neues Feature: den Tweet-Button. Markiert man nun einen Satz oder eine Textstelle, kann man diesen direkt als Twitter-Link hervorheben - inklusive Call to Action, der natürlich dazu auffordert, die markierten Aussagen zu tweeten.

Für Blog-Betreiber, aber auch Autoren von Tutorials und anderen Webdiensten ist Click to Tweet eine große Erleichterung und Hilfe, ihre Inhalte werbewirksam zu verbreiten. Zentrale Aussagen können so ganz einfach weiterverbreitet werden. Und bekanntlich sollte man es dem User so einfach wie möglich machen. Mit Clickt to Tweet erleichtert man sich zudem auch selbst die Arbeit erheblich.

Conversionoptimierungs-Tools

Ihr habt bereits Traffic auf Eurer Webseite, aber generiert keine Leads? Es gibt mittlerweile eine Vielzahl an Conversion-Tools mit deren Hilfe Ihr Eure Webseite conversion-optimiert überarbeiten könnt. Viele dieser Tools ermöglichen die Aufstellung von Testhypothesen, auf deren Basis eine Webseite neu aufbereitet und der bereits vorhandene Traffic optimal konvertiert werden kann. Im Folgenden haben wir für Euch eine Auflistung der besten Conversionsoptimierungs-Tool, die aktuell im Markt erhältlich sind. Entscheidet selbst, welches für Eure Belange das optimale ist.

Overheat

Ende mit dem lästigen Rätselraten! Was bringt der beste Webauftritt, wenn die Site nicht performt oder wenn die Konversion ausbleibt?
Da wo Online-Unternehmen eine geringe Konversionsrate haben, deckt overheat Schwachstellen auf und bietet Lösungen an.

In overheat wird der Konversionsprozess ganzheitlich & einfach abgedeckt. Von der Projektierung (Task Management) über clevere KPI Abfragen (Messen) verarbeitet overheat die wichtigen Trackingdaten - so - wie es ein professionelles eCommerce Unternehmen im Prozess tatsächlich braucht. Klicks, Movements (Heatmaps aggregiert oder einzeln), Eingaben, Trichter und so viele Funktionen mehr. (Fast) alles ist möglich und das auch noch datenschutzkonform.

Es werden Trackings von Content Pieces gewünscht? Kein Problem, mittels einer vollautomatisierten, fast KI gleichen KPI Messung inkl statistischer und grafischer Auswertung sowie einer 360° Analyse (ab Mitte März) bietet overheat nahezu alle Informationen an, die für den Prozess der Conversion-Optimierung im Bereich Conversion & Content wichtig sind. Du bist noch nicht überzeugt? Dann teste overheat mit den klassischen Funktionen doch einfach kostenlos.

SEM-Tools

Mit Hilfe der gängigen SEM Tools könnt Ihr nicht nur neue Keywordpotenziale entdecken, sondern auch Eure SEM-Kampagnen effizient managen. Während die Bid-management-Tools sehr kostenintensiv und somit eher für den professionellen Gebrauch geeignet sind, gibt es auch eine Vielzahl an kostenfreien Tools für die Einsteiger unter Euch. Gerne könnt Ihr uns weitere Tools nennen, mit denen wir gerne unsere Liste erweitern.

Semrush

Mit dem Tool SEMrush lassen sich auf einfache und schnelle Weise Mitbewerberaktivitäten im SEM-Bereich analysieren. Das Online Marketing Tool lässt sich intuitiv bedienen und liefert fundierte Informationen zu Eurem Mitbewerber bis hin zur kompletten Keyword-Analyse.

So findet das Tool schnell heraus, welche Keywords Eures Mitbewerbers am besten performen und spürt in der organischen Suche neue Mitbewerber auf. Sollten sich Domainpositionen verändern, wird dies selbstverständlich von dem Tool registriert. Außerdem könnt Ihr Budgets und Strategien Eures Mitbewerbers durch die Analyse von Keywords und Texten in Anzeigen aufdecken. Tauchen neue Mitbewerber bei AdWords oder Bing Ads auf, so werden diese von SEMrush sofort erkannt.

Das Tool analysiert jedoch nicht nur Textanzeigen, sondern auch Display-Ads, Produkt-Ads und Video-Ads. Zudem könnt Ihr die Backlinkstruktur einsehen. Das Tool verschafft Euch einen Informationsvorsprung und ist somit eine echte Hilfe bei SEM-Kampagnen - egal, ob Ihr es vor oder während einer Kampagne einsetzt.

Zum Testbericht

Ad2Check

Das kostenlose Tool checkt in einstellbaren Abständen, zum Beispiel täglich, wöchentlich oder monatlich, alle laufenden AdWords-Kampagnen auf fehlerhafte Landingpages. Dabei werden alle Varianten überprüft, etwa 300 Multiple Choices oder 510 Not Extended. Wird eine Fehlerseite identifiziert, die mit der Kampagne verknüpft ist, sendet das Tool automatisch per SMS oder Mail eine Nachricht an den Nutzer.
Unentdeckte 404-Seiten als Landingpages für Adwords-Kampagnen kosten die Webseitenbetreiber Geld und Conversions und schlimmstenfalls auch Rankings. Fehlerhafte und nicht vorhandene Seiten führen zu einer Absprungrate, die bei praktisch 100% liegt, was letztlich auch von Google negativ bewertet wird. Mit Ad2Check haben Sie auch bei größeren Online-Shops mit mehreren hundert oder tausend Seiten stets alle potenziellen Sackgassen im Blick. Fehlerhafte Seiten können schnell entstehen, sei es durch ein neues Plugin, ein CMS-Update oder eine veränderte Produktpalette. Mit Ad2Check vermeiden Sie unnötige Mehrkosten durch unentdeckte Fehlerseiten und führen eine automatische Qualitätssicherung Ihrer Adwords-Kampagnen ein.

Content Marketing Tools

„Content ist King" schreit es seit den einschneidenden Google-Panda-Updates durch das Netz. Doch was bedeutet eigentlich Content genau? Wie plane ich meinen Content? Wie organisiere ich meinen Content?

Guter Content ist zwar kein Hexenwerk, aber sollte doch langfristig geplant und über alle Kanäle bespielt werden. Wir haben hier ein paar coole Tools für Euch, mit denen Ihr das Erstellen, Analysieren und Verbreiten des Contents deutlich effizienter gestalten und organisieren könnt.

Marketing Automation Tools

Um jederzeit effizientes Arbeiten zu ermöglichen und die verschiedenen Marketing-Kanäle wie Content-Marketing, Analytics, SEO, Social Media oder einfach E-Mail zu koordinieren, kommt man nicht drum herum, sich für ein Marketing-Automation-Tool zu entscheiden. Auch hier hält der Markt einige Tools bereit, nachfolgend findet Ihr die wichtigsten und aktuellsten Marketing-Automation-Tools, die für eine praktische Optimierung Eurer Arbeit sorgen können.

SYSTEM

SYSTEM digitalisiert den Mittelstand:

Das ist das Ziel, das CuReSoft mit seinem SYSTEM, einer Software für Marketing und Vertriebsautomatisierung anstrebt. SYSTEM baut dabei auf vielen verschiedenen Plattformen auf.

STOREFire (Affiliate Marketing Automation).

SERVICEMonitor (Überwachung von Websites und Services).

AFFILIATEMonitor (Netzwerkübergreifendes Monitoring).

Shrtl.de (Link Tracking und Shortenplattform).

CLOUDTag (NFC und QR Management).

CONTENTSUITE (Contentplannung inkl. Autorenbereich mit Lesbarkeitsanalysen und automatischer Veröffentlichung).

VERMITTLERLogin (Plattform zur Verwaltung von Werbemitteln und Übergabe von Aufträgen).

KUNDENLogin (Endkundenportal mit ausgeklügelten Funktionen).

BCN.biz (Beaconmanagement-Plattform).

EVENTREGISTER (Event-Verwaltung inkl. Abrechnung und Ticketing).

SUPPORT-PORTAL.eu (Erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden).

WIKIWorld (Wiki und Knowledge Base Plattform).

KUNDENBEWERTUNG.com (Eigene Bewertungen erzeugen und von anderen Plattformen wie eKomi, Facebook, Google usw. aggregieren).

diese sind alle zusammen in einer zentralen Anwendung verwaltbar. Darüber hinaus ist SYSTEM mit seinem socketbasierten Tracking einzigartig. Diese Art des Trackings erlaubt es, das Verhalten Ihrer Nutzer in Echtzeit zu analysieren und so direkt darauf zu Reagieren. z.B mit einer dynamischen Anpassung des Contents, natürlich für jedes Endgerät unterschiedlich.

Mit an Bord ist ein extrem Leistungsfähiges CRM, ein Filialenfähiger POS,eine Warenwirtschaft inkl. Kalkulation sowie ein Multichannelfähiges eCommere Modul. Damit brauchen Sie nur noch ein SYSTEM!

Rechnungs-Tools

Wenn es um die Bereiche Buchhaltung, Finance und Controlling geht, dann können Rechnungstools für eine schnelle und effiziente Abhilfe sorgen. Auch in diesem Bereich gibt es eine Vielzahl nützlicher Arbeitshilfen, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch einen besseren Überblick über sämtiche wichtigen Kennzahlen etc. bieten. Die nachfolgend aufgeführten Rechnungstools legen wir Euch dabei ganz besonders ans Herz.

ASO-Tools

ASO bedeutet ganz einfach App Store Optimization. ASO-Tools sorgen also dafür, dass Apps in App-Stores besser gefunden werden - quasi eine Art SEO, nur nicht für Suchmaschinen, sondern für App-Stores. Die Sichtbarkeit der Apps in den Stores kann man durch Backlinks, Keyword-Research etc. ebenso verbessern. Dementsprechend gibt es auch hierfür spezielle ASO-Tools. Die wichtigsten ASO-Tools haben wir nachfolgend aufgeführt.

Amazon-Tools

Um bei Amazon Erfolg zu haben, muss man auf viele verschiedene Faktoren achten. Dazu gehören unter anderem das Produktranking und das Schalten von Werbeanzeigen. Zum Glück gibt es mittlerweile Amazon-Tools, die die Arbeit als Verkäufer mit Amazon vereinfacht. Rankingoptimierungen und das Steuern von Werbeanzeigen ist hier kein großer Aufwand mehr.

Amalyze

AMALYZE ist das Amazon Tool zur Produktsuche, Produktfindung, Ranking Optimierung, Produktüberwachung, Aussteuern und Optimieren von Werbeanzeigen für Amazon Seller, Private Label Unternehmer, Amazon Vendoren und Amazon Agenturen.
Aktuell sind in der AMALYZE Datenbank ca. 4 Millionen ASINs des deutschsprachigen Amazon Marktplatzes im permanenten Monitoring, täglich werden automatisiert knapp 15.000 neue Produkte aufgenommen. Momentan werden ca. 32 Millionen Keywords auf amazon.de vom Tool überwacht. Das Tool ist Multiuser-fähig, Support erfolgt telefonisch, per Ticketsystem oder Livechat.
Neben einer klassischen Produktrecherche mit vielen Filterfunktionen, mit Hilfe derer sich neue Produkte im Bereich Private Label Verkauf auf Amazon identifizieren lassen, bietet AMALYZE auch eine Amazon Kategorie-Recherche die aufzeigt, welche Produkte bereits in einer bestimmten Marktnische etabliert sind, und welchen Sichtbarkeitsindex diese schon auf Amazon haben. Auch lassen sich wichtige Kennzahlen wie das Preisgefüge bestimmter Produkte und saisonale Marktschwankungen schnell und einfach auswerten.
Eine Freitext-Keywordrecherche zeigt mit wenigen Klicks auf, welche Anbieter mit welchen Produkten bereits innerhalb der Top 100 Suchergebnisse auf Amazon auftauchen. Amazon Seller und Vendoren können so gezielt eigene Rankings und die ihrer Mitbewerber analysieren. Bei der Amazon SEO Optimierung hilft eine ausgefeilte Relevanzmessung der Keywords, die neben den eigenen Keywords und der dazugehörigen Rankingposition auch direkt die der Wettbewerber anzeigt und so Schwächen und Optjmierungspotenzial aufzeigt.
Rankings von ASINs lassen sich damit gezielt verbessern und eine permanente Überwachung der Sichtbarkeit innerhalb des Wettbewerbsumfeldes dient zur Kontrolle der vorgenommenen Änderungen an Amazon Schlüsselwörtern, Headlines, Beschreibungstexten und Bulletpoints.
Eine Alarmfunktion informiert bei eigenen Produkte oder denen der Mitbewerber über den Verlust der Buybox, Neuverkäufern auf dem Produkt, Preisveränderungen, macht Änderungen in der Produkthistorie sichtbar und informiert über neue Rezensionen. Ein spezielles Alarm-Dashboard dient als Grundlage für internes oder externes Reporting.
Eine Verkäuferrecherche und die grafische Darstellung wichtiger Kennwerte wie Sichtbarkeitsindex, Amazon Bestseller-Rang, Rankingveränderungen ausgewählter Keywords, sowie Verkaufs- und Umsatzstatistiken oder die Entwicklung der Rezensionen runden den Funktionsumfang ab.
Das Advertisingmodul (derzeit noch in Beta) umfasst neben aller direkt auf Amazon verfügbaren Werbeformen auch die Aussteuerung und Optimierung von Werbung auf fremden Seiten (via Google AdX, Facebook, etc.), um so gezielten, zielgruppenrelevanten Traffic zur Erhöhung der eigenen Abverkaufszahlen auf Amazon zu steuern.

Zahlungsanbieter Online

Online Zahlungsanbieter sind Unternehmen, die sich um die Anbindung von Online-Bezahlmethoden bei Onlineshops kümmern und Bezahldienstleistungen bei E-Business-Unternehmen erbringen.
Wer online und weltweit im Internet Geld verdienen möchte, wird nicht daran vorbeikommen, ein Konto bei mindestens einem Zahlungsanbieter im Internet zu eröffnen.
Die Vorteile dieser Zahlungssysteme gegenüber dem unflexiblen normalen Bankkonto, ist das Ein- und Auszahlungen sofort gebucht werden. Also keine Tage langes warten, bis man Geld oder Waren und Dienstleistungen erhält.

Der CopeCart-Test

Wenn du Produkte und Dienstleistungen im Internet verkaufen willst, dann kommst Du an einer Verkaufsplattform nicht vorbei. Allerdings denken viele Menschen dabei an langwierige Prozesse und komplizierte Technik - und sind daher sehr unsicher, welcher Zahlungsanbieter der Richtige für sie ist. Wenn auch Du nicht genau weißt, wie Du eine Verkaufsplattform auch ohne Vorkenntnisse in Deine Verkaufsprozesse integrieren kannst...

... dann ist CopeCart das Richtige für Dich.

Zum Testbericht

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Online Marketing Tools - die wichtigsten Tools für Deinen Erfolg

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Jeder, der im Internet sein Geld verdienen möchte, kommt an der Nutzung unterschiedlicher Online Marketing Tools nicht mehr vorbei. Jeder clevere Unternehmer versucht sich nicht von einem einzelnen Online Marketing-Kanal abhängig zu machen, so dass er diverse Kanäle optimal managen muss. Das ist oftmals gar nicht mehr ohne die Hilfe spezieller Online Marketing Tools möglich.

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Successful online Marketing - an Example (DE)

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Successful online Marketing - an Example (DE)

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If you want to show good and successful online marketing,  alpinmarketing might be a good example. It is an agency that offers marketing strategies especially for the sector of alpine tourism.

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Tourismus - Digitalisierung - Innovation

Alpiner Pioniergeist trifft auf Digitalisierung

Jetzt ist Zukunft

Die Digitalisierung ist da und eröffnet allen Organisationen vielfältige Chancen. Vorausgesetzt man ist offen für Neues und bereit für Veränderungsprozesse. Alpinmarketing unterstützt Unternehmen, Tourismusverbände und Hotels bei Innovationsprozessen, Weblösungen und beim digitalen Marketing.

Jetzt geht es für alle Unternehmen nicht mehr ums Abwarten sondern ums Tun! Engagieren Sie uns für Ihr Open Innovation Projekt und starten Sie mit Ihrer Digitalen Business Transformation.

Next Level E-Business Coaching

Alexa, frag Alpinmarketing!

Unser #denkjuchhe in Pertisau am Achensee ist ein einzigartiger Raum für Kommunikation und Innovation für unsere Kunden und Partner. Bis zu 6 Personen finden hier Platz, um in Workshops oder Projektbesprechungen ihren Gedanken und Ideen freien Lauf und ihren Blick über den Golfplatz bis hinunter zum See schweifen zu lassen.

Alpinmarketing Tourismus Blog

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ALPINMARKETING | Digital Tourism powered by Fohrmann

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Tourismus - Digitalisierung - Innovation Die Digitalisierung ist da und eröffnet allen Organisationen vielfältige Chancen. Vorausgesetzt man ist offen für Neues und bereit für Veränderungsprozesse. Alpinmarketing unterstützt Unternehmen, Tourismusverbände und Hotels bei Innovationsprozessen, Weblösungen und beim digitalen Marketing. Jetzt geht es für alle Unternehmen nicht mehr ums Abwarten sondern ums Tun!

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A historical timeline with digitalisation steps (dig 1.0 to dig 4.0) shows that our digitalization is just the continuing consequence of the industrialisation.

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Von Industrie 1.0 bis Industrie 4.0 - Industrie im Wandel der Zeit

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Industrie 4.0 Geschichte: Der Artikel beinhaltet die Definition und die Evolution der Industrialisierung in der Fertigung & Produktion 🔍

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This article of Deloitte offers a discussion basis about digitalisation in general. It provides the reader with a definition of the digital workplace as well as some knowledge about existing tools and a step by step tasklist (examples and ideas given e.g.).

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Opportunities and Challenges of Digitalisation

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Opportunities and Challenges of Digitalisation

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Here you can find a powerpoint presentation about opportunities and challenges of digitalisation. It might be useful as an illustration of the topic and can be downloaded as a pdf file.

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To get some hands on exercises try to build a BOT with your students or let them build one on their own.

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Create your own chatbot for free. It's very easy. If you can write, then you can create your own artificial intelligence!

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