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¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS?

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¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS?

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Un diagrama de flujo de procesos (PFD) es un tipo de diagrama de flujo que ilustra las relaciones entre los principales componentes de una planta industrial. Se usa ampliamente en los ámbitos de ingeniería química e ingeniería de procesos, aunque sus conceptos a veces también se aplican a otros procesos.
Símbolos

Equipos principales: incluidos nombres y números de ID. Los ejemplos incluyen compresores, mezcladoras, recipientes, bombas, calderas y refrigeradores.

Tubería de procesos: Traslada el producto, que por lo general es de consistencia líquida, entre las partes de los equipos.

Dirección del flujo del proceso.

Válvulas de control y válvulas de proceso crítico.

Sistemas principales de recirculación y derivación.

Datos operativos: tales como la presión, temperatura, densidad, tasa de flujo de masa y el balance de masa y energía. Los valores muchas veces incluyen un máximo, un estándar y un mínimo.

Composición de fluidos.

Nombres de flujos de procesos.

Conexión con otros sistemas.

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Según (Cillero. Manuel, 2019) La construcción del Sistema de Información (CSI) tiene como objetivo final la construcción y prueba de los distintos componentes del sistema de información, a partir del conjunto de especificaciones lógicas y físicas del mismo, obtenido en el proceso de diseño del sistema de información (DSI).

ACTIVIDAD CSI 1: PREPARACIÓN DEL ENTORNO DE GENERACIÓN Y CONSTRUCCIÓN

ACTIVIDAD CSI 2: GENERACIÓN DEL CÓDIGO DE LOS COMPONENTES Y PROCEDIMIENTOS

ACTIVIDAD CSI 3: EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS UNITARIAS

ACTIVIDAD CSI 4: EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS DE INTEGRACIÓN

ACTIVIDAD CSI 5: EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS DEL SISTEMA

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ACTIVIDAD CSI 6: ELABORACIÓN DE LOS MANUALES DE USUARIO

ACTIVIDAD CSI 7: DEFINICIÓN DE LA FORMACIÓN DE USUARIOS FINALES

ACTIVIDAD CSI 8: CONSTRUCCIÓN DE LOS COMPONENTES Y PROCEDIMIENTOS DE MIGRACIÓN Y CARGA INICIAL DE DATOS

Tarea CSI 8.1: PREPARACIÓN DEL ENTORNO DE MIGRACIÓN Y CARGA INICIAL DE DATOS.

Ventajas de la construcción De Sistemas De Información

Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.

Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Desventajas de la construcción De Sistemas De Información

El tiempo que pueda tomar su implementación.

La resistencia al cambio de los usuarios.

Beneficios de la construcción De Sistemas De Información

Acceso rápido a la información y mejora en la atención a los usuarios.

Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

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¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE FLUJO DE GESTIÓN DE PROYECTOS?

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¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE FLUJO DE GESTIÓN DE PROYECTOS?

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Según (Diego, 2020) La gestión de proyectos se refiere al esfuerzo de planificar, organizar y guiar un proyecto específico de principio a fin. El propósito del diagrama de flujo de gestión de proyectos es abarcar adecuadamente el proceso del proyecto para proporcionar una visión general sobre cómo se inicia, desarrolla y realiza un nuevo proyecto.

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Ahorro de costes, minimizando el derroche de energía

Optimizar los movimientos de personas y mercancías

Garantizar la seguridad de los trabajadores

Crear un flujo continuo y ágil de materiales

Conseguir una gestión eficaz de la fábrica o almacén

Proyectar una instalación que tenga en cuenta las necesidades presentes y futuras

5 claves para el diseño de un layout con principios lean

El diseño de procesos en base a la metodología Lean Manufacturing es especialmente eficaz en procesos en formatos de células o líneas.
1. Estudio de procesos
2. Localizar improductividades
3. Distribución del espacio y disposición del equipamiento
4. Un buen ordenamiento interno
5. Reducir los desplazamientos en la zona de trabajo

¿Cuándo es recomendable rediseñar la planta?
-Cuando cambia la ubicación de la fábrica.
-Al introducir una nueva línea productiva que afecte las zonas en funcionamiento, como en este caso.
-Si hay cambios en el diseño del producto.
-Al modificar el tamaño de la planta.
-Si te encuentras en alguno de estos casos, no pierdas tiempo haciendo pruebas y pregúntanos cómo diseñar un buen layout adaptado a las características de tu planta o almacén.

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Los Elementos de un Buen Diagrama de Flujo de Gestión de Proyecto

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Los Elementos de un Buen Diagrama de Flujo de Gestión de Proyecto

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Según (Diego, 2020)Para documentar un diagrama de flujo de gestión de proyectos exitoso, debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

Usa formas correctas de diagrama de flujo. Aprende el uso de los símbolos del diagrama de flujo antes de comenzar.

Haz todo en una página e intenta que sea claro, ordenado y fácil de seguir.

Hazlo visualmente atractivo. Trata de mantener los cuadros espaciados de manera uniforme y ordenados. Usa colores para distinguir diferentes procesos. Destaca partes importantes.

Usa imágenes prediseñadas en el diagrama de flujo de tu proyecto, ya que pueden hacer que tu diagrama de flujo sea más atractivo y fácil de entender.

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Como crear un diagrama de flujo de gestión de proyectos                                                              Software de diagrama de flujo    

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Como crear un diagrama de flujo de gestión de proyectos                                                              Software de diagrama de flujo    

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Los Diagramas de Flujo son una representación gráfica de las tareas, movimientos y recursos, siguiendo una secuencia lógica, que permite visualizar rápidamente los requisitos o actividades que preceden y suceden a  las demás durante el proceso y la relación lógica entre las mismas.

Aplicar Diagramas de Flujo en la Gestión de los proyectos que manejamos nos ofrece los siguientes beneficios:

Mayor eficiencia para la comprensión de las tareas a realizar para los empleados o las personas involucradas en el proyecto.

Obtener la documentación adecuada y necesaria para la correcta ejecución de las actividades.

Identificar responsables de fallas en el flujo de trabajo o «set people accountable»

Crear sentido de compromiso en el equipo, identificando rápidamente las tareas que se pueden ver afectadas con retrasos (al ver las actividades sucesoras).

El equipo trabaja mejor cuando puede ver claramente en qué consiste el proyecto

Expresar rápidamente y de manera eficaz el tiempo necesario en cada tarea y del proyecto completo.

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Microsoft Project es ideal para evitar atrasos, conflictos de gestión y cruces en la empresa. Este software pone a disposición las siguientes opciones para la gestión de proyectos: Registro. Se toma en cuenta los participantes, patrocinadores, estatutos, presupuesto, etc.

Ventajas y desventajas de Microsoft Project

Ventajas

Resumen del proyecto: el programa ofrece un resumen del proyecto que le permite a los usuarios acceder de forma rápida a datos clave para la consecución de proyectos. Información como la duración del proyecto, fecha de inicio y fin, estado de las tareas, horas totales, recursos necesarios y costes, son algunos ejemplos.

Diagrama de Gantt: esta popular gráfica en el mundo de los negocios, es creada automáticamente a medida que se incorporan los datos en la hoja de ruta. Información importante como tiempo, actividades y recursos, es desplegada de forma fácil de distinguir. Enseña la secuencia y el nivel de ejecución de tareas. También, permite clasificar estas últimas según su importancia y duración.

Creación de ruta crítica: mediante esta se puede conseguir una visión sobre qué objetivos deben alcanzarse primero, y cuales son fundamentales para la ejecución del proyecto. Permite igualmente observar la interrelación de tareas y el tiempo en que deben desarrollarse. Estima una duración mínima del proyecto, pudiendo así prever recursos que se puedan requerir de forma anticipada.

Manejo de Recursos: el software facilita el manejo de recursos concediendo una vista de todas las tareas. Señala donde se están sobrecargando los recursos que pudieran ser destinados a áreas del proyecto en donde son de mayor utilidad.

Desventajas

Es una aplicación de escritorio. Sí, también era un profesional, pero el número de organizaciones que quieren un software de gestión de proyectos que está aislado es raro.

Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil. Incluso con Sharepoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube.

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Microsoft compró originalmente el software de otra compañía y lanzó su propia versión en 1984. La versión más reciente del software es MS Project 2016. Se hizo por primera vez públicamente disponibles en 1985. Fue inicialmente usado como una herramienta interna dentro de Microsoft para racionalizar y seguimiento de las tareas en curso.

Revisiones rápidas salieron para el entorno operativo de MS-DOS en los próximos años. Microsoft Project fue único, ya que proporcionó herramientas específicas para los gerentes de proyectos. Los trabajadores usarían lápiz y papel u otros programas para rastrear y administrar recursos, presupuestos, tiempo y otras tareas.

El éxito del proyecto motivó una nueva generación de soluciones de gestión de proyectos. Sin embargo , Project tuvo un gran impulso con la marca de Microsoft, especialmente con el éxito explosivo de Windows 3.0 y Windows 95 y más.

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Podemos definir el layout de una empresa como la distribución de elementos de una fábrica, en definitiva, la división y distribución de varias áreas de la empresa.
Objetivo
El objetivo del diseño, sin importar dónde se aplique, es obtener el diseño más efectivo, que permita a la empresa hacer su trabajo de la manera más eficiente.
Ventajas

Una buena distribución o layout favorece a cuatro objetivos principales de la logística y de manera simultánea:

Buena rotación del inventario.

Circulación de materiales y personal.

Una dimensión adecuada.

Disminución de las mermas.

Ejemplo de Layout de una Empresa
Diseño recto
te habrás dado cuenta que hay tiendas con estanterías desde el suelo hasta pasarnos la cabeza y una en paralelo a la otra, no eres capaz de ver más allá de lo que tienes delante o detrás. Este diseño está en la mayoría de tiendas las cuales tienen diversos productos a la venta y no solo se dedican a uno, como por ejemplo un gran almacén, donde están distintas secciones, así es más fácil separar unas zonas de otras.

Platas García, J. A. (2016). Planeación, diseño y layout de instalaciones: un enfoque por competencias. México, Mexico: Grupo Editorial Patria. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/utelvt/39458?page=175.

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Definición

En el ámbito de diseño es utilizada la palabra layout que corresponde a un croquis, esquema, o bosquejo de distribución de las piezas o elementos que se encuentran dentro de un diseño en particular, con el fin de presentarle dicho esquema a un cliente para venderle la idea, y luego de llegar a un acuerdo y aceptar la idea, poder realizar el trabajo final en base a este bosquejo.

Su concepto tiende a relacionarse con planes o disposiciones, de hecho, el layout traducción es plan, dejando claro que su uso se extiende en la tecnología. El término hace alusión a los diferentes esquemas y bosquejos que se pueden llevar a cabo y distribuir entre los elementos y herramientas del diseño web.

¿Qué es layout?

El layout se encarga de ejecutar representaciones de planos, mismos en los cuales se dibujan una serie de distribuciones de espacio que son especificados por el propietario del diseño o por el encargado de realizarlo, así que todo va determinado con especificaciones claras.

Por ello, no es para nada extraño que las personas hagan referencia al layout como una serie de plantillas o herramientas que sirven para diseñar y elaborar sitios web, pues de hecho, son bastante similares, por lo que pueden entenderse con mucha facilidad, solo que el layout tiene una organización totalmente genérica presentada por el diseñador al dueño de la página y puede modificarse, aprobarse o negarse

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Microsoft Project (o MSP) es un software de planificación de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.  Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.

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Planificación del proyecto
Plantillas personalizables integradas
Control de recursos y cálculo de costos
Informes en tiempo real
Resumen de situación con escalas diversas de tiempo