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Concepto e importancia de la Administración 

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Concepto e importancia de la Administración 

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La administración es una disciplina que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones constituyendo una sociotecnología encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros y del conocimiento de una organización.
Mientras mejor este administrado un país tendrá mayores crecimientos y un mejor desarrollo lograra.
Se administran los recursos de una persona, de un hogar de una organización sin fin de lucro, de una empresa con fines de lucro.

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Naturaleza y Características de la Ciencia de la administración 

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Naturaleza y Características de la Ciencia de la administración 

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Si bien sabemos las empresas no funciona sola o al azar, es decir, las empresas necesitan ser administradas por personas capaces de cumplir con sus objetivos fundamentales.
Entre las características de la administración están las siguientes:
Universalidad: Se aplica en todos los países y sociedades; igualmente, en cualquier organización, publica o privada, lucrativa o no, grande, mediana o  pequeña, de cualquier sector de la economía, en cualquier área o proceso.

Situacionalidad: No existen formulas estandarizada para resolver los problemas administrativos; cada situación es única y, por tanto, requiere una única atención.

Racionalidad: Busca la mejor relación costo/beneficio.

Combina ciencia, técnica y arte: Se requiere habilidad técnica para aplicar el conocimiento científico. El conocimiento mismo no es suficiente, hay que saberlo aplicar.

Esfuerzo cooperativo: La administración es en esencia un esfuerzo grupal, el trabajo en equipo. El gerente efectivo debe ser un líder motivador, capaz de orientar los esfuerzos del grupo hacia metas claras.

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 En esta unidad elaboramos un mapa conceptual de la relación de la administración con otras disciplinas.

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 En esta unidad elaboramos un mapa conceptual de la relación de la administración con otras disciplinas.

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Aquí les presento un mapa conceptual donde se abordo la relación de la administración con otras disciplinas.

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Las empresas comerciales son aquellas sociedades que se dedican a comprar bienes para venderlos sin cambiarlos. Mas bien, este tipo de empresas realizan actividades económicas organizadas, como compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos terminados.

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El pensamiento administrativo es el que se ocupa de la administración de las organizaciones, por lo tanto, quienes se dedican a investigar sobre el como de la administración organizacional enriquecen este campo disciplinar con aportaciones teóricas.

Asimismo, es importante para quienes desean ser practicantes adecuados dentro de este campo disciplinar, conocer, entender y asimilar en acción los fundamentos teóricos que se convertirán en habilidades y valores. Es decir, conocimiento que no se transforma en acción coherente con el aprendizaje teórico solo se queda en dicho pero no en hecho, situación que implica que no hubo un cambio verdadero.

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La administración de empresa en la antigüedad

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La administración de empresa en la antigüedad

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Fue en la época antigua que se dio a conocer lo que llamamos hoy administración como lo fue en: Egisto, China, Roma, Crecía, entre otros países. Ahora bien, en Egisto se presentaba al instante de dirigir un grupo para realizar tareas como arquitectónica la misma era realizada por persona eficaz y desde ahí dependiendo del uso de la tierra fue necesario el uso administrativo.

La administración en la Edad media

La edad media, se origino por el sistema feudal  tanto en las organizaciones de negocios y del Gobierno.

Mas adelante con el feudalismo se centraliza la administración descentralizada, en la manera en la que se formaba los feudos se ejercía la administración.

La administración en la edad moderna

En esta edad moderna la administración se desarrollo por el interés que se puso en el proceso de selección del personal, como también la especialización del trabajo y el sistema  de control de los procesos administrativos.

Mediante el mercantilismo la actividad económica con mas importancia fue el comercio internacional. Por ultimo, la revolución industrial desempeñó un papel muy importante en el desenvolvimiento de la administración.

La administración en la edad contemporánea

La historia de la administración contemporánea es muy reciente y tiene su surgimiento a partir del siglo XX.

La administración en la edad contemporánea le da mayor relevancia al interés económico individual que al social. No propone ninguna intervención del estado en la economía , pero si admite la ley de la oferta y la demanda.

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Concepto e importancia: aquí un breve video de como crecer sin perder la creatividad.

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Concepto e importancia: aquí un breve video de como crecer sin perder la creatividad.

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En esta unidad se puede observar lo que es la escuela clásica, científica y los autores de la misma. De la escuela clásica entendemos que es el crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas y también pueden ver las principales aportaciones sobre esta escuela fueron el proceso administrativo integración de las funciones, las funciones técnicas, comerciales entre otras.

Uno de los autores de la teoría clásica fue Henry Fayol (1841-1935) sostuvo que la organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema racional de reglas, sus aportes a esta escuela fueron: prevención, organización, dirección, coordinación y el control.

Por otro lado, la teoría científica fue uno de los primeros en sistematizar el conocimiento administrativo y elaborar un método para entender la producción . Uno de los autores fue Frederick Taylor, sus aportes a esta escuela fueron: uso de reglas de cálculos, tarjeta de instrucción, estandarización entre otros.
En definitiva, fue un tema muy amplio y enriquecedor y se puede observar como cada uno de estos autores aportaron a las escuelas.

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V. Completa: Cómo crecer sin perder la creatividad. Duncan Wardle

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En esta unidad abordamos también diversas teorías, las cuales detallaremos a continuación.

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En esta unidad abordamos también diversas teorías, las cuales detallaremos a continuación.

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Teoría de las relaciones humanas
Esta teoría tiene lugar en las dos primeras décadas del siglo XX, como consecuencia del desarrollo que las ciencias sociales habían alcanzado, que posibilito que sus diferentes especialistas fueran llamados a estudiar e interpretar el fenómeno organizacional en sus nuevas características.

Teoría burocrática

Uno de los principales componentes de esta teoría  es Max Weber (1964), pensó en un modelo de contrato social que persigue como objetivo la eficiencia y la racionalidad, para lo cual se apoya en una estructura jerárquica, inflexible, impersonalidad, pero bien centralizada.

Para la teoría burocrática, el poder es la función de inducir a otro a aceptar ordenes. Para Weber el modelo de la burocracia representa la mayor posibilidad de lograr capacidades administrativa en cualquier sistema económico.

Teoría de sistemas

El objetivo de esta teoría de sistemas es el descubrimiento sistemático de las dinámicas, restricciones y condiciones de un sistema, como también de principios ´´propósitos, medidas, métodos, herramientas, y mas´´ y a su vez, puedan ser discernidos y aplicados a los sistemas en cualquier nivel de anidación y en cualquier campo.

Esta teoría surgió con los trabajos del biólogo austriaco Ludwig Von Bertalanffy, publicado a mediado de 1950 y 1986. Además, esta teoría no busca solucionar problemas o intentar soluciones practicas, pero si busca producir teorías y formaciones conceptuales.

Teoría cuantitativa
En esta teoría aparecen la aplicación de la estadística a la administración, modelos de optimización, programación lineal, investigación de operaciones, modelos de información y simulación como la teoría de juegos por computador aplicados a la administración.
Teoría de la decisión
Esta teoría surge para la administración como una herramienta para explicar la conducta humana. A Herbert Alexander Simón se le considera el autor de esta teoría, Y bajo la tutela de la teoría del comportamiento humano la organización se concibe como un sistema de decisiones.
Teoría del comportamiento
Se centra en las gerencias, y en las personas en si. Esta teoría trajo un nuevo enfoque a la teoría administrativa, el cual consistía en el desarrollo de las ciencias de la conducta.

Logro reducir la brecha entre el enfoque mecanicista de Taylor y el enfoque contemporáneo que enfatiza el comportamiento humano.

Teoría del desarrollo organizacional

Surge en los Estados Unidos en el año 1962, a partir de los trabajos de un grupo de científicos que puso énfasis en el desarrollo planificado de las organizaciones y desarrollaron un conjunto de ideas sobre la relación: individuo, organización, ambiente.

Teoría de la calidad
Edwards Deming, uno de los principales representantes de esta teoría, fue llamado el profeta de la calidad, al señalar que gerencia es predecir.

Otro representante es Philip Crosby, para el la calidad  es ´´ cumplir los requisitos´´. Lo importante es definir con claridad los requisitos para que no se cometan errores.

La múltiples definiciones de calidad se pueden englobar en dos aspectos básicos: la calidad desde el punto de vista del clientes y desde el punto de vista de la organización.

Teoría de contingencia
Esta teoría se centra en que no hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa, por la razón de que todo depende del enfoque contingente. Ahora bien, esta teoría destaca la eficacia de las acciones administrativas emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la estandarización.

También plantea que hay una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la organización.

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También en esta unidad elaboramos un análisis comparativo sobre la teoría clásica y la escuela científica. El mismo estará presentado en la siguiente imagen.

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También en esta unidad elaboramos un análisis comparativo sobre la teoría clásica y la escuela científica. El mismo estará presentado en la siguiente imagen.

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Administración por objetivos

Se define como la estrategia empresarial en la que los empleados y directivos de una empresa trabajan con la finalidad de alcanzar los objetivos que se han propuesto.

La administración por objetivos sigue las siguientes fases:

1- Definición de los objetivos de la organización.
2- Definición de los objetivos laborales.
3- Seguimiento del rendimiento y avance.
4- Retroalimentación.

Nuevos enfoques de la administración

1- Periodo cartesiano y newtoniano de la administración: fue un periodo que se inicio a principios del siglo XX hasta la década de los 60, aproximadamente, y en el cual el pensamiento lineal y lógico predomino en la teoría administrativa.

2- El periodo sistémico de la administración: fue un periodo de cambios y de búsqueda de la adaptabilidad en el mundo de las organizaciones.

3- Periodo actual de la administración: esta ocurriendo gracias a la profunda influencia de las teorías del caos, y de la complejidad en la teoría de la administración.

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Continuamos con esta unidad, a su vez, elaboramos un mapa conceptual con relación a las herramienta o enfoques modernos de la administración.  

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Continuamos con esta unidad, a su vez, elaboramos un mapa conceptual con relación a las herramienta o enfoques modernos de la administración.  

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En el foro 4.3 con el recurso que nos facilito la maestra del video de los padres de la administración realizamos el foro.

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En el foro 4.3 con el recurso que nos facilito la maestra del video de los padres de la administración realizamos el foro.

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Como podemos ver aquí se visualiza el video facilitado por la maestra.

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Como podemos ver aquí se visualiza el video facilitado por la maestra.

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Frederick fue un ingeniero industrial, economista y el padre de la administración científica.

A su mayoría de edad tuvo un inconveniente con su salud donde perdió la vista y fue ahí donde se enfoco en desarrollar en la parte operativa de las organizaciones para incrementar su eficiencia. Su discapacidad no fue un motivo para no salir adelante a un así se esforzó hasta lograr ser hoy en día un gran padre de la administración científica.

Taylor aportó 4 principios de la administración científica los cuales fueron los siguientes:

1- Sustituir el método empírico por la científica.
2- El de preparación era seleccionar correctamente el trabajo.
3- El control de la ejecución de trabajo.
4- El principio de la ejecución distribuir la función y responsabilidad.

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Padres de la administración: Frederick Taylor

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Siguiendo con los padres de la administración también tenemos a Henri Fayol

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Siguiendo con los padres de la administración también tenemos a Henri Fayol

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Fayol fue considerado como uno de los principales exponentes del enfoque clásico de la administración.

Sus principales aportes fueron lo siguientes:

1- Universidad de la administración.
2- Los 14 principios de la administración
3- Las bases del proceso administrativo; planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar.

Este autor se enfocaba mas en la gerencia y en la direcciones, creando la escuela de jefes. Para fayol su enfoque era el mejor sistema administrativo.

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Padres de la Administración: Henri Fayol

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Naturaleza y clasificación de las organizaciones  

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Naturaleza y clasificación de las organizaciones  

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La organizaciones es un conjunto de cargos  con reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros, para así alcanzar en la empresa los objetivos correspondientes.
Según sus fines la organización se puede dividir en dos grupos, organizaciones con fines de lucro o sin fines de lucro.
Según su grado de centralización también suelen dividirse en dos, organizaciones centralizadas y no centralizadas.

Según su formalidad en estas las divisiones principales son dos y una de ellas se subdivide, ese es el caso de las organizaciones formales, las cuales poseen un sistema definido para la toma de decisiones y se pueden subdividir en funcional, lineal y línea-staff.

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Las empresas de interés comerciales son las que encargan de adquirir mercancías de algún tipo para luego venderlas a los consumidores o a otras empresas. Un ejemplo de esto es lo siguiente:

Una farmacia
Un almacén
Librería escolar
Una zapatería

Por otra parte, son empresas publicas o privadas que no realizan una transformación sobre los materiales adquiridos, a diferencia de las empresas manufactúrales o industriales.

Tipos de empresas comerciales:

Empresas comerciales minoristas.
Empresas comerciales mayoristas.
Empresas comerciales comisionistas.

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Organización y Clasificación de las empresas 

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Organización y Clasificación de las empresas 

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Sector primario: las empresas de este sector se dedican a extraer y aprovechar los recursos humanos.

Sector secundario: estas empresas se dedican a la transformación de unos bienes en otros mas útiles para su uso.

sector terciario: también llamado sector de servicios, engloba a todas aquellas empresas que no producen bienes materiales de forma directa sino que ofrecen servicios para satisfacer las necesidades de la población.

Individual: es aquella donde el propietario es un solo individuo, quien se beneficia de las ganancias de las actividades productivas de su empresa, pero también asume las perdidas ocasionadas.

Sociedad: esta constituida por varios socios.

Publica: que sus recursos provienen del estado.

Privadas: su capital proviene de un particular.

Sin animo de lucro: su razón no es el de repartir sus utilidades, sino invertir su capital en fines de beneficios.

Empresas municipales: esta inscrita y tiene su sede únicamente en un solo municipio.

Empresas departamentales: tienen varias sedes en municipios de un mismo departamento y están inscritos a nivel departamental.

Empresas nacionales: son aquellas que tienen sedes en un mismo país y están inscritas a nivel nacional.

Microempresas: posee menos de 10 trabajadores.

Pequeña empresas: es la que maneja escaso capital.

Mediana empresa; en este tipo de empresas puede observarse una mayor especialización de la producción o trabajo.

Gran empresa: es la mayor organización, posee personal técnico, profesional y especializado para cada actividad.

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El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficaz. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso general.

Naturaleza de los elementos del proceso administrativo

La naturaleza del proceso administrativo se encuentra en su razón de ser, o sea, el proceso nace como una facultad de explicar y estructurar toda una función administrativa que a su vez, tiene como objetivo coordinar las demás funciones de la organización.

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Fase de planificación: la fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo.

Fase organizacional: este fase consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa.

Fase de dirección: a partir de esta fase se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía.

Fase de control: esta ultima fase consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas.

En esta unidad también realizamos diversos foros con relación a los temas planteados.

Foro Frase 6.2

En este foro analizamos la frase siguiente
´´ Nadie debería ser nombrado para una posición directiva si su visión se enfoca sobre las debilidades, en vez de sobre las fortalezas de las personas´´.

A lo que yo respondí lo siguiente:

Una gestión basada en debilidades, es poco productiva ya que se tiende a tomar decisiones en sentido negativo, es decir, este no puede hacer este trabajo porque no se le da bien por lo que se le asigna una tarea donde no es débil y no ser débil no implica ser fuerte.

Una gestión basada en fortalezas, no es una gestión blanda, antes al contrario, se dirige a cada persona a donde se le puede sacar el máximo rendimiento y se trata de potenciar sus cualidades, si una persona puede saltar ocho metros en longitud, ¿ para que entrenarle para que pueda lanzar martillo?). Si las áreas donde esa persona puede presentar su fortaleza estar ya ocupadas por gente mejor que el o bien hay gente que viene por detrás que pueden ofrecer mejores prestaciones, será cuestión en ese momento de analizar si conviene o no seguir manteniendo a esa en la organización.

Foro Dinámica Vs Mecánica Foro 6.3

En este foro socializamos la administración y dos fases.
Mi repuesta fue la siguiente:

Para mi este foro la administración tiene que llevar esta dos grandes fases como la mecánica y la dinámica ya que si se lleva a cabo se tendrá un administrador bien realizado ya que la dinámica se divide en 2 como ya explico la maestra que son:

Control: es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

Dirección: que es la primera función de la fase dinámica del proceso administrativo. Es la labor que se encarga de llevar a cabo lo dispuesto en los planes con base en decisiones efectivas.

Por otro lado, están las fases metálicas.
La fase de planificación: es el primer paso de todo proceso administrativo.
Fase organizacional: consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa.

Por último, esta el Foro 6.3 Como dejar de postergar

En el video pude observar que tenemos 5 consejos practico para dejar de postergar.

Que hay personas que pueden tener todo el tiempo del mundo y solo dicen; yo tengo tiempo lo hare después. pero cuando se acerca el día están desesperados porque el tiempo no le puede alcanzar.
También puedes observar la ley de Parkinson: que el trabajo se expande hasta llegar el tiempo disponible para que se termine.

Ejemplo: si nos ponen una tarea para una semana por lo general la tendencia es que cuando hay tiempo nuestro esfuerzo será pequeño, pero cuándo nos quedan 3 o 4 días nuestro trabajos incrementa por no cumplir el plazo establecido.

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Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo.

El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada.

El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.

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Para que una empresa funcione bien debe tener una buena organización, la cual se centra en la estructura y los modos de actuación para conseguir que la empresa logre los objetivos empresariales que se plantea.

Para organizar bien nuestra empresa debemos hacer lo siguiente:

1- Dividir por funciones
2- División por producto
3- División por situación geográfica
4- División por clientes
5- División por proyectos
6- División por proceso
Todo esto es de suma importancia para tener nuestra empresa organizada con el orden adecuado.

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Dirección y administración de los recursos y El control administrativo

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Dirección y administración de los recursos y El control administrativo

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La administración de recursos, consiste en el manejo eficiente de estos medios, que pueden ser tanto tangibles como intangibles. Su objetivo es que estos permitan la satisfacción de los intereses.

Es importante tener en cuenta que los recursos son finitos y tienen que servir para satisfacer necesidades infinitas. En definitivas, la administración de recursos, por lo tanto, resulta clave para el éxito.

El control administrativo

El control administrativo es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la evaluación de procesos y rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y posibles anomalías.

Además, dentro de la teoría y los estudios económicos y empresariales, el control administrativo se considera una de las fases que componen el proceso administrativo.