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Ventajas y desventajas de trabajar en equipo

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Trabajar en equipo tiene sus ventajas y desventajas. ¡Descubre cuáles son y decide si te conviene a ti o a tu negocio!

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Aunque somos seres sociales por naturaleza, para la mayoría de los profesionales resulta complicado saber como realizar un trabajo grupal realmente satisfactorio. No obstante, esta constituye una de las principales fuentes de éxito empresarial actualmente.

Sin embargo, el esfuerzo no solo debe producirse desde cada integrante sino también por parte del coordinador a la hora de disponer a los distintos equipos de su organización si quiere llegar a generar una valiosa sinergia.

Por ello en este artículo, profundizamos en las ventajas del trabajo en equipo, las características de una agrupación exitosa y las acciones que puedes emprender para fomentarlas dentro de tu empresa. ¡Comencemos!

Permite a las personas intercambiar conocimientos, ideas y experiencias, por lo que es esencial para la consecución de los objetivos empresariales, ya que infunde unidad, fomentando un ambiente laboral positivo.

Una cooperación eficaz requiere de una comunicación explícita y armoniosa entre los miembros. El trabajo en equipo puede adoptar numerosas formas, cada una conlleva sus propias ventajas e inconvenientes, en función de las ambiciones de la organización, pero siempre se percibe un incremento del rendimiento.

Ejemplos de trabajo en equipo

Dividiendo las tareas y centrándose en distintos aspectos del proyecto, como la investigación o el diseño, el equipo puede garantizar que la tarea se complete a tiempo con un alto nivel de calidad.

Lanzamiento de un nuevo producto

Equipo médico en una sala de emergencias

Proyecto de construcción

Investigación científica

Equipo deportivo

Desarrollo de software

El éxito de la colaboración depende de varios factores, entre ellos cuatro características fundamentales:

Las estructuras organizativas de tipo jerárquico presentan un diseño piramidal en el que cada capa engloba distintas responsabilidades. Esta estructura se utiliza a menudo en montajes tradicionales.

Para que un equipo tenga éxito, los objetivos comunes son una piedra angular. Cuando todos los miembros se centran en los mismos, eso les une y les proporciona un propósito. Por eso es importante que las organizaciones expliquen sus intenciones claramente.

La organización es un factor central para el éxito del trabajo en equipo de cualquier organización. Es esencial estructurar el grupo de forma que todas las partes sean conscientes de sus responsabilidades en una composición lógica.

La organización formal implica normas, protocolos y procesos establecidos que facilitan las operaciones grupales, así como reuniones periódicas para debatir los progresos o compartir ideas.

Asimismo, disponer de un código de conducta que establezca las expectativas de ética y profesionalidad es importante para cultivar un entorno de trabajo positivo.

Tipos de trabajo en equipo

Entre los tipos de trabajo en equipo, el virtual requiere de una excelente comunicación y la capacidad de organizarse desde distintos lugares. Esto supone un reto, pero también proporciona conciliación entre la vida laboral y personal.

Por último, el trabajo en grupo autogestionado fomenta la autonomía y la responsabilidad, ya que los miembros responden por su propio éxito y del de su equipo en conjunto.

6 ventajas del trabajo en equipo para mejorar la productividad de tu organización

Es un hecho que establecer un sentimiento de comunidad y pertenencia entre compañeros mediante el trabajo en equipo fomenta la motivación, así como la dedicación al éxito conjunto.

Además, este tipo de aprendizaje ayuda a crear un vínculo más estrecho entre los miembros del grupo. Por esto es importante crear espacios acogedores para el diálogo donde se ofrezcan las ideas.

Asimismo, se puede aprovechar la tecnología para facilitar ese aprendizaje. Aplicaciones como Trello y Asana permiten a los equipos trabajar juntos en proyectos, asignar tareas o controlar el progreso en tiempo real desde cualquier parte.

Las plataformas de comunicación como Slack también garantizan que todos los profesionales puedan permanecer conectados, independientemente de su ubicación física.

Trabajar en equipo crea un sentimiento de unidad, que a su vez levanta la moral e impulsa a los individuos a conseguir más. Como resultado, tienden a implicarse en su trabajo y a sentirse mucho más satisfechos tras cada logro.

Asimismo, los equipos proporcionan una plataforma para la creación conceptual. Al compartir sus experiencias, los integrantes pueden aprovechar los puntos fuertes de los demás para abordar los proyectos desde una nueva visión.

En última instancia, la creatividad y la motivación son componentes esenciales de un grupo de éxito, trabajar en equipo es sinónimo de excelencia en ambos aspectos.

Es crucial establecer una atmósfera en la que todos se sientan cómodos compartiendo sus opiniones sin miedo a las críticas. Promoviendo la diversidad, las organizaciones pueden establecer un entorno de trabajo vibrante e inventivo, que redunde en un mayor rendimiento.

El estrés es un problema muy extendido en el ámbito profesional. Afortunadamente, una de las ventajas del trabajo en equipo es que disminuye sus niveles y ayuda a cultivar un ambiente mucho más constructivo.

Uniendo fuerzas, los compañeros pueden repartirse las tareas, apoyarse mutuamente en situaciones difíciles y encontrar respuestas a los desafíos con rapidez. Esto culmina en una mejor salud mental para todos los implicados.

Además, al promover el debate abierto, el personal puede trabajar conjuntamente para reconocer y abordar las fuentes de estrés, como la distribución de la carga de trabajo, la gestión del tiempo y las obligaciones conflictivas. Como resultado de ello se genera un entorno más solidario.

El compromiso permite a los miembros invertir el tiempo y el esfuerzo necesarios para cumplir los objetivos, así como mantenerse entregados a ellos colaborando para cumplirlos.

Una forma de promover el compromiso en un grupo es asegurarse de que todos los participantes reconocen el valor de sus contribuciones. Cuando los individuos sienten que se valora su trabajo, es más probable que sigan dedicados a su función.

Por último, es crucial servir de ejemplo. Los líderes deben dedicarse a los objetivos del equipo y demostrarlo con sus acciones, estando disponibles para los miembros y ofreciendo su ayuda en todo momento.

Construir la fe en un colectivo es básico para que la colaboración tenga éxito. Implica confiar en las habilidades y los motivos de los compañeros, contar con ellos para que cumplan con sus obligaciones.

Es esencial desarrollar la confianza al principio del proceso de formación, preservándola mediante un diálogo franco y sincero con responsabilidad, de modo que cada miembro confíe en que cumplirá su promesa.

Sin ella, puede haber confusión y nunca se alcanzarán los objetivos a la hora de trabajar en equipo. Para garantizar que la comunicación honesta sea productiva, es vital establecer prácticas que la promuevan, como las revisiones periódicas correspondientes.

Por último, es esencial darse cuenta de que la comunicación eficaz es una calle de doble sentido. Si bien es esencial elaborar normas que la faciliten, es igualmente importante escuchar con atención y responder adecuadamente.

La coordinación entre compañeros implica controlar las tareas, los recursos y la comunicación global para asegurarse de que todos persiguen el mismo fin; esta es una función que corresponde al líder, pero cada miembro debe estar al tanto de su papel.

Un reto de la coordinación es garantizar que todo el mundo esté informado. Para superarlo, es esencial establecer protocolos de comunicación estrictos y utilizar herramientas como la videoconferencia o la mensajería instantánea.

Es así como, reconociendo que los miembros aportan distintos puntos de vista y conocimientos especializados, puedes maximizar la eficacia para lograr mejores resultados.

Otra forma de impulsar la complementariedad dentro de tu grupo es facilitar la formación cruzada. Ofreciendo oportunidades para que aprendan unos de otros, puedes crear un equipo más maleable y adaptable.
Acciones para fomentar el trabajo en equipo dentro de tu organización
Para cultivar el trabajo en equipo dentro de tu empresa, es imprescindible establecer metas claras. Esto garantizará que todos los individuos estén en la misma página, se esfuercen por alcanzar el mismo fin.

Organización de eventos para promover la conexión entre compañeros.

Proporciona espacios abiertos y estimulantes.

Programas de capacitación en trabajo en equipo.

Evaluación del desempeño grupal.

Conoce las personalidades e intereses de tu plantilla.

Buscar diversidad de perfiles.

Designar a un buen líder.

En el corazón de cada empresa exitosa late el poder del trabajo en equipo. Un miembro se convierte en pieza vital de un engranaje perfectamente sincronizado, donde las fortalezas se magnifican y las ideas brillantes se multiplican.

Según el informe de "State of the American Workplace de Gallup", las empresas que trabajan con equipos altamente comprometidos tienen un 41% menos de absentismo laboral y un 59% menos de rotación de personal, beneficios que se suman a las amplias ventajas ya citadas.

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Trabajo en equipo 6 beneficios para mejorar la productividad

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Dra. Estrella Flores-Carretero. Aunque somos seres sociales por naturaleza, para la mayoría de los profesionales resulta complicado saber como realizar un trabajo grupal realmente satisfactorio. No obstante, esta constituye una de las principales fuentes de éxito empresarial actualmente.

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Bien dice el poema de John Donne: "Ningún hombre es una isla. Cada uno es una pieza del continente, una parte del todo". Dicho en otras palabras, los humanos somos seres colaborativos y nos necesitamos unos a otros para lograr metas. Esto es el trabajo en equipo.

Esto es particularmente importante en un contexto laboral, donde cada persona tiene habilidades y una visión única de las cosas que pueden nutrir mucho los espacios de trabajo y que se pueden traducir en el éxito de una compañía.

Qué es el trabajo en equipo

El trabajo en equipo en una empresa es la interacción y sentido de unidad entre personas que trabajan con una prioridad en común para alcanzar objetivos que difícilmente se lograrían de forma individual.

Contrario a un enfoque individualista, este enfoque entiende que el talento de una persona no es suficiente para alcanzar las metas, sino que debe estar en armonía con su entorno.

Importancia del trabajo en equipo en las organizaciones

Hace posible lograr los objetivos comerciales

El trabajo en equipo permite lograr los objetivos fijados. Así, cada profesional pondrá de su parte para cumplir sus funciones pensando en el área al que pertenece, que a su vez se relaciona con otras áreas y departamentos.

Permite el crecimiento individual y la retención de empleados

Implica una buena comunicación que facilite las discusiones y tener una escucha activa para entender lo que los demás aportan. De esta manera se obtiene un terreno fértil que permite a cada individuo compartir su visión y talentos para solucionar los problemas de manera más sencilla. Es necesario saber que las compañías con una comunicación efectiva tienen tasas de retención de empleados 4,5 veces más altas que las que carecen de ella.

Genera una ventaja frente a la competencia

Con el trabajo en equipo eficiente, florece un sentido de unidad que se convierte en una ventaja competitiva de una organización. Por otro lado, el 86 % de los empleados consideran que la falta de colaboración es la razón principal de las fallas en el lugar de trabajo.

Objetivos del trabajo en equipo

Uno de los objetivos del trabajo en equipo es crear un ambiente seguro donde se promueva dar una opinión y esta se tome en cuenta. Fomenta el respeto por las ideas de los demás, que abre la puerta a una cooperación que lleva a mejores resultados.

Una vez que pone la base de la confianza, genera flujos de retroalimentación donde las personas aprenden más unas de los otras y aportan soluciones alineadas a lo que se requiere. Incluso en un esquema de trabajo remoto, un calendario de reuniones ayuda a tener sesiones periódicas donde cada quien puede compartir sus avances y obtener comentarios.

Otro de los objetivos del trabajo en equipo es aprender de los errores. Estos son vistos como una parte orgánica que ocurre en algunas ocasiones y que son oportunidades de crecimiento.

Ventajas del trabajo en equipo

En psicología Gestalt existe un famoso principio: "el todo es mayor que la suma de sus partes". En este contexto significa que, aunque cada persona tenga habilidades y experiencias únicas, por sí mismas no alcanzarían a lograr los objetivos grandes. Estos requieren de una labor cohesionada por parte de todos los miembros.

Veamos las ventajas del trabajo en equipo a fondo.

Eficiencia y productividad

Mientras que es probable que una persona pueda llevar a cabo ciertas tareas por sí misma, al dividir grandes proyectos y responsabilidades entre un equipo, el resultado que se obtendrá será mucho más rápido y eficiente. Además, te asegurarás que la persona correcta está trabajando en una sección que se le facilita. Para este proceso, los software de gestión de proyectos automatizan las tareas repetitivas y consolidan toda la información de tu negocio en un solo lugar.

Comunicación

Como ya vimos antes, una empresa que adopte el trabajo de equipo será un espacio seguro para que cada integrante exprese sus puntos de vista, haya espacio para preguntas y se lleguen a más y mejores ideas para resolver problemas. Esto también se puede reflejar en las relaciones laborales, donde el respeto y la escucha activa serán el denominador común.

Para facilitar el contacto entre equipos, contar con un software de comunicaciones para tus equipos internos, así como prospectos y clientes, será ideal.

Motivación

Con este enfoque, los logros serán compartidos para darle a cada integrante un sentido de pertenencia. Es así como las personas sienten que su trabajo es valorado y se crea un sentido de responsabilidad, que viene acompañado de un crecimiento personal y de las habilidades individuales. La colaboración también permite el desarrollo de soft skills como la empatía y adaptación.

4 ejemplos del trabajo en equipo en empresas exitosas

Google

La empresa de tecnología es un ejemplo tanto en innovación como de resolución de problemas. Su Googleplex está repleto de amenidades que hacen la jornada laboral aún más emocionante. Además, las oficinas se planearon con la colaboración en mente al ser abiertas para fomentar que diversas áreas intercambien ideas. Otro punto interesante es que cada empleado tiene un proyecto propio que pueda beneficiar a la empresa.

Tesla

El popular fabricante de autos eléctricos apuesta al trabajo en equipo al pedirle a sus empleados que tomen un rol distinto al que tradicionalmente desarrollarían. Así podemos ver a ingenieros trabajando de la mano de especialistas en marketing para lograr resultados nuevos. De esta forma, Tesla se asegura de que existan grupos multidisciplinarios que aporten distintos enfoques.

Lego

La empresa danesa es otro ejemplo de éxito gracias a la libertad que le da a las personas para realizar su labor. El principio es sencillo: darle a sus empleados las herramientas correctas, a las personas indicadas y en el ambiente adecuado para lograr algo. Así se elimina la figura de los supervisores al darle a las personas el poder de crear y unirse con otras personas para lograr objetivos.

Apple

El gigante de Silicon Valley también tiene un modelo interesante de trabajo en equipo. Aquí se espera que los líderes tengan un profundo conocimiento que les permita comprender las funciones de otros equipos, así como la voluntad de debatir durante la toma de decisiones con otras áreas. Así es como se mantiene fuerte una empresa que crea productos disruptivos.

Tanto las personas como las organizaciones evolucionan y el trabajo en equipo es ese enlace que mantiene unidas las partes para que el desarrollo sea armónico. Logra que tu negocio crezca mejor de la mano de una plataforma de gestión de empresas que haga todo más fácil para las personas.

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Trabajo en equipo: qué es, importancia, ventajas y ejemplos

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Conoce más acerca del trabajo en equipo, desde su definición y objetivos hasta su uso en empresas exitosas.

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En la actualidad, cada vez son más las empresas que promueven y fomentan la colaboración interfuncional e incluso estructuran sus negocios en equipos multifuncionales. El trabajo en equipo funcional cruzado es muy importante en la actualidad ya que colabora en que las empresas sean ágiles y puedan tomar decisiones estratégicas en un entorno complejo.

La condición de que los empleados se comuniquen y colaboren para ayudar a la integración sin problemas de nuevos sistemas y procesos es un tema que hoy tomó estado de prioridad en cualquier compañía.

Claro que para lograrlo no es sencillo, sobre todo la coordinación, y en se sentido herramientas como la plantilla diagrama de Gantt es muy eficiente. Veamos entonces algunas ventajas que nos brinda un trabajo en equipo funcional cruzado y por qué vale la pena intentarlo.

La importancia de tener todo bajo control
Hablamos de la plantilla de diagrama de Gantt como una muy buena herramienta para el trabajo cruzado. Estas plantillas son cronogramas de proyectos que se usan en la gestión de proyectos. Nos muestran todos los detalles de la realización, como las tareas, los roles asignados y las dependencias, en una vista de cronograma.

La posibilidad que ofrece esta herramienta de poner a todo el equipo en la misma página, es una de las funciones más importantes ya que se puede lograr tener un trabajo funcional cruzado eficiente. Y no sólo con aquellos que trabajan en la compañía ya que también se puede tener a todos alineados ya sea que estén trabajando de forma presencial o en remoto.

Está comprobado y estudiado por distintas consultoras que cuando individuos con diversos estilos de trabajo y funciones se unen, los resultados pueden ser innovadores. Pero para que este proceso de equipo funcional cruzado sea exitoso se deben cumplir algunas pautas. Para empezar, es imperativo que se defina una jerarquía clara y que las reglas de compromiso y comunicación sean entendidas por todos.

Por otra parte, los líderes deben tener una comprensión clara de la diferencia entre cooperación y colaboración. Hay que fomentar el hábito de la cultura de intercambio y que la misma sea en reuniones programadas, de modo que los individuos aprendan a hacerlo bien y lo vean como una norma, dándose cuenta de su valor.
Las cinco ventajas de aportar al equipo funcional cruzado 1. Diversidad de perspectivas
Para que tu compañía pueda presentar un producto eficiente en el mercado, todos los departamentos de la empresa deben estar alineados y conectados. Esto dará distintas visiones para un mismo objetivo.

La mirada particular de cada miembro del equipo aporta diferentes matices a los proyectos, no sólo por corresponder a diferentes áreas, sino por el enfoque personal de cada miembro.
2. Resultados más eficientes
Hasta la actualidad las empresas se organizaban por módulos, por sectores y en los que cada uno cumplía un rol sin tener la más mínima injerencia en el otro. Recursos Humanos, ventas, marketing, etc, son las áreas que conocemos a menudo en cualquier compañía del mundo.

Sin embargo, con este nuevo enfoque, los equipos se centran en el desarrollo de un producto. Esto permitirá mejorar la calidad del trabajo y adaptarse a los requerimientos de cada proyecto de forma rápida y flexible.
3. Facilita la innovación
Si logramos trabajar en equipo funcional cruzado vamos a tener el conocimiento de toda la empresa distribuido y no será necesario recurrir continuamente a una única fuente de información.

Todo el mundo en la empresa tiene una visión más holística del negocio. Además de esta manera vamos a lograr que una mayor cantidad de gente se vea involucrada en el proceso y recibir ideas de personas con perspectivas distintas que pueden enriquecer el resultado final. Frente a esta nueva forma de hacer, se impulsa la creatividad y la aparición de nuevas ideas.
4. Proceso continuo de aprendizaje
Se acaba la idea de los empleados que son especialistas en una única área. Esto fomenta el sentido de solidaridad laboral ya que trabajar codo con codo con los demás promueve una resolución de problemas conjunta y te permite aprender mucho de quien tienes al lado. Desde luego, los equipos multidisciplinarios favorecen el desarrollo y aprendizaje dentro de la empresa.
5. Impulsa el sentimiento de pertenencia
El sentirse parte del proyecto, el saber que la opinión de un empleado fue tomada en cuenta, hace que todos tengan una visión más global y se sientan involucrados. Esta mirada transversal permite la co-creación.

La responsabilidad de entregar el producto o servicio final ya no depende únicamente de un departamento, dando un sentido de unidad y metas comunes para toda la empresa.

Estas son apenas algunas de las muy importantes ventajas de poder llevar adelante el trabajo en equipo funcional cruzado. Y en esa cadena de ventajas podemos poner el último eslabón y tal vez uno de los más importante y que tiene que ver con la satisfacción del cliente.

Es que al participar empleados de distintas áreas, se tiene un conocimiento del cliente en sus distintas facetas. Por lo tanto cada uno puede aportar algo de lo que siente y sabe que el cliente necesita.

Hoy las empresas necesitan resultados, reduciendo costos y optimizando tiempos. Por eso la mejor opción es terminar con los módulos y apostar al trabajo en equipo funcional cruzado. una experiencia que crece día a día con resultados óptimos.

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Cinco ventajas de trabajar en un equipo funcional cruzado

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En la actualidad, cada vez son más las empresas que promueven y fomentan la colaboración interfuncional e incluso estructuran sus negocios en equipos multifuncionales.

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En este artículo exploraremos qué es el trabajo en equipo, cuáles son sus ventajas, cuáles son las características claves para realizar un buen trabajo en equipo, cuáles son los errores a evitar, cuáles son los diferentes roles en un equipo, y para terminar te presentaremos unos ejemplos de actividades para facilitar el trabajo en equipo.

¿Qué es el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo es la colaboración de empleados con habilidades y talentos diversos para alcanzar un objetivo común. Cada miembro del grupo desempeña un rol concreto en función de sus fortalezas. De este modo, se utilizan los conocimientos específicos y el saber hacer de cada individuo, lo que permite obtener mejores resultados.

Se podría ver el trabajo en equipo como una de las herramientas más importantes cuando hablamos de eficiencia organizativa.

Trabajar en equipo de manera eficiente es muy importante para una empresa. Esto se explica porque una empresa se mete en problemas mucho más rápido si hay poca o mala cooperación entre los miembros del equipo.

Como empresario tienes que ser consciente de que el trabajo en equipo no es tan evidente que a veces parece. La buena cooperación no siempre surge de forma natural, sino que también necesita una orientación firme.

Trabajar en equipo implica compartir responsabilidades, ideas y esfuerzos para lograr resultados que superen las capacidades individuales.

Si se lleva a cabo de manera correcta y profesional, se obtienen resultados excepcionales. Sin embargo, si pasa lo contrario, los presuntos benificios pueden transformarse en inconvenientes. Por lo tanto, es de gran importancia prestar atención a la manera en la que se trabaja en equipo.

Requiere una coordinación excelente, una comunicación eficaz y un liderazgo fuerte que permita solucionar problemas.

Ventajas del trabajo en equipo

El trabajo en equipo ofrece una amplia gama de beneficios para las empresas y sus empleados:

1. Mayor creatividad

Cuando se reúnen individuos con diferentes puntos de vista y experiencias, se fomenta la creatividad y la inovación. La combinación de ideas diversas puede llegar a soluciones innovadoras y más efectivas y a la generación de nuevas ideas, lo que siempre es interesante para la empresa.

2. Aumento de la productividad

Gracias al trabajo en grupo los equipos bien coordinados pueden completar tareas más rápido y con mayor eficiencia que los individuos trabajando solos. Esto se debe a que los empleados pueden dividir las tareas. Cada empleado tiene cualidades diferentes que puede utilizar para una tarea específica.

3. Mejora de la comunicación y la cultura empresarial

El trabajo en equipo promueve la comunicación efectiva. Los miembros del equipo aprenden a escuchar, expresar sus ideas de manera clara y dar y recibir retroalimentación de manera constructiva.

Así se crea cohesión, confianza y el sentimiento de pertenencia entre los empleados, lo que es importante para la cultura empresarial. Los valores que aprenden cuando trabajan en equipo se reflejan en la cultura empresarial y contribuyen a un ambiente de trabajo positivo.

4. Mayor motivación

Los empleados que trabajan en grupos tienden a estar más motivados. La sensación de pertenencia y el reconocimiento del esfuerzo conjunto aumentan la satisfacción laboral y la moral del equipo.

Además, los empleados pueden desarrollar habilidades interpersonales como la empatía, la resolución de conflictos y la toma de decisiones. Estas habilidades son valiosas tanto en el ámbito laboral como en la vida cotidiana. La oportunidad de aprender habilidades supone un estímulo para la motivación.

Características claves del trabajo en equipo

Para poder trabajar en equipo de manera profesional es esencial prestar atención a ciertas características del trabajo en equipo que son indispensables para la eficacia :

1. Objetivos claros

Los empleados deben tener metas claras y bien definidas. Todos los miembros tienen que entender la importancia del trabajo y también qué se espera de ellos y cómo su contribución encaja en el logro de esos objetivos.

También necesitan conocer el plazo para lograr sus objetivos. Es importante que las metas, la asignación de tareas, los horarios y el estado de cada parte del proyecto sea completamente accesible dentro de una plataforma colaborativa que centralice la información relevante.

Sin instrucciones claras el empleado no sabe qué hacer ni cómo hacerlo, lo que tarde o temprano provocará problemas.

2. Roles y responsabilidades

Cada miembro del equipo debe entender su rol y sus responsabilidades. En otras palabras, las tareas deben ser asignadas claramente, teniendo en cuenta las capacidades de cada empleado.

No todo el mundo tiene las mismas cualidades, y ésa es precisamente la fuerza del trabajo en equipo. Si a cada individuo se le asigna una tarea adaptada a sus cualidades, se evita la duplicación de esfuerzos y se aumenta la calidad del resultado.

3. Las habilidades blandas

Las habilidades blandas (soft skills) son aptitudes no técnicas que influyen en el rendimiento del trabajo. Unos ejemplos de estas habilidades son : la inteligencia emocional, la empatía, la flexibilidad, la capacidad para la colaboración, la creatividad, las habilidades de comunicación y de organización y la iniciativa.

No se enseñan con teoría en la universidad, pero no por ello son menos importantes. Al contrario, para un buen trabajo en equipo, son incluso indispensables.

Por eso, las habilidades blandas parecen ser cada vez más importantes a la hora de seleccionar personal que vaya a trabajar en equipo.

Esto se debe a que un aspirante con escasa experiencia en habilidades técnicas puede aprender lo necesario cuando ya está trabajando en la compañía. No obstante, las habilidades blandas son mucho más complejas de adquirir, ya qué están directamente relacionadas con la personalidad del candidato.

4. Comunicación abierta y confianza mutua

La comunicación abierta y honesta es fundamental. En un buen equipo se representan muchos diferentes tipos de personalidades, lo que tenemos que tener en cuenta. Hay que procurar que las personalidades dominantes no limiten a los que tienen personalidades más suaves.

Por eso, es importante que creemos un entorno en el que todas las personas se sientan seguros para compartir sus ideas, preocupaciones y preguntas sin temor a críticas o represalias.

La confianza y el respeto son dos valores que forman una base imprescindible en el trabajo en equipo. Los miembros del equipo deben confiar en que sus compañeros cumplirán sus compromisos y trabajarán juntos para alcanzar las metas. Por muy buen trabajo que haga una persona, el trabajo en equipo no funcionará si no actúan en armonía y confían en los miembros del grupo.

Este entorno seguro se puede conseguir, por ejemplo, haciendo que los participantes discutan primero en pequeños grupos (por ejemplo grupos con empleados del mismo ámbito) o estableciendo un moderador que deje hablar a todos.

Diferentes roles en un equipo

Distintos analistas han logrado identificar varios roles que pueden encontrarse en un grupo. Entre los cinco más destacados se encuentran los roles siguientes:

1. Supervisor e integrador: Este rol suele ser desempeñado por líderes o gerentes responsables de garantizar el cumplimiento de las normativas que regulan el comportamiento en el entorno laboral.

2. Organizador y coordinador: Aquí se incluyen los líderes de equipo que se encargan de planificar y coordinar las tareas de los empleados, además de servir como enlace entre estos y la alta dirección.

3. Investigador y asesor: Las personas que ocupan este rol se dedican a investigar y recopilar información relevante para el proyecto. Ofrecen análisis detallados sobre las posibles opciones a considerar en situaciones específicas.

4. Promotor: Este individuo impulsa la puesta en práctica de las ideas con el objetivo de alcanzar los resultados deseados.

5. Encargado de relaciones externas: Esta figura se encarga de gestionar las relaciones con proveedores y mantiene una comunicación directa con el cliente para garantizar que el proyecto diseñado y el trabajo realizado cumplan con las expectativas.

6. Ejecutor: Este empleado se distancia de la toma de decisiones, pero demuestra una gran capacidad para llevar a cabo tareas asignadas de manera eficiente y productiva.

Errores comunes en el trabajo en equipo

Mucha gente piensa que es suficiente reunir un grupo de profesionales en un entorno laboral para considerar que tienen un equipo que puede trabajar eficazmente. Aquí tenemos el primer error. Si quieres trabajar en equipo sin problemas, presta atención a los siguientes elementos :

1. Falta de comunicación

La falta de comunicación efectiva puede llevar a malentendidos y a la desconexión entre los miembros del equipo. Es necesario establecer desde el principio con claridad los objetivos de cada uno de los miembros del equipo. De esta manera se puede evitar un exceso de comunicación improductiva.

Se puede utilizar aplicaciones como Slack o Teams para facilitar la comunicación. Estas aplicaciones ofrecen una plataforma en la que se puede comunicar de manera estructurada.

Así puede por ejemplo crear diferentes canales para que cierta información que solo interesa a una parte del equipo no interrumpa en el panel de otros compañeros que no tienen nada que aportar a la cuestión.

2. Falta de Liderazgo

La falta de liderazgo puede resultar en confusión y desorganización. Por eso es fundamental disponer de un líder fuerte para guiar al equipo y tomar decisiones cuando sea necesario. Se necesita una figura a seguir y en la que se puede confiar.

El o la responsable del equipo será el encargado de organizar las tareas, de establecer plazos definidos para cada una de las tareas, y de controlar y seguir la realización de estas tareas. El líder del grupo debe conocer el proyecto al dedillo y tener mucha visión.

Además, un verdadero líder tiene una gran capacidad de resolución de problemas. Tiene que estar preparado a los problemas que pueden suceder durante el trabajo en grupo.

Esto requiere empatía y don de gentes. A menudo surgen conflictos entre compañeros y hay que resolverlos sin herir los sentimientos de nadie.

3. Falta de evaluación

Evaluar el trabajo en equipo es de suma importancia en cualquier empresa. Este proceso aporta innumberables ventajas y contribuye a la eficiencia y el rendimiento general del equipo.

Sólo si se evalúan los resultados del trabajo, se puede identificar las fortalezas y (ciertamente no menos importante) las debilidades del equipo. Eso nos permite realizar mejoras específicas y aumentar la productividad.

Se recomienda prever evaluaciones intermedias en lugar de evaluaciones únicamente al final de un cierto proyecto. Identificar estos problemas a tiempo permite abordarlos y resolverlos de manera proactiva, antes de que escalen y afecten negativamente la dinámica del equipo y los resultados deseados.

Este proceso involucra una evaluación que abarca desde la perspectiva del supervisor, que puede incluir aportes y observaciones de otros colegas, así como las impresiones del propio empleado bajo evaluación.

El departamento de Recursos Humanos juega un papel fundamental en este proceso, ya que su responsabilidad es garantizar la ejecución de todas las etapas. Esto implica ser de apoyo en la realización de evaluaciones periódicas, enviar recordatorios, desarrollar preguntas tipo y también abordar temas que se trataron en evaluaciones previas.

Este análisis desempeña un papel crucial en el contexto de un equipo de trabajo. Si se nota que un trabajador está experimentando falta de motivación después de su última evaluación, la empresa debe iniciar un plan de acción que le devuelva el interés por su trabajo en la empresa.

Actividades para fortalecer el trabajo en equipo

Para fortalecer el trabajo en equipo y el ambiente general en tu empresa, puedes implementar actividades y ejercicios específicos que crean confianza y respeto entre los miembros del grupo. Si las actividades tienen políticas bien implementadas, ofrecen resultados positivos para el clima laboral. Aquí puedes leer unos ejemplos:

1. El rompehielo

El rompehielo es la actividad más básica de todas, pero muchas organizaciones suelen olvidar su importancia o lo realizan de manera superficial. El rompehielo es especialmente importante en un equipo cuyos miembros aún no se conocen (bien), ya que es un juego para conocerse que va más allá de solo presentarse.

Un ejemplo de un rompehielo es "dos verades y una mentira" : cada participante dice dos verdades junto a una mentira, y el resto de los participantes tiene que adivinar cuál de todas las afirmaciones es falsa.

Otro ejemplo muy fácil es hacer que los miembros del equipo se hagan preguntas personales que son respetuosas y divertidas a la vez. De este modo, se crea una cierta relación entre los empleados sobre temas ligeros y todos llegan a conocerse mejor.

2. El comunicador

Es una de las actividades más efectivas para fomentar el trabajo en equipo. Se utiliza para evaluar y mejorar las habilidades de comunicación de los miembros del equipo.

En esta actividad, uno de los participantes crea un dibujo que los demás no pueden ver. Los demás miembros del equipo deben dibujar lo que creen que es, siguiendo las instrucciones proporcionadas por la persona que realizó el dibujo original. Al finalizar, se comparan los dibujos resultantes con el original creado por el primer participante.

Siguiendo las mismas pautas, los dibujos suelen ser tan diversos que esto fomenta la reflexión sobre la importancia de escuchar, hablar claro y comprender las palabras de los demás.

3. Los cubos

Esta actividad de grupo tiene como objetivo evaluar las habilidades individuales de cada miembro y, en consecuencia, asignar tareas de manera apropiada.

Los miembros del equipo se dividen en varios grupos. Cada uno de estos grupos tiene la tarea de crear el mismo número de cubos de papel, pero se les proporcionan materiales diferentes.

Por ejemplo, un grupo puede usar un par de tijeras mientras que otro grupo podría usar tres pares de tijeras, y así sucesivamente. Una vez que se completa la tarea, se verifica la calidad y la cantidad de cubos producidos por cada grupo.

Se analiza el proceso, los resultados obtenidos y cómo se resolvieron los problemas que surgieron durante la actividad. En otras palabras, es una buena actividad en cuanto a la resolución de problemas.

4. El tiempo

Se divide al grupo en dos equipos que compiten para completar un desafío, como un rompecabezas, dentro de un tiempo preestablecido.

Este ejercicio permite identificar las dificultades que surgen en la organización del trabajo, los posibles conflictos relacionados con el liderazgo, la forma en que los equipos negocian y se comunican entre sí.

Al imponer un límite de tiempo específico, algunas personas pueden sentirse presionadas y bloquearse, lo que podría llevar a una pérdida de tiempo involuntaria. Observando todas estas situaciones, se pueden abordar y resolver de manera más efectiva las áreas de mejora identificadas.

¿Estás inspirado por las ventajas del trabajo en equipo? Llévate todos nuestros consejos al trabajo. Te deseamos mucha una muy buena colaboración.

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Trabajo en equipo: Guía completa de ventajas y roles - Shiftbase

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Descubre qué es el trabajo en equipo, sus beneficios y claves para lograrlo. Además, evita errores y conoce roles y actividades.